辽宁省专生本公共课考试计算机之课件.ppt

辽宁省专生本公共课考试计算机之课件.ppt

《辽宁省专生本公共课考试计算机之课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《辽宁省专生本公共课考试计算机之课件.ppt（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

电子表格软件电子表格软件基本概念基本概念工作表基本操作工作表基本操作数据图表化数据图表化数据管理数据管理1电子表格是一个由若干行、若干列组成的表格，电子表格是一个由若干行、若干列组成的表格，行列的交叉为单元格，单元格内可输入数据和行列的交叉为单元格，单元格内可输入数据和公式，电子表格会自动计算，电子表格提供了公式，电子表格会自动计算，电子表格提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能。

并以对数据处理的排序、检索、汇总等功能。

并以各类图表形式显示。

由于这些特点，电子表格各类图表形式显示。

由于这些特点，电子表格得到了广泛的应用。

得到了广泛的应用。

1电子表格概述电子表格概述2基本概念基本概念32工作表基本操作工作表基本操作选取工作表选取工作表选取香邻的一组工作表（按住选取香邻的一组工作表（按住Shift键单击）。

键单击）。

选取不相邻的多个工作表（按住选取不相邻的多个工作表（按住Ctrl键依次单击）。

键依次单击）。

选取全部工作表：

利用快捷菜单上选取全部工作表：

利用快捷菜单上“选定全部工作表选定全部工作表”命令。

命令。

工作表的移动和复制工作表的移动和复制在同一个工作簿中移动（或复制）工作表：

选取要操作的工作在同一个工作簿中移动（或复制）工作表：

选取要操作的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖）工作表标签至键拖）工作表标签至目标位置；或者执行目标位置；或者执行“编辑编辑”菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。

命令。

删除工作表删除工作表插入工作表插入工作表工作表的分割：

对于较大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚工作表的分割：

对于较大的工作表，在同一屏幕上查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向的分远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向的分割，在滚动条的上方有割，在滚动条的上方有“水平分割框水平分割框”和和“垂直分割框垂直分割框”，直接拖动进行分割窗口。

直接拖动进行分割窗口。

4冻结拆分窗口冻结拆分窗口选择活动单元格，执行选择活动单元格，执行“窗口窗口”菜单的菜单的“冻结拆分窗冻结拆分窗口口”命令，活动单元格的上边和左边被冻结。

执行命令，活动单元格的上边和左边被冻结。

执行“窗口窗口”菜单的菜单的“取消窗口冻结取消窗口冻结”命令，可恢复工作表命令，可恢复工作表的原样。

的原样。

隐藏和取消隐藏工作表：

选择隐藏和取消隐藏工作表：

选择“格式格式”菜单的菜单的“工作工作表表”选项下的选项下的“隐藏隐藏”和和“取消隐藏取消隐藏”命令即可。

命令即可。

5工作表的数据输入工作表的数据输入字符数据字符数据默认在单元格中默认在单元格中左对齐左对齐，当为数字时，输入时应在数，当为数字时，输入时应在数据前输入半角单引号。

据前输入半角单引号。

数值数据：

自动数值数据：

自动右对齐右对齐。

数据长度超过单元格宽度时。

数据长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。

自动转换成科学计数法表示。

日期和时间数据：

若单元格首次输入的是日期，则该日期和时间数据：

若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然转单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然转换为日期。

换为日期。

自动填充数据：

数值序列和字符序列的填充。

自动填充数据：

数值序列和字符序列的填充。

62工作表基本操作工作表基本操作区域名字框区域名字框7移动与复制单元格移动与复制单元格拖动鼠标法拖动鼠标法菜单方法菜单方法复制单元格特定内容复制单元格特定内容使用使用“选择性粘贴选择性粘贴”完成完成8清除单元格数据清除单元格数据清楚单元格数据包括数据内容、格式、批注之一，或清楚单元格数据包括数据内容、格式、批注之一，或全部。

数据内容的清除也可以用全部。

数据内容的清除也可以用Delete键完成。

键完成。

9基本操作基本操作-数据输入数据输入单击单元格单击单元格直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据双击单元格双击单元格在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据有规律的数据有规律的数据，例例如等差、等比数列如等差、等比数列可自动填充。

可自动填充。

拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束单元格数单元格数据的输入据的输入系统提供的序列数据系统提供的序列数据例：

甲、乙、丙.；星期一、星期二.方法：

输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充10基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形式公式形式：

操作数和运算符：

操作数和运算符操作数操作数：

单元格、数字、字符、区域名、区域、函数：

单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符算术运算符：

、：

、*、%、（）（）字符运算符字符运算符：

关系运算符关系运算符：

=、=、=、运算符运算符=（B4+25）/SUM（D5:

F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址11基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1.1.选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格12基本操作基本操作-使用函数使用函数函数输入：

函数输入：

粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法例：

使用例：

使用IfIf函数对年龄函数对年龄4949的职工增发的职工增发100100元元选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值13概念概念相对引用：

公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用：

公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：

公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引用：

公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示表示相对引用：

列坐标行坐标例相对引用：

列坐标行坐标例B6B6，A4,C5:

F8A4,C5:

F8绝对引用：

绝对引用：

$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:

$F$8$B$6,$A$4,$C$5:

$F$8混合引用：

列坐标混合引用：

列坐标$行坐标行坐标例例B$6,A$4,C$5:

F$8B$6,A$4,C$5:

F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标例例$B6,$A4,$C5:

$F8$B6,$A4,$C5:

$F8基本操作基本操作-单元格引用单元格引用143数据的图表化及数据管理数据的图表化及数据管理151.数据的图表化数据的图表化创建图表创建图表有两种创建图表的方式：

利用图表向导；对选定的数据有两种创建图表的方式：

利用图表向导；对选定的数据源直接按源直接按F11键创建图表。

键创建图表。

图表的编辑：

对图表中各个对象的数据增加、删除等。

图表的编辑：

对图表中各个对象的数据增加、删除等。

图表的格式化图表的格式化161.数据的图表化数据的图表化图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴（X）刻度线刻度线值轴（值轴（Y）17编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素图表标题图表标题XX轴标题轴标题YY轴轴标题标题图表标记图表标记数据标签数据标签图例图例刻度线刻度线18图表格式化图表格式化字体格式化填充与图案对齐方式数字格式192.数据管理数据管理1.数据清单：

将数据表作为数据库来处理。

数据清单：

将数据表作为数据库来处理。

2.数据排序数据排序3.数据筛选数据筛选4.分类汇总分类汇总5.数据透视表数据透视表202.数据管理数据管理1.数据清单（数据列表）数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域由工作表中单元格构成的矩形区域特点特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列21数据排序数据排序排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。

降序降序升升序序设置条件设置条件22筛选数据筛选数据23高级筛选高级筛选当筛选的条件较多或者条件之间为逻辑或的关系时，当筛选的条件较多或者条件之间为逻辑或的关系时，需要使用需要使用“高级筛选高级筛选”。

步骤：

步骤：

1）在数据表以外的位置建立条件区域，至少）在数据表以外的位置建立条件区域，至少两行，且首行为数据清单相应字段匹配的字段，同一两行，且首行为数据清单相应字段匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或，筛行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或，筛选的结果可以在圆熟局清单位置显示，也可以在数据选的结果可以在圆熟局清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。

清单以外的位置显示。

2）执行高级筛选）执行高级筛选单击数据单击数据表中的任一单元格，然后单击表中的任一单元格，然后单击“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”命令中的命令中的“高级筛选高级筛选”项，进行设置。

项，进行设置。

24分类汇总分类汇总含义含义对数据表中按某字段进行分类，将字段植相同的连续对数据表中按某字段进行分类，将字段植相同的连续记录作为一类，进行求和、平均和记数等汇总运算，记录作为一类，进行求和、平均和记数等汇总运算，对同一个分类字段，可进行多种汇总。

对同一个分类字段，可进行多种汇总。

25分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序段排序必须排必须排序序公式计公式计算算计算项计算项26分类汇总分类汇总嵌套汇总嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选不能选中中27