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第二季度考评时间是6月30日—7月15日
第三季度考评时间是9月30日—10月15日
第四季度考评时间是12月30日—第二年1月15日
♦年度考评壹年开展壹次,考评时间是本年12月30日—第二年2月10日
1.4绩效考评者
第五条绩效考评者
♦基层岗位员工的绩效考评者是上级业务主管或部门经理
♦业务主管的绩效考评者是上级部门经理
♦部门经理的绩效考评者是上级总监
♦总监的绩效考评者是总经理
♦人力资源部组织且监督各部门绩效考评实施过程,且将评估结果汇总报给总经理参考
♦总经理虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,可是保留对评估结果的建议权,且参和绩效评估会,提出关联培训、岗位晋升以及员工处罚的要求
♦对绩效考评人要求:
需要考评人熟练掌握绩效考评关联表格、流程、考评制度,做到和被考评人的及时沟通和反馈,公正地完成考评工作。
1.5被考评者
第六条被考评者
这壹制度适用于李宁公司转正后的正式员工,但下列员工除外:
♦季度考评期内累计不到岗超过1个月的员工不参和本季度考评
♦年度考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假和各其它各种原因缺岗)的员工不参和本年度考评
第二章绩效考评内容
2.1绩效考评体系
第七条绩效考评体系定义
♦绩效考评体系是由壹组既独立又相互关联且能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素
♦考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考评体系的基本单位
第八条绩效考评体系的结构
李宁公司绩效考评体系包括以下方面:
(年度绩效考评内容结构见附图1)
♦业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩
♦能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力
♦态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风
2.2绩效考评标准
第九条绩效考评标准定义
♦绩效考评标准是考评者通过测量或通过和被考评者约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准
第一十条绩效考评标准制定流程
♦由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩效考评标准编制小组
♦由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划
♦对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考评指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考评标准
♦由人力资源部初审,再征求关联领域专家的意见
♦绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评标准
第一十一条绩效考评标准制定原则:
编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据
♦明确性原则:
编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求
♦可比性原则:
对同壹层次、同壹职务或同壹工作性质员工的绩效考评必须于横向上寻求壹致
♦可操作性原则:
考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求
♦相对稳定性原则:
绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改
2.3业绩考评
2.3.1总述
第一十二条业绩考评内容
♦业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工于企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容
♦业绩考评包括KPI考评和工作计划完成情况考评俩项内容
2.3.2KPI考评
第一十三条KPI确定方法
♦KPI(KeyPerformanceIndex)即关键业绩考评指标
♦确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容且找出主要工作
♦于能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标
♦制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合
♦选择KPI的原则:
壹是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容
第一十四条硬指标和软指标
♦于制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面绩效
♦硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标
♦软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响
♦根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标于整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标,企业直线部门员工的考核指标以硬指标为主,企业职能部门员工的考核指标以软指标为主
第一十五条硬指标特点
♦优点:
可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评结果均壹样
♦缺点:
基础性工作要求高:
硬指标评价质量依靠于统计数据,因此数据的正确性很重要,于数据不可靠或者难以量化的考评指标中,硬指标考评结果就难以客观准确
硬指标考评过程不灵活,难以于考评中发挥考评人的有效判断
第一十六条软指标特点
由于它不完全依靠统计数据,能够发挥考评人的有效判断,考虑所有关联因素,从更多的角度认识评价对象,当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候,软评价于绩效考评中有更重要的作用
评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限,其客观性和准确性于很大程度上取决于评价者的素质;
评价结果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不公平
第一十七条选择评价指标的原则
♦少而精原则:
KPI指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构能够使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作效益
♦细分化原则:
KPI指标是对工作目标的分解过程,要使KPI指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到KPI指标能够直接评定
♦界限清楚原则:
每项KPI指标内涵和外延均应界定清楚,避免产生歧义
第一十八条李宁公司KPI考评体系介绍
♦部分岗位KPI指标由KPI组成表、考核说明表、软指标评分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于KPI指标有约定俗成的解释,略去考核说明表,于KPI组成表的KPI说明壹栏给予简短的说明
♦考评周期:
指的是考评的频度,即多长时间考评壹次
♦考评标准:
指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准
♦KPI说明:
对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人于确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识
♦KPI权重:
根据组成某岗位的3-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。
KPI权重通常于每年初确定KPI内容时确定
♦计算方式:
计算该岗位员工实际得分的方法,其中硬指标于KPI组成表中直接列出计算方法,软指标于后面的软指标评分表中列明打分方法
♦信息来源:
打分所依据的信息从哪里得到。
♦考核目的:
指明公司考评该指标的主要原因
♦软指标评分表:
由被考核人的直接上级填写,于表头有明确的填写人注释
♦附表:
部分考核说明表以附表的形式体现,目的是更直观地表现KPI指标蕴藏的含义
♦考核流程:
以跨部门流程图的形式体现,流程描述了整个KPI考评过程,使考评关联人员了解自己于考评过程的作用
2.3.3工作计划完成情况考评
第一十九条工作计划完成情况考评
♦为了全面考评员工工作业绩,除了使用KPI指标,公司仍需要对员工考评期内工作计划完成情况作出评估,工作计划完成情况的考评是对KPI考评必要的补充
♦由于工作计划完成情况评分由有较大的主观性,公司需要对评分标准进行培训,而且需要跨级领导和人力资源部门对考评结果给予审核
第二十条KPI和工作计划完成情况之间权重的分配
♦不同的岗位KPI考评和工作计划完成情况考评所占比重不同,人力资源部年初需要同考评人共同讨论,综合考虑KPI确定的内容和工作计划制定情况,最终决定该岗位工作业绩中KPI和工作计划的权重分配
♦2002年李宁公司KPI考评和工作计划完成情况考评建议权重分配为:
KPI考评占90%,工作计划完成情况考评占10%
2.4能力考评
2.4.1总述
第二十一条能力考评定义
♦员工要胜任岗位工作必须具备壹定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需5个核心能力考评,每个核心能力于不同岗位权重分配不同
♦能力考评是考评员工于岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务和其能力匹配程度作出评定
2.4.2能力考评方式
第二十二条能力考评方式
♦被考评人直接领导和跨级领导共同对该员工进行能力考评,综合考虑本年度该员工于工作中反映出的各项核心能力,参考核心能力打分标准,且通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分,同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因且举出代表性的例子
♦核心能力打分标准分为五等,打分标准的更改须经人力资源部经理决定
♦员工的实际能力和相应核心能力完全匹配则得满分100分,通过5项核心能力权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果
2.5态度考评
2.5.1总述
第二十三条态度考评定义
♦工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,于很大程度上决定了能力向业绩的转化效果
♦工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意壹些纯粹的个人生活习惯等和工作无关的内容不要列入考评
2.5.2员工岗位工作态度考评
第二十四条壹般员工工作态度主要考评以下方面:
♦出勤率的高低
♦是否认真完成任务
♦做事效率是否高
♦是否遵守上级指示
♦是否及时准确向上级汇报工作
♦是否有责任感,愿意承担更多的责任
♦是否虚心好学,要求上进
第二十五条督导级员工工作态度主要考评以下方面:
♦处理问题是否全面周到
♦是否勇于承担责任
♦是否要求自己以身作则
2.5.3部门经理之上岗位工作态度考评
第二十六条部门经理之上岗位工作态度考评方式
♦是否注重协作,发挥团队精神
♦运营计划的立案、实施是否有充分的准备
♦是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施
♦是否关心员工成长及员工工作效率
♦是否注重员工培训
♦是否能严守期限,达成目标
2.6工作业绩、工作能力、工作态度权重分配
第二十七条绩效考评中确定权重的确定方法:
♦权重分配由企业发展所处不同阶段且结合企业实际情况决定,处于不同发展阶段的企业,对于评估内容侧重也不同
♦创业期:
工作业绩权重58%,工作能力权重22%,工作态度权重20%
♦成长期:
工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态度权重20.5%
♦成熟期:
工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%
♦衰退期:
工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态度权重16%
♦更生期:
♦2002年李宁公司工作业绩、工作能力、工作态度建议权重分配为:
工作业绩占50%,工作能力占30%,工作态度占20%
第三章绩效考评实施
3.1绩效考评领导小组
第二十八条绩效考评领导小组
♦成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督年度绩效考评工作
♦组长:
总经理
♦副组长:
行政总监
♦执行副组长:
人力资源部经理
♦其它小组成员:
财务总监、生产总监、营销总监和各部门经理
♦组长负责提出年度绩效考评总体要求,
♦副组长负责监督考评过程且负责处理考评中出现的突发事件
♦执行副组长负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评
♦人力资源部负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考评工作顺利完成,负责收集整理各部门考评结果且统壹备案
♦小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导且监督本部门绩效考评工作的开展
♦绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程
3.2绩效考评者训练
第二十九条考评者培训的目的
♦通过培训,使考评者掌握绩效考评关联技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见的问题
第三十条绩效考评体系对考评者的要求
♦要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解
♦要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。
♦要求绩效考评者必须于考评过程中和被考评者进行有效的沟通和交流
第三十一条绩效考评者培训内容
人力资源部根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌握情况,于每年年度绩效考评实施前二周组织统壹培训,培训内容包括:
♦绩效考评标准内容
♦软指标评分表及硬指标计算公式
♦绩效考评流程
♦绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题
3.4绩效考评实施过程
3.4.1绩效考评工作年初考评内容调整
第三十二条绩效考评内容调整
于年度绩效考评过程中,考评人需要根据被考评人下年度工作具体情况对该员工下年度绩效考评表各项内容进行调整(具体步骤详见年度绩效考评流程)
♦本年度该员工绩效考评中KPI指标内容、考评标准、考评流程
♦工作业绩考评中KPI考评和工作计划完成情况考评之间权重分配
注:
2002年建议权重分配为:
♦本年度该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配
3.4.2季度绩效考评工作实施
第三十三条季度绩效考评内容
♦季度绩效考评以工作业绩考评为主,包括KPI指标考评、季度工作计划完成考评
第三十四条季度绩效考评流程:
♦季度绩效考评的启动:
季度末月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员制定且提交本季度绩效考评计划,执行副组长监督计划完成情况
♦收集数据:
下季度首月1日到4日,KPI考评数据提供方于3个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人于3个工作日内提供软指标方案和季度工作方案
♦考评KPI:
下季度首月4日到6日,绩效考评人于取得考评数据或软指标方案后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考评人各项KPI考评得分
♦业绩考评沟通:
下季度首月6日到8日,绩效考评人于听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素考虑对员工季度计划完成情况评分,且将业绩考评结果和被考评人充分沟通,了解被考评人对考评结果的反馈意见
♦提交考评表格:
下季度首月9日,绩效考评人将KPI和计划完成评分提交人力资源部
♦整理考评资料:
下季度第首月10日,人力资源部将各部门考评结果整理归类
♦公布考评结果:
下季度第首月12日,人力资源部向员工通知绩效考评结果
♦核算薪酬:
下季度首月15日,人力资源部根据员工季度考评得分确定该员工季度业绩奖金,且将发放奖金方案统壹交付财务部,财务部于本月20日统壹发放
♦于考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间能够根据具体情况由人力资源部经理进行调整
第三十五条季度考评注意事项
♦基层员工岗位KPI考评周期为季度
♦总监岗位、部门经理岗位KPI考评周期为半年,具体考评流程参照基层员工岗位第二季度、第四季度考评流程
♦季度考核流程应适当简化,只有于考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差,人力资源部才会召开评估会议,对考评结果进行讨论
♦执行副组长根据小组成员于考评初制定的本季度绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工作;
对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长会视情况给予处罚
♦季度考评成绩主要目的是为了确定该岗位季度业绩奖金
3.4.3年度绩效考评工作实施
第三十六条年度绩效考评
♦年度绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工发展的内容,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作能力三方面。
第三十七条年度绩效考评流程:
♦年度绩效考评的启动:
12月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员于2个工作日内制定且提交本年度绩效考评计划和下年度绩效考评指标调整议案
♦数据收集:
1月2日到1月4日,KPI考评数据提供方负责向考评人提供第四季度硬指标考评所需数据,被考评人向考评人提供第四季度KPI软指标方案和第四季度工作方案
♦KPI考评:
1月4日到1月6日,绩效考评人于取得考评数据或软指标方案后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定第四季度各项KPI评分结果
♦计划完成情况沟通:
1月6日到1月8日,绩效考评人就被考评人上交的第四季度工作方案和被考评人沟通,绩效考评人于听取被考评人本季度工作自我评价后,综合各方面因素对员工第四季度计划完成情况评分
♦绩效综合考评:
1月8日到1月12日,绩效考评人和被考评人跨级领导将就被考评人本年度工作能力和工作态度进行综合考评,最终得出被考评人第四季度所属工作业绩、本年度工作能力、本年度工作态度的三项绩效考评得分
♦绩效评估会:
1月12日到1月18日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,于讨论过程将就本次考评成绩和被考评人充分交流,提出被考评人本年度工作进步和不足;
且就下年绩效考评内容调整事宜和被考评者进行充分沟通
♦考评表格提交:
1月18日,总监负责将本系统部门经理绩效考评结果提交人力资源部,部门经理负责收集本部门员工绩效考评结果且提交人力资源部
♦考评资料收集整理:
人力资源部于各部门考评期间监督各部门按时开展工作,且于1月18日前将各部门考评结果统壹收集整理
♦计算年度工作业绩考评成绩:
1月18日到1月20日,人力资源部通过计算本年度四个季度业绩考评成绩平均值得到该员工年度工作业绩考评成绩
♦下年度绩效考评内容调整:
1月20日,人力资源部负责组织下年度考评内容调整方案讨论会,绩效考评小组成员于会上提交调整方案,经绩效考评小组讨论通过后交付人力资源部备案
♦进行岗位任职资格评定工作:
1月20日到1月25日,人力资源部根据绩效考评结果统壹进行岗位任职资格评定工作
♦制定晋升和发展方案:
1月23日到2月5日,人力资源部需要根据考评结果和考评人共同确定被考评人晋升和发展方案;
1月30日到2月5日,人力资源部和各部门经理协商安排和部分被考评人进行晋升和发展的交流,最终确定各岗位员工晋升和发展方案报公司领导申批
♦考评资料备案:
1月30日到2月10日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作
♦考评期间如果有法定休息日,考评安排时间能够根据具体情况由人力资源部经理进行调整
♦执行副组长根据小组成员于本年度考评初期制定的绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工作;
对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长将视情况给予处罚
第三十八条年度考评注意事项
♦年度绩效考评的主要目的是根据员工年度工作业绩、工作能力、工作态度的考评成绩确定该员工晋升和发展、培训方案
♦年度绩效考评中的工作业绩考评成绩是指被考评人本年四个季度工作业绩考评成绩的平均值
3.5绩效考评偏差的避免
第三十九条如何避免考评偏差:
♦提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确明了,尽量使用量化的客观标准,以减少考评者个人感情等主观因素的干扰
♦绩效考核标准需得到员工的认可且于公司壹定范围内公开
♦考评人应该经过正规的绩效考评方法培训,了解于考核过程中应该注意的问题且掌握考评所需技巧
第四章绩效考评结果运用
4.1员工薪酬调整
第四十条员工薪酬调整
♦公司应制定年度绩效考评较差、合格、优秀标准,对于连续3年绩效考评达到合格标准的员工或年度绩效考评优秀的员工应提高员工薪酬级别,对于年度绩效考评较差应降低员工薪酬级别
♦人力资源部应于年度绩效考评结束二周内向行政总监提交员工调薪提案
♦公司总经理办公会综合分析员工调薪提案,最终确定员工调薪名单和调薪幅度
♦人力资源部需以书面形式通知调薪员工,且将员工调整后的工资级别通知财务部
♦员工薪酬调整详细内容见《员工薪酬设计》
4.2员工晋升
第四十一条员工晋升
♦年度绩效考评结果是人力资源部决定员工是否晋升的主要依据,对考评成绩优秀的员工,人力资源部通过和该员工绩效考评交流了解员工晋升潜力,最终制定员工晋升提案且上报行政总监
♦公司总经理办公会综合分析员工晋升提案,最终决定员工晋升名单
♦人力资源部以人事通报形式发布晋升员工名单,且以书面形式通知晋升者
♦员工晋升详细内容参见《员工职业发展手册》
4.3员工培训
第四十二条员工培训
♦人力资源部需要将公司全体员工核心能力的考评结果整理成册,于年度绩效考评结束后20天内,根据全体员工核心能力情况制定全体员工年度培训计划,上报行政总监审批
♦行政总监批准全体员工年度培训计划后,人力资源部应于1个月内制定各岗位员工年度能力培训方案
♦每季度人力资源部需要对员工年度能力培训方案实施具体情况进行总结且不断调整,达到开发、利用员工能力的目的
4.4特殊情况处理
第四十三条纪律处分
♦纪律处分是对员工未能遵守已有的规章制度的壹种处罚性措施,年度绩效考评结果中工作业绩和工作态度的成绩是决定是否对员工实施纪律处分的依据
♦纪律处分是公司针对员工错误行为作出的反映,纪律处分具体方法需参见《公
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