图书馆管理系统可行性研究报告1Word文档下载推荐.docx
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借书卡:
学生及教职员工凭此卡可进出图书馆、借书、还书、续借等
1.4参考资料
列出用得着的参考资料:
《软件工程》清华大学出版社钱秋乐赵文耘朱军钰编著
2可行性研究的前提
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求,如:
A.功能:
管理员能够准确的记录图书的位置、图书当前的状态,以便能轻易的查处图书是否被借、是否被对还、是否超期等信息。
读者也能快速的查询图书的状态及位置
B.性能:
准确、快速
C.输出:
英文或中文输出
D.输入:
条形码英文和汉字输入
E.在安全与保密方面的要求:
不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人删改图书,对断电、死机、系统崩溃等问题以有力措施保障数据不受损失
F.同本系统相连接的其它系统:
应用于乐山师院的校园网,独立于其它系统
G.完成期限:
四周以内
2.2目标
说明所建议系统的主要开发目标:
A.人力与设备费用的减少;
B.处理速度的提高;
C.控制精度或生产能力的提高;
D.管理信息服务的改进;
E.自动决策系统的改进;
F.人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:
a.所建议系统的运行寿命的最小值:
3年
b.进行系统方案选择比较的时间;
c.经费、投资方面的来源和限制;
d.法律和政策方面的限制;
e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;
f.可利用的信息和资源;
g.系统投入使用的最晚时间。
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法、对图书馆管理系统经行全面的分析。
2.5评价尺度
费用不超过10万元,开发时间的不超过四周,使用以来容易上手。
3对现有系统的分析
学校当前的图书馆管理系统,经常出现系统不稳定导致图书馆信息出现紊乱,影响整个图书馆的运营。
而且由于数据越来越大,系统工作负荷过大。
3.1处理流程和数据流程
图书信息按分类号和作者对书籍进行分类,编写好编号后入库;
学生凭借书卡最大限度可借5本书,借书期为一个月,到期时可续借15天。
并要求在借书期间还书,若超过了借书期,则根据超期2天0.1元进行处罚,若款项未交,则将进行使借书的权利,管理员登记图书馆借还及处罚情况。
3.2工作负荷
随着数据量越来越大,现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量,系统的工作负荷过大。
3.3费用开支
由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料等等与其他一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
3.4人员
原有系统的技术含量不是很高,故不需要多少技术人员只是由于数据量的日益扩大,所需的操作人员不断增大,这与信息时代化想矛盾。
3.5设备
系统技术含量较低,所以不需要多少电脑及附属的一些设备,没有达到计算机的普及。
3.6局限性
原来系统存在很多局限性,比如说技术含量较低,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,设备也较低,无法适应新的信息时代化。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
在原有的系统上取长补短,加入新的数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,而且在用户的并行操作与管理方面也有很大的进步。
4.2处理流程和数据流程
图书检索
4.3改进之处
数据库的加强,添加借书者推荐模块,在续借模块中添加一确认,防止续借不成功。
4.4影响
说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:
4.4.1对设备的影响
改进了原有系统的性能,所以对设备的要求自然就提高了,设备需跟着系统升级。
4.4.2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。
而需要对这些软件所进行的修改和补充。
4.4.3对用户单位机构的影响
由于系统升级了,所以原有的一些软件可能无法使用,但在开发过程中应尽量考虑对原有软件的兼容。
4.4.4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响,如:
a.用户的操作规程变化很大
b.运行中心的操作规程不变
c.运行中心与用户之间的关系不变
d.源数据的处理:
进行了一些更新
e.数据进入系统的过程:
更精准,更快速,更稳定
f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理更加方便快捷
g.系统失效的后果及恢复的处理办法:
日子文件会保存失效时的信息
4.4.5对开发的影响
说明对开发的影响:
a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作:
了解新开发的系统功能
b.为了建立一个数据库所要求的数据资源:
对原有数据经行更新,对以后设计大量的数据进行周密的考虑计划
c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:
开发及测试相关的软件
d.所涉及的保密与安全问题:
4.4.6对地点和设施的影响
对建筑物改造没有影响,但对于设施稍有要求,更注重安全性,保障所使用的设备处于一个稳定而安全的环境。
4.4.7对经费开支的影响
在开发、测试和维护方面需要的各项经费开支,在第一年时有所增加,但是“效益”也将在短期实现。
4.5局限性
系统的使用寿命为3年,无法保证3年后系统的使用状态。
4.6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性,如:
a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标能达到
b.利用现有的技术,该系统的功能能实现;
c.对开发人员的数量将减少并且系统的功能更强大,图书馆的服务质量也将提高
d.在规定的期限内,本系统的开发能完成。
5可选择的其他系统方案
可从国内国外直接购买的
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:
a.房屋和设施:
房屋可用原有的房屋;
设施应更新提高
b.ADP设备:
使用最新的ADP设备
c.数据通讯设备;
d.环境保护设备;
e.安全与保密设备;
f.ADP操作系统的和应用的软件;
g.数据库管理软件。
6.1.2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用,如:
a.研究(需求的研究和设计的研究):
包括在开发费用中
b.开发计划与测量基准的研究
c.数据库的建立
d.ADP软件的转换
e.检查费用和技术管理性费用
f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出;
g.人员的退休及调动费用等。
6.1.3非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:
a.设备的租金和维护费用:
设备租金为0.5万元,设备维护为0.5万元
b.软件的租金和维护费用:
软件的租金为2万元,维护费为2.4万元
c.数据通讯方面的租金和维护费用:
租金为1.5万元,维护费为2万元
d.人员的工资、奖金:
工资2000元/人/月
e.房屋、空间的使用开支:
20000元/年
f.公用设施方面的开支:
10000元/年
g.保密安全方面的开支:
30000元/年
h.其他经常性的支出:
6.2收益
提高工作效率,减少工作人员,提高整个图书馆的管理能力
6.2.1一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述:
a.学生每人办一张借书卡20元,教职工办一张卡10元,学校有20000学生,2500教职工,预计可获得收益425000元
b.电子阅览室办一张卡5元,没小时按1.5元/小时计算,也是一种收益
c.因新系统的投入使用可以减少原先的管理人员,减少冗余量,而俭省下来的资金又是一种收益。
6.2.2非一次性收益
在使用过程中有些读者可能会把卡弄丢或损坏补卡收取的费用,软件的升级,普及,可能会降低一部分的开支
6.2.3不可定量的收益
图书在借阅中超期的赔偿或者损坏的赔偿
6.3收益/投资比
收益50万,投资10万,则收益/投资=5
6.4投资回收周期
此系统汇报周期为一年
6.5敏感性分析
设备和软件的配置一定要符合规定,一般的病毒基本上不会受影响,倘若电脑遭到严重的病毒侵害所产生的后果是难以预料的
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:
7.1法律方面的可行性
该项目为独立开发,技术上没有任何现有的软件和方法,所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同规定的责任履行。
7.2使用方面的可行性
该系统源于原来的管理系统,所有原有的管理员都能满足使用该软件的要求,无需担心。
8结论
在进行可行性研究报告的编制时,必须有一个研究的结论。
结论可以是:
a.可以立即开始进行;
b.需要推迟到某些条件(例如资金、人力、设备等)落实之后才能开始进行;
c.需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行;
d.不能进行或不必进行(例如因技术不成熟、经济上不合算等)。
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- 图书馆 管理 系统 可行性研究 报告