综合部主管工作总结Word格式文档下载.docx
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2.办公用品管理工作
办公用品的管理工作严格按照申购-购买-入库-发放-库存清点-需求分析五个流程有条不紊的开展
3.后勤管理工作
办公室清洁卫生的监督与执行,为大家的工作提供一个良好的环境;
为大家平时的工作和生活提供便利.
4.完善公司各项规章制度
根据实际需要拟定《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5.公司络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共100余台。
其中11楼一体机电脑8台,联想台式4台,组装台式42台,打印机4台;
10楼一体机电脑16台,联想台式27台,组装台式25台,联想笔记本电脑4台,打印机1台。
出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。
及时帮助个办公室人员解决各种络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备
故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及络设备,确保公司络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
(2).人力资源方面
1.人员招聘
XX年是鑫桂人员人员最多的一年,也是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。
在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故在全年的招聘工作中花费了较多的时间和精力。
今年公司共招聘员工61人,其中技术类人才19名,新员工41名。
截止XX年12月,公司共有102名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安置,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2.员工考评
在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。
在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。
强化员工对工作流程的学习和理解。
(3).企业文化管理
1.公司络信息管理
由于报道以来,公司投诉的问题越来越突出,络上一些人利用论坛来对公司经行攻击。
我通过各种途径,成功屏蔽了8篇不良信息的帖子,删掉了5篇天涯论坛的帖子。
另一方面,通过发表一些关于公司正面的帖子,来维护公司的整体形象。
2.因公司业务的扩展,石油等新品种的加入,设计了石油的宣传册、三折页以及相关推广活动的宣传策划。
电话平台的申办。
4.处理客户到公司的投诉问题。
二.工作的感悟以及对自身的评价
工作的感悟:
要成为一名合格的行政人员我认为要严格执行公司的规章制度,执行公司的政策指标。
行政人力资源管理部处于一种双重角色,一是领导,二是服务者。
作为领导者要给予各部门指导思想,贯彻执行公司的行政决策,作为服务者,要有奉献精神,要有主动性,积极性,创造性,能吃苦耐劳,对己出现的或可能出现的公司经营外的事件作出迅速反应与解决思路。
对自身的评价:
虽然在人力资源方面自己已经做过多年,但面对现当今的经济与人员增多的形势,很多方面还有待思考改善工作的方式,方法。
处理行政事物,原则性还不够强,对事不对人,严格执行公司的规章制度,致使很多同事产生意见,虽然某些同事可能对惩处方面有意见,但行政执行需继续,否则辛勤建立的制度,就会功亏于溃,即使得不到大家的谅解,本着公平,公正的原则,我也会丝毫不松懈。
三.工作中存在的问题和XX年今后的改进的方向
存在的问题:
行政人力资源事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细心。
行政人力资源工作在现今形势下将面临越来越大的挑战,工作也越来越细,公司对行政人力资源的要求越高,各部门对行政这一块的配合也越来越紧密,然而人员越减少了。
改进的方向:
1、推动企业文化成为重中之重,要规划好全年的员工活动(请见附件一),使每位员工在轻松愉快的工作环境中工作,改善以往的压抑的气氛。
公司的企业文化要做起来,鑫桂的企业精神要实质地体现出来。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态。
4、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员对公司制度的不了解,服装和精神面貌等综合素质有待提高。
因此要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助,为企业带来利益。
5、严格执行员工考勤管理,加强员工转正。
离职的跟踪和落实力度。
6、完善公司制度,实现管理规范化
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司不断的发展壮大,管理制度的完善与规范是公司前进的前提,因此这也是我们XX年工作的重点。
7、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。
拥有一支团结、勇于创新的团队是公司展的重要保障。
所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是XX年综合管理部工作的重心。
我们还年轻,所以不怕苦,我们还年轻,所以累得起,做好自己的本职工作的同时,多观察,多思考,只要愿意付出,每个人都可以是新事物,新工作领域的缔造者。
综合管理部经理
XX年2月26日
篇二:
公司行政部主管年终工作总结及计划
内蒙小松公司综合管理部XX年工作总结及XX年工作计划
XX年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段考验和磨砺。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入学习,掌握技巧;
加强管理,改进服务;
大胆探索综合部部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
,
XX年终工作总结:
综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要
应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。
综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。
综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合能力相比之前又迈进了一步。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4.对后勤保障工作也做到了保证。
5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:
员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的
主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。
以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);
懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但
由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全
面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制
度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解
决。
工作细心度仍有所欠缺;
工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。
在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、XX年工作计划
作为综合部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
XX年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,XX年综合部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
小松公司综合管理部负责人:
李永军XX年1月18日
篇三:
综合部主管竞聘报告
尊敬的各位领导、各位评委、同事们:
大家好!
非常荣幸地参加这次岗位竞聘演讲,首先感谢公司给我们提供这次机会。
XX年8月我非常荣幸地加入这个团队。
从一开始总经理工作部到人事行政部再到综合管理部,入司四年来一直从事综合部的工作,也因为这个正确的选择,让我学会了很多,开始了我人生新的阶段,在此,感谢领导和同事们多年来对我的关心和爱护。
这次我竞聘的岗位是综合部主管。
我深知要成为一名合格的综合部主管不容易,不仅要有实干精神,还要善于谋略;
不仅要熟悉业务,还需要有广博的知识和良好的人际沟通能力。
虽然,这几年在工作中也积累了不少经验,做了一些工作,但距离领导的要求和全体员工的希望还有很大的差距。
本着用忠诚回报英大,用责任彰显价值,用奉献创造业绩,用敬业完美人生的理念,我想先谈谈本次竞聘的几点优势:
一是有朝气蓬勃的精力和较好的组织能力。
有人说年轻就是财富,有朝气就有希望,有希望就有成功。
我不忍把青春荒废于庸庸碌碌之中,愿把自己这份难得的朝气,投入到综合部工作中来,锻炼自己,服务大家。
在公司每年的周年庆典以及圣诞晚会等筹备工作中,处理相关工作的同时协调各部门配合,较为出色地完成了各项工作。
二是有吃苦耐劳的精神。
大学期间就注意勤俭节约,培养了自己不怕吃苦的精神,在工作中,不怕苦不怕累,保证各部门工作的积极配合,随叫随到。
正是有这种精神,我将把综合部复杂繁重的工作化为轻松的乐趣,感染给全体人员,使大家更加高效的工作。
三是具有较为全面的专业知识。
参加工作以来始终不忘记读书,勤钻研、善思考,不断地丰富自己。
工作中坚持学习公司的协同办公专业模块,一直帮助全公司以及中支机构解决模块运行遇到的各种问题。
四是具有较为丰富的实践经验。
四年来,我主要负责档案管理、协同办公、仓库管理、以及公司的日常接待管理工作。
深知综合部工作在公司中的地位,通过对公司档案方面的工作管理,使我都能做到耐心指导、认真负责、互相学习、共同提高。
五是具有较强的工作能力。
经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任综合部工作。
“诚恳做人,勤恳做事”的信条,促使我踏实干事,较圆满地完成了自己的本职工作。
六是具备乐于奉献的敬业精神。
行政接待使我懂得了,一是做事要有耐心,行政工作繁杂琐碎,但我从不因此敷衍塞责,一推了事;
二是做事要有恒心,对既定工作目标专心;
三是做事计划性要强,做到井井有条,计划得当;
四是做事要有不畏艰难、扎实肯干、敢于竞争。
如果能得到领导的信任和同志们的大力支持,竞聘本职位成功,我将在经理的领导下着重做好以下几项工作:
一是献计献策,当好“参谋员”。
综合部所处的地位、职能作用决定了其工作是服从性的,但服从性不等同于被动性,很多工作我想可以提前预测、主动开展,准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,主动为领导献计献策。
做到帮忙而不添乱,为领导决策提供信息,当好“参谋员”。
二是立足本职,当好“服务员”。
为领导服务是综合部主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为各部门服务、为公司员工服务。
我一定会密切联系全体员工,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的需求,做到“雪中送炭”而非“雨后送伞”,多干实实在在的事情,为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系,当好“协调员”。
综合部处于公司的枢纽位置,需要处理内部和外部的各种关系。
我一定会注重团结,顾全大局,与综合部全体人员一起协调搞好内外部关系。
做到“三勤”:
一是腿勤,不怕多付出,舍得花气力,把工作做实做细、做在前面;
二是脑勤,勤学善思,注重发现和
解决工作中存在的难点问题;
三是嘴勤,向领导多汇报、多请示。
四是加强管理,当好“管理员”。
综合部工作面宽事杂,只有加强管理才能保证工作宽而不推诿,杂而有序。
综合管理部门承担着,行政接待、公文写作、档案管理、资产管理等工作,是上下内外沟通的窗口。
我将根据实际情况配合部门经理做好统筹安排工作,引用严谨的管理方式,确保行政事务工作宽而不推、杂而有序。
当然,除了担当好“参谋员”、“服务员”、“协调员”和“管理员”的角色以外,作为一名合格的综合部主管,还必须具备无私奉献、吃苦耐劳的精神,要像蜡烛一样,燃烧自己,照亮别人。
同时,我也意识到自己的不足之处。
一是工作预见性还不够;
二是创新能力不是很强。
我将通过自己的努力在工作中加以克服、解决。
最后,我想说的是,我不是最优秀的人,但我要做最敬业的人;
我不是最有能力的人,但我要做最努力的人。
给我一次机会,我会还你们一个满意!
不论竞聘成功与否,我都将一如既往为**美好的明天忘我工作!
因为英大是我家;
我是英大人。
谢谢大家!
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