吉林省邮电规划设计院员工手册Word下载.docx
- 文档编号:22089374
- 上传时间:2023-02-02
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:69.78KB
吉林省邮电规划设计院员工手册Word下载.docx
《吉林省邮电规划设计院员工手册Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《吉林省邮电规划设计院员工手册Word下载.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第一节、工资.............................................13
第二节、福利.............................................13
第七章培训与发展.............................................16
第一节、培训的原则......................................16
第二节、目的与内容.......................................16
第三节、培训的结构.......................................17
第四节、实施.............................................17
第八章绩效管理...............................................18
第一节、目的.............................................18
第二节、原理.............................................18
第三节、绩效评估的原则...................................18
第四节、绩效评估的用途...................................18
第五节、绩效评估的对象...................................18
第六节、绩效评估的要素...................................19
第七节、绩效评估的方式...................................19
第八节、绩效评估的时间...................................19
第九节、绩效评估的组织管理...............................19
第十节、实施.............................................19
第九章奖惩制度...............................................19
第一节、总则.............................................19
第二节、奖励.............................................20
第三节、惩戒.............................................21
第十章员工关系与沟通........................................23
第一节、原则.............................................23
第二节、沟通渠道.........................................23
第三节、意见调查.........................................23
第四节、信息沟通.........................................24
第五节、申诉程序.........................................24
第一章关于我们
第一节、院长致辞
欢迎您加盟设计院,共同致力于创造高品质生活!
吉林省邮电规划设计院是实施现代企业管理理念的甲级设计院。
设计院技术力量雄厚,可承担程控交换机、数据通信、移动通信、微波通信、光纤通信、计算机通信、通信电源、通信管道、智能化楼宇和土建工艺等专业的勘察设计、可行性研究、通信发展规划及技术咨询服务业务。
本院是吉林省通信建设的支撑部门和先行者,现已冲出吉林,在海南、内蒙古等地拓展业务。
设计院为您提供充分施展才华的机会,一方面通过不断开拓新事业,为员工提供成长和发展机会;
另一方面通过公平竞争机制,对机会资源进行合理分配,为人才的成长创造良好环境和条件。
您的智慧是设计院宝贵的资源,您的贡献一定能获得合理的回报。
成功的经验告诉我们,优秀的企业是由优秀的团队创造的;
我们相信,拥有了具有创新智慧、充满工作热情的团队,我们就一定会拥有美好的明天。
第二节、组织结构图
xx商贸事业部
聚富星设计院
第三节、设计院理念
客户 通过高质量的服务,让客户获得尽量高的使用价值;
员工 让员工分享设计院的成功,让他们获得工作的成就感和满足感;
品牌 是设计院整体形象的突出反映;
市场 开拓最适合我们的市场并且力争取得最高市场占有率;
管理 以人为本,开放式管理,以鼓励员工的主动性和创造性。
第四节、有关说明
1、本手册是根据国家有关法律法规,就设计院人力资源管理的基本事项作出的规定,目的是让员工基本掌握本院的人事制度。
2、员工手册适于本院所有正式员工。
第二章入职引导
第一节、报道程序
新员工接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部报到,填写报到登记表。
如因故不能按时报到,应与人力资源部联系,另行确定报道日期。
程序包括:
一、办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;
二、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
第二节、个人资料
一、新员工报到后,须向人力资源部提供身份证、学历证、计划生育证明和免冠照片,并如实地填写个人资料。
二、当个人情况有以下变更时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部:
1、姓名;
2、家庭地址和电话号码;
3、出现紧急情况时的联系人及联系方式;
4、培训结业或进修毕业情况。
三、设计院提倡正直诚实的生活态度,并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利。
如员工提供虚假信息,设计院有权立即与其解除劳动合同。
第三节、试用与转正
一、新员工试用期不超过6个月。
在此期间,如果员工感到设计院的实际状况、自己的发展机会与预期有较大差距,或有其他原因而决定离开,可按《劳动法》规定提出辞职申请,并按设计院有关规定办理离职手续;
另一方面,如果员工的工作无法达到岗位的要求,设计院有权终止劳动合同。
二、新员工被录用一年期满,应书面申请转正。
然后从人力资源部领取取考核表,由本人填写完个人基本情况后交部门主任或指导师傅填写考核意见,最后由专业技术干部考核委员会审批后转正定级。
第四节、部门引导
试用期间,人力资源部指定人员帮助新员工接受培训,内容包括向新员工介绍部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解设计院有关规定。
第三章员工守则
第一节、基本原则
一、遵守国家法律法规,不做有损于国家民族利益和尊严的事情;
二、忠于职守,时刻维护设计院的利益,打造设计院的良好形象;
三、接受上级指导,理解企业理念,遵守设计院的各项规章制度;
四、未经设计院的批准,不经营与本院相同或类似的企业。
第二节、仪表仪容
一、参加商务活动以及重要会议,男士须着西装系领带或穿衬衣系领带,女士须着职业套装、套裙;
二、工作时应保持服装整洁,大方得体;
三、男士不得留长发,女士不得留怪异发型,不化浓妆;
四、注意个人卫生,不留长指甲或涂染指甲;
五、在工作场所佩带胸卡。
第三节、文明礼貌
一、早晨上班,与同事相见应主动问候“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”“再见”等用语。
二、工作场所讲普通话,并做到不大声喧哗,以免影响他人办公。
三、注意握手礼节。
两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并且应稍欠身以示尊敬。
男士应先等女士伸手后方可与其握手。
握手时应微笑注视对方,不宜左顾右盼。
四、使用电话应注意礼貌,语言简明。
五、在商务活动中应注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。
与人交谈时,应做到语调温和,用词准确礼貌,不宜高声讲话、手舞足蹈。
六、在允许吸烟场合而有女士在场时,应先征求女士意见,对方同意后方可吸烟。
第四节、清正廉洁
遵守职业道德,不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。
第五节、美化环境
一、养成讲卫生的美德,不随地吐痰和丢纸屑、果皮、烟头等杂物;
二、保持办公室内整洁,每天打扫一次办公室地面,每周彻底清扫一次卫生;
三、创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品。
第六节、安全保密
一、公司的机密文件资料要及时归档,妥善保管,严格执行借阅手续。
任何人不得向外界泄漏、传播公司的机密;
二、注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报院长办公室处理,消除隐患。
每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第七节、员工考勤管理
一、设计院实行7.5小时工作制,星期六、日休息。
各季节工作时间的变更和法定节假日的休假以院长办公室的通知为准。
二、必须严格遵守设计院的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。
各部门卫生清扫应在上班前完成。
上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。
如需外出办理公事,应经部门负责人许可,否则按早退或旷工处理。
三、以下情况均属旷工:
1、不服从调配未到新岗位上班;
2、未办理请假手续而缺勤;
3、未获批准而私自离岗(离开办公区);
4、各种假期逾期未上班且未续假;
5、虚构请假事由或提供虚假手续;
6、不按规定工作时间到岗或提前离岗超过一小时。
四、对于多次迟到早退的员工,部门负责人应给予批评和教育,屡教不改者由人力资源部予以处分。
对于一个月旷工一天(含一天)以上者扣发当月工资、误餐补贴和奖金。
对于连续旷工5天或年度累计旷工10天者,将予以-------处分。
五、部门负责人安排员工加班,应作好加班记录。
六、加班累计一天,可在不忙时安排一天补休;
因公出差一次7天以上者可补休一天。
七、一般员工请2天以内(含2天)病(事)假,由部门负责人批准;
请3天以上病(事)假由部门负责人上报,分管(副)院长批准。
部门负责人请假由分管(副)院长批准;
因病情或事情紧急不能及时办理报批手续者,可在当天通过电话或口头向有关领导请假。
假期结束后应在当日补办请假手续。
八、员工请病(事)假须填写请假单,并按上述规定报批后由部室主任报人力资源部备案;
出勤后当日到人力资源部办理销假手续。
九、病假的处理:
员工休病假必须持有医院的诊断证明。
员工一年内累计休病假六个月以内,其中工龄不满二年的,其工资按60%计发;
工龄满二年不满四年的,工资按70%计发;
工龄满四年不满六年的,工资按80%计发;
工龄满六年不满八年的,工资按90%计发;
工龄满八年以上的,工资按100%计发。
一年内累计休病假六个月以上,其中工龄不满一年的,工资按40%计发;
工龄满一年不满三年的,工资按50%计发;
工龄满三年以上的,工资按60%计发。
十、事假的处理:
员工可以请事假,但是应从严掌握。
(1)、零星事假(半小时----半个工作日):
每月请假累计5次,扣发岗位工资的20%,请假累计10次以上,扣发岗位工资的50%。
(2)、整日事假:
每月请假累计7天以内(含7天),扣发期间基本工资和岗位工资;
累计七天以上,扣发期间基本工资和当月岗位工资。
十一、各部门主任对本部门员工出勤情况进行记录。
每月5日前(节假日顺延),主任应将上月度考勤表报送人力资源部。
十二、办公室对考勤管理行使检查权。
十三、考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。
例行检查:
对所有部门和人员进行检查,每月不少于两次。
随机抽查:
对员工出勤情况随机进行抽查,检查对象和时间由进行考勤检查的部门和有关领导自定。
十四、由于天气原因等不可抗力导致的迟到或旷工,可以不予处罚,但部室主任应将原因予以记录。
十五、任何部门员工均须无条件的配合考勤检查。
第四章劳动合同管理
第一节、总则
一、为确立设计院与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,设计院实施全员劳动合同制管理。
二、设计院的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、地方相关劳动法规和《吉林省电信公司实行劳动合同制度管理暂行规定》、《吉林省电信公司实行劳动合同管理暂行补充规定》为依据,本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行。
三、所有员工在院工作期间,均需与院订立劳动合同,确立劳动关系。
第二节、劳动合同的订立和变更
一、订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则;
二、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种;
三、在履行劳动合同期间因情况发生变化,经设计院与员工协商一致,可就劳动合同的具体条款进行书面变更。
第三节、劳动合同的续订和解除
一、对于有固定期限的劳动合同,在劳动合同期满后,院方与员工双方同意续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内办理有关手续。
二、员工有下列情形之一的,设计院可以随时解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、严重违反设计院规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊、泄露通信秘密、电信技术秘密和商业秘密,对设计院利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任的。
三、有下列情形之一的,设计院可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由设计院另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4、设计院因经营困难发生经济性裁员的。
四、员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知设计院。
第四节、调离手续的办理
一、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续。
未办理离职手续擅自离职,设计院将按有关规定追究责任。
离职手续包括:
1、工作交接;
2、交还所有资料、办公用品及其它公物;
3、归还欠款;
4、员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。
违约金或补偿费金额另行计算。
5、如与设计院签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
二、重要岗位管理人员离职,设计院将安排离职审计。
三、员工离职前,设计院可根据其意愿安排人力资源部或员工上司与其进行离职面谈,听取意见。
第五节、争议处理
对合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可直接向上级负责人或责任机构申诉,设计院不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
第五章基本权力和义务
第一节、基本义务
一、遵守国家法律、法规及设计院有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细则;
二、严格保守设计院的技术秘密和商业秘密;
三、严格按设计院的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效;
四、积极参加培训和考核,努力提高职业技能水平;
五、遵守设计院的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决;
严禁违章作业,杜绝事故发生;
六、互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,创造和谐的工作环境,增强设计院的凝聚力;
七、当上级有隐瞒生产、经营和行政管理工作中的错误行为时,员工有义务越级举报或照章处理。
但员工必须对其行为负责。
第二节、基本权利
一、有权按规定取得劳动报酬,所得报酬不低于国家规定本地区本行业最低工资标准;
二、按考勤制度员工每天工作时间为7.5小时,如需加班则设计院付给加班工资;
三、有按设计院休假制度及法律有关规定休息和休假的权利;
四、有权按规定查询社会保险交费记录,并按规定享受劳动保险福利待遇;
五、有参加工会、参与民主管理和应聘管理岗位,评选和被评选先进的权利;
六、员工根据自身实际情况和岗位要求有提出培训申请并参加培训的权利;
七、在特殊工作环境中工作的员工,有按规定享有劳动保护待遇和劳动保护用品的权利;
八、员工对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉,如投诉得不到受理解决,员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理;
九、对设计院高层领导的违法乱纪行为有投诉的权利;
十、享有《中华人民共和国劳动法》规定的其他权利。
第六章薪酬制度
第一节、工资
吉林省邮电规划设计院员工收入总体上包括以下几个组成部分,并根据岗位的不同性质、不同岗位作业方式、工作时间及特点、技术含量高低等进行不同的组合。
一、固定工资主要由吉林省电信实业公司根据行业规定及吉林省基本工资结构及水平确定。
包括基本工资、等级工资、物补、独女、粮煤、房补、技贴、寒贴、书报费、交通费、工龄、卫生费、其他、房租、房基金、基保、个调税。
二、岗位工资是按各岗位的职能职责确定的工资单元,根据员工在岗位上的不同级别及档次所确定系数,按月发放。
三、奖金是依据员工通过努力而取得的工作成果和业绩确定的工资单元,包括年度奖金、院长奖励基金二种形式。
四、附加工资附加工资是规划设计院正式在册员工所能享受到一种福利待遇,包括一般福利、保险等。
第二节、福利
一、保险
设计院根据国家社会保险法律法规的规定给员工缴纳保险费。
二、休假
1、遵照《劳动法》及相关法规的规定,本院为员工提供各类休假。
2、法定节日休假
按照《劳动法》的规定,下列节日为法定休假日:
(1)、元旦
(2)、春节
(3)、五一国际劳动节
(4)、十一国庆节
(5)、法律、法规规定的其他节假日
具体休假日期安排以院长办公室通知为准。
对由于特殊原因在法定节日被安排工作的员工,设计院应支付300%的工资。
3、休息日休假
指双休日休假。
对在双休日被安排工作又不能安排补休的员工,设计院支付200%的工资。
4、年休假
(1)、连续工作五年以上的员工享有带薪年休假,休假时间为:
工作满五年不满十年的七天;
工作满十年不满二十年的十天;
工作满二十年以上的十五天,过年度不补。
(2)、休假日期的选择必须得到上级负责人的批准,且到人力资源部备案,否则以旷工处理。
(3)、年休假须至少提前1周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得申请分期休假。
5、探亲假
(1)、连续工作一年以上(含一年)的员工享有带薪探亲假;
(2)、与配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的员工,每年可享受一次为期30天的探亲假;
(3)、未婚并且父母均在外地居住的员工,每年可享受一次为期20天的探亲假;
(4)、已婚并且父母均在外地居住的员工,每四年可享受一次为期20天的探亲假;
(5)、享受当年探亲假的员工,不再享受当年的年休假;
(6)、员工探亲假日期的选择必须得到上级负责人的批准,且到人力资源部备案。
6、婚假
(1)、达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可请法定婚假3天;
男年满25周岁,女年满23周岁,双方均为初婚的属于晚婚,按规定给予晚婚假15天。
因工作需要不能及时休婚假的,可以补休或给予较高的经济补偿。
(2)、男女双方不在同一地区(市)居住,本院员工需赴对方居住地结婚的,按两地距离增加在途天数。
7、丧假
(1)、员工的祖父母、父母(或养父母)、配偶、子女、岳父母、公婆死亡,可请3天的丧假。
(2)、外地奔丧的,按本院与奔丧地的距离增加在途天数。
8、产假、计划生育假
(1)、违反国家计划生育政策怀孕的员工,不享受设计院关于怀孕、生育、产假等全部待遇。
(2)、员工孕期每月可享受1天孕期检查假。
(3)、员工生一胎并且办理独生子女证的产假为90天,剖腹产(须有医院证明)增加假期15天;
多胞胎生育的,每多一孩,增加产假15天。
符合晚育条件者可增加产假15天;
婴儿在1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 吉林省 邮电 规划 设计院 员工 手册