员工手册43 精品Word格式.docx
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行政人事文员引导
8、试用期间,公司会指定行政人事文员帮助新员工接受相关培训。
行政人事文员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等,新员工都可咨询行政人事文员,也可向行政人事部直接咨询。
工作时间
8、公司实行非责任制职称人员每周工作五天,责任制职称人员工作六天(具体作息时间见第二章第17点);
第二章员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
三楼办公室管理
1、上班时,仪表应保持简洁、大方、得体。
员工上班衣着基本分为:
男员工:
着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装裤或西裤、皮鞋,冬季可着牛仔裤;
女员工:
着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装或西装裙裤,皮鞋,夏季可着系带凉鞋,冬季可着牛仔裤;
(不得着无袖上装、短裤、超短裙,吊带裙、凉拖鞋)公司严禁奇装异服,员工不得纹身,男员工不得留长发;
公司不提倡染发,浓妆艳抹。
2、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;
接待来访,业务洽谈要在会客室或会议室内进行。
3、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要高声喧哗。
4、使用电话应注意礼仪,语言简明。
上班时间不得打私人电话,确有必要时,尽量缩短谈话时间。
5、上班时间不得写私人信件,不允许玩电子游戏,不提倡与公司业务无关的网聊。
6、员工不得在办公时间进行个人炒股,一经发现,予以开除。
7、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关管理制度。
四楼至六楼管理
8、上班时,员工着工衣上班,冬天必须穿静电衣上班,生产车间必须更换公司提供的无尘拖鞋进入车间:
男员工:
不得穿短裤、中裤、无袖衣进车间
女员工:
不得穿短裤、裙子、无袖衣进入车间
9、无尘车间上班的员工必须穿静电无尘服进入无尘室;
10、因工作需要,指定人员可带手机进入车间,其余人员手机不得带入车间,一经发现,予以200元以下的罚款;
带手机进入车间的人员,上班时间不得用于工作之外的事情,一经发现,予以200元以下的罚款;
考勤制度
11、公司所有员工都打指纹卡,指纹卡上、下班都要记得打卡;
病假事假者须提前向本部门主管、经理申请,批准后通知行政人事部登记;
出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记。
12、忘记打卡造成未考勤的,每次扣10元(不分职务);
13、考勤系统由各部门文员协助行政部进行管理。
行政部每月底按约定时间分部门将当月考勤记录打印,交各部门文员及相关部门主管、经理核算,同时安排员工核实并签署,确保核算结果的准确性。
14、无故不上班作旷工处理,扣发三日薪金,并处以50元至300元作为行政处罚。
连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过六天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
15、迟到/早退5分钟以内每次扣款10元(此项三楼办公室人员可不计),5分钟以上30分钟内一次扣款20元,1个小时以内扣款50元,1个小时以上又无电话请假者,按旷工处理。
16、请病、事假必须填写病、事假申请单,由部门主管审批,再交副总经理签字批准后方可生效;
如需紧急请假者,应电话该部门主管,同时也必须及时电话知会公司行政部主管,方可进行补假程序,否则视为旷工处理;
员工4小时内请假需经本部门主管批示后可生效,超过4小时请假者必须经过本部门主管批示,交经理签字批准后方可生效;
请假单必须由其本人交各环节批示,任何管理者不可代为处理,否则请假单视为无效;
三天及三天以上的请假,必须经总经理批示后方可生效。
作息时间
17、责任制人员实行每周六天工作制,每日上午8:
00-12:
00,下午13:
30-17:
30,每天8小时,午休时间:
12:
00—13:
30。
18、非责任制人员实行每周五天工作制,周六、周日视生产情况,公司安排加班;
五楼、六楼:
上午:
07:
50-12:
00中途09:
30-09:
40休息10分钟
下午:
13:
30-17:
40中途15:
00-15:
10休息10分钟
加班:
18:
40开始
四楼:
08:
00-11:
40中途09:
20-18:
00中途15:
加班:
19:
00开始
工作相关责任
19、员工应严格遵守国家的法令、法规,并有义务遵守公司的各项规章制度,良好的道德的标准和服务水平是我们的生命。
20、公司尊重每位员工在工作之外所涉及的以个人名义进行的活动,但必须不影响员工在本公司的工作,更重要的是不得对本公司的名誉、商标、产品、设备、关系、保密资料以及其他资源构成损害。
21、所有员工须尽忠职守、努力工作,并努力提升岗位工作能力,以适合岗位发展的需要。
22、如有需要,公司有权在有效的劳工合同期限内决定及合理调动个别员工的工作岗位,薪资也可作相应的调整。
23、公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员,尽量避免由于信息延误造成的不便;
24、公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件,报总经理审批后配发相关部门并签字存档;
25、员工可自行学习安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。
在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门部门主管、经理。
第三章薪资
发薪日期
1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月28日,支付的是员工上月1日至30日或31日的工资。
若发薪日恰逢节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
薪资体系
2、作业员薪资由底薪+职务工资+加班工资+年资奖金+相关扣款构成,均以税前数值计算。
-薪资标准以劳动合同约定为依据;
-生产线长、生产主管、品质主管享有绩效奖金待遇,奖金依据绩效评定发放,绩效评定分数满分为100分,绩效评定分数低于六十分者,当月绩效奖金为“0”,六十分以上计算公式如下:
绩效奖金=得分÷
100×
绩效奖金规定金额;
-员工薪资经总经理批准后由行政人事部管理,财务部发放。
薪资调整机制
3、员工薪资及奖金将可能在如下情况下发生调整:
-薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工基本工资及岗位工资。
-公司将根据员工的工作业绩和工作能力加以绩效奖金待遇,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;
促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;
总经理认为应奖励的其他人员。
-员工职务发生变动,其职务工资相应进行调整,其薪资必须在该职务级别薪资范围之内。
-员工在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平的,将可能被降低岗位工资。
-职务工资晋级,新的职务工资从公司下发有关通知的下月一日起执行;
职务工资降级,从公司下发有关通知的当月起。
-公司可根据员工即期表现上浮或下调其职务工资,以及时激励优秀、督促后进。
除此以外公司原则上不再设置其他的职务工资调整形式。
保底薪制度
4、保底制度:
根据一个除周日工作时间外,月累计时间为该员工一个月正常工作时,如因公司原因对员工采用放假制,不能过到月累计正常工作时者,公司将保证其一个月底薪工资,如因员工个人原因而导致工作时间影响者,公司将扣除其底薪,月累计工作时超过正常月工作时,超时公司将采用支付加班费用方式在工资中支付,加班时价优先会参考其星期日工作时间。
-保底制对没有出现旷工、或是严重违反公司管理制度者,公司有权采用不保底的工资核算方式。
考勤提交
5、工时核算时间,行政部必须在次月10号前必须结束核算,在次月15号前行政部门必须安排员工进行工时核算同时由员工对工时做签核。
-对工时核算有问题的员工,由部门文员统一记录,并先核对是否真实。
-各考勤记录人员认真填报工时,对自离、旷工、请假、调休的人员要清楚记录。
第四章假期、福利
1、员工可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪资。
2、法定节假日
-元旦一天;
-春节三天;
-清明节一天;
-劳动节一天;
-端午节一天;
-中秋节一天;
-国庆节三天;
-国家另有规定的法定假期,按相关规定办理,由行政人事部提前作出通知。
3、年假
-员工在公司工作满12个月至10年的正式员工,均可享受每年5天的年休假,已满10年不满20年的,年休假10天,已满20年的,年休假15天。
-公司统一将年休假调整在春节时休假;
-年假不能跨年度使用,当年未用之假期,不以薪资形式补偿。
如因工作繁忙当年无法使用年假,可经总经理批准后延期使用;
凡符合以下情况之一的,不享受当年年假:
-请病假累计1个月以上;
-工作满10年的员工,请病假累计2个月以上;
-如在年假后再请假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
4、婚假
公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假1-3天,由部门主管、经理酌情处理;
5、丧假
员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假3天,由部门主管、经理酌情处理;
6、女员工产假
女员工须在公司转正后满2年以上并提供生育证者方可申请产假。
有生育计划的员工须提前3个月通知部门主管、经理,以利调整工作。
符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇:
女员工正常生育的产假为98天;
7、休假一般程序:
-员工须提前一个月向主管、经理申报休假,经总经理批准后通知行政人事部登记;
-具体休假时间,员工由所在部门与个人协商后安排;
管理人员由总经理与个人协商后安排,并通知行政人事部登记;
社会保险
8、公司为员工办理社会保险项目,包括养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险和住房公积金。
非责任制职称人员由本人提出申请,经公司审批后按深圳市标准缴纳;
9、办理医疗保险后,员工患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。
在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。
公司将不再为员工报销医药费。
员工活动
10、公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检(不包括当年入职的员工),不定期组织经常性的体育锻炼或娱乐活动。
11、一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、聚餐、郊游等。
第五章奖励、处罚
奖励和处罚原则
1、有下列情况,公司将予以奖励:
-为公司创造显著经济效益;
-为公司挽回重大经济损失;
-为公司取得重大社会荣誉;
-改进管理成效显著;
-培养和举荐人才。
2、奖励由部门主管、经理根据员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等综合评定后申报,行政人事部复核,总经理批准,奖励方式为书面嘉奖及奖金;
书面嘉奖由行政人事部存档,奖金由财务部核实后列入当月薪资发放个人;
3、员工在公司连续工作满十周年,由总经理酌情给予相应的奖励。
处罚
4、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚):
-拒不服从合理的工作分配,影响工作;
-违反工作纪律;
-没有完成工作;
-玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;
-工作中发生意外而不及时通知公司;
-损坏公物,影响公司正常秩序;
-虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;
-擅自篡改记录或伪造各类报表、人事资料;
-违反员工职务行为准则的规定;
-违反社会治安管理法规等。
5、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
6、奖惩对照表:
正
常
奖
惩
奖励
惩处
金额
备注
小嘉奖
口头警告
奖励10至20元;
罚款10至20元,如果不用书面出示通知,可以作批评处理。
行
政
嘉奖
警告
罚款或奖励30元。
三次累计等于下项一次
小功
小过
罚款或奖励50元
大功
大过
罚款或奖励100元至500元
三次大过累计解雇
解雇
结算工资(其中各种奖金一律不予发放,同时公司可根据不同的情节给出超出以上规定的行政处分)。
7、奖励项目:
员工有下列事迹者,予以正常奖励:
-工作表现积极,能圆满完成工作交办事项者。
-舍弃休息时间,为达成重要工作,表现优秀者。
-能积极参与工作改善,解决问题,结果良好者。
-协助及工作配合得力,工作结果优异者。
-积极参与团体活动,表现突出者。
-爱惜公共财物,保管、使用优秀者。
-教育训练考核成绩最优者。
-及时发现重大品质不良,减少损失的。
-提出工作改善建议,经采纳效果良好者。
-重要工作,在限期内提前完成,给后续工作带来方便者。
-“5S”查核现场管理良好者。
-其它给予加点奖励事迹者。
员工有下列事迹之一者,予以嘉奖:
-维护公司荣誉,有具体事实者。
-整理编撰重要资料,文件,报告,内容完善优异者。
-改善员工安全卫生或其他有益事项成绩显著者。
-对策划,承办,执行,督导工作或大型活动得力者。
-对增进团队精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩者。
-拾金不昧,值得嘉奖者。
-品行优良,工作认真恪尽职守者。
-遵章守纪,服从指导,堪为全体员工楷模者。
-执行紧急重要任务能依时完成者。
-其它表现优秀应给予嘉奖奖励者。
员工有下列事迹之一者,予以记小功:
-对技术或主办业务革新或管理制度提出具体方案,经采用后确有成效者。
-研究改善工作方法和生产设备,提高工作效率或降低成本确有成效者。
-检举揭发违反制度规定或损害公司利益案件者。
-遇有灾变,勇于负责,并处理得当者。
-对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全者。
-策划,承办,执行或督导部内事务成绩卓著者。
-适时消除意外事件或重大变故,使公司免遭损失者。
-在恶劣环境下,冒险尽忠职守者。
-对增进团队精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献者。
-利用废料有较大成果者。
-其他应当给予记小功的事迹者。
员工有下列事迹之一者,予以记大功:
-为维护公司安全利益,冒着危险执行任务确有实际功绩者。
-遇有意外事件或灾变,灵机应变得当,极力抢救并减少公司损失者。
-举报盗窃或破坏,因而破获或预先制止避免重大损失者。
-工作或技术上大胆创新,取得经济效益万元以上者;
(以年度计)。
-同坏人、坏事作斗争,对维护正常的生产和工作秩序有显著功绩者。
-利用废料有重大成果和突出贡献者。
-技术竞赛或部门品质、交期、安全、效率,综合评比有突破性进展者。
-其他应当给予记大功之事迹者。
8、处罚项目:
有下列事件之一者,给予口头警告处分。
-因过失导致发生工作错误情节轻微者。
-培训或开会时聊天、随意走动及看与培训、会议无关的书刊及报纸等情节轻微者。
-培训或开会时未将个人通讯设备调至振动或关机而影响课堂、会场秩序情节尚轻者。
-培训或开会时故意制造噪音,扰乱课堂,会场纪律情节轻微者。
-随地吐痰或乱丢垃圾者。
-乱写、乱贴、乱画情节轻微者或未按规定乱摆放者。
-不节约用水电(即浪费水电)情节尚轻者。
-浪费公共消耗性物品情节尚轻者。
-进入厂区内无正当理由未穿工作制服者。
-在公司上班时间内未按规定佩带工作证者。
-遗失员工工作证未及时报备者。
-破坏环境卫生情节轻微者。
-不遵守考勤规定,一个月内超过三次(含)以上未(刷)打卡异常者。
-在工作场所嬉戏,有妨害风化者。
-对交办事项执行不力者。
-同仁间互相谩骂吵架情节尚轻者。
-对于团队精神,员工士气有不良影响的行为,情节尚轻者。
-在公司或宿舍内大声喧哗,吵闹,放高音响及电视音量妨碍他人工作或休息者。
-其它适于口头警告之行为。
员工有下列行为之一者,依规定给予警告处分:
-妨害消防作业和安全卫生规范,情节轻微者。
-在工作时间内(含加班时间)看与工作无关的书刊报纸等。
-不听从主管人员指挥情节轻微者。
-管理人员或监管人员未按公司规定履行职责造成异常者。
-未依规定穿着静电服,而进入无尘车间者。
-遗失工作证未及时报备而被冒用者。
-不守秩序或品德言行有失检点有辱集体荣誉者。
-故意吐露自己薪资或探问他人薪资引起事端者。
-未经准许擅自带外人入厂参观造成影响者。
-发生重大品质不良,监管不力者。
-交办事项有意推托,造成公司损失者。
-无故不参加公司教育训练者。
-其它适于记警告处分者。
员工有下列行为之一者,规定予以记小过处分:
-遇到非常事变,故意回避者。
-因疏忽导致机器设备或物品、材料遭受损失或伤及他人情节轻微者。
-携带危险品或危禁物品进入公司者。
-携带物品不接受保安人员检查并对其有侮辱或威胁行为者。
-导致产品品质事故,影响较大的主要责任者。
-虚报工作成绩或伪造工作记录表者。
-在工作时间内仰睡,伏睡或卧睡情节恶劣者。
-在工作期间撤离职守情节轻微者。
-同仁间互相谩骂吵架情节严重者。
-对同仁公然侮辱,威胁情节尚轻且有悔改之意者。
-职务下所保管的公物有短少、私用情节较轻的(需照价赔偿)
-保安人员及部门管理人员未按规定履行监管职务致使出现重大异常或损失者。
-遗失公司重要公物,公文或泄漏公司秘密后果较轻者。
-管理人员对下属人员督导不周,监管不严或对其违规事件徇情失职者。
-违反公司培训规定及课堂或会议纪律情节严重者。
-捏造事实骗取休假或其它不当行为者。
-同一季度内再次违犯警告处分所列同一条款者。
-在工作场所制造私人物件或工作时间内干私活者。
-工作不力屡教不改者。
-故意浪费公司财物或办事疏忽使公司蒙受损失者。
-其它适于记小过处分的行为。
员工有下列行为之一者,规定予以记大过处分:
-对同仁恶意攻击,诬告或作伪证制造事端者。
-在工作时间(含加班时间)擅离职守,导致变故使公司蒙受重大损失者。
-泄漏研发、技术、生产或营销机密致使公司蒙受损失者。
-违反公司培训规定及课堂或会议纪律情节特别严重者。
-携带危险或违禁物品进入公司,不听制止者。
-遗失有关经营的重要文件,机件或物品产生不良后果者。
-擅自撕毁公文或公告性文件者(含通知,通告等)。
-导致品质事故及产品品质客诉事件,情节严重的责任者。
-职务下所保管的公司物品,有意损毁私用或擅送他人使用而使公司造成生产困扰者(同时要承担赔偿责任)。
-拒绝听从主管人员的指挥监督,经劝导仍不听从命令者。
-违反安全规定措施,致使公司蒙受损失者。
-造谣生事,散播谣言,挑拨是非致使公司蒙受损失者。
-在公司内(含公司员工宿舍)酗酒滋事者。
-聚众闹事妨害公司管理秩序,情节轻微者。
-私自涂改考勤记录(卡)或请假卡,请别人代刷(打)卡及代别人刷(打)卡者。
-在公司禁烟区内吸烟者。
-在公司内或宿舍聚众赌博者。
-职责范围内遇有非常事故故意回避致使公司蒙受重大损失者。
-经查实,滥用职权假公济私者。
-直属主管对下属人员之违规舞弊行为明知而隐瞒不处理者。
-执行特定交办事项有重大疏忽而产生恶劣影响者。
-职务异动时,工作事项及办公用品交代不清或拖延不移交者。
-冒名顶替,弄虚作假或私改报销单据,经查证属实情节较轻者。
-虚报申领差旅费者。
-同一季度内再次违犯记小过处分所列同一条款者。
-未经请假私自旷工不到者。
-其他适于记大过的行为。
员工有下列之一者,可不经预先告知员工本人予解雇:
-在执行安全性勤务时间内睡觉或擅离职守者。
-故意泄漏商业、技术、营销机密,有确切证据者。
-张贴散发具有煽动性的文字及图片,聚众闹事,罢工妨害公司管理秩序情节严重者。
-营私舞弊,挪用公款,收受贿赂确有证据者。
-故意损坏机器,工具,原料,零配件,产品及公司其他物品,给公司造成较大损失者(并承担赔偿责任)。
-未经准许,擅自带领同行进厂参观,致使技术外泄者。
-严重违反作业规程,导致重大人员伤害或设备事故者。
-一个月内连续旷工三天或一年内累计旷工六天者。
-盗窃同仁或公司财物者。
-利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司蒙受重大损失者。
-在公司内吸烟或玩火,造成后果轻微者(并承担损失赔偿责任);
严重的将依法追究其刑事
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