1工作流设计器.docx
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1工作流设计器.docx
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1工作流设计器
流程设计器
流程设计器为系统设计工作流引擎,然后业务和工作流做挂接,实现流程的自定义,这样一个非技术人员也可以画出企业需要的工作流程,同时,流程实现跟踪功能,用户可以看到当前流程所处状态,
介绍
图形化的工作流定义工具,用户可以用鼠标通过“拖”和“拉”操作轻松实现业务流程的设计
流程设计器用户界面
用户界面,最上边是菜单栏,接下来是工具栏,包含一些常用功能,再下来左侧是图形元素区,右侧是绘图区。
1)菜单栏
新建:
需要新建审批流程时,点击该菜单
导出,导入:
通过导出,可以将审批流程导出为标准XML文件,导入可以将导出的XML文件导入到该设计器
保存:
点击该菜单,绘制好的审批流程将会保存到系统中
打印:
点击该菜单,可将绘制好的审批流程图形打印出来
背景:
点击该菜单,可以设置绘图区的背景颜色
字体:
点击该菜单,可以设置用户界面的字体大小、风格
关于:
有关流程设计器的信息
内容:
帮助内容
2)工具栏
从左至右依次为
新建:
与菜单栏新建功能相同
保存:
与菜单栏保存功能相同
打印:
与菜单栏打印功能相同
删除:
点击此图标,可以删除绘图区内选中的元素
选择:
选择元素区或绘图区中的元素
3)元素区
元素区包含了绘制审批流程的一些必要元素,包括:
开始:
表示流程的起点,每个流程只能有一个开始元素
结束:
表示流程的终点,每个流程可以有多个结束元素
过程:
表示流程中的各个审批环节
条件:
当需要对流程的走向进行判断时,使用该元素
子流程:
流程里可以嵌套子流程,比如下属机构的流程提交到总部审批流程,在这种情况下,下属机构的流程相当于主流程,总部审批流程相当于子流程
聚合、分支:
成对使用,先分支后聚合。
当有并行的业务时,比如一条单据需要财务经理和人事经理同时审批时,可以采用聚合分支元素,从分支节点引出两条线,分别到财务经理审批和人事经理审批两个环节,然后分别从这两个环节引出一条线到聚合点。
直线,水平,垂直:
绘制上述元素的连线,表示流程的走向
使用手册
流程设计人员通过菜单新建或者工具栏新建按钮,打开对话框,见下图
新建对话框
(1)
基本属性包括
流程名称:
必填项
所属公司:
必填项,单选
新建对话框
(2)
权限,在此选择参与此审批流程的用户或职责,两者不能都不选择,建议采用职责
用户:
多选
职责:
多选
输入完毕后,点击确定按钮,系统自动在绘图区里创建开始和结束。
接下来可以进行流程绘制工作。
从元素区选取图标,然后再绘制区点击鼠标,可以创建相应的节点。
注意:
a.一个流程只允许一个开始节点,但允许多个结束节点
b.开始节点只能引出一条线去往下一节点
c.不能绘制终点为开始节点的连线
d.不能绘制起点为结束节点的连线
e.聚合分支必须成对使用
f.条件、分支、聚合节点不能互连
1)过程
选择元素区中的过程元素,在绘图区内点击鼠标左键,创建过程节点。
双击节点图标,打开属性对话框
过程节点
(1)
基本属性
过程名称:
必填项
通知方式:
审批任务到达该节点时,采用何种方式通知审批人,目前有不通知和邮件通知两种方式
过程节点
(2)
权限,在此选择该环节的审批人或审批职责,用户和职责不能都不选,建议采用职责
过程节点(3)
表单属性:
从下拉框中选择需要添加的表单,点击添加,然后可以设定该环节的审批人或职责对该表单的可见可控属性。
即:
在审批单据时,审批人是否可以看到这些表单项,是否可以修改表单项的值
1)分支和聚合:
当业务流程需要并行运行时,可以创建分支和聚合节点,两者成对使用,先分支后聚合。
例如:
分支属性
分支名称:
必填项
聚合属性
聚合名称:
必填项
完成条件:
系统提供两种选项:
会签、任意。
会签是指过程7和过程8的审批任务都必须完成,流程才能继续往下走;
任意是指过程7和过程8任意一个审批任务完成,流程都可以继续。
2)子流程:
子流程用于将多个流程进行组合,复杂的流程可以分解为多个简单流程的组合,简化流程处理结构,丰富流程引擎功能。
子流程分为闭环和开环两种形式。
闭环:
父流程等待子流程的运行结束。
父流程与子流程之间串行运行。
开环:
父流程不等待子流程的运行结束。
即子流程与父流程相互之间没有先后条件,父流程与子流程之间并行运行。
双击子流程图标,弹出属性框
子流程名称:
必填项
子流程:
选择需要加入的子流程,必填项
类型:
闭环或开环
点击预览可以查看子流程,但不能修改
3)条件
在元素区选择条件元素,在绘制区点击鼠标,可创建条件节点,条件节点用于流程的条件判断,不同的条件走不同的环节路线,例如:
条件
在上图中,双击条件3图标,弹出条件对话框
条件对话框
(1)
基本属性
条件名称:
必填项
在上图对话框中出现过程4和过程5的标签栏,在此分别设置流程前往过程4和过程5的条件
注意:
保证至少有一条路有没有条件,否则当条件都不满足时,流程会导致紊乱
条件对话框
(2)
在过程4标签中,如上图,
条件组关系:
多个条件组只见采用何种方式判断,目前系统提供并且、或者
点击添加条件组按钮,出现输入框
条件对话框(3)
在输入框中填写条件组的名称,方便记忆,比如:
某某分公司。
输入完毕后,点击确定,过程4标签下将出现某某分公司的标签。
条件对话框(4)
在此可以添加条件项,可以点击删除条件组按钮来删除该条件组,也可以点击添加条件项按钮,添加条件项,如下图
条件对话框(5)
通过点击添加条件项按钮可以添加多个条件项,也可以通过后面的删除按钮删除该条件项。
条件项第一个下拉框来自于流程创建时选择的表单,条件项是表单里所包含元素
第二个下拉框是一些判断表达式。
如下图:
条件对话框(6)
其中包括:
a)整数,长整数的判断
i.大于
ii.小于
iii.等于
iv.不等于
v.大于或等于
vi.小于或等于
b)字符串的判断(区分大小写)
i.变量1等于变量2
ii.变量1中包含变量2
2)连线:
过程节点、条件节点、分支节点、聚合节点、子流程之间可以通过连线方式建立联系。
连线对应于审批过程中的动作,连线的名称在网页上将显示为按钮的名称
系统提供三种方式的连线,如下图
连线
直线:
绘制直线
水平:
先水平绘制后垂直绘制
垂直:
先垂直绘制后水平绘制
双击连线,弹出动作对话框
输入项:
1)名称:
必填项,在单据的处理界面,显示为按钮名称
2)处理时限:
下一环节的处理时间限制
3)类型:
正向表示审批通过,反向表示审批拒绝
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工作流 设计