第3讲科技论文撰写和编排格式.docx
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第3讲科技论文撰写和编排格式
GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、题名(篇名)(并英文)
题名是科技论文的必要组成部分,应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明,把论文的主题明白无误地告诉读者。
一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。
要求:
不用非公知公用,同行不熟悉的外来语,缩写词,符号,代号和商品名称等,尽量不用化学式,数学式。
英文论文题名用字不宜超过10个实词。
举例:
1。
激光技术的应用
2.关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究
2、署名(作者及其工作单位)(并英文)
署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献,并了解论文报告的全部内容,能对全部内容负责解答的人。
其他参加工作的人员,可列入附注或致谢部分。
(1)作者承担各方面的的责任(政治、法律、科学等)(文责自负);
(2)著作权;(3)读者联系。
举例:
基于分段FFT的脉冲伪卫星信号捕获方法
周必磊1,蔚保国2,罗伟雄1
(1.北京理工大学信息与电子学院,北京100081;
2。
河北省卫星导航技术与装备工程技术研究中心,河北,石家庄050081)
3.摘要(并英文)
摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。
摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
4.关键词(并英文)
3~8个能反映文章特征内容的词或词组。
《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》是这样定义的:
“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。
这个概括至少说明这样三层意思:
一是关键词用于文献标引。
文献标引是根据文献的特征,赋予某种检索标识的过程。
如依据文献的外表特征(包括题名、著者等),就有题名标引、著者标引;依据文献的内容特征,就有分类标引、主题标引,关键词是主题词的一种(主题词还包括标题词、元词、叙词等),即以能揭示和反映文献主题的关键词用作文献标引。
所以,关键词的选定,实际上是文献标引的一个过程。
二是关键词要反映文献主题。
关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。
这就说明,关键词之所以“关键”,就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的,不能揭示文献核心内容的词语,就不能选作关键词。
三是选作关键词的词语,应是单词或术语。
关键词虽然是一种自然语言(它是直接从文献中选取的著者的自然用语),它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理(标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言,选用时,要作规范化处理,即要查对词表,如《汉语主题词表》),但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词,包括名词、名词性词组等。
关键词的作用主要有两个方面,即归类和检索。
选择何种词语作为关键词,实际上就是把文献定位于某一特定的类别,所以,选取和标引关键词,其实质是做文献的归类工作。
如选择“市场经济”这一词语作为关键词,就是把文章归入了“市场经济”类,而归类的目的就在于检索。
所以关键词是检索文献的入口之一。
如要查找有关“市场经济”的文章,只要通过关键词“市场经济”,就可检索到一批与市场经济相关的文章了。
总之,选取和标引关键词,目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题,有利于读者查阅、检索和利用文献。
关键词选取的数量,在一定程度上与反映、揭示文献主题的深度密切相关,也就是说,选取的关键词越多,揭示文献主题就越深,可供检索、利用的概率也就越高。
由此可见,关键词的选取,关系到文章的查检率和引用率,关系到成果的检索和利用。
关键词的用词一方面要能反映和揭示文献主题,并具有检索意义;另一方面,所选用的词应是单词(只包含一个词素的词)和术语(某一学科的专业用语),也就是说,关键词应是单义性的,即一个关键词应表达事物的一个概念。
有些名词性词组也可选取作为关键词。
如市场经济、信息高速公路、和谐社会等。
人名、地名、事物名称等名词,也可选为关键词,如毛泽东、延安、解放日报、西安事变等都可选取为关键词。
冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。
此外,一些不具有学科性质的通用词语,如理论、报告、方法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运用于不同学科、不同领域,所指示的对象往往千差万别,缺乏专指度和惟一性,所以不能选为关键词。
还有一些表示时间性的词,如建国初期、新时期、转型期、20世纪等,也不宜选为关键词,所以要避免使用。
总之,关键词的用词,必须概念明确,含义清楚。
关键词的选取方法主要有:
一是直选法,即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为关键词。
如本文(毕业论文关键词的选取和标引)的关键词就是“毕业论文”、“关键词”、“标引”(“选取”和“标引”在本文中具有同义性,另外“标引”是文献学的一个专业术语,而“选取”属通用词语,故只选“标引”,不选“选取”)。
二是提炼法。
有的文章的某些主题在题名、摘要,甚至在正文中表达并不是很明确,但又隐含着某一主题内容,这时,就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。
一般的研究性论文可以按研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。
总之,关键词的排列要体现一定的层次性和逻辑顺序,一方面有利于计算机存储;另一方面,也有利于读者的检索和利用。
5.中图分类号
为便于文献检索、存储和编制索引。
一篇文章涉及多学科,可给出多个分类号。
6.引言
引言经常作为科技论文的开端,主要回答“为什么研究”这个问题。
它简明介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义,引出本文的主题,说明本文拟解决的问题。
引言也可给出本文的理论依据,实验基础和研究方法,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。
引言写作要求:
(1)开门见山,不绕圈子。
(2)言简意赅,突出重点。
引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。
确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,要以参考文献的形式标出。
(3)尊重科学,实事求是。
论述本文的研究意义时,切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”“首次发现”等评价语言;也不用“才学疏浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”等客套话。
(4)引言一般要与结论相呼应,在引言中提出的问题,在结论中应有解答,但要避免引言与结论雷同。
(5)引言最好不分段落,不要有插图列表和数学公式推导等。
7.正文
由于研究对象、方法、成果、学科不同,对正文无统一规定。
正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究”这个问题。
正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。
根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。
对科技论文,要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话。
撰写论文时要坚持实事求是的原则和严谨的科学态度,特别要注重准确性。
数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现学术性(或技术性)错误。
叙述事实,介绍情况,分析、论证和讨论问题时,遣词造句要准确,力求避免含混不清,模棱两可,词不达意。
给出的式子、数据、图表,以及文字、符号等都要准确无误,不能出现任何细小的疏漏。
表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明要表达的问题。
数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。
资料的引用要标明出处。
物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位和符号加以注释和换算。
对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。
正文一般由以下各部分构成:
(1)研究或试验目标
(2)试验材料(设备)和办法
(3)试验经过
(4)试验结果与分析(讨论)
注意:
论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:
1);文献[4];式(5),式(3-5)等。
文章的章节的编号
按有关规定,科技论文的章节应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2……;二级标题的编号1.1,1.2……2.1,2.2……;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2……如此等等。
同一层次标题表达同一层次内容;同一级标题尽量排比。
8。
结论(结束语)
在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出的富有创造性,指导性,经验型的结果的描述。
一般而言,读者选读某篇论文时,先看标题、摘要、引言、再看结论,决定阅读与否。
因而,结论写作也是很重要的。
撰写时,不是对前面论述成果的粗略复述,而要与引言相呼应,与正文其他部分相联系。
结论中,凡归结为一个认识、肯定一种看法、否定一种意见,都要有事实、有依据,不能想当然,不能含糊其词,不能用“大致”、“可能”、“或许”等词语。
如果论文得不出结论,可对试验成果进行一番深入讨论。
(尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,但它不是论文的必要组成部分。
)
结论或结束语应该完整、准确、简洁地指出:
1)由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;2)研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;3)与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;4)本论文在理论上与实用上的意义与价值;5)对进一步深入研究本课题的建议。
9基金项目的注明
基金项目指文章产出的资助背景,如国家自然科学基金、教育部博士点基金等。
凡是获得基金资助产出的文章应注明基金项目名称(指国家有关部门规定的正式名称)和项目编号。
多项基金项目应依次列出。
如:
基金项目:
国家自然科学基金资助项目(59637050);“八五”国家科技公关项目(85-20-74)。
10参考文献
参考文献的功能与作用
(1)参考文献是科技论文的重要组成部分,它不仅能为作者的论点提供有力的论据,而且可以精练文字节约篇幅,增加论文的信息量,具有很高的信息价值。
(2)论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中,都要参阅和利用大量的科学文献,由于作者在撰写论文时,不可能将所有引用前人成果都详尽地复述,只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
(3)参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源,反映了论文的真实科学依据,没有参考文献的科学论文,应视为作者忽略了科学工作的继承性,也反映了作者科学学风和态度的欠缺。
(4)引用一定数量的参考文献,既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重,也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
(5)参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录,便于检索,以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。
(6)著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。
科技论文中的参考文献为作者的研究工作提供了科学依据,为读者提供了本领域研究现状的信息来源,是执行《著作权法》、尊重他人知识产权的具体体现,是科技论文中不可缺少的组成部分.文后的参考文献可以从一个方面反映出作者占有资料的情况,进而反映出该论文的学术水平。
参考文献的引用应遵循以下3点原则:
①凡不是本文的研究成果,同时又涉及到他人产权的内容,无论是背景材料还是定理、公式、图表、结论等都必须明确地标出文献,否则就
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