参展计划最终版要点Word格式文档下载.docx
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因此家居饰品行业仍需不断进步与发展。
产品需要整合提升、消费需要引导推动、渠道需要建立完善、营销方式需要开拓创新。
中国消费者家饰观念随着经济的发展,住房条件的改善而慢慢发生转变,重视家饰的消费者会越来越多,业主软装饰的费用大约占到装修工程总决算的15%以上,家居饰品发展潜力较大。
而很多配饰品牌也逐步向高端化、特色化、种类多样化发展。
家居饰品从简单的装点成为了消费者追求生活品位和崇尚个性的新方式,消费者会更加注重居室的舒适度和审美价值。
配饰设计作为装修的一部分,今后比重将会越来越大。
家饰产业前景依然广阔。
(2)家居饰品行业的发展趋势
趋势一:
创新产品受青睐
人们对装饰材料的选择慢慢发生着变化。
从建材市场了解到,价格较为低廉的创意建材渐受人们青睐,比如在建材市场上新出现的小型瓷砖因图案生动有趣,可随意拼装组合且价格不高而深受年轻业主的欢迎。
所以,家居行业的主要竞争会转到二三类市场,价格适中、高附加值的家居产品将更容易占领市场。
同时设计师的水平和设计质量越来越受重视,选购设计新颖的产品,到优秀家装企业寻找优秀设计师,探讨优秀家居设计方案成为家庭装修的前提。
趋势二:
节能家居逐渐普及
未来节能家居用品将会渐成趋势,类似发电地板这样的节能产品倘能进入普通百姓家,在节能环保的同时,还能大大减少家庭消费开支。
但是不容忽视的是,节能产品如果本身造价较高,那么将成为阻碍其普及的瓶颈。
比如,作为最被人们所接受的节能家居用品,太阳能热水器已经成功研发多年,但因价格较高和使用不方便等问题尚未获得大面积普及。
原因在于消费者的意识可能还停留在接受教育阶段,同时目前节能产品种类不多、价格较高等因素也制约着节能家居产品的发展。
趋势三:
环保是永远的追求
在人们环保意识越来越高的今天,人们开始转向更健康、更自然的生活方式,绿色环保的理念已成为家居潮流中不变的主题。
人们越来越呼唤纯天然的绿色家饰,自然清新的装修风格已成为时尚,这也使得当今的家居饰品趋向清新、自然、古朴,甚至原始的野味。
如铁艺品、木艺品、草编制品所使用的材料,一般都是木材、柳条、芦苇和竹子,可以说是绿色环保的佳品,环保工艺品的饰物成了消费者更高的追求。
因此,众多品牌在市场营销中大打环保牌。
人们的环保意识只会加强,不会减弱,因为环保是家居生活质量提高的基础。
据中国装饰装修协会相关负责人介绍,消费者在家装过程中,更注重绿色环保,大多积极参与家装设计,环保意识较强,家装施工时常常只请家装公司做基础装修,所用主材和配置的家具等均自己购买。
趋势四:
实用化
家居饰品除了美观和别致,还增加了趣味性之外,更强调了实用性,美观独特的外形依旧存在,但是,美而且有用、美而且有趣,成了附加的必备前提。
趋势五:
品牌化
走进各大商场的家居饰品销售部,在老面孔之外你会看到更多的时尚品牌推出各自的家居饰品。
也就是说,很多人已经开始习惯购买各类时尚品牌。
很多时尚品牌也开始出现时尚家居饰品。
国内的家居饰品卖场在做大、做专后要注重培育品牌,只有这样才能与国际家居饰品品牌相抗衡,从而赢得更多的市场。
我司在参展时,将结合当今家居饰品行业的发展趋势,相应地推出新产品,以此来吸引更多的客户,从而达到促成交易的目的。
五.参展背景分析
(一)大会分析
(1)2015年广州室内家居饰品展竞争者分析
展会名称
展会城市
开展时间
2014第30届广州(锦汉)家居用品及礼品展览会
广州
2014-10-21
2014第二十二届中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会
深圳
2014-10-20
2015第7届成都礼品及家居用品展览会
成都
2015-06-12
2015第三届中国(义乌)家具产业博览会
义乌
2015-05-15
2015第十六届成都国际家具生产设备及原辅材料展览会
2015-07-12
2015第十六届成都国际家具展览会(成品)
2015-07-03
第7届中国义乌国际森林产品博览会
2014-11-01
2014(上海)海外置业及投资移民展览会
上海
2014-10-24
2014第11届山东(国际)红木古典家具及收藏精品博览会
济南
2014-11-06
2014第2届中国(武汉)国际整体家居移门衣柜展览会
武汉
2014-11-24
以上所举的2015年广州室内家居饰品展的竞争者,大多数都是国际展,规模比较大,但是相对于2015年广州室内家居饰品展而言,普通观众少,并且有不少国际展设置了展会观众进入门槛,这对于我们直接销售造成阻碍;
并且,对于这些国际大展而言,2015年广州室内家居饰品展更加具有自己的特色与元素,添加了大学生DIY区,届时,能吸引更多的年轻群体,便于我司开发年轻市场。
(2)选择参加2015年广州室内家居饰品展原因
1、促进直接销售
2、进入潜在年轻群体市场
(二)参展商构成
此次展会的参展商主要邀请以生产部件挂件为主的公司,除此之外还拟邀请各高校的设计类学生。
参展商的主要构成为:
设计类公司,家居饰品公司、工艺品公司、花艺制品公司、地毯厂、蜡业公司等。
★展览会部分参展商名单
设计公司
宁波旷世智源工艺设计股份有限公司、深圳市建旗环境艺术设计有限公司、深圳市莫迪雅艺术设计有限公司
家居饰品公司
福州沃顿家居饰品有限公司、时光刻度(中山)家居饰品有限公司、南京金喜装饰品有限公司、大连睿尚饰品有限公司
工艺品公司
福建闽侯华源工艺品有限公司、福州欣翔工艺品有限公司、福州弘博工艺有限公司、福州明榕工艺品有限公司、义乌市凯星工艺品有限公司
花艺制品
天津上达干燥花有限公司、深圳市丝露花雨花艺制品有限公司、深圳市维维贝拉家居有限公司
地毯厂
辽阳艺蒙织毯有限公司、东莞市集美地毯厂、佛山市顺德区捷优地毯实业有限公司
蜡业公司
南通亚泰蜡业工艺品有限公司、中南烛业有限公司、弘星蜡烛工艺品有限公司、丹东市易通蜡艺制品有限公司
灯饰公司
博凯灯饰有限公司、临海市旭升灯饰有限公司、广东省潮州市枫溪粤华灯饰厂、广东太格尔电源科技有限公司
玻璃制品公司
上海华兴玻璃陶瓷有限公司、青岛艺华玻璃有限公司、东莞市顶琦玻璃制品有限公司
陶瓷公司
DRACONSEED(JAPANCOMPANYLIMITED)、广东宏威陶瓷实业有限公司、潮州市弘扬陶瓷有限公司
画业公司
大旺工艺品厂、淄博品艺框业、宁波市鄞州坤达框业有限公司、广州市白云区博亿装饰画厂
窗饰公司
镇江京友窗饰有限公司、镇江豪国窗饰制品有限公司、徐州悦馨窗饰有限公司
设计类学生
中山大学设计学院学生、华南师范大学
(三)与会者竞争分析
(1)同类参展商
在此次展览会当中,与我司展位面积相当的是参展商名单中列出的福州沃顿家居饰品有限公司、时光刻度(中山)家居饰品有限公司、南京金喜装饰品有限公司和大连睿尚饰品有限公司。
1、竞争优势
1)在参展规模方面,这些参展商与我司的展位面积基本相当,但我司选用主通道两边的位置,在位置方面与其他参展商相比具有一定优势。
2)在公司实力上,我司对参展商名录上的公司进行了一轮资料搜集,这些公司普遍没有公司官方网站以及大部分公司是厂房,我司为实力雄厚的家居饰品公司,拥有多家实体经营连锁店,因此给采购商的信赖度更加高,因此我们的优势较其他参展商而言更加明显。
3)在参展目的方面,我司与其他参展商的目的均为扩大销售,增加销售额。
4)在参展主题方面,此次我们的参展主题会紧紧围绕我们公司的宗旨展开,给人以温暖的感觉,并且结合我司在湖南卫视电视连续剧“因为爱情有奇迹”中所展出的家居饰品做相关的活动,因此,本次参展主题模明显区别于其他参展商的参展主题,突显我司的独特个性。
2、效益
1)展会现场为我司提供了研究竞争形势的机会。
通过对竞争对手提供的产品、价格等方面的信息进行分析,可以找出我司与竞争对手的差距,找出我司在市场竞争中的优势和劣势,从而更好的改进自身的工作,有助于我司制定企业近期和长期规划,使本企业在竞争中处于有利的地位。
2)在展会上我司可以直接面对竞争对手,通过即时性的宣传与交流,立即获得市场信息和动态,可迅速统计出相关的市场资料。
为企业制定以后的宣传目标及方针提供了重要的依据。
3)借鉴在展会上获取的竞争对手的市场营销策略和手段来拓宽我司的营销策略,同时对此进行学习和创新,以此打造我司差异化营销战略,提高我司的竞争力。
4)我司可以通过与竞争对手进行技术交流,从而掌握行业发展趋势,有利于我司对已有技术的检查、学习竞争对手先进的技术。
(2)媒体
1)媒体运用现代信息技术对展会的有关信息进行分析、处理、发布,使参展者、观众和展会组织者随时了解参展商品的供求状况、新产品的开发信息、参展商和观众的身份特征,这不仅能让观众更好地了解我司的产品,还间接为我司提供了竞争对手的相关产品信息。
2)我司可以利用参展媒体宣传自己的展品,进行产品推介,同时宣传企业品牌,建立品牌知名度,树立企业良好形象。
(3)观众、参展者
1)展会能为我司提供了一个进行市场调查的极好机会。
在我司正在考虑推出一款新产品或一种新服务时,可以通过在展会上向观众进行产品和服务市场调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,从而设计出更加合理的产品以占领市场份额。
2)我司可以选择在展会中展示新产品和发布新产品信息,以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲望,达到产品促销的目的,为今后的市场营销铺平道路。
3)可以在展会上发掘潜在的消费者,并针对该类人群的实际需求有针对性地进行产品介绍,从而达成交易的目的,扩大我司的市场份额。
(4)代理商、经销商
在展会上可以与众多的代理商、经销商进行交流与沟通,扩大我司产品的的销售渠道,提高市场占有率。
六.参展目标
(一)现场派送2000个环保袋
(二)现场派1500份宣传册
(三)邀请到20位以上代理商
(四)目标达成交易45单以上,其中新客户成交30单以上,旧客户成交15单以上
(五)本期展会的业绩相对于上一次的展会业绩同比上升15%
(六)品牌知名度有所提升
(七)了解行业新动态
(八)向潜在客户提供产品或样品
七.参展目的
(一)渠道拓展
增加更多的专业采购商以及直接面对消费者。
其渠道特点:
(1)大会邀请境外采购团以及面临大量的直接消费者,因此对我司的产品销售更有好处。
(2)此次展览会属于家居饰品行业,对我司产品具有很高的切合度。
(二)公司品牌宣传
对我司的公司经营理念与文化理念进行宣传。
(三)终端客户拓展
在展会里面举行相关活动,吸引直接消费者。
八.参展安排
(一)展前安排
(1)展台准备
1、参展主题:
倡导休闲生活理念并结合文化与艺术的个性设计
2、展品:
美式家具、墙面挂饰、灯具、布艺家纺、桌面摆饰、装饰储物、花园阳台、餐厨用具、卫浴用具、高端家具、黑板和标识。
新推:
挂墙置物架、铁线篮变身吊灯等一系列创意环保产品。
3、展位:
保利2号馆A1位
4、展位的布置
展位设有三个主题区,一个洽谈区,一个咨询处,其中主题区分别为,波西米亚主题区,地中海主题区,童话主题区。
而波西米亚主题区是最大的主题区,同时也是一个体验区,在波西米亚主题区内观众可以随意拍照,并参与在该区设置的互动小游戏,赢取小礼品。
1)物料准备
产品名称
货号
尺寸
环保杉木Maldives电视机柜
DF0112
180cm长x50cm宽x65cm高
环保杉木Maldives边桌
DF0110
55cm长x55cm宽x60cm高
MDF多功能吧台桌
DF0105
130cm长x60cm宽x110cm高(拉伸总长:
202cm)
MDF储物箱/咖啡桌
DF0103
122cm长x71cm宽x39cm高
松木&
锌板Elliot三抽斗柜(请用磨砂胶垫保护桌面)
DF0097
100cm长x45.5cm宽x85.5cm高
芒果木&
铁制储物边柜(含4个铁线篮&
4个藤编篮),进口
DF0095
147cm长x45.5cm宽x82.5cm高
。
2)特装展位规格:
15*14m2
3)展台总体设计
波西米亚主题区
(体验区)
童话主题区
次入口
洽谈区
地中海主题区
正门(主入口)
咨询台
正门(主入口):
宽4.5米
次入口:
宽4米
咨询台:
长1.5米,宽30厘米,高1.2米
洽谈区:
长6米,宽7米,高3米
波西米亚主题区:
长10米,宽7米,高3米
童话主题区:
长约4.5米,宽5米,高3米
地中海主题区:
长5米,宽4米,高3米
(2)代理商邀请及策略
相关销售人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会
1、邀请函格式
邀请函
尊敬的可立特家居代理商:
我们诚意邀请您参观将于2015年在广州市保利世贸博览馆隆重举行的室内家居饰品展,我司将在本次展会重点展出极具质感的美式家具,独具品牌特色,现特邀请贵企业参加本次室内家居饰品展,我们将为您提供交流机会和无限商机。
组织单位:
联系人:
何小姐136xxxxxxxx
传真:
020-xxxxxxxx
2、代理商名单
可立特家居生活北京总店、可立特家居无锡市崇安店、可立特家居大连市沙河口店、可立特家居深圳市梅园一店、可立特家居成都市双流店等。
(3)广告宣传方案
1、网络宣传
1)展前网络宣传:
在主流家居网中发布展会展位资讯,预告展览内容及节目,吸引观众,拟定太平洋家居网。
2)展中网络宣传:
拟邀请新浪网、腾讯网等网站发布展会展位现场新闻稿,为品牌造势。
2、印刷媒体
在相关家居装饰类杂志发布展会展位介绍,拟《家具与室内装饰》、《瑞丽家居设计》等杂志。
3、户外媒体
展中在展馆周边使用广告牌、灯箱发布展位信息。
4、展馆内广告
展中在展馆主要通道旁设置大型立板,介绍展位信息。
5、直复媒体
向品牌客户数据库里的客户直接邮寄资料,或以电话直接邀请。
6、现场流动宣传
制作印有可立特的环保袋于现场免费派发给参观者换取名片,由于这些环保袋通常都适合装展会资料,所以大部分参观者得到这些环保袋后都很乐意一直带着,参观者带着这些醒目的环保袋在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
(2)展中安排
(1)产品促销活动
1、参展期间,我们会开展一个“关注可立特领礼品”的活动。
届时将会在展位咨询台的旁边放置一张印有官方微信二维码的海报,活动期间,观众只需要扫描二维码,关注“可立特”的微信并在朋友圈转发相关信息后交给工作人员验证即可领取精美马克杯一个,每天限量200个。
2、为了吸引顾客并提升品牌知名度,我们将开展一个“舒适体验任我拍”的活动。
展位内将会设置一个体验区,体验区由搭建的一间卧室和一间客厅构成。
卧室与客厅内尽可能多的摆放漂亮而又舒适的家居供顾客体验。
活动期间,观众只需在体验时拍下和家居合影的美丽照片并发布朋友圈或在微博上@我司的官方微博,交由工作人员查证后即可获得照片一张和精美相框一个,每天限量200个。
3、价格优惠策略往往最能吸引顾客,因此为了促销产品,达成更多合作,展会期间当场与我们签订代理合作的代理商,我们将给予8.5折的优惠。
(2)媒体报道
1、公司网站进行同步报道。
展会期间,网站实时更新交易最新进展,每天都会有大量的图文及视频上传到官网上。
2、联系当地有关的电视台及报社,开展期间与记者紧密沟通,通过电视、报纸新闻媒体将本公司的参展情况播报出去。
3、在网站的各大论坛、博客、bbs、XX贴吧上进行宣传,不断发布有关公司参展的图文的帖子。
4、与各大新闻网合作,在新闻网和它们的官方微博上不断发布展会的新闻。
(3)来宾接待
参展期间,我们将会在展位内设置一个小型的洽谈区,同时将设有两名工作人员引导,主要是接待参展前联系过的相对有意愿的合作商。
(4)客户信息收集
我们将安排两位专门的员工负责客户信息收集的工作,其中一名负责整理收集的名片并做好相应的记录,另一名主要负责拍摄洽谈合作时的照片、录影以及与达成合作的顾客的合影。
(三)展后安排
(1)客户名录的管理
参展人员不仅要负责收取客商的名片,并准确详细地登记在客户名录中,还应该把展会见面或拜访时了解到的一些信息告知客户管理部门。
在调整客户名录的过程中,对于已经变更了办公地址和通讯方式的客户,要做好以新替旧的客户资料录入工作;
并及时筛选掉一些缺乏发展潜力,却耗费大量人力物力的客户。
为了更好的为不同的客户提供服务,实施差异化的营销策略,客户名录将客户分为现实客户和潜在客户两大类。
参展人员在展后要做好现实客户关系的巩固和发展工作,防止客户被竞争对手抢走。
一方面,参展人员要保持已购产品的翻单,另一方面,参展人员应持续向客户推荐新的产品和服务,充分发掘他们的潜在需要,不断开拓新的业务,努力实现顾客满意,提高客户的忠诚度。
参展人员在潜在客户的管理过程中,要不断加强双方沟通,缩短彼此距离,找到合作的结合部分和共同点,消除客户采购前的疑虑,尽快形成现实的贸易关系。
(2)跟踪服务
1、发函致谢
参展人员在展后要给每一位在参展中给予帮助支持的人员、单位和来访客户发一封诚挚谢忱的信函。
若工作量很大,可以由参展人员在参展期间即分批发函,或由参展人员将客户名录传回公司,由公司专人负责致谢。
2、安排拜访
在条件允许的情况下,参展人员展后可在当地多逗留几天,顺访重要客户,通过参观考察,进一步与客商交流,加深了解。
其中,对特别重要的大客户,尽可能安排企业高层专访,以示重视和尊敬。
3、兑现承诺
对于在展会期间,因受客观条件限制,不能现场满足客户要求,因而展台业务员对客商作出的承诺,如展后及时解决问题、补充材料、邮寄样品等。
回到公司后,业务员要认真履约,及时兑现承诺。
按照分工请专职部门或其他员工承担的,参展人员要做好移交、督办工作。
4、直接邮寄
展会结束之后,公司要考虑向客户特别是潜在客户定期寄送企业介绍、样本、样品、报价等资料,加深客商对本公司的了解,对成交起催化作用。
5、业务跟踪
展后,安排人员使用电话、传真、e-mail等通讯工具与来访客户进行频繁沟通,特别是在展会上已显示购买兴趣的客商,更应趁热打铁,将展会开始的贸易沟通与洽商继续下去。
(3)展后宣传
1、展后举行新闻发布会或通过媒体发布新闻稿件进行展后宣传,从而加深客户对本公司的印象。
2、与当地主流的报纸合作,在《广州日报》、《羊城晚报》等知名报纸上刊登本次公司在展会上的盛况,附带本公司的简介,扩大宣传效应。
3、与腾讯视频、搜狐视频、优酷网、土豆网等知名网站进行合作,把展会期间录制的相关视频上传到合作网站上,加深人们对本次公司的参展情况的了解。
九.人员安排
(1)参展团队
(1)人员构成
参展经理1人
前台展销人员2人
展位管理人员1人
业务人员3人
展台辅助人员(临时招聘)4人
展台后备人员2人
(2)人员分工
1、参展经理(总负责)职责
1)负责统筹整个展会,领导筹备的工作人员,协助展台搭建做好布展工作。
2)指定工作内容和日程并根据实际情况和条件调整工作内容和日程。
3)编制、调整预算并控制经费开支。
4)监督、协调、管理筹备人员的工作。
5)与展台经理共同选择、培训展台人员。
6)参与评估、总结展出工作和效果。
7)根据需要,指定各方面的负责人,如宣传联络、展品运输、设计施工、行政后勤、财务经费等方面。
2、前台展销人员
1)在展品展出时负责展会的接待工作并向前来参观的人员分发宣传册,要求熟悉可立特的品牌、此次推出的家居品的特点等。
2)收集参展商的名片,填写客户表,并发放小礼品等。
3、展位管理人员
1)负责与主办方,展会指定的独家搭建商进行搭建工作的洽谈。
2)负责和新闻媒体进行联系,通过参展时新闻媒体的报道,提升展位的关注度。
3)负责展会的宣传海报的设计,以及合理设计好海报的粘贴,起到宣传可立特产品的效果。
4、业务人员
负责具体介绍产品,与顾客进行洽谈,签订合约,建立档案。
5、展位的辅助人员
1)翻译人员2人,在展期有外国友人观展时进行翻译工作。
2)工作人员2人,在现场指导扫二维码活动和体验区的“舒适体验任我拍”的活动。
6、展位后台筹备服务人员
1)选择展品,选择运输商,并负责从公司的生产工厂到广州展馆的运输过程和产品的完好到达。
2)与展馆管理人员联系服务展台搭建工作和展品的摆放。
3)撤展时整理展品。
(3)人员要求
(1)参展着装要求:
统一穿正装,打领带
(2)参展纪律
1、未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况可向管理人员请假。
2、顾客到展位三步距离,必须微笑迎接。
3、有顾客在展位的情况下,不得占坐顾客接待位。
(4)人员的具体时间安排表
时间
工作内容
人员
负责人
备注
2015.1月底-开展前
联系展会主办方,商榷参展事项,并确定参展计划
参展经理及相关人员
参展经理
2.1-开展前
线上及线上的宣传活动
企业宣传部
宣传部经理
3.1-5
发送邀请函的方法约有意向代理商参观展会
相关销售人员
销售部经理
4.5-7
对外招聘展会期间的辅助人员4名并于4月8日进行展前培训
企业人事部
企业内部人事部人员
注意所招兼职人员素质
4.19-20
协助展台搭建做好布展工作
参展人
- 配套讲稿:
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