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管理部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。
第八条选择招聘渠道
管理部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:
员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。
第九条确定候选人
管理部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》(见附件),确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。
第十条甄选
1.管理部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;
2.测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。
3.管理部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。
4.甄选包括初试和复试。
第十一条初试
1(初试程序:
确定初试内容(面试或笔试)?
确定初试时间?
通知候选人?
进行初试?
评定初试结果。
2(初试内容
2.1笔试
候选人参加由管理部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。
2.2面试
主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
3.通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《面试评价表》(参
需求职位性质提出审核批准
增员部门负责人管理部经理总经理
补员直接主管部门负责人
见附页)中填写管理部初试意见。
第十二条复试
通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。
通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在《面试评价表》中填写用人部门意见。
录用(决定权限)招聘人员层级复试人员
审核批准
部门经理级管理部经理、主管副总经理主管副总经理总经理组长、班长、
管理部经理、用人部门负责人、主管副总经理管理部经理、主管副总经理总经理主任、主管级
员工管理部招聘专员、用人部门主任或主管管理部经理、用人部门负责人主管副总经理第十三条录用
1.甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。
2.对拟录用人员作背景调查。
3.应聘人员的《录用决定》按权限(详见第十二条)由领导签署批准后,管理部负责通知员工报到。
4.对于有意向录用的人选,由管理部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》(参见附页),并参加指定医院、指定项目的入职体检。
5.管理部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部门做好新员工入职前准备工作。
第十四条聘用
经批准录用人员须按公司规定的时间统一到管理部报到,办理入职手续。
1.报到需提供材料:
身份证原件及复印件一份;
学历证原件及复印件一份;
资格等级证书原件及复印件一份;
与原单位离职证明或解除劳动合同证明
体检报告单;
一寸免冠近照两张;
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
2.管理部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》(参见附页)办理入职。
第四章附则
第十五条本制度的拟定和修改由管理部负责,经总经理审核批准后执行;
第十六条本制度由管理部负责解释。
第十七条本制度自批准之日起实施。
附件一人力资源需求申请表(增员)
编号:
职位名称需求人数申请日期申所属部门现有人数期望到职日期请
职联系电话工作地点可相互转换的职位位
申A(增设职位:
请B(原职位增加人力:
理
C(储备人力:
由
工作内容及职责:
职位
信息
性别年龄专业户籍
1.经验:
A.中专学历()年工作经验;
任B.大专学历()年工作经验;
C.本科学历()年工作经验;
职D(行业背景
2.培训经历:
要
3专业知识及技能:
求4.性格特征:
部门负责人:
管理部经理:
总经理:
签字:
签字:
年月日年月日年月日
1.请提供部门组织结构图、人员分工;
备注
2.本表由总经理签字生效。
实际录用和到位情况(由招聘专员填写)
签名:
年月日
附件二
人力资源需求申请表(补员)
申职位名称需求人数申请日期
请所属部门现有人数期望到职日期
职可相互转换的联系电话工作地点职位
位
申
A(原职位离职:
请B(原职位调动:
理C(其他:
申请
人意
见
年月日部门负责人:
年月日年月日
备1.适用于员工异动补充;
注2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。
附件三
人力资源需求申请更改单
职位名称
所属部门请
职直接负责人
联系电话
更改
原因
项目
总经理
备1.1.补员更改由需求部门主管签署意见生效;
注2.2.增员更改由总经理签署意见生效。
附件四
部门年度人力需求计划表
填制日期:
本年度缺本年度计划下年度储备职位名称现有人数下年度拟招聘人数编人数减员人数人数
部门负责人中心总经理管理部经理
备注
附件五年度人力需求计划报批表
日期:
计时间工作内容划安
排
项目金额费用预
算
合计
管理部意见
领导签字:
日期:
总经理审批意见
附件六
招聘计划
制表日期:
招聘目标
职位名称数量任职资格
信息发布渠道和时间
招聘小组成员
组长职责
组员职责
选拔方案及时间安排
招聘职位步骤负责人截止时间
费用预算
项目金额(元)
招聘工作时间表
时间工作内容
管理部经理签制定人字
总经理意见
附件七
电话沟通记录表
1.了解最近两家公司的
名称、规模、所在职位组织架构及人员分工
2.对照职位说明书,了解
其以往日常工作内容及职责
3.求职动机,对决策的了解程度
4.离职原因及可开始工作时间
5.离职前薪资及收入期望
6.目前所在地及个人生活状态7.解答应聘者的问题
8.可面试时间
9.辞谢或再约面试时间
附件八
招聘反馈表
需求职位
需求提出时间
要求到岗时间
招聘渠道
现场招聘会共参加()场招聘会,分别为:
招聘费用
收到简历
有效简历
初试人数
推荐人数
招聘难点
建议
附件九
面试通知书
先生/女士:
我代表柳州瑞利机械有限公司很高兴地通知您,于月日时携带以下
资料到总公司参加面试:
1(《面试通知书》
2(身份证原件及复印件一份
3(学历证原件及复印件一份;
4(资格等级证书原件及复印件一份;
5(一寸免冠近照两张;
相关事宜:
公司地址:
公司电话;
乘车路线:
若有任何疑问,请随时向管理部提出。
附件十
录用决定
应聘人基本
信息姓名:
,性别:
,文化程度:
年龄:
岁,出生日期:
家庭地址(住地):
拟聘岗位
部门:
,职位:
级别:
面试人
薪资\福利待工作时间:
综合计算工时制。
遇计薪方式:
计时工资(生产普工在经评估、达到按质按量按时完成劳动定额的熟练
度后,可申请计件工资)。
使用期薪资:
[金额]元/小时,[金额]元/日(8小时),
[金额]元/月(天,包含天加班工资)。
转正后薪资:
劳动定额:
其它:
入司日期
综合评估
(面试负责
人填写)
管理部经理
意见
主管副总经
理意见
总经理意见
附件十一
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书,我代表公司管理部想向您了解以下情况:
请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间:
从[日期]至[日期]
请问贵公司的规模/网站:
[应聘者]在贵公司任职期间的职位:
[应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平:
[金额]元/小时,[金额]元/日(8小时)
[金额]元/月(天,包含天加班工资)
[应聘者]的品行,
[应聘者]的工作表现是否令人满意,
[应聘者]与同事、上司的关系,
离职原因:
非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情
况要补充吗,
记录人:
记录日期:
附件十四
招聘流程图一:
制定下年度公司人员需求计划
用人部门填写《人力需求申请
表》
按权限批准招聘
外部招聘:
管理部与用人部门进行工作分析1.1.选择有效的招聘渠道未通及招聘难度分析2.2.收集简历,管理部对简过历进行初步筛选者,
进入人才内部招聘:
库,在公司内部发布招聘信息,人与用人部门确定候选人及面试时间以备员调动、调整查询
管理部安排初试,填写面试评估表
通过者由用人部门进行复试,填写面试评
估表
测评小组确定初步录用意见
背景调查
按录用权限签署《录用决定》后,管理部发
出录用通知,确定报到时间
体检
不合
参加指定医院的体检格的
不予聘用
填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部
门做好新员工入职前准备工作
按《新员工入职手续清单》办理入职手续
附件十五
报到流程图:
(一)
(一)新员工入
(二)入职手续
职前1.《劳动合同书》
1.签署《录用决定》2.按照《新员工入职手续清
2.发《录用通知书》单》办理入职手续
3.体检
4.确认报到时间并通知相
关部门安排新员工入职
准备
(三)部门办理部分
1.指定座位及申请计算机、办
公电话
2.部门负责人带领参观部门
3.介绍部门人员
4.介绍工作内容及职责
(四)入职培训
1.公司介绍
2.各项制度
3.业务基础知识
4.企业发展历程
5.企业文化与理念
附件十六
审批表入职登记/
应聘职位:
姓名性别出生年月政治面貌学历毕业院校专业照片
身高健康状况婚姻状况身份证号码手机电子邮件
通讯地址邮编
家庭地址家庭电话现工作单位职称曾从事的专业/工作掌握何种外语程度如何,有无证书
技能与特长技能等级
个人兴趣
起止时间工作单位、担任职务证明人联系电话个人简历
姓名关系工作单位、担任职务联系电话家庭成员情况
离开原单位的主要原因
接受过何种培训
可开始的工作日期
工作时间:
计薪方式:
计时工资(生产普工在经评估、达到按质按量按时完成劳动定额
的熟练度后,可申请计件工资)。
[金额/手印]元/小时,[金额/手印]元/日(8小时),薪资和福利待遇[金额/手印]元/月(天,包含天加班工资)。
(管理部填写,入职员工转正后薪资:
[金额/手印]元/小时,[金额/手印]元/日(8小时),签字、按手印确认)[金额/手印]元/月(天,包含天加班工资)。
劳动定额量:
[手印]。
(亦可在劳动合同约定薪资和福利待遇)
自愿保证:
本人保证本表内所填写内容真实,如有虚假,愿受解职处分;
以上所列的工作时间、计薪方式、薪资和福利待遇已经本人确认并同意接受;
本人如在试用期内不胜任岗位工作,愿受解职处分。
入职员工签名/手印:
用人部门意见(签字)
管理部意见(签字)
公司领导意见(签字
附件十七
面试评价量表
评价人姓名:
职务:
面试时间:
应聘人姓名:
性别:
年龄:
编号:
原单位:
评价等级评价评价要素方向1(差)2(较差)3(一般)4(较好)5(好)
1、仪容
2、语言表达能力
3、亲和力和感染力
4、诚实度个人5、时间观念与纪律观念基本6、人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康等)素质
7、思维逻辑性,条理性评价
8、应变能力
9、判断分析能力
10、自我认识能力
11、工作经验相关
12、掌握的专业知识的工
作经13、学习能力验及14、工作创造能力专业15、所具备的专业知识、工作技能与招知识聘职位要求的吻合性
16、个人工作观念录用17、对企业的忠诚度适合18、个性特征与企业文化的相融性性评19、稳定性、发展潜力价20、职位胜任能力
人才优势评估人才劣势评估
评价结果
建议录用安排再次面试储备不予录用
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