精品汇总建筑施工图设计审查资料大全Word格式.docx
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既方便内部管理人员进行数据管理,又可为服务对象及时、准确、动态地提供方便快捷的查询和下载功能,从而缩短项目审查的周期,规范施工图审查程序,提高审查效率和施工图审查办事透明度。
系统还需增设县区分支机构的管理功能,为每个分支机构设立专门的账号和密码,县区管理部门登陆系统后可以对本地的建设项目进行查询与管理。
实现“信息传输—信息汇总—信息处理—信息统计—信息查询”的一站式服务,从内部审查到外部审查申报及意见查询都通过网络及时完成。
二、施工图审查信息系统的的设计与实现
施工图审查信息系统根据传统审查工作流程,利用信息化硬件与软件平台,基于B/S(Browser/Server)结构设计,遵循Web开发的界面设计原则,涵盖任务接审、政策性审查、任务分配、审查意见录入、复审、缴费、发证等审查工作全过程,系统应拥有传统工作方式无法比拟的如下特点。
特点一:
基于B/S结构设计,是建立在HTTP协议之上的三层结构,界面美观,操作方便,具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。
特点二:
运用ASP.NET技术,具有良好的性能,执行效率高、适应性强、运行速度快、支持更多的客户。
可根据访问量动态配置WEB服务器、应用服务器,以保证系统性能,客户端零维护,系统的扩展非常容易。
特点三:
系统安全性高,客户端不用安装专门的应用程序,适合用户不确定、分布较远的系统。
数据库相对安全,因为一般用户无法直接访问数据库,只有WEB服务器才能直接访问数据库。
特点四:
身份验证功能。
具备操作日志功能、加密传输机制。
特点五:
施工图审查过程更加高效和人性化,在审查的有关环节增加短信提醒功能。
特点六:
审查任务各项目数据自动统计汇总功能。
特点七:
审查工作量和项目收费的计算功能。
1.运行环境
1.1网络环境
局域网:
100M交换以太网、TCP/IP协议、网络防火墙、路由器、交换机、网络打印机、网络存储设备
互联网:
公网IP地址、10M以上互联网带宽
图1网络拓扑结构图
1.2服务器端
操作系统:
MicrosoftWindows2003服务器版
Web服务器:
IIS6.0
数据库:
MicrosoftSQLServer2000企业版
CPU:
IntelXeon处理器
内存:
2GB以上
硬盘:
100GB以上磁盘空间,建议使用磁盘阵列
1.3客户端
MicrosoftWindows2000/XP/VISTA、Windows7
硬件配置:
IntelPentium2.0GHz以上
分辨率:
最低1024×
768像素,建议1280×
800像素以上
浏览器:
IE6.0及以上或其它兼容浏览器
2.功能设计
施工图审查信息系统由审查信息管理系统、触摸屏查询系统和审查信息网三部分组成。
施工图审查信息系统按照传统流程运行,实行流程控制。
每个环节相互牵连,前一个环节没有结束的情况下不可以进入下一个环节,保证施工图审查的规范运作。
图2施工图审查流程图
根据工作分工不同,系统应为每个操作人员设置不同用户名和密码,对应不同的角色和权限,可分为以下八种:
任务接审员:
负责接收施工图审查报审项目,进行相关政策性审查,输入项目基本信息,打印接审单,如材料不齐则自动打印材料补齐告知书。
项目经审查合格后,负责打印审查合格证。
任务分配员:
项目专业分配、审查专家状态维护、信息统计
任务复审员:
负责任务复审、图纸盖章
会计:
费用交纳及计算统计
各专业审图专家:
输入分配项目的相关专业审查意见及复审意见
审图意见输入员:
负责协助专家输入个专业审查意见及复审意见
审图领导:
对审查合格的项目,进行网上审批或手机短信回复审批
分支机构及管理部门:
县(区)审图分支机构、质监、墙改节能等管理部门查询、统计项目信息
系统管理员:
系统管理、信息维护、用户管理、数据备份
2.1施工图审查信息管理系统
施工图审查信息管理系统由输入、查询、统计、打印、维护、流程管理、短信发送和数据接口等8大模块组成。
图3施工图审查信息管理系统功能框图
2.1.1输入、修改模块
该模块由项目接审员负责接收审查任务、专业审查意见的录入和修改功能组成。
审查意见可以由相应审图专家自行录入,每个专家只能输入或修改分配给他审查的项目的审查意见,其它项目或专业只能查看不能修改。
对于不熟悉电脑的老专家则由审图意见录入员输入。
为便于今后查询统计,审查意见录入时将各子专业按违反强条、强标及其它问题分别分类录入,由系统自动归纳汇总,形成审查意见,并计算出违反强条、强标的数目。
在各专业审查意见全部输入完毕时,在施工图审查信息网上可以提供审查意见下载,同时系统自动向项目联系人发送手机短信,通知领取审查意见书或在网上下载审查意见,让设计人员在第一时间获取审查意见,以便及时修改回复,大大缩短了审查周期。
2.1.2查询模块
可以按照任务不同信息进行简单查询、综合查询。
根据材料齐全状态、任务审查状态和收费状态进行分类显示和查询,对于超过审查期限的项目以红色醒目显示,督促审查工作,便于及时了解审查动态,掌握审查信息。
2.1.3统计模块
分为两个部分:
一是按照省住房和城乡建设厅要求的《江苏省建设工程施工图设计文件审查质量情况统计》生成四张汇总表,为固定统计模式;
二是综合查询功能,可根据项目基本情况、所属地区、项目类别、勘察设计单位以及报审或发证时间以及违反强制性条文和标准进行组合查询统计。
查询结果既可在屏幕上显示,也可以生成Excel文件,便于后期处理。
2.1.4打印模块
可按照月、季、年等时间段打印施工图审查报表,打印项目审查意见书及合格证。
2.1.5流程管理模块
项目收费属于流程管理的重要环节,没有缴费的项目不得发放审查合格证。
为方便收费,在程序设计时将不同收费标准用公式表达,财务人员只需根据不同项目类别进行点击选取,系统会自动计算并汇总,避免了人工计算可能出现的误差;
流程管理的另一个重要环节就是项目审批,审图领导可在网上查看待审批的项目清单和项目的基本情况,点击审批按钮完成审批工作,如果审图领导外出有事或不在办公室,则可由系统将待审批的项目情况通过短信方式发送到领导手机上,领导只需回复短信即可对项目进行审批,保证了审查项目及时发证。
2.1.6数据维护模块
由系统管理员对员工、专家、勘察设计单位及县(区)分支机构等信息进行添加、修改、删除等进行操作。
对审查信息数据库定期进行备份、恢复。
2.1.7短信模块
除了系统根据需要自动发送短息外,在短信模块里,可实现人工发送信息、查看短信记录以及信息群发等功能。
2.1.8数据接口模块
根据省住建厅要求,将有关审查数据及时上报到省住建厅数据服务器端,保证数据及时、准确、规范报送。
2.2触摸屏查询系统
查询系统功能框图:
审查数据及时上报到省住建厅数据服务器端。
________________________________________________________________________________________________为方便建设单位及时了解审查动态,查看审查信息,可设立大屏幕触摸屏,并设计了一套查询系统程序。
由单位概况、办事程序、专家风采展示、审查意见查询、审查流程追踪、工作测评以及浏览审查信息网等组成。
用户只需点击屏幕,即可了解单位基本情况介绍、报审办事指南及须知、审查流程以及收费标准等详细内容。
图4施工图审查住处触摸屏查询系统图
2.3施工图审查信息网
施工图审查信息网分为新闻动态、政策法规、专家介绍、办事指南、抗震防灾、建筑节能、内部管理、资料下载、技术论坛等栏目。
通过远程访问信息网,可以及时了解施工图审查的相关政策及审查程序、工作流程,更重要的是各县(区)建设主管部门和建设单位可实时查询每个项目审查的进展情况,并可下载工程项目的审查意见。
审查工作变得更加方便、快捷。
同时,通过信息网这个平台,开展施工图审查技术交流,及时公布施工图审查的最新动态信息以及审查工作中各专业常见问题,网站内容不断更新,成为连接审查机构、建设单位和建设行政主管部门的专业网站和有效信息管理平台。
三、施工图审查信息化建设展望
通过信息化建设,施工图审查工作至少在以下四个方面产生显著变化:
1.施工图审查程序进一步优化,实现了标准化管理;
2.审查效率进一步提高,审查周期比承诺的审查周期缩短了1/3;
3.审查文本和表格更加规范、美观;
4.统计工作更加完整、准确、及时。
抓好施工图审查信息化建设,对于及时掌握和分析勘察设计质量工作中存在的问题,提高政策制定和实施管理的针对性、有效性,推动勘察设计企业诚信制度的建立,以及质量技术水平的不断提高有着非常积极的意义。
建设行政主管部门一方面可以及时掌握真实的审查基础数据,作为评价勘察设计企业质量水平的依据,作为奖惩勘察设计企业的依据;
另一方面,充分利用施工图审查信息系统,加强市场的监督管理。
对于那些施工图审查中发现的屡屡出现的质量问题,市场行为不规范的问题,以及依赖审查机构保证质量的勘察设计企业,充分利用现代信息化技术,不断提高质量监管效率。
计算机及网络技术的发展,必将带来更强的数据处理能力,更大的网络传输带宽和更大的存储空间。
对施工图工作而言,一是可以根据施工图审查图文档案管理的需要,通过大型扫描设备增加图纸扫描功能,通过海量存储技术建立电子档案,大大减少传统档案资料的的存储空间,提高查询检索效率,规范档案管理;
二是增设施工图审查网上回复功能。
可根据需要设置不同用户权限,勘察设计单位可以根据审查意见,将图纸变更的文档通过电子文档形式上传到指定位置,审图专家可直接在自己的电脑上查看回复变更,确定是否通过审查;
三是建立跨平台数据库,可以和系统内质监、招投标、节能、项目审批、诚信等信息平台建立无缝对接,避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费,消除信息孤岛,建立信息共享。
参考文献
【1】谢希仁《计算机网络(第5版)》电子工业出版社
【2】文洋《网管员使用大全——局域网组建、管理、升级与维护》电子工业出版社
【3】张喜平《ASP动态网站开发案例》电子工业出版社
【4】江苏省建设厅《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理实施意见》
论施工图审查综合信息系统的建立和完善
镇江市建设工程施工图审查中心贺岷颜
建设工程施工图审查制度从2000年正式施行以来,至今已整十年。
伴随着我国建设事业蓬勃发展的十年,施工图审查机构应运而生,顽强的生存和发展,在单位体制、人员编制、场所经费、工作经验甚至送审项目等各方面都经历了一个从无到有的过程。
通过对一份份图纸的严格审查,起到了建设工程质量监管排头兵的作用,为保障建设工程质量作出了应有的贡献。
十年的时间对一项事业、一个单位的建立和发展来只是一个小小的段落。
尽管如此,在这十年中我们审图机构的每一位员工都曾为了如何更好的开展施工图审查工作殚精竭虑,摸着石头过河并不象字面上那样简单容易。
如何更好的加强单位管理、提高施工图审查效率是这些年来我们一直在研究的课题和努力的方向。
镇江市建设工程施工图审查中心从2009年开始开发实施了施工图审查信息系统,全面整合了单位各部门的工作流程和信息数据,有效的提高了单位的整体工作效率。
本文以此系统为例对建立和完善施工图审查综合信息系统的必要性、信息系统的框架构成等相关内容作一探讨。
一、建立施工图审查综合信息系统的必要性
对一个施工图审查机构来说,建立施工图审查综合信息系统不是赶时髦,而是工作上切切实实的需要,也是时代发展的必然结果。
在如今的高科技网络时代,无论是政府还是企业都在关注如何进一步提高工作效率。
具体到审图机构,建立一个综合信息系统的紧迫性来自于以下四方面的需要。
(一)保证施工图审查时效的需要
根据建设部令第134号《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》规定:
一级以上建筑工程、大型市政工程为15个工作日,二级及以下建筑工程、中型及以下市政工程为10个工作日;
工程勘察文件,甲级项目为7个工作日,乙级及以下项目为5个工作日。
这至少一个星期的审查时间看似并不紧张,但其中包括了报审材料传送、审查任务分配、专家分专业审查、回复审图意见等多个环节,再考虑到同时多个项目报审和各级对审查质量的要求越来越高,这规定的审查时间就显得十分紧张。
更何况现在地方政府强化便民工程,对审图机构的工作时效提出了更高的要求。
因此,审图机构迫切需要有一个机制、一套系统来帮助解决工作效率问题。
(二)保证施工图审查质量的需要
优良的施工图审查质量是施工图审查机构的立身之本。
如何在尽量提高工作效率的同时减少错审、漏审率,是审图机构的终极命题。
对此,强化工作纪律,提高审图人员素质等都是行之有效方法和手段,在这方面这些年各单位一直在挖潜增效,但如今已经没有太大的潜力可挖了。
在这样的情况下,引入信息化系统,把各工作岗位的人员从诸如信息文本传递、数据综合统计、审查数据录入等简单重复的工作中解脱出来,使其能将主要精力投入到岗位核心职责上去。
我们认为对于一个流程化运作、技术人员为主的审图机构,如果能通过一套科学合理的软件系统将施工图审查的各个工作流程都纳入其中,减少甚至消除其中因信息传递带来的效率损耗,全面规范各个环节的工作,给工作和审查人员提供一个统一、便倢的工作平台和窗口,必将对提高审图质量起到十分重要的作用。
(三)保证施工图审查信息完整的需要
施工图审查具有文档资料多、技术性强的特点。
由此也给它带来另一个特点:
信息量大且价值较高。
随着这十年来的审查积累,审图机构已经保存了大量的审查信息,其中有纸质档案、也有与项目相关的电子数据,这些信息以不同的存储形式、不同的数据格式分散保存在档案室、服务器以及各岗位工作人员的独立计算机中,形成了一个个既不方便查找,也不方便长期保存的数据孤岛。
但是这些数据信息却是城市建设过程中必不可少的一部分重要档案资料,对审图机构和城建档案来说都具有重要的价值。
因此,如何科学、合理、完整、有效的对这些审查信息进行采集、管理、存储和利用就成为了一个迫切需要解决的问题。
而建设一个覆盖工作全流程的信息系统无疑是最有效的途径之一。
(四)是保证高质量服务水平的需要
随着政府职能转变和事业单位的改革,社会对审图机构的对外服务质量和水平提高出了更高的要求。
审图机构的服务水平一方面体现在工作人员良好的综合素质、方便合理的报审流程等软环境,另一方面也体现在整洁有序的报审窗口、清晰明了的的信息公示、方便快捷的意见回复等硬环境。
而一套设计合理的信息系统却能够在这软硬两方面都发挥不可替代的作用。
如果有了高质量信息系统的辅助,审图机构对外接待人员可以依据系统的功能高效合理的安排审查项目、可以通过各种形式(如公共触摸屏、短信平台等)随时对外提供任何项目的详细审查进程和数据和资料,事实上,原来围绕审查信息数据的所有人工操作均可在信息系统中转为自动功能,由此给审图机构服务水平带来的提升是显而易见的。
二、施工图审查综合信息系统建设思路
(一)系统设计目标
1、全流程覆盖
除了财务等有特殊要求的工作岗位外,系统应覆盖从审查报审到终审存档等施工图审查全部所有流程,这是综合信息系统建设的基本目标,只有这样才能彻底整合各工作环节的信息数据,充分发挥软件系统高效、便捷的优点,最大限度的提高单位整体工作效率。
2、全员参与
对施工图审查这样一个围绕审查项目各环节顺序处理的工作形式来说,最有效率的处理方法是由每一个岗位的工作人员直接与信息系统交互完成其独立职能,以此保证审查项目的高速流转,而其中任何一个额外的分支都会使整个流程趋于停顿。
因此系统第二个要达到的目标就是与建设项目施工图审查相关的所有工作人员都应参与信息系统的操作。
这对一些审图机构来说或许是一个有争议的系统目标,最主要的原因应是考虑到目前施工图审查的现实情况:
大部分审图专家年龄偏大,没有能力和多余精力去操作计算机。
因此审图机构聘用专人代替专家进行审查意见的输入。
但是随着施工图审查制度的不断完善,审查专家趋向年轻化,操作计算机将不再是一个问题。
从这个角度来看,为了保证信息系统的运作效率,至少在系统设计之初应预留审图人员操作的接口。
3、流程自动化
提高工作效率是建设系统的根本目标。
因此系统中的所有流程自动化流转也自然成为设计目标之一。
在可能的情况下,尽量由系统根据当前的项目的处理情况进行条件判断自动传递流程无疑是加速项目流转的方法之一。
4、基本实现无纸化办公
无纸化办公不仅仅是基于节约资源的考虑,更重要的是在提高工作效率方面。
倘若花大力气建设了一个信息系统之后仍有大量的纸质媒介需要由各个岗位人工传送,这本身说明了系统建设的失败。
除去工程图纸、留证信息等一些目前无法取代的纸质信息外,系统应能保证所有与审查工作相关的信息均能通过系统在各个工作岗位间方便、快速地传递。
5、良好的可扩充性
可扩充性本来是大部分软件系统设计的基本要求之一,之所以在此单独提出,一是考虑到施工图审查工作毕竟只有十年经历,无论是在审查政策、工作方法、工作环境等各方面都会有新的变化。
因此,保持系统的弹性设计,为今后的发展预留接口也是系统建设中必需要考虑的问题。
(二)信息系统框架设计中的重点问题
1、数据信息的统一性
这里所说的数据包括与项目相关建筑面积、结构类型等数字信息,也包括审查意见等文本信息,甚至可以包括各专业的软件设计、计算数据。
而统一性指的是整个信息系统的数据应符合国家、省、市各级对数据信息的采集格式、采集内容要求,符合各设计、建设单位常用软件的版本格式等,能够对数据进行方便的上传下载和使用,这里的设计思路应尽量由上至下,地市服从省级,省级服从中央。
对地方审图机构来说,重点要考虑的是审查信息上报的兼容性。
这就要求在信息系统设计之初就采用与上级机构相同或相似可以快速转换的数据字典格式
2、流水线设计
施工图审查工作总体来看是一种类似工厂中的流水线式操作。
每一个审查项目就是一个工件,从接审到结审每一个工作岗位上的工作人员都是围绕着审查项目进行操作。
唯一与工厂流水线不同的是施工图审查往往都是多个项目并行审查,而不是工厂流水线上的单一操作。
但这种并行的操作恰恰是现在数据系统的基本功能,因此,对采用信息系统工作的人员来说,这个并行是透明的,是由数据库系统本身来完成的,不需要工作人员的刻意关注和特别操作。
基于以上的认识,我们考虑一个科学合理的施工图审查综合信息系统应是一个流水线设计的信息系统,每一个岗位的工作人员基于自己的职能和权限,仅仅当某一项目流转到自己“面前”时进行操作,之后便不再“理睬”这一项目。
而信息系统在判断了当前环节操作结束的基础上会自动进入下一环节,直至审查结束。
3、针对不同工作岗位的功能定制
由于施工图审查全流程各个工作岗位的职能差别较大,特别是施工图审查人员的日常工作与审图机构内部行政员工的工作截然不同。
为了更好的发挥信息系统的效能,使每一位工作人员所面对的操作界面都能够基本吻合其工作职能,剔除不必要的冗余信息,使每一位操作者能够把注意力集中到自己的本职工作上,有必要针对不同的工作岗位在系统功能和使用界面上进行特别定制。
基于镇江市信息系统建设中的经验,我们就专门针对审图专家和普通信息录入人员的使用习惯进行了专门的界面设计。
三、信息系统实例分析
结合镇江市施工图审查管理系统对一个完整的施工图审查信息系统的详细设计分析如下:
(一)系统软硬件架构设计
由于考虑到数据兼容性信息系统采用了江苏省施工图审查管理系统的完整数据字典,因此对信息系统的软件支持环境选择了与省系统相同的ASP.NET+SQLServerB/S(浏览器/服务器)系统设计。
选用B/S设计,使每一位系统使用者只需要操作普通的IE上网操作即能使用信息系统,系统的每一次升级都只需要在服务器后台进行更新,完全不会影响到使用者的日常应用。
硬件方面,镇江市系统采用了本地双服务器,一台服务器为应用服务器(兼做定时数据备份),另一台为后台数据服务器,没有采用异地托管。
网络环境方面,数据服务器在内网,应用服务器在外网,这样在任何地方通过上网计算机都可以操作信息系统。
这样设计的缺点是给数据安全带来了一些威胁,优点是开放性,象报审
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