迎新晚会1Word文档格式.docx
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艺术团全体成员
导演组:
总策划导演工作组委员各组组长
2、工作组安排:
(1)第一工作组:
节目礼仪组
节目礼仪组负责:
文艺部艺术团
(2)第二工作组:
外联组
外联组负责:
外联部
(3)第三工作组:
后勤组
后勤组负责:
体育部组织部
(4)第四工作组:
场地布置组
场地布置组负责:
秘书部女生部少民部
(5)第五工作组:
宣传报道组
宣传报道组负责:
新闻部宣传部学习部
(6)第六工作组:
机动组
机动组负责:
生管部秘书部外联部组织部
(7)第七工作组:
安保组
保卫组负责:
治保部
(8)第八工作组:
登记组
登记组负责:
新闻部外联部
(9)第九工作组:
前期准备组
前期准备组负责:
信息部外联部
二.分工简述
1.节目礼仪组(王苏莎、林卓、曹治、姚佳明)
负责:
文艺部艺术团
任务:
节目的编排、筛选与预审、预演的安排;
演员、主持人与礼仪小姐的挑选、培训与演出形象设计;
服装道具租赁;
调度现场灯光音响,调控演出歌曲播放及现场特效及保证设备正常运转。
2.外联组(石野、邵一峰)
外联部
接洽晚会冠名单位、化妆单位及节目单制作赞助商;
为晚会所需物品提供预算。
3.后勤组(蒋美迪)
组织部体育部
负责备品的出入库及运送,并及时与秘书部交接;
晚会准备阶段负责协助搭建舞台及安装音响设备。
4.场地布置组(张原沫)
负责:
秘书部少民部女生部
负责节目预审场地的安排及晚会所属场地的设计和布置;
设计和制作嘉宾节目单与观众节目单;
向学院各部门老师发送请柬;
(秘书部)清算仓库物品及现场布置所需物品,负责仓库物品出入库登记并作出详细记录,及时与迎新晚会筹备后勤组交接;
负责对整个晚会各部支出的总计和运算;
同时负责整个迎新晚会的活动策划。
5.宣传报道组(丁志远)
新闻部、宣传部、学习部
新闻部负责热场FLASH制作;
宣传部负责晚会幕布设计和制作及条幅制作,批条幅场地和悬挂条幅,海报展板等前期宣传;
学习部负责迎新晚会总结及整理,然后交给秘书部归档;
新闻和宣传负责晚会当天整体的新闻报道和拍照摄像(外界宣传条幅悬挂位置在体育馆南门、行政楼门口)
6.机动组(徐瑞辰马全增)
生管部、秘书部、外联部、组织部
防火;
防拥挤;
负责音响看管;
处理现场一切突发情况;
机动组所有组员都要保持高度的警惕性,随时待命;
组织部负责现场秩序的维持,活跃现场气氛及现场引导工作
7.保卫组(迟晋进)
负责场地安全及物品看管并监督物品使用情况
8.登记组(薛杨)
新闻部、外联部
新闻部负责人员登记(签到表按组签到落实到个人);
外联部负责现场物品出入登记(所有现场物品需要将责任落实到个人)
9.前期准备组(宋宇宁)
负责前期准备工作包括签到表制作;
摄像和投影设备的租用;
三轮车的租用;
预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系;
统计各部人员名单;
现场通知;
帮助总策划人负责现场协调联系
三、晚会分工细则
1.节目礼仪组
组长:
团委副书记、文艺部部长、艺术团团长
副组长:
文艺部副部、艺术团副团长
组员:
文艺部部员和院艺术团工作人员
a、前期主要负责挑选晚会节目及晚会主持人,进行节目的排练与主持人的训练。
b、预审的时间确认并通知舞台组具体预审时间;
c、礼仪人员的挑选与确认,并将人员名单及时上报导演组;
d、确定最后节目上报工作组;
e、准备主持人的形象设计及台词;
f、晚会演员与主持人的形象设计,服装的前期预定;
g、晚会当天准备好晚会所需的一切服装道具;
h、晚会当天下午准备最后两次预演;
i、晚会进行主要负责节目领演,节目准备以及演员的协调工作,保证晚会节目的正常进行;
j、晚会现场保证音响设备正常运转并在副主席的指导下控制现场的灯光效果。
(注:
需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组,,并由导演组安排)
2.外联组
团委副书记、外联部部长
外联部副部长
组员:
外联部部员
a、晚会倒数五天之前完成外联赞助洽谈工作,并将具体情况及时上报导演组,为晚会提供资金保障;
b、晚会当天为相关赞助单位做好学院承诺给予赞助商的服务工作。
c、演员与主持人化妆单位的联系工作;
d、现场观众节目单的商家赞助工作;
e、在秘书部统计好清单及所需费用之后,外联部负责提供所需物品的最低单价。
3.后勤组
体育部部长组织部部长
体育部副部长组织部副部长
体育部部员组织部部员
a、晚会前一天负责协调场地舞台搭建和音响设备的安装;
b、负责从仓库将所需备品运至体育馆;
c、晚会后负责将所有备品运回仓库,与秘书部交接。
4.场地布置组
组长:
秘书部部长女生部部长少民部部长
副组长:
秘书部副部长女生部副部长少民部副部长
秘书部部员女生部部员少民部部员
a、负责老师请柬的设计制作,制作前需要导演组的认可;
b、负责整个迎新晚会场地布置,包括舞台、嘉宾席观众席和工作人员休息区、演员休息区等;
c、晚会倒数第五天晚上之前准备好请柬;
d、晚会倒数第五天晚上之前送完请柬;
e、由秘书部设计领导节目单并及时向导演组公布设计方案,在晚会前三天完成领导节目单的设计与印制(节目内容由节目组提供)
f、晚会前一天与节目礼仪组一起调试音响和麦克;
g、晚会当天与节目礼仪组一起负责音响设备的调试,歌曲、开场DV以及节目单幻灯片的播放;
h、秘书部负责整理各组所需物品清单并核算预算;
i、秘书部要负责晚会前一天物品出入库登记,要落实到个人,并与外联部的物品登记清单相对照;
j、晚会前三天要安排好现场座次并将座位分布交给机动组
需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组,并由导演组安排)
5.宣传报道组
新闻部部长、宣传部部长、学习部部长
新闻部副部长、宣传部副部长、学习部副部长
新闻部部员、宣传部部员、学习部部员
a、负责四条宣传条幅和晚会幕布装饰的设计制作,条幅场地的审批工作
b、晚会准备与正式演出过程中的摄影与报道工作;
c、新闻部负责晚会当天FLASH或者PPT的制作;
d、宣传部负责宣传海报和宣传单的设计及制作;
e、学习部要把迎新晚会的总结做好,经过审核无误交给秘书部归档
6.机动组
学生会副主席
各部成员
a、晚会当天上午协助舞台组布置场地,及设备;
b、晚会当天准备好会场服务物品、如水、盒饭等;
c、晚会当天座签的粘贴与观众道具的分发。
d、演职人员的后勤保障,物品的看管以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功;
f、观众入场时组织部负责引导,按照座位表将观众引领到座位,若有嘉宾入场,引导人员须将嘉宾引领至门口礼仪接待人员处,由礼仪人员嘉宾带领之嘉宾席就坐;
g、晚会前期观众道具的选择与购买;
i、晚会期间,负责会场气氛、观众纪律;
j、晚会期间,机动组负责音箱线的维护工作,派专人看护音,保证现场不因音箱线被行人踩踏造成音箱故障;
k、晚会进行时协助节目礼仪组负责催场、麦克的收发与道具的摆放等剧务工作;
l、晚会期间演员的引导与服务
7.保卫组:
负责:
组长:
治保部部长
组员:
治保部部员
任务:
a、对进入体院馆的物品进行清点和看管;
b、负责派发各组所需的用品,并监管各组的使用情况,如各组有因使用不当将物品损坏的,保卫组应有记录,否则若物品损坏,有保卫组负责。
8.登记组:
新闻部部长外联部部长
新闻部部员外联部部员
a、新闻部负责人员登记,登记时按组登记,并按时核对各组签到人数,将人数及时报给机动组,让机动组订盒饭;
b、外联部负责现场物品出入登记,后勤组将物品运到体育馆,外联部负责检查物品是够完好无损,然后做好登记,如果完好交给保卫组清算保管,外联部须将每件物品的运送人和保管人都记录好,并将记录和秘书部的出入库记录相对照以保证所有到场物品都有据可查。
9.前期准备组:
信息部部长外联部部长
信息部部员外联部部员
a、负责前期准备工作包括签到表制作;
b、投影和摄像设备的租用;
c、预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系;
d、统计各部人员名单;
e、现场通知;
f、帮助总策划人负责现场协调联系。
注:
1、工作组人员的任务发生冲突时,有徐瑞辰进行协调。
2、各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
3、各工作组现在正式成立并立即开始工作;
完成任务后自动解散。
4、各工作组在实际操作过程中若有疑问或意见可直接向导演组上报。
四、晚会会场安排
一、大体步骤
a、首先由后勤组于迎新晚会前一天下午15:
30——16:
00将主要器材运至体育馆,并协助舞台搭建工人基本布置舞台。
b、会场布置组也于晚会前一天晚上基本布置会场。
c、全体演职人员务必于早上8:
00全部到场,9:
30——12:
00由演员熟悉舞台。
d、12:
00——13:
00工作餐时间。
d、13:
00——15:
00进行晚会第一次预演,其间演员机动换演出服,15:
00——17:
00进行正式预演,发现最后问题,并立即着手解决,确保晚会节目万无一失;
二、具体行动
a、会场布置所需物品由后勤组于7:
00——7:
30负责运至乘车处。
(具体物品以各组最后设计计划所需物品清单为准)
b、所有工作人员在晚会现场必需着正装(演员视情况而定),在晚会当天16:
00之间交替换装,保证会场出现意外情况后有充足工作人员在场;
c、取录像设备以及邀请相关录像老师;
d、17:
30工作人员、礼仪进入迎接位置;
1、走廊迎接人员
2、门口礼仪
3、迎接老师人员
e、17:
45分发部分物品,如手拍、荧光棒等物品;
f、17:
30——18:
10机动迎接老师以及相关领导;
g、18:
25撤除场外工作、礼仪人员;
h、18:
30晚会开始工作人员机动维持现场稚序;
========================以下待定=======================
五、晚会进行
1、整体流程:
17:
30观众开始入场
18:
00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪、
00——18:
25进行暖场非正式表演互动类游戏等
暖场表演节目安排:
17:
30机动迎接学院领导与老师
30晚会正式开始
播放DV
主持人宣布晚会开幕
节目开始
20:
30(具体时间视晚会情况自由浮动但浮动时间不超过10分钟)节目节束主持人宣布晚会闭幕
观众退场(工作人员回收观众道具)
演职人员与领导合影
学生会合影
工作人员迅速打扫会场
2、面向对象
a、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
b、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
一.宣传
前期宣传条幅2条,会场内部2条.
前期海报、展板等.
二.晚会布置费用
玻璃绳:
30个*1元
=
30元
假树叶:
25个*3元
75元
彩纸
:
10张*1.5元
15元
硬纸板:
5个*3元
塑料板:
5个*2元=10元
打气筒:
4个*3元
=12元
荧光棒:
5盒*20元
100元
吊饰:
若干约60元
大拉花:
4个*5元
20元
小拉花:
10个*1元
10元
小彩灯:
3串*20元
60元
透明胶:
10个*3元
彩带:
8个*2元
16元
气球:
20袋*8元
=160元
小脚印:
约20元
灯笼10小2大
晚会布置费用总计:
633元
三.观众费用
手拍:
400个*1.4元=560元560元
5筒(100个每筒)*20元=100元100元
观众费用总计:
660元
四.节目组费用
声乐部分:
大地飞歌:
(一名主唱加八位伴舞):
30元*1件+20元*8件=190元
DNA:
(两位歌手,衣服加首饰):
30元*2件+10元=70元
烟火的季节:
(四位男生歌手,需要四套白色西服):
25元*4套=100元
诗朗诵:
诗朗诵:
(九位朗诵需要白色上衣,需要九个文件夹):
15元*9套+6元*9个=189元
器乐部分:
乐队演出:
(五位演员需要五套衣服):
20元*5套=100元
架子鼓需要租赁:
15天连租350元
舞蹈部分:
街舞:
(五位演员,帽衫外加面具):
15元*5件+25元=100元
新疆舞:
(八位演员,新疆族的衣服和帽子):
20元*8套=160元
印度舞:
(五位演员,衣服、头饰加手链):
20元*5套+25元=125元
蒙古舞:
(四位演员,蒙古袍加裤子):
20元*4套=80元
现代舞:
(八位演员,衣服加首饰):
20元*8套+40元=200元
话剧部分:
(两个话剧不需租衣服,但有的道具需要租赁):
100元
礼仪部分:
(八位礼仪):
25元*8件=200元
演出服装备用费用:
200元
1、研究生的节目没有统计在内。
2、麦克架子如果没有需要租赁。
节目组费用总计:
2164元
五.化妆费用
粉底40元
干粉20元
眉笔10元
眼线液10元
眼影20元
腮红10元
口红20元
着哩水10元/瓶*3瓶=30元
头卡5元/板*5板=25元
皮套5元/包*5包=25元
别针5元/串*3串=15元
木梳3元/把*2把=6元
化妆费用总计:
231元
六.其他费用
请柬、节目单:
200元
场地租用:
1500元*2天=3000元3000元
搭舞台费用:
舞台规格:
12米长*6米宽
后幕规格:
12米长*3米高
舞台上面加红地毯
舞台费用总计:
2000元
借用三轮车
车费200元
其他费用总计:
5400元
七.总计:
13594元
七、应急处置
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用会场灯光。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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