第五届模拟联合国大会策划书修改版Word格式.docx
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活动主办单位:
行政学院分团委
活动承办单位:
行政学院学生会
五、活动参与对象
行政学院2011级、2012级、2013级全体学生及甘肃政法学院其他各二级分院在校就读学生均可报名参加
六、能力要求
1、对当期国际形势有清晰地认识;
2、具有良好的交流能力与团队协作能力;
3、思维逻辑性强,具有较高的临场应变能力;
4、具有良好的口才,能够在局面紧张的情况下说服他人;
5、具备会议文件起草的基本能力;
6、同其他代表国对辩时能够克服个人主观情感对整场辩论环节的掌控。
七、活动流程
(一)活动准备
1、时间:
3月25日——4月7日;
2、工作内容:
(1)详细制定前期工作计划,制订活动风险应急方案。
内容包括:
活动报名参赛人员数量预估;
活动特邀嘉宾、指导老师人选确定;
各项宣传方案的敲定;
活动宣传力度与手段等;
(2)着手制作活动宣传方案,准备互动宣传媒介:
宣传海报:
大海报(大展板专用),规格:
198cm*115cm;
小海报,规格:
80cm*60cm。
海报内容:
行政学院第五届模拟联合国大会简介;
活动流程;
参赛要求;
奖项设置;
报名方式等。
宣传片:
片长约2——3分钟,宣传内容:
行政学院第五届模拟联合国大会活动简介;
主、承办单位;
赛程安排;
活动主题;
宣传口号等。
宣传条幅:
规格:
10m*0.9m。
宣传内容:
“行政学院第五届模拟联合国大会正式开赛”;
主、承办单位及赞助商名称等。
(3)成立活动筹划组。
筹划组主要工作任务:
活动前期各项任务分工、活动物品的协调分配、人员合理调配等。
(二)活动宣传
4月8日——4月10日;
2、宣传形式:
校园设置宣传点宣传同各二级分院深入宣传相结合;
实体宣传媒介同网络虚拟宣传手段相结合;
3、宣传地点
(1)海报展板宣传:
餐厅门口(两块);
阳光厅门口(一块);
一号公寓旁(一块);
图书馆门口(一块);
报名点(两块);
(2)海报张贴宣传:
1——10号学生公寓楼后勤宣传栏处(各一张);
学院楼行政学院公示栏处(一张);
三教行政学院宣传栏处(一张);
(3)条幅宣传:
图书馆门前(一条);
阳光厅门前(一条);
餐厅门口(一条);
篮球场围栏处(一条)
4、宣传内容
(1)模拟联合国大会简介,会议流程、人员组成及参赛者能力要求;
(2)活动各阶段开展具体日期,活动流程开展顺序;
(3)活动报名方式及地点;
(4)活动奖项设置等
5、工作安排
(1)活动宣传海报、展板及条幅的制作:
学生会宣传部。
负责制作本次活动宣传用大小海报、宣传展板以及在指定宣传地点摆放宣传展板、张贴宣传海报等工作;
注:
于活动宣传阶段正式开展前两个工作日完成宣传海报及宣传条幅的制作,于宣传阶段正式开始前一个工作日完成展板制作。
(2)活动宣传短片制作:
学生会策划部。
按照活动宣传工作需要,负责本次活动宣传短片的制作工作;
(3)网络平台宣传:
在行政学院学生会微博、行政学院学生会内部QQ交流群、行政学院团学工作交流群等网络媒介平台上对本次活动进行广泛宣传;
(4)二级分院宣传:
学生会班级工作部负责。
联系其他二级分院并就本次活动的具体事宜进行详细讲解,做好其他二级分院的宣传工作;
组织本院11——13级各班班长深入了解本次活动各环节的具体流程,在本院内做好各班班内的宣传工作。
(三)活动报名时间:
(四)参赛人员培训:
4月11日晚7:
30
2、培训地点:
第三教学楼(具体地点另行通知);
3、培训内容:
(1)模拟联合国大会活动流程;
(2)联合国大会的基本运作模式及成员国组成;
(3)联合国大会议案、立场文件、草案、修正案、决议案等文字材料的写作方法;
(4)成员国之间展开辩论时的基本礼仪、语言组织技巧与能力;
(5)政治术语的合理运用;
(6)代表国当前国内基本现状分析;
(7)大会议题的确定及对议题的理解与剖析。
4、参与培训人员:
本次活动培训对象为活动报名参与人员以及活动重要工作负责人员,主持培训工作由特邀指导老师担任。
5、培训通知:
由外联部负责于4月10日前一天通知参赛选手具体培训时间、地点、培训所需物品等相关事宜。
(五)比赛流程
1、第一场一般性辩论:
时间:
4月15日晚7:
议题:
全球变暖
2、第二场一般性辩论:
4月18日晚7:
维和反恐
3、决赛——模拟联合国大会
1)时间:
4月25日19:
00——21:
00
2)议题:
发展与合作
3)地点:
大学生活动中心;
4)会场职能人员安排:
主席一名、主席助理一名、会场指导一名;
5)会议流程:
(1)代表国提前30分钟提交文件于主席团,并在空余时间联系其他代表国;
(2)听到铃声后代表国就位,评委团就位,主席团就位;
(3)主席助理介绍嘉宾、评委团、主席团成员;
(4)主席致辞并宣布活动开始;
(5)成员国代表主持宣誓;
(6)八队代表开始首轮发言,陈述所代表国的立场,每队限时5分钟。
(7)中场休息。
八国代表与观察国退场,彼此可进行独立的沟通和交流,为最后表决争取选票。
此时穿插观众互动环节,以问答的形式教授联合国的小知识,答对者有精美小奖品;
(8)自由辩论。
八队根据自己代表国家的利益对别国进行发问同时对别国的提问进行答辩;
(9)对每个候选国单独表决(五常投票具有一票否决权;
观察国投票超过半数则通过该国的入常申请);
(10)评委点评;
(11)宣布投票结果及评委评出的最佳团队奖和最佳表现奖;
(12)颁奖仪式,活动结束。
5、工作安排:
(1)当天会场秩序维持工作:
纪检部、班级工作部;
(2)会场布置:
体育部、生活部。
摆放选手坐席、观众坐席等;
(3)会议主持人与礼仪:
文艺部;
(4)多媒体设备管理:
策划部;
(5)场地申请:
团学办公室;
(6)会场卫生打扫:
生活部;
(7)计分、计时组:
(8)会议文件的保存与移交工作:
团学办公室。
6、注意事项:
(1)所有参赛人员须穿正装入场(要求:
衣物干净、整洁);
(2)参赛人员要认真对待、不能参杂个人主观价值判断;
(3)立场文件控制在400字左右,决议草案篇幅一页即可;
(4)主席团要注意:
避免讨论大家敏感的问题以免带来严重后果。
八、奖项设置:
(一)团体奖(3名)
1、“最佳代表团”奖(一组);
奖状+奖品;
2、“最佳组织奖”(两组):
荣誉证书+奖品;
(二)个人奖(8名)
1、“最佳代表奖”(2名):
2、“最佳风采奖”(3名):
3、“最佳外交奖”(3名):
荣誉证书+奖品。
上述奖项不同奖励类型可重复累计,团体奖奖项与个人奖奖项重复叠加均不超过两项。
九、经费预算:
项目
数量
单价
总计
备注
宣传海报
大海报(展板)
3张
80元/张
240元
小海报
10张
40元/张
480元
背景墙
1幅
2000元/幅
2000元
条幅
2条
100元/条
200元
奖状(带镜框)
5个
15元/个
75元
荣誉证书
10本
10元/本
100元
奖品
个人奖
8个
80元/个
640元
团体奖
3个
150元/个
450元
互动环节奖品
10个
20元/个
观察员纪念品
200元/个
评委费
500元
代表国坐席牌
30元/个
八国旗帜
8面
100元/面
800元
代表证
30个
10元/个
300元
矿泉水
10扎
20元/扎
培训费
合计
6725元
十、活动总结:
从活动开始至比赛结束,由策划部负责每阶段比赛(初赛、决赛)新闻稿的撰写与发表工作,比赛结束后外联部负责总结此次活动中的问题与教训,并以书面形式呈报至学生会主席团审阅。
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