excel表格下拉公式怎么做Word格式文档下载.docx
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b14定义为“姓名”,如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的c1单元格,选择c1单元格,然后单击菜单“数据→有效性”,选择“设置”选项卡,在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。
单击“确定”。
3.在数据区c3:
h14中用Vlookup函数对工资数据进行关联。
例如第3行为1月工资,可以在c3单元格中输入公式
=Vlookup($c$1,1月工资!
$b$3:
$h$14,2,0)”
在d3单元格中输入公式:
$h$14,3,0)
在c4单元格中输入公式:
=Vlookup($c$1,2月工资!
$h$14,2,0)
其余单元格依此类推。
这样,只要在单击c1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二:
用窗体控件
1.在菜单栏上右击,在弹出的菜单中选择“窗体”,将弹出“窗体”浮动工具栏,单击“组合框”控件。
2.将光标放到表格中,这时光标变成细黑十字形,在表格中画一个组合框。
3.右击组合框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡,设置“数据源”区域为“1月工资!
$b$14”(或“姓名”),设置“单元格链接”为$j$1,如图。
单击“确定”回到表格中,按esc键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。
这样设置以后,我们在下拉列表中选择一个姓名后,在j1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。
例如我们选择第3个姓名“王霞”,j1单元格中返回数值3。
4.在数据区c3:
h14中用Vlookup函数对工资数据进行关联,利用工资表中的序号数字返回工资数据,方法同上。
方法三:
用Vba控件工具箱中的组合框控件。
篇二:
设置excel下拉列表框的3种方法
excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如a1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就ok了,再次选择该a1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表sheet1的b2:
b5,b2:
b5分别有以下数据:
1、2、3、4,操作如下:
(excel表格下拉公式怎么做) 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$b$2:
$b$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择b2:
b5区域→按“确定”就ok了,再次选择该a1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表sheet1的a1单元格要引用工作表sheet2的b2:
b5区域,工作表sheet2的b2:
1.定义名称:
菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“dw”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=sheet2!
$b$2:
b5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=dw”,“dw”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就ok了,再次选择该a1单元格,就出现了下拉菜单。
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1.
只要你在一列中连续的单元格内输入文字,
除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.
快捷键是alt+方向键下键.
在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据,
直接从下拉列表中选择就可以了.
2.
在excel单元格做下拉列表还有一个更好的方法,因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的,我记得最多只可填写30项。
方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在a1-a100,选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是a1-a100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$a$1:
$a$100”。
3.
我做的表比较复杂,要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来,而且要输入的数据量很大。
如:
a1是一个下拉列表,我选中aa,同时一行的aa的型号,价格都出现,而且是每行都是这样,可以实现吗?
和复杂吗?
设:
原数据表在sheet1表,a列为型号,b--h列为相关数据。
新表建在sheet2表,表格式同sheet1表。
选中sheet1表的a列型号的区域(设为a2至a30),定义名称为“型号”。
在sheet2表的a2单元格,数据→有效性,“允许”选“序列”,“来源”中输入“=型号”(等于应在英文状态下输入),确定退出。
在b2单元格输入公式:
=iF($a20,Vlookup($a2,sheet1!
$a$2:
$h$30,column(),0),"
"
)
再将b2单元格横向拉到h2单元格。
再将a2至h2单元格向下拉若干行。
a列选型号后,后面出现相关数据。
4.
因工作需要,常常要将企业的单位名称输入到excel表格中,由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致,我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称,下拉列表太长,选择起来非常不方便,于是,我对其进行了改进,实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。
使用实例界面:
自制excel下拉菜单快速批量输入
1、建库
启动excel2000(xp也可),切换到shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。
[特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名
在shift2工作表中,选中a列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将b、c、d列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
切换到sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。
进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入企业名称的列(如d列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:
=indiRect(c1),确定退出。
4、使用
选中c列任意单元格(如c4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。
然后选中该单元格对应的d列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
怎么样?
这样输入企业名称(当然,此法不仅仅适用于输入企业名称哟),是不是既快速又统一?
!
篇三:
excel下拉列表制作
excel下拉列表制作
如今,excel已经成为日常办公中最为常用的软件之一,而且我们会经常看到excel下拉列表的身影,其中最为常见的便是数据的筛选状态。
我们可通过数据有效性、使用窗体控件和Vba控件工具箱中的组合框制作excel下拉列表。
方法一
当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据,比如在a1:
a3中,分别输入a、b与c,然后我们要在a4单元输入数据时,按alt+向下键(↓),(或者鼠标右键,从菜单中选择“从下拉列表中选择…”),就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表,可以让我们选择!
这个小技巧可以帮助你快速输入同列中,已经输入过的数据,也可以算是最简单的excel下拉列表制作方法!
方法二
使用数据有效性创建excel下拉列表。
通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。
通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。
简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。
具体的实现方法:
数据–有效性–设置–允许(序列),在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址。
方法三
利用窗体中的组合框控件,我们也可以创建一个下拉列表。
在视图/工具栏/窗体中,可以在工作表中插入一个组合框,然后右击这个组合框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡,设置“数据源”区域(数据源所在区域)和设置“单元格链接”,之后我们就可以利用链接单元格的序列值,用公式来返回值。
方法四
利用Vba控件工具箱中的组合框控件来创建excel下拉列表。
在视图/工具栏/控件工具箱中,我们可以选择组合框控件,来插入一个组合框,然后利用Vba,来给这个组合框增加选项。
excle中下拉菜单选项如何增加或删除?
excel的下来菜单是在菜单栏数据-有效性中已经设置好的,所以会导致你只能选择现成的数据而无法输入自己想输入的,如果你想删除下来菜单可以在有效性中选择“任何值”,按确定,下拉菜单就消失了,你就可以输入自己想要的东西了。
如果想增加下拉菜单也是在数据-有效性里设置的,下面有“序列”项,在该项里输入具体数据,中间用英文字符的逗号隔开。
比如你想在某数据处设置下拉菜单,只要选中该数据,找到菜单栏数据-有效性-序列,即可。
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