医用耗材集中采购实施方案Word文档下载推荐.docx
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三、目录竞价分组规则
本次集中采购全部品种根据产品注册证分为:
(一)进口产品。
(二)国产产品。
第三章报名及资料申报
一、报名条件
(一)实行高值医用耗材生产企业直接投标(生产企业设立的仅销售本公司高值医用耗材的商业公司、具有独立承担民事责任能力的进口产品全国总代理商可视为生产企业,国内不设总代理的,只接受一家一级代理商的投标,此一级代理商所代理的区域,必须覆盖全省)。
(二)具有独立法人资格并依法取得有效的《医疗器械生产企业许可证》和《营业执照》;
进口产品的全国总代理商应具备国外生产企业的委托授权书和《医疗器械经营企业许可证》。
(三)必须具备中标品种供应保障能力。
(四)参加集中采购活动前3年内,在生产和经营活动中无不良记录。
(五)同一生产企业的所有产品只能由一个被授权人参与申报。
(六)法律法规规定的其它条件。
二、申报资料
(一)生产企业证明文件
1、《医疗器械生产企业许可证》副本复印件;
进口产品的全国总代理商,需提供《医疗器械经营企业许可证》副本复印件和生产企业(生产企业在国内设立的分公司、办事处)出具的总代理证明或在有效期内的代理协议书复印件。
2、经有效年检的《营业执照》复印件。
3、《报名产品目录总表》。
4、企业基本情况表。
5、法人代表授权委托书。
6、上一年度增值税纳税报表复印件(与《医疗器械生产企业许可证》名称一致的独立法人单位纳税记录),税务部门公章清晰可辨。
7、企业所在地食品药品监督管理部门出具的参加本次集中采购活动前3年内无不良记录的证明材料。
8、供货承诺函。
9、相关质量认证证书复印件。
10、法律法规规定的其它文件。
(二)配送企业证明文件
1、《医疗器械经营企业许可证》复印件。
3、企业基本情况表。
4、法人代表授权委托书。
5、上一年度增值税纳税报表复印件(与《医疗器械经营企业许可证》名称一致的独立法人单位纳税记录),税务部门公章清晰可辨。
6、企业所在地食品药品监督管理部门出具的参加本次集中采购活动前3年内无不良记录的证明材料。
7、配送承诺函。
8、法律法规规定的其它文件。
(三)产品证明文件
1、《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》和附页的复印件。
2、报名产品通过美国FDA认证或欧盟CE认证的,须提供认证机构出具的相关认证证书复印件及经过公证的中文翻译件。
3、产品说明书(简单易用的产品,可以提供说明书、标签和包装标识的任一一项)。
4、外购件的相关资质证明材料(包括外购件的注册证及注册登记表,与外购件生产企业的购销合同)。
5、其它必要的相关证明材料。
6、图片或实物:
申报时提供电子版照片,同时将实物图片用A4纸打印与投标产品申报材料一并递交,必要时须提供样品。
7、投标产品历史最低销售价表(历史最低销售价有关说明见附件2)。
三、申报材料递交时间和地点
(一)申报材料递交时间和地址:
按采购文件执行。
(二)在规定截止时间后不再受理任何申报材料。
四、申报材料格式要求
(一)申报资料统一使用A4纸张。
(二)申报材料如为复印件应清晰并逐页加盖单位公章。
(三)提交的所有文件材料及往来函电均使用中文。
外文原件资料需提供相应的中文翻译文本并经公证部门公证。
(四)企业提供的资料必须真实、合法。
纸质资料与网上申报资料的内容应完全一致。
五、申报材料的审核
(一)由省政府采购中心按照有关规定实施审核,将审核通过的合格企业情况报省领导小组办公室会同相关部门审查备案,并将审核结果向社会公示。
(二)生产企业、经营企业及产品的有效资质证明文件均以国家食品药品监督管理局等部门的有效证明文件为准,政府相关网站发布信息作参考,若信息存在差异,需提供有关原件进行核对。
六、申报资料的修改撤回和澄清
(一)从递交采购申报资料起至确认前,接受生产企业提出的撤销、修改资料的申请。
(二)对申报材料中不明确的内容,辽宁省政府采购中心可要求生产企业做出澄清,企业必须按照要求做出解答。
第四章投标与报价
一、制定限价细则
(一)限价依据
1、卫生部全国高值医用耗材集中采购成交候选品种目录中的价格。
2、截止采购文件发布前已完成高值医用耗材集中采购省份最近一次的中标价。
3、我省各市、各省直医疗机构医用耗材集中招标采购最近一次的中标价。
4、企业提供的投标产品的历史销售最低价。
(二)限价原则
1、所有投标品种取限价依据中相关省中标价的平均值、卫生部全国高值医用耗材集中采购中标价及我省各市、各省直医疗机构最近一次中标价中的低值设定。
2、同厂家、同一品种、同规格(不同型号)不区分限价。
3、根据以上原则无法确定限价的品种,组织专家议定限价。
(三)限价公示
根据限价原则计算每种耗材的限价,限价在投标报价前公布,接受各方澄清及申诉。
二、制定“基准价”细则
(一)“基准价”取我省省级、市直部分医疗机构的现行采购价格中低值设定。
(二)“基准价”作为商务标评审参考价,不对外公布。
三、报价规则
(一)报价按四舍五入计算保留到小数点后2位(即0.01),小数点三位及以后直接舍去。
(二)高于限价和报价为0的为无效报价。
(三)生产企业所报价格包含经营企业配送费用、运输费用、所有税费等,为交付采购人的最终供货价。
(四)生产企业须按投标产品在网上进行报价,币种为人民币,单位为元。
(五)所有投标报价在报价截止后均不能作任何修改。
生产企业慎重报价,网上错报及漏报由此造成的后果由生产企业自行负责,所有品规报价一旦确认并中标,一律不接受废标申请。
(六)报价时间:
经济技术标评审前报价,以公告时间为准。
生产企业应具备远程报价的网络条件,因生产企业网络条件问题导致操作失误的,后果由生产企业自行承担。
生产企业必须在规定时间内在网上进行远程报价,并解密开标。
所有生产企业报价解密开标结果均由省政府采购中心现场光盘备份、封存,交主管部门监督机构备案,第一时间公布结果。
第五章 评标
一、组建评审专家委员会
在省政府纠风办的监督下,省领导小组办公室会同省政府采购中心从辽宁省高值医用耗材集中采购专家库中按高值医用耗材类别,随机抽取临床医学、高值医用耗材采购等专家组成专家委员会。
与生产企业有利害关系的专家不得进入专家委员会,已进入的应主动申请回避。
二、评标方式
采取经济技术标、商务标“双信封”的方法进行评标。
三、经济技术标评审
(一)评审组划分
根据目录名称、注册层次等指标将投标产品划分不同的竞价组。
(二)评审方式
经济技术标采取综合评审方式,根据产品质量、生产企业规模、产品技术先进性、产品覆盖率、生产企业不良记录等指标由计算机自动赋分;
根据临床使用情况对产品临床疗效、安全性、耗材包装质量与方便性、保障供应及售后服务信誉及品牌认同度等由评标专家根据实际情况评分,实行百分制评标。
其中客观指标70分,由计算机评标系统自动赋分;
主观指标30分,由评审专家组评价打分,去掉一个最高分和一个最低分后的平均值为该品种的主观指标最终值(详见表1)。
评审结果在网上公示,并报省领导小组办公室备案。
(三)经济技术标评审指标
表1:
技术标评审分值表
评价要素
评价指标
评价方法
记分
标准
产品质量(27分,计算机自动赋分)
产品质量可靠性(10分)
产品质量可靠,无医疗器械不良事件记录(本次投标前1年内)
10
投标品种有1次医疗器械不良事件记录(本次投标前1年内)
6
投标产品有2次医疗器械不良事件记录(本次投标前1年内)
3
投标产品有3次(含)以上医疗器械不良事件记录(本次投标前1年内)
产品质量认证(11分)
同时具有FDA和欧盟CE认证证书
11
具有FDA认证与欧盟CE认证证书其中一项
8
其他情况
5
质量检验报告
(6分)
所投产品具有国家食品药品监督管理局认定医疗器械质量监督检验机构出具的全性能检测报告(注册证效期内的均可)
生产企业规模(22分,计算机自动赋分)
生产企业销售情况
(22分)
年销售额≥3亿元
22
2亿元≤年销售额<3亿元
20
1亿元≤年销售额<2亿元
17
5千万≤年销售额<1亿
14
3千万≤年销售额<5千万
年销售额<3千万
产品技术先进性(6分,计算机自动赋分)
产品技术先进性(6分)
获国家(科技部)科技进步二等奖或以上,且所获得奖项应与申报产品相一致
获国家(科技部)科技进步三等奖,且所获得奖项应与申报产品相一致
获省级科技进步二等奖或以上,且所获得奖项应与申报产品相一致
4
产品覆盖率(15分,计算机自动赋分)
产品覆盖率
(15分)
投标前2年内省内医疗机构采购数:
采购记录≥30家医疗机构
15
25家≤采购记录<30家
20家≤采购记录<25家
13
15家≤采购记录<20家
12
10家≤采购记录<15家
5家≤采购记录<10家
采购记录<5家
9
临床使用评价(30分,专家打分)
临床疗效评价(10分)
明显优于其他同类产品
优于其他同类产品
与其他同类产品相当
明显低于其他同类产品
安全性评价
(8分)
临床安全性优
临床安全性良
临床安全性中
临床安全性差
耗材包装质量与方便性评价
(3分)
包装质量与方便性优
包装质量与方便性良
2
包装质量与方便性一般
1
保障供应及售后服务信誉评价
(5分)
服务信誉优
服务信誉良
服务信誉一般
服务信誉差
品牌认同度
(4分)
品牌认同度优
品牌认同度良
品牌认同度一般
(四)入围规则
同一竞价组产品按经济技术标评审得分从高到低,确定进入商务标评审产品(详见表2)。
表2:
经济技术标入围规则表
投标品种数(个)
进入商务标评审品种数(个)
1-2
直接进入
前2名
前3名
5-6
前4名
7-8
前5名
9-10
前6名
10个以上,每增加5个,增加一名,不足5个不增加
保前10名(封顶)
符合以上规则且经济技术标评审得分相同的产品,一并进入商务标评审。
四、商务标评审
(一)商务标评审采用最低价中标法和综合评审法相结合。
(二)经济技术标评审入围的产品且报价不高于限价的可以进入商务标评审阶段;
高于限价的产品直接淘汰。
(三)进入商务标评审的产品,同评审单元产品数少于等于2个的,组织专家通过人机对话进行议价,议价结果不得高于“基准价”。
议价时,专家根据议价依据,评估其成交价格,给出该产品的建议价,去掉1个最高值和1个最低值后取平均值,如果生产企业接受并在计算机上确认后即确定为中标产品;
如不接受或不在规定时间内确认,将其列入剩余产品库。
(四)在商务标评审阶段,同评审单元产品数3个及以上的按照比例确定拟中标品种(见表3),评审方法按以下流程处理:
1、首先取价格最低的1个产品直接进入拟中标目录。
2、其余产品通过综合评分,取得分高的产品依次确定进入拟中标目录。
综合得分计算方法
价格优惠分=(A-B)/A×
200;
价格合理分=(C/B)×
100;
A=限价;
B=投标产品投标价格;
C=同一评审单元所有产品中最低报价。
综合得分=经济技术评审得分×
50%+价格优惠分×
25%+价格合理分×
25%
3、对拟中标目录产品报价进行比较,原则上中标产品价格不得高于“基准价”。
报价不高于“基准价”的确定为中标产品;
拟中标目录产品如出现报价高于“基准价”,由评审专家组与投标企业进行谈判,以不高于“基准价”确定为中标产品。
若不能达成一致的,将其列入剩余产品库。
4、特别说明:
(1)取价格最低的产品时如有两个产品价格一样低的,取经济技术标得分较高的,如经济技术标得分相同,取生产企业规模大的。
(2)如通过综合评分确定排名时得分相同的,取价格低的排前列,价格也一致的,取经济技术标得分较高的,如经济技术标得分相同,取生产企业规模大的。
(3)如拟中标产品因某种原因被取消拟中标资格,按参加商务标评审的同评审单元产品的报价或综合得分由低到高的顺序进行替补。
替补产品高于“基准价”的组织专家与相关企业谈判。
表3:
商务标评审中标规则表
进入商务标
评审品种数(个)
拟中标品种数
3-4
(五)商务标评审完成后,组织专家论证中标产品目录,如中标产品尚不能完全满足临床使用需求的,在剩余产品库中,通过专家遴选和议价,遴选和议价规则另行制定,合格的进入拟补充中标目录,不合格的淘汰或根据情况纳入重点监控产品范围。
重点监控产品的中标目录将分批公布。
五、中标品种及价格公示
(一)经竞价和议价后确定的中标品种及价格,经省领导小组办公室审定后,在“辽宁省药品集中采购网”公示7天。
公示期内接受各方澄清。
(二)中标结果确定后,由省政府采购中心向中标生产企业发送中标通知,并公布中标结果。
在15个工作日内将中标产品的中标价格等资料报省物价局。
(三)省政府采购中心编制中标产品目录,通过卫生行政部门发给医疗机构。
(四)招标结束后,省政府采购中心向省领导小组办公室报书面总结报告。
六、中标价格的调整
采购周期内,若发现中标价格不合理,存在虚高,省领导小组办公室会同相关部门可实行价格纠偏,调整中标价格。
如医疗机构现行采购价低于省中标价格,按现行采购价采购,但应提供相应佐证材料,并将实际采购价填入采购平台。
第六章采购与配送
一、采购方式
(一)凡全省集中采购的高值医用耗材,采购人必须在辽宁省药品集中采购平台上采购中标产品,并进行网上交易。
(二)采购人原则上不得购买高值医用耗材集中采购中标目录外的产品。
有特殊需要的,须经市级卫生行政部门审批同意后,报省领导小组办公室备案批准。
备案采购管理办法另行制定。
(三)重点监控品种采购
1、经议价,生产企业不接受专家建议价,但专家商议确定为临床必须的高值医用耗材品种可列入重点监控限额采购品种。
2、凡纳入重点监控的品种,各医疗机构临床上确需采购,须报市药品集中采购领导小组办公室备案(省直医疗机构报省领导小组办公室),在日常交易过程中使用量超过同评审单元其他中标产品的将通报相关部门重点监控。
3、医疗机构必须通过采购平台网上采购重点监控采购目录品种。
二、采购过渡期
各医疗机构必须在规定的一个月时间内,完成未中标品种的清库、中标品种的采购和价格调整等工作。
三、确定配送企业
凡符合条件的医疗器械经营企业均可在规定时间内(网上另行通知)在省政府采购中心报名,报送规定的材料,同时按地级市确定配送范围,同一经营企业可以选择多个地级市。
省政府采购中心按照规定条件审核医疗器械经营企业的资格,省领导小组办公室审定后,在辽宁省药品集中采购网上挂网公示,生产企业可从中选择。
四、配送原则及配送关系的确定
1、生产企业可将高值医用耗材直接配送到医疗机构,也可委托经审核通过的并取得医疗器械经营许可证的高值医用耗材经营企业配送,生产企业是保证供货的责任主体。
2、生产企业委托经营企业配送的,生产企业要与委托的经营企业签订委托配送函,对配送关系予以确认,被生产企业委托的经营企业必须对被委托事宜进行确认,承诺按中标价及相关要求为配送单元的医疗机构提供配送服务。
经销关系一旦确认,在采购周期内原则上不允许变更,但确有正当理由不能配送的,生产企业可向省领导小组办公室申请更换,核实批准后方可更换。
3、全省确定14个基本配送单元,省直医疗机构纳入所在地区“配送单元”的配送范围。
4、医疗机构只能从生产企业委托的配送企业采购中标品种。
五、签订购销合同
省政府采购中心根据公布的中标结果发放中标通知书,并组织采购人与中标生产企业或被授权的配送企业按照卫生部统一制定的合同范本签订购销合同。
第七章各方责任
一、各方当事人的责任和义务
(一)采购人责任和义务
1、根据临床需要,在中标产品目录中分期分批采购。
2、采购人按有关规范性文件要求,验收、储存、使用中标产品。
3、医疗机构的回款时间应严格按照合同规定执行。
(二)中标企业责任及义务
1、中标企业在指定的时间和地点,按照供货协议的规定,交付品牌、产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的产品。
2、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《营业执照》等到期前,应将变更后的最新有效证明文件报送省政府采购中心。
超过有效期未报送的,停止该企业相关产品的网上交易。
3、急救产品4小时内送达,节假日正常配送。
如采购人有特殊配送需求的,应设法满足;
一般产品24小时内送达,最长不超过48小时。
4、法律法规规定的其它责任与义务。
二、各方当事人的违约违规行为及处理
(一)采购人违约违规行为及处理
1、采购人有下列行为之一的,给予批评或通报批评:
(1)在中标产品目录范围之外进行采购(备案采购产品除外)。
(2)恶意和虚假订购。
(3)无特殊理由,不按供货协议规定的时间与供货商结算货款。
2、采购人有下列行为之一的,追究单位领导和相关人员的责任:
(1)在中标产品目录范围之外进行采购(备案采购产品除外)超过3次。
(2)恶意和虚假订购超过3次。
(3)以单位(包括科室)和个人名义收取医用耗材生产配送企业各种“回扣”、违反规定的“赞助”等违纪违规行为或受贿的。
(二)中标企业的违约违规行为及处理
1、中标企业有下列行为之一的,给予警告:
(1)在不能直接配送的情况下,未按规定时间指定配送企业的。
(2)不能供货、不足量供货、不及时供货或仅对部分医疗机构供货,被投诉并经核实但未超过3次的。
(3)提供不合格或不符合有效期规定的产品,被投诉并经核实1次的。
2、中标企业有下列行为之一的,取消中标企业该产品的中标资格:
(1)提供虚假证明文件的。
(2)在不能直接配送的情况下,未按规定指定配送企业,警告后仍未指定配送企业的。
(3)不能供货、不足量供货、不及时供货或仅对部分医疗机构供货的,被投诉并经核实超过3次的。
(4)提供不合格或不符合有效期规定的产品,被投诉并经核实2-3次的。
3、中标企业有下列行为之一的,取消该企业所有产品的中标资格,列入非诚信交易单位黑名单,不得参加下一轮辽宁省医用耗材集中采购活动,并上报卫生部:
(1)提供虚假证明文件超过3次的。
(2)在不能直接配送的情况下,未按规定指定配送企业,多次警告后仍未指定配送企业的。
(3)提供不合格或不符合有效期规定的产品,被投诉并经核实超过3次的。
(4)向采购人或其内设科室、个人提供各种“回扣”、违反规定的“赞助”、行贿等,被有关部门查处的。
三、任何单位和个人对高值医用耗材集中采购工作中的违法违规行为,有权投诉和举报,有关部门应当依照各自的职责按规定及时处理。
附件1
高值医用耗材集中采购名词定义
一、集中采购平台:
指为辽宁省医疗机构高值医用耗材集中采购活动各方提供相关服务和技术支持的综合性网络平台,主要包括信息发布系统、企业及药品数据库系统、网上限价竞价系统、网上采购系统、政府监管系统等,即辽宁省高值医用耗材集中采购网,网址:
。
二、高值医用耗材集中采购:
指集中采购目录中的产品报名、报价、评议标后,产生入围品种及价格,采购人通过全省统一平台,以相同的价格采购中标的高值医用耗材和伴随服务的行为。
三、采购人:
指全省县及县以上人民政府、国有企业(含国有控股企业)等举办的非营利性医疗机构。
四、生产企业:
指参加高值医用耗材投标活动的生产企业(生产企业设立的仅销售本公司高值医用耗材的商业公司、具有独立承担民事责任能力的进口产品全国总代理商可视为生产企业,国内不设总代理的,只接受一家一级代理商的投标,此一级代理商所代理的区域,必须覆盖全省)。
五、经营企业(配送企业):
指具备配送条件,许可证经营范围涵盖所配送品种,受生产企业委托向采购人提供中标高值医用耗材配送及相关伴随服务的医疗器械经营企业。
六、采购目录:
指根据采购人需求,经专家论证后公布的目录。
七、中标目录:
指通过资格审核,经报价竞价、专家评标后供采购人采购的目录。
八、进口产品:
指具有国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械注册证》编号为国食药监械(进)字,以及国食药监械(许)字的产品。
九、FDA认证产品:
指获得美国FDA认证的产品。
十、CE认证产品:
指获得欧盟CE认证的产品。
附件2
历史最低销售价的说明
1、历史最低销售价格由企业自行申报,并出具承诺书;
2、历史最低销售价格(时间为在本次招标文件公布日前两年内)将与相关医疗机构的采购价和其他省、市的中标价进行比对,如企业申报的历史最低
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