舱单申报操作手册Word文件下载.docx
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2.空运出口预配申报
3.空运出口清洁申报
1.1空运进口舱单申报
索引:
空运总运单申报模块空运分流单申报模块空运分运单申报模块
—空运总运单申报模块:
在缺省页面下或者选择总运单后,屏幕出现总运单数据录入表单,此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。
录入框呈灰色表示此格不许录入。
按TAB键跳到下一个输入框等待录入。
当录完航班号、总舱单号和申报关别,系统会自行检索该份舱单的状态,如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上,反之,作为新的舱单数据进行录入。
航班号、总舱单号和申报关别输入框呈灰色,表示对此不能修改。
输入申报关别代码时,程序会根据本地参数库对输入的四位编码进行逻辑检查,如不存在将会报错。
在输入进出港日期时,系统缺省写入计算机当天日期。
数据录入完后,用户须选择暂存按钮,将数据存入暂存库,存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查,要求是:
1.各个空格不能为空;
2.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
3.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型;
4.进出港日期为8位数字型,格式为'
年年年年月月日日'
,缺省为系统当天日期。
如果不符合以上条件,数据将不能在数据库暂存,以后也不能调出该份舱单。
一份总运单录好后,可录入下一票总运单。
暂存后的总运单可选择申报功能即时向数据中心申报,也可以后再调出单据申报。
—空运分流单申报模块:
分流单的录入以总运单的确认为前提。
如果总运单号不确认,则其分流单和分运单无法录入。
用户选择分流单功能,屏幕显示空运分流单录入表格。
分流单的录入要求是:
5.统一编号自动生成,由数据中心给出;
6.分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求,在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义,另外,分货标志和卸货地点两项不能同时为空,也不能同时不为空,即分流货物必不是不正常到货,反之,不正常到货不能被分流;
7.分流单暂存后,在功能按钮行会提示暂存状态,如已暂存、未暂存等;
8.一票分流单暂存后,在屏幕下部会自动列出提要信息;
9.一票分流单录入完后,可进行下一票分流单的录入;
10.录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报,也可以后再调出单据申报。
—空运分运单申报模块:
用户选择分运单功能,系统先要求录入总运单信息。
输入航班号、总舱单号和申报关别,选择确定按钮,系统将查找该份舱单是否存在分流单,不存在则无法录入分运单;
存在则显示分运单录入表单。
录入分运单时,在提单号栏录入相应分流单号,件数、毛重、货币总值应为数字型。
进口口岸和币制应符合参数库要求,键入回车键可查询参数值。
录入完后,选择暂存功能将分运单暂存。
录好的分运单可选择申报功能即时向海关申报,也可以后再调出单据申报。
1.2空运出口预配申报
11.各个空格不能为空;
12.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
13.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型;
14.进出港日期为8位数字型,格式为'
分流单的录入要求是:
15.统一编号自动生成,由数据中心给出;
16.分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求,在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义,另外,分货标志和卸货地点两项不能同时为空,也不能同时不为空,即分流货物必不是不正常到货,反之,不正常到货不能被分流;
17.分流单暂存后,在功能按钮行会提示暂存状态,如已暂存、未暂存等;
18.一票分流单暂存后,在屏幕下部会自动列出提要信息;
19.一票分流单录入完后,可进行下一票分流单的录入;
20.录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报,也可以后再调出单据申报。
1.3空运出口清洁申报
21.各个空格不能为空;
22.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
23.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型;
24.进出港日期为8位数字型,格式为'
25.统一编号自动生成,由数据中心给出;
26.分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求,在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义,另外,分货标志和卸货地点两项不能同时为空,也不能同时不为空,即分流货物必不是不正常到货,反之,不正常到货不能被分流;
27.分流单暂存后,在功能按钮行会提示暂存状态,如已暂存、未暂存等;
28.一票分流单暂存后,在屏幕下部会自动列出提要信息;
29.一票分流单录入完后,可进行下一票分流单的录入;
30.录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报,也可以后再调出单据申报。
二、铁路舱单操作规范
选择铁路舱单菜单按钮,系统会下拉出二级菜单,分为进口舱单、出口预配和出口清洁。
选择任何一项,该项目会提亮变红,屏幕显示铁路舱单录入表格。
选择铁路舱单功能进入铁路舱单录入主页面,缺省页面为舱单的录入表单,此时,暂存、申报按钮无效。
用户可对舱单、提单、集装箱单进行操作,对海关回执进行查询,或者对参数库做下载更新。
1.铁路进口舱单申报
2.铁路出口预配申报
3.铁路出口清洁申报
2.1铁路进口舱单申报
铁路舱单申报模块铁路提单申报模块铁路集装箱单申报模块
—铁路舱单申报模块:
在缺省页面下或者选择舱单后,屏幕出现舱单数据录入表单,此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。
当录完车厢编号、进出境日期和申报关别,系统会自行检索该份舱单的状态,如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上,反之,作为新的舱单数据进行录入。
车厢编号、进出境日期和申报关别输入框呈灰色,表示对此不能修改。
在输入进出境日期时,系统缺省写入计算机当天日期。
31.各个空格不能为空;
32.进(出)境日期为8位数字型,格式为'
;
33.申报关别、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
34.提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
一份舱单录好后,可录入下一票舱单。
暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心申报,也可以后再调出单据申报。
—铁路提单申报模块:
提单的录入以舱单的存在为前提。
首先应调出一份铁路舱单,才能进行提单的操作,因为此时提单功能才能有效。
用户选择提单功能,屏幕显示铁路提单录入表格。
统一编号自动生成,由数据中心给出。
起运港、抵运港、卸货地点、包装和币制必须符合参数库的要求,在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义。
分流单暂存后,在功能按钮行会提示暂存状态,如已暂存、未暂存等。
一票提单暂存后,在屏幕下部会自动列出提要信息。
一票提单录入完后,可选择新增,进行下一票提单的录入。
—铁路集装箱申报模块:
在录入完舱单并暂存后,集装箱单按钮提亮,就可以录入集装箱单了。
用户选择集装箱单功能,屏幕显示集装箱单录入表单。
录入集装箱单时,件数、毛重、货币总值应为数字型。
进出口日期、承运日期、集装箱规格、指运地应符合参数库要求,键入回车键可查询参数值。
录入完后,选择暂存功能将集装箱单暂存。
然后,选择新增按钮,进行下一票集装箱单的录入。
2.2铁路出口预配申报
35.各个空格不能为空;
36.进(出)境日期为8位数字型,格式为'
37.申报关别、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
38.提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
2.3铁路出口清洁申报
39.各个空格不能为空;
40.进(出)境日期为8位数字型,格式为'
41.申报关别、申报方式须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
42.提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
三、邮运舱单操作规范
选择邮运舱单菜单按钮,系统会下拉出二级菜单,分为进口舱单、出口预配和出口清洁。
选择任何一项,该项目会提亮变红,屏幕显示邮运舱单录入表格。
选择邮运舱单功能进入邮运舱单录入主页面,缺省页面为舱单的录入表单,此时,暂存、申报按钮无效。
用户可对舱单进行操作,对海关回执进行查询,或者对参数库做下载更新。
1.邮运进口舱单申报
2.邮运出口预配申报
3.邮运出口清洁申报
3.1邮运进口舱单申报
邮运舱单申报模块
—邮运舱单申报模块:
当录完包裹单号、录入日期和申报关别,系统会自行检索该份舱单的状态,如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上,反之,作为新的舱单数据进行录入。
包裹单号、录入日期和申报关别输入框呈灰色,表示对此不能修改。
在输入录入日期时,系统缺省写入计算机当天日期。
43.各个空格不能为空;
44.申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
45.总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
邮运舱单不存在提单和集装箱单。
3.2邮运出口预配申报
邮运出口预配申报模块
46.各个空格不能为空;
47.申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
48.总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
3.3邮运出口清洁申报
49.各个空格不能为空;
50.申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定,不得随意输入(在空格中键入回车键,系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义);
51.总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
四.退单处理操作规范
退单处理分为三级菜单:
第一层为退单处理,选择菜单栏中退单处理按钮,下拉出二级菜单,即海运舱单、空运舱单、铁路舱单、邮运舱单,在每个二级菜单下又分进口舱单、出口预配、出口清洁三个三级菜单。
选择三级菜单之一,系统显示退单舱单查询表单。
1.海运舱单
2.空运舱单
3.铁路舱单
4.邮运舱单
4.1海运退单处理
海运进口舱单海运出口预配海运出口清洁
—海运进口舱单:
对于海运舱单的退单查询,首先确定查询条件间是'
与'
关系还是'
或'
关系,缺省为条件之间为'
关系;
然后选择检索属性、条件,属性包括:
舱单统一编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称(英文),选择条件为'
等于'
、'
在……之间'
包含'
以……开始'
或者'
以……结尾'
在'
值:
'
输入框中键入检索的值;
而后键入回车,在'
按下列条件查询'
下的列表框中就会显示该项查询条件。
依次输入各项查询条件,对于输入错误的条件,选择它,然后点击删除按钮,如果要重新输入查询条件选择'
新查询条件'
按钮。
条件输入完全后,选择'
开始查找'
,系统将根据已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。
在舱单列表中选择要找的舱单的统一编号,调出舱单。
由于退单舱单可能只是部分提单(分流单)或集装箱单(分运单)的退单,而其它单据已被审签通过,因此对于通过的单据系统不允许修改。
修改舱单后,单击申报按钮再次申报舱单,则完成了退单舱单的处理。
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