中航地产部门职能文件19DOC.docx
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中航地产部门职能文件19DOC
中航地产部门职能文件19DOC
〔一〕运营治理部:
部门使命:
往常瞻性视野,完善、提升和创新治理理念和治理方法,不断提高公司治理水平,推进公司各项经营目标的实现。
部门职责:
综合打算治理、部门绩效考核、流程治理、公共关系治理、统计信息治理
1、综合打算治理
Ø负责落实董事会下发的综合打算;
Ø负责制定公司年度综合打算,并分解到各项目公司〔部〕及各职能部门;
Ø主持编制公司与各项目公司〔部〕、职能部门的目标责任书,并组织签订;
Ø负责跟踪、调整及和谐各项目公司〔部〕季度打算、职能部门月度打算以及项目总体打算;
Ø负责设计及收集整理各项目公司〔部〕月度综合报表。
2.部门绩效考核
Ø负责制定各项目公司〔部〕和职能部门的绩效考核方案;
Ø负责收集各职能部门的关键绩效数据和工作目标完成情形,并组织对职能部门进行绩效考核;
Ø依照项目节点完成情形,按季度组织对项目公司〔部〕的绩效考核。
3.流程治理
Ø负责建立、实施、完善公司流程治理体系;
Ø主持公司定期和不定期的流程修订工作。
4.公共关系治理
Ø负责项目拓展过程中从政府部门收集项目相关背景资料;
Ø配合报批报建工作;
Ø配合办理项目开发相关政府批文及许可证;
Ø负责公司对外公共关系的日常爱护;
Ø负责公司与政府机关之间的危机公关处理。
5.知识治理
Ø负责督促各相关部门进行基础研究知识库分类,并协助建立相关知识库;
Ø负责建立知识治理的配套治理措施,设立知识奉献奖励制度,鼓舞知识奉献和知识创新;
Ø负责公司统计报表的编制和报送。
〔二〕投资拓展部
部门使命:
猎取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源预备和前期工作。
部门职能:
土地信息收集及评估、可行性研究分析、项目土地猎取、战略治理、政策研究及市场研究
1.土地信息收集及评估
Ø负责收集目标地块信息,建立土地信息库;
Ø负责建立土地信息选择标准体系;
Ø负责评估并初步确定拓展目标。
2.可行性研究分析
Ø主持制订可行性研究打算;
Ø组织进行项目可行性分析;
Ø主持编制«项目可行性研究报告»;
Ø组织可行性研究报告评审。
3.项目土地猎取
Ø负责确定商务条件,提出商务谈判方案;
Ø负责与相关各方的商务谈判工作;
Ø负责签订土地使用合同;
Ø负责办理«土地证»等相关手续。
4.战略治理
Ø负责研究地产板块进展战略,并就公司战略调整给予提议;
Ø负责制定中长期进展目标和战略规划。
5.政策研究及市场研究
Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积存相关专业体会;
Ø负责研究国内外房地产相关政策,并分析由此产生的阻碍;
Ø负责研究目标开发区域的宏观环境和都市总体规划等信息;
〔三〕合约成本部
部门使命:
跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新成本操纵理念和方法,往常瞻性视野提升公司成本治理水平。
部门职能:
成本治理体系、成本规划、成本动态治理、项目预结算、采购治理、工程合同治理、成本分析及效益评判
1.成本治理体系
Ø负责建立和完善公司成本操纵体系;
Ø负责编制咨询合同标准化体系;
Ø负责公司项目成本战略的策划、制定和实施;
Ø负责落实项目总体目标成本;
Ø配合项目公司〔部〕进行责任成本的分解与考核;
Ø负责建立成本监控预警机制。
2.成本规划
Ø配合编制«项目可行性研究报告»;
Ø配合进行产品方案比选,提交不同设计方案的«方案甄选成本测算报告»;
Ø配合编制«项目开发纲要»;
Ø主持编制«项目目标成本»;
Ø主持编制«项目限额设计标准»。
3.成本动态治理
Ø配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作;
Ø负责定期对项目成本进行监控,审核各项目公司〔部〕每月提供的动态成本报告,对可能超出目标成本的情形进行预警;
Ø负责收集、整理各项目公司〔部〕的有关成本信息,并对成本信息进行汇总及甄别。
4.项目预结算
Ø负责造价咨询公司评标选定工作;
Ø负责编制各项目的«项目结算打算»;
Ø负责各项目结算工作;
Ø负责对各项目预算实行备案抽查;
Ø负责编制«工程结算分析报告»。
5.采购治理
Ø负责治理战略供应商信息库,主持供应商的资质预审及评判;
Ø负责爱护和完善造价咨询类战略供应商信息库;
Ø负责审核项目公司〔部〕提供的«项目设备及材料采购总体打算»;
Ø依照项目公司〔部〕提供的«材料设备采购配合打算»,主持公司权限范畴内的招标工作;
Ø负责跟踪市场材料价格,建立和爱护材料价格信息库;
Ø负责编制公司招标的经济标书,并对各投标单位的经济标书进行评判;
Ø主持公司招标项目合同洽谈。
6.工程合同治理
Ø负责建立和完善标准化工程合同体系。
7.成本分析及效益评估
Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积存相关专业体会;
Ø负责收集、整理各项目的效益评判报告,编制«项目效益评判报告»。
〔四〕工程技术部:
部门使命:
跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新工程技术治理理念和方法,往常瞻性视野提升公司工程治理水平。
部门职能:
采购治理配合、工程过程治理配合、设计治理配合、工程技术支持、技术资料治理、工程治理指引制订及爱护
1.采购治理配合
Ø配合进行公司权限范畴内的招标。
2.工程过程治理配合
Ø负责定期对各项目工程进度、质量、安全文明施工情形进行督察,并督促项目公司〔部〕进行整改;
Ø配合项目各时期的工程验收;
Ø负责收集总结工程信息,建立和完善工程案例信息库。
3.设计治理配合
Ø配合对建筑方案进行结构选型;
Ø配合编制«项目限额设计标准»;
Ø配合对设计单位的结构方案、设备选型等进行优化;
Ø配合对设计各时期的时期性成果进行审核;
Ø配合完成图纸内部审查;
Ø配合完成施工图的图纸会审和技术交底。
4.工程技术支持
Ø配合编制«项目可行性研究报告»;
Ø配合编制«项目开发纲要»;
Ø参与完成大型设备或要紧材料的现场验收工作;
Ø配合进行«施工组织设计»评审;
Ø配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作;
Ø负责在工程全过程中对工程重大技术问题提供专业支持;
Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积存相关专业体会;
Ø负责新技术、新工艺在实际工程中的推广和应用;
Ø配合处理重大投诉,提供工程技术解决方案。
Ø负责更新爱护工程类供应商信息数据;
Ø负责提出新材料、新技术、新工艺、新设备选用的建议。
5.技术资料治理
Ø负责对项目工程技术、施工资料治理的督促、检查;
Ø配合项目公司〔部〕完成工程竣工后的档案资料移交。
6.工程治理指引制订及爱护
Ø负责施工图设计指引〔建筑专业除外〕的制订及爱护;
Ø负责工程治理指引的制订及爱护。
〔五〕产品研究部
部门使命:
跟踪当今世界建筑潮流,研究和创新满足市场需求的产品,往常瞻性视野,制造最具价值的生活空间。
部门职能:
项目规划、设计配合、设计研究、标准化设计合同体系及供应商治理
1.项目规划
Ø配合编制«项目可行性研究报告»;
Ø配合编制«项目开发纲要»;
Ø配合编制«项目限额设计标准»。
2.设计配合
Ø配合对设计各时期的时期性成果进行审核。
3.设计研究
Ø负责施工图设计标准体系中建筑专业相关内容的制订;
Ø负责联系相关专业人士,与营销策划部一起建立并完善专家人才库;
Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积存相关专业体会;
Ø负责建立设计案例信息库,并进行分析整理;
Ø负责跟踪国内外建筑规划动态,进行研究及创新。
4.标准化设计合同体系及供应商治理
Ø负责建立和完善标准化设计合同体系;
Ø负责爱护和完善设计类战略供应商信息库。
〔六〕营销策划部
部门使命:
往常瞻性视野,提升和创新市场营销策划理念和策划水平,引领市场潮流,极大地满足客户需求。
部门职能:
项目策划、项目营销、市场研究、品牌策划及建设、标准化营销合同体系治理
1.项目策划
Ø配合编制«项目可行性研究报告»;
Ø配合编制«项目开发纲要»;
2.项目营销
Ø配合完成«营销推广策划方案»的制定及评审工作;
Ø配合完成营销策划公司的选择评审工作;
Ø配合完成广告策划公司的选择评审工作;
Ø配合完成«营销费用预算»的制定及评审工作。
3.市场研究
Ø负责爱护和完善营销类战略供应商信息库;
Ø负责联系相关专业人士,与产品研究部一起建立并完善专家人才库;
Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积存相关专业体会;
Ø负责市场调研及政策研究,定期形成«市场分析报告»;
Ø负责各项目相关营销负责人交流总结,提高营销专业水平;
Ø负责制订科学的营销治理体制,推进营销职能创新。
4.品牌策划及建设
Ø负责公司品牌规划战略的制定和实施;
Ø负责公司品牌宣传标准件体系的建立和落实;
Ø组织各项目参加大型房地产展会。
5.标准化营销合同体系治理
Ø负责建立和完善标准化营销合同体系。
〔七〕财务部:
部门使命:
往常瞻性视野,研究和创新房地产开发资本运营理念和方法,构建和完善满足公司项目需求的资金运作平台。
部门职能:
财务治理制度治理、会计核算、融资治理、全面预算治理、财务分析与公司决策支持、税务治理、权益性投资治理和审计、财务档案与内部治理
1.财务治理制度治理
Ø负责依照国家财会法律法规,结合公司治理需要,建立和完善公司各种财务治理制度。
2.会计核算
Ø负责办理日常核算业务;
Ø负责办理日常出纳业务;
Ø负责财务会计报告的编制和报送;
Ø负责公司年度财务报告社会审计工作。
3.融资治理
Ø负责制定并平稳公司资金打算;
Ø负责公司日常资金调度,确保公司营运资金需求;
Ø负责项目开发的各项融资业务;
Ø负责金融机构关系爱护;
Ø负责资本市场及融资创新的研究治理;
Ø负责项目按揭银行的选择与业务合作。
4.全面预算治理
Ø负责公司全面预算的编制与操纵;
Ø配合确定公司经营目标;
Ø配合编制经营打算;
Ø负责动态跟踪调整资金打算。
5.财务分析与公司决策支持
Ø负责公司财务状况分析,提供治理报表;
Ø负责审核各类经济合同,提供战术性决策支持,对经济合同的财务条款提出建议,把控财务风险;
Ø配合编制«项目可行性研究报告»;
Ø配合编制«项目开发纲要»。
6.税务治理
Ø负责办理公司日常纳税业务以及其他税务事项;
Ø负责公司税务筹划;
Ø负责开发项目税务筹划;
Ø负责项目公司税务工作。
7.权益性投资治理和审计
Ø负责收集整理投资企业财务数据和信息;
Ø负责为公司向投资企业派出董事提供财务资料;
Ø负责指导及检查投资企业的财务工作;
Ø配合上级单位对本公司及投资企业的日常审计和检查;
Ø负责监控公司内操纵度的实施。
8.财务档案与内部治理
Ø负责公司会计档案治理,确保档案的完整与安全;
Ø负责爱护财务软件的正常运行及数据安全;
Ø负责公司财务印章、有价证券、票据及贷款等经济合同的治理。
〔八〕客户服务部
部门使命:
往常瞻性视野构建以客户为中心的客户服务平台,努力提升公司市场中的信誉度和美誉度。
部门职能:
项目策划配合、销售事务治理、投诉处理、客户关系治理、中航会治理、客户服务体系、客服信息分析、法务治理、客户危机治理
1.项目策划配合
Ø配合编制«项目开发纲要»;
Ø配合完成营销推广策划方案的制定工作。
2.销售事务治理
Ø配合完成物业治理公司的选定工作;
Ø与项目公司〔部〕共同负责销售代理公司的治理和评估;
Ø负责有关销售信息系统初始数据的录入;
Ø配合进行按揭银行的选择;
Ø负责认购书、销售合同等法律文件的预备工作;
Ø配合进行营销推广客户活动;
Ø配合完成签订相关认购协议工作;
Ø负责与客户签订销售合同,并负责销售回款;
Ø配合完成客户资料移交工作;
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