基地合理化建议实施方案Word下载.docx
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(2)领导小组下设审委会办公室
主任:
****
组员:
***、****、****、****、****、****、****、***、****、安***、徐**、李**、凡**、申**、黄**、张*军、夏**
办公室干事:
林***、李***
(三)管理职责
1、综合部主要工作职责如下:
(1)研究和制定合理化建议实施方案,并根据实际运行情况不断予以修订和完善。
(2)负责建议的收集、初审、呈报、组织评议,并对已采纳的合理化建议实施情况进行记录,组织奖励及成果发布方面的工作。
2、审委会工作职责
(1)结合公司经营管理的中心工作,适时公布重点攻关项目,以征集措施与方案。
(2)承担合理化建议的评审工作,根据合理化建议要求,进行公平、公正的评审。
(3)协助建议人修改、补充、完善有价值的合理化建议,对未被采用的合理化建议作出解释并说明原因。
(4)协助建议人落实合理化建议,为建议人提供必要的技术咨询与支持并为其消除各种人为障碍。
(5)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,及时反馈,以防范决策失误,并及时调整,避免风险。
(6)根据实施结果反馈,对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
(7)制定奖励制度,审核奖励等级。
三、合理化建议范围
(一)改进生产技术和工艺、技术革新,机械设备维护保养的重大改善。
(二)节约主辅材料、降低生产成本、节能减排及提质增效等。
(三)风险防控、安全技术、劳动保护、预防危害、消除安全隐患等重大提议。
(四)现代企业管理方法、手段的创新和应用,经营管理、企业内部管理水平的提升。
(五)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等。
(六)各类操作方法、操作流程的改善,提高工作效率等。
(七)企业精神文明建设、文化建设、团队建设和凝聚力的培养,发展和谐劳动关系的建议。
(八)为企业带来效益的其他方面的建议。
但下列项目不能作为合理化建议的对象
(1)公知事实。
(2)作息时间、薪资、人事任免等问题。
(3)与已被采用之提案内容相同、相近者。
(4)日常维护、设备升级改造、国标及公司规定整改项目等。
(5)购买办公、设备等器材。
(6)不含具体改善内容者。
(7)各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议。
(8)非建设性之批评或各种不平之怨言。
(9)对于他人私生活之批评。
(10)政治问题。
四、合理化建议申报与审批
(一)合理化建议申报
1、所有合理化建议均以电子版形式提出,统一填写《合理化建议申报表》(详见附件2),交至部门经理;
2、如果所提交的合理化建议需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,则必须附有投入产生分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料;
3、归属总公司、油脂公司、基地投资管理办法范围内,需要上报或需要通过总经理办公会讨论实施的合理化建议,必须在审批通过后进行提报;
3、实施时间跨度大、难度大或需要在大修理期间完成的合理化建议在可实施前2个月内提交《合理化建议申报表》。
(二)合理化建议审批
1、部门意见
部门经理在接到书面提案后,首先进行初步把关,对不适合作为合理化建议的提案予以驳回,认为可作为合理化建议上报的提案统一提交综合部。
2、综合部初审
(1)综合部在接到书面提案后,首先进行初步审查把关,对提案中涉及事由、改进方法、预期效果等内容填写不清的应退回重新填写清楚。
(2)对提案内容偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具有真实姓名者,作为异常情况处理,不再作为合理化建议提交审议。
(3)收受建议申报表后,于七个工作日内进行登记、编号提交基地审委会审核。
3、审委会收受提案后,应在一个月内组织审委会成员进行评议,按评议结果进行区分处理:
(1)如果评议认为所提建议设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应予以否决,由综合部将建议申报表通过邮件方式驳回。
(2)如果建议科学,评议时从总体上予以肯定,只是某些方面还不够完善,需进行调整或修改可使提案更周密可靠,则视为基本通过,可由提案人按审委会建议加以完善,或直接由审委会讨论定稿后组织实施。
(3)如果所提建议构思很好,但提案人缺乏可靠的论证,建议人无条件和能力进行调研,可报请公司领导,由基地牵头进行调研工作,待论证结果出来后决定是否采纳。
(4)如果所提建议经评议确定合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即交由公司领导审批并组织实施。
(5)经公司领导批准实施的合理化建议,审委会应明确指派相关板块专人进行实施跟进。
(6)审委会须每月定期召开会议,及时对已实施的合理化建议实施效果进行讨论评估。
(7)合理化建议实施开展情况,由综合部每半年定期汇总回顾并报公司领导。
五、合理化建议实施管理和效果评估
(一)实施管理
(1)员工所提合理化建议是否可行,原则上以审委会评议和公司领导批准结果为准。
实施部门/科室如对审委会所作评议存有异议,并有充分理由加以论证的,可于收到提案后三个工作日内,以书面形式向审委会提请复核,审委会须在七个工作日内组织建议人、实施部门/科室及相关分管领导召开专题会议讨论,复核结果经公司领导审批确认后,不再另行更改。
(2)经审委会通过评议的建议提案,经公司领导批准实施后,禁止各部门/科室和个人阻扰实施与拒不实施,否则将严加惩处。
(3)实施部门/科室在接到公司领导审批同意的合理化建议后,须与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商量实施的具体方法与步骤。
(4)有些建议提案的项目应分阶段实施,如技术改进,应先进行实施性的作业,待完全成熟后再进行推广和全面实施。
(5)方案的实施应结合本部门/科室实际和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,经公司领导审批同意后组织好实施。
(6)本部门提议的合理化建议通过审委会初审后,须指派本部门专人与协助实施部门沟通,对合理化建议的实施过程进行跟踪,责成其在规定时间内进行整改、技术改进或管理提升等,并及时将信息反馈至审委会。
(7)合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于实施问题的,应加强实施的管理力度;
若是所提建议本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
(8)合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别是从审议的管理工作中找出不足之处。
(9)合理化建议实施完毕后,由建议部门和实施部门负责人分别在《合理化建议实施反馈表》(详见附件3)上签名确认,必要时要附实施前后照片及实施效果对比,并由建议部门汇总后反馈至综合部,综合部确认实施结果后以实施反馈表作为奖金发放依据。
(二)效果评审
(1)每项建议提案实施完毕,实施部门/科室应根据结果,汇报实施效果,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报审委会评审。
(2)由审委会确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报公司领导审批后,给建议人颁发奖励。
(3)综合部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
(三)奖项评估
(1)凡提出书面合理化建议,予以采纳实施,并达到预期效果提案,提出建议个人将获得150元奖励,实施部门获得实施奖50元。
(2)凡提出书面合理化建议,并经初审、审委会评议后予以采用,但在实施过程中由于成本或实施困难问题,非建议本身缺陷,而停止实施的,给予建议人价值50元的礼品奖励。
(2)合理化建议成果重大,使得企业注册某项专利,取得专有技术和成果等,可给建议人一次性特别奖金,具体奖励报公司领导审批后执行。
(3)每季度第一个月合理化建议评审会对上一季度获得合理化建议奖励的个人及实施部门奖励进行统一发放;
(4)每年年中进行合理化建议年中成果评审会,由审委会根据每部门/科室合理化建议数量、实施效果及产生的效益进行综合评估,并报公司领导审批同意后,排名第一且超过10条合理化建议的部门将获得1000元奖励。
实施通过数量排名第一的实施部门获得500元奖励。
(5)每年年初进行上一年度合理化建议成果发布会,由审委会根据每部门/科室合理化建议数量、实施效果及产生效益,并依据合理化建议范围进行综合评估,分类别评出各类别“优秀合理化建议”,并给予提案部门1000元的奖励;
实施通过数量排名第一的实施部门被评为“最佳推行部门奖“获得1000元的奖励。
年度合理化建议提出并采纳的员工,根据合理化效果,评出“提案优秀个人奖”,并给予500元奖励。
(6)合理化建议如系多人共同提出,其所得的奖金应为共同拥有,如何分配由内部决定。
(7)两合理化建议相似,即对同一事项有见解,如审委会认为可取长补短全都采纳,可将两者合并为一,奖金发放一份,两者平分。
(四)实施期限之规定
在合理化建议实施情况上,超过规定时间上报情况表将扣除费用:
(1)需要大修委外协助的应在大修时期完成,超过一个月反馈给综合部李月,将扣除原合理化建议的奖励200元。
(2)设备加装和设备改造,合理化建议在审委会上通过审核的时间起算,实施时间超过的两个月,将扣除原合理化建议的奖励200元。
(3)在审委会通过的合理化建议,实施时间长的需要在审委会会议上提出,综合部李月将会记录下来,以审委会会议上定的时间为准。
(4)实施中存在需要延时的建议要及时与综合部李月联系,给予合理的原由,才可更改时间
六、相关表单
附件1.合理化建议流程
附件2.《合理化建议申报表》
附件3.《合理化建议实施反馈表》
附件1
合理化建议流程
流程图
流程说明
责任人
1、建议人填写电子版《合理化建议申报表》;
2、建议内容必须以电子版形式提交、内容填写不清,予以退回重新填写。
全体员工
1、建议人填写电子版《合理化建议申报表》提交至部门经理初审,认为可作为合理化建议上报的交至综合部李月处。
综合部
1、建议明显合理,综合部将编号登记存放在Z:
\合理化建议公告栏-提交审委会评议。
1、审委会每月组织一次评议;
2、建议设计不科学,不具备实施条件,或投入风险大,说明予以驳回的原因;
3、建议合理科学,报公司领导审批后由实施部门专人负责跟踪实施。
审委会
1、审委会责成专门负责人与实施部门沟通,对合理化建议实施进度和效果进行跟踪反馈;
2、若实施过程若出现不佳状况须及时反馈至审委会,通过加强管理力度或果断停止避免损失。
实施部门
1、审委会根据实施结果并与实施部门沟通后评定奖项,报公司领导审批后予以奖励;
2、奖项不得重复授予。
1、每年度进行成果发布会,对实施效果进评估
2、资料归档。
综合部
附件2
合理化建议申报表
编号:
年月日
建议人
部门
岗位
联系电话
建议名称
建议类型
(划√)
□企业发展战略□项目投资建设□技术管理
□企业内部管理□安全管理√成本管理□质量管理□市场营销□财务管理□其他
当前存在问题或拟解决的问题
解决办法
或改进措施
预期达到的
效果
所需资源或
大约费用成本
部门意见
审委会意见
□初审通过,实施部门:
□实施时间:
□予以驳回,原因:
注:
1、本表可另加附页,如有可行性论证、论述、方案等可附后。
2、本表可到综合部领取,自行打印同样有效。
如手工填写,请确保字迹清晰,幅面整洁。
附件3
合理化建议实施跟踪反馈表
合理化建议编号:
日期:
1、实施时间、进度安排(可另附页说明)
2、实施效果反馈:
审委会部门/科室负责人签字确认:
处理意见:
□实施效果不明显,建议由实施部门/科室与建议人共同讨论改进事宜
□基本达到实施效果,拟进一步审定奖项事宜
□建议报领导审批后予以驳回,无法实施,请提议部门/科室出具书面说明
□因客观条件受限原因,建议实施过程中应予以中止,并请实施部门/科室出具书面说明
实施协助部门/科室负责人签字确认:
提交实施反馈表人员签字确认:
- 配套讲稿:
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- 基地 合理化建议 实施方案
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