5S培训课程完整版3.docx
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5S培训课程完整版3
附三
发生源和难点问题调查表
序号
问题点
类别
问题产生原因
处理办法
能否自
主实施
1
2
3
4
5
6
7
8
…
附四
发生源和难点问题对策计划书
序号
问题点
对策项目
担当
改善日程
1
W
2
W
3
W
4
W
5
W
6
W
1
2
3
4
5
6
7
…
附五
对策结果报告书
序号
问题点
对策项目
担当
实施结果
评价
反省和今后
的计划
1
2
3
4
5
6
7
8
…
第三节 5S活动的检查和评比
一、目的
维持和提升5S水平是一件困难的事情,稍有松懈和其他客观因素都会造成5S活动的停滞,来之不易的5S成果有可能快速消失。
为了使5S水平得到有效维持和提升,定期实施5S检查是很有必要的。
1.段和各部门5S推进体制的确认;
2.5S计划落实情况的确认;
3.现场5S水平和问题点的确认;
4.提升员工的5S意识;
5.为评比和奖励提供依据.
二、5S检查的实施步骤
1.对照《5S检查表》实施5S检查
2.由检查组向5S委员会提出检查结果,提出改善要求,决定改善计划.
3.对部门负责人发出改善指示
4.部门提出具体改善计划和改善方法
5.改善的实施
6.向5S委员会报告
7.5S委员会现场确认
三、《5S检查表》的制作(附图表样式)
四、5S活动检查实施组织体系
1.活动者:
5S委员会
2.活动参与者:
段领导,部门负责人,5S委员
3.检查基准:
《5S检查表》
4.实施周期:
每季(或每月)实施一次。
附:
5S检查表
检查项目
很好
好
一般
差
很差
30分
25分
20分
15分
10分
整理工作有没有具体有效的改善
整顿工作有没有具体有效的改善
清扫工作有没有具体有效的改善
清洁工作有没有具体有效的改善
其他项目
合计
检
查记录
总
分
第六章 目视管理的应用
第一节 什么是目视管理
一、目视管理的定义。
所谓目视管理,是指用直观的方法揭示管理状况和作业方法,让全体员工能够利用眼睛看出工作的进展状况是否正常,并迅速地作出判断和对策。
目视管理通过彻底贯彻“信息共享”的管理原则,使全体员工成为自主管理和自主经营的主角。
二、目视管理的用途
1.使异常、问题点明显化
2.使管理效率化
三、目视管理的基本要素。
让正常与否一目了然;绘出理想状态;着眼于使作业简单化;使其有利于避免失误的发生。
第二节 目视管理的应用
目视管理实施办法
No
应用范围
目视管理手法
实现方法
1
质量管理
区域划分
画上分界线等
分色管理
用油漆等涂色
特性值管理
文字标示
品质异常提示
使用道具等
不良状态识别
分色或使用道具
2
备品管理
定位管理
划线或形迹定位
数量管理
文字标示或其他
异常管理
状态标示
购买点管理
限量和购买点标示
3
安全管理
区域划分
用油漆等涂色
关键点警示
设置警示牌
强化意识
进行安全天数动态揭示
安全备品管理
置于显眼、方便的位置
4
设备管理
定位管理
划线等
状态管理
看板标示
点检标准管理
点检表
异常管理
极限标示
5
物料管理
限量管理
最大、最小值标示
限高管理
极限高度标示
购买点管理
数量和购买点标示
异常管理
状态标示
6
文件管理
文件摆放
定位标示
分类
分色、分段、分柜
提示
构建文件索引体系
查询
构建文件索引体系
7
场所管理
场所标示
趣味命名
区域划分
划线
揭示物整顿
格式和高度等统一
规范化管理
揭示物认可制
8
环境管理
垃圾回收管理
分色、分类
环境美化
各类制作
节能降耗提示
温馨文字提示
9
流程管理
操作程序揭示
以多种方式揭示在地面、墙面、
通道、设备上
作业要点揭示
办事流程揭示
10
目标管理
方针的揭示
指定场所悬挂
目标的展示
制作管理看板
指标推移情况揭示
制作管理看板
11
……
第三节 目视管理应用实例
一、目视管理在区域管理中的应用
区域画线
实现的方法
产生的作用
1.用油漆在地面上刷出线条;
2.用彩色胶带贴于地面上形成线条。
1.通过画线划分出通道和工作场所,以保持通道畅通;
2.通过对工作区域进行画线,确定各区域的使用功能;
3.决定可移动物品的摆放位置,防止物品随意移动或搬动后不能归位。
图 进行区域画线后的生产现场
二、目视管理在物品管理中的应用
实现的方法
产生的作用
1.明示应该放置何种物品;
2.明示物品的最大放置数量(最大库存量)和最少放置数量。
3.明示物品数量不足时如何对策
(采购途径及采购数量等)。
1.防止过量采购;
2.防止断货,以免影响生产。
图 配件摆放有序
三、目视管理在设备管理中的应用
图 设备油水流向指示
四、目视管理在安全管理中的应用
图 危险作业区警示
图 入库安全提示
图 起重吊运指挥信号
第七章:
间接部门的5s活动
第一节 现场和间接部门5S比较
一、5S对象物的比较
类 别
生 产 现 场
办 公 室
对
象
物
1
·生产场所
·办公场地
2
·生产设备、设施
·办公设备、设施
3
·生产工、夹、模具
·办公用具、文具
4
·物料、产品
·文件
类 别
生 产 现 场
办 公 室
主
要
目
的
1
·建立整洁、有序、安全的作业现场
·建设温馨、明快、高效的工作环境
2
·让员工养成按标准作业和及时进行的整理、整顿、清扫的良好习惯
·让员工养成按标准作业和日事日毕的良好习惯
二、5S参与者不同
现场5S活动的参与者主要是一线员工,而非现场部门5S活动的参与者主要是办公室职员。
办公室推行5S的难点:
1.平等意识的缺乏;
2.认识上存在误区;
3.推动过程中缺少办法。
第二节 文件的5s
一、文件5S的目的
为了提高办公事务效率,减少查找文件的时间,创建一个干净整洁的工作环境。
1.文件5s的目的
对文件资料进行整理、整顿的目的如下:
1.文件信息的共享和有效利用;
2.减少寻找文件的时间,提高工作效率;
3.办公室空间的有效利用;
4.提高办公事务效率。
2.办公室文件资料5s的基本原则
文件不重复保管:
一种文件只在一个位置上保管;
对原件实施管理:
不随意复印或使用复印件;
分类归档管理:
不要使文件私有化;
文件统一规格:
原则上统一为A4纸张;
简化报告文件:
原则上报告限定在1~2张A4纸;
文件取放方便:
能够快速地取出和保管文件。
图 文件摆放和标识
二、文件的废弃(整理)
1.设定文件废弃的目标
2.设定废弃的对象和废弃基准
3.文件整理前的准备
4.文件整理的实施
在实施过程中,要注意测定保留和废弃文件的数量
三、文件的分类归档管理(整顿)
1.根据业务内容进行分类
2.设定文件管理的体系和基准
3.归档前准备和归档实施
四、文件的维护(清扫、清洁和素养)
决定管理责任人,定期维护,养成良好的清理、归档管理习惯。
1.清扫:
维护
对归档的文件特别是中、长期保存的文件和文件柜要定期进行清扫维护。
2.清洁:
明确责任人
决定文件管理责任人,并将责任人的名字明确地标识在文件柜或文件夹上。
3.素养:
养成良好的习惯
时时要求员工能很好地维护文件的5s状态,做到爱护地使用文件,使用完之后及时归档,按规定要求复印和发放文件,培养员工良好的习惯。
第三节 办公用品的5s
一、办公桌内文具的整理、整顿
1.制订部门及个人的持有标准
2.清点多余的办公用品
3.决定办公用品的摆放
二、办公用品低减活动
1.尽可能减少个人持有量
2.尽可能让办公用品发挥最大的功效
3.最大限度地减少办公用品的品种
4.最大限度地减少办公用品的库存
方法1:
全段实现办公用品统一管理
方法2:
实行办公用品预算管理制度
方法3:
供应商即时供应方式
第四节 会议的精简和改善
一、精简会议的必要性
二、高效的会议运行方式
1.尽量在现场开会
2.先协调、后开会
3.开小会、开短会
4.养成良好的会议习惯
·精简会议资料
·事先约定会议时间
·控制会议气氛
·遵守会议纪律
·号集人会前要确认与会人到会与否
·做好记录
·与会者一定要多分析自身的问题,少指责别人的问题
·会议精神的落实
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