水韵铭府一期开盘活动方案文档格式.docx
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9.11
2
房号表
9.15
3
预售面积表
4
嘉宾出席名单
9.23
5
“销售答客问”回复
9.13
交房时间、交房标准、贷款须知、小区配套等
6
价格表审批
9.24
7
开盘当天售楼部水电畅通与有关部门沟通
8
财务收款人员2名
9
售楼部门前及广场杂草及水池清理
10
开盘当天媒体邀请
11
售楼部门头射灯安装、售楼部前路灯开放
(二)、挚衡天地
开盘活动方案
9.10
价格表
客户摸排
销售培训
9.20
认购单
购房协议
售楼部内部清洁与布置
9.25
第二部分开盘活动详案
一、活动地点:
水韵铭府售楼部
二、邀请嘉宾:
建议——来宾市领导、兴宾区领导、开发商领导
三、拟邀媒体:
桂中电视台、桂中日报、八一矿区电视台
四、活动方案:
(一)前期准备
1、参与人员:
(1)开发商及嘉宾:
来宾市、兴宾区领导及相关部门领导;
广西来宾市家和房地产开发有限公司董事长及工程副总等领导;
(2)媒体人员:
(3)活动配合单位(人员):
演艺公司、制作公司相关人员;
2、抽奖奖品的采购。
3、请柬的准备
4、其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘前广告发布
1、在《雄基广告》发布整版开盘庆典活动平面广告,于活动前投放三期头版1/2版硬广。
2、租3辆花车全城巡游三天。
3、50辆三轮车车身广告。
(三)开盘日媒体报道
开盘当天邀请来宾市电视台、来宾日报,以新闻报导的形式突出宣传家和房产的开盘庆典。
七、开盘现场活动
1、现场布置
◎舞台区:
在售楼部前的水景广场布置活动舞台,双龙拱门一个。
◎客户等候区:
设在舞台前布置16顶帐篷,供客户休息。
◎其他区域布置拱门:
十五个单拱门,上面布置开盘广告语。
售楼部正门前一个
售楼部门前街道四个
凤凰路二个
八一大道三个
人民路三个
康乐路二个
◎售楼部门前区域
空飘:
活动现场上空布置6个红色高空气球,下面悬挂祝贺开盘竖幅广告语。
地毯:
活动现场、舞台至售楼中心铺设红地毯。
花篮:
售楼部门前放置来贺花篮。
八、活动程序(9月26日安排,活动起始具体时间暂定。
)
8:
00—8:
50销售人员及庆典公司人员到位
1、检查落实各项工作,布置到位情况;
2、彩虹门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;
3、检查音响、电源、麦克风、小气球到位;
4、礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作;
5、此阶段时间内,音响师放背景音乐烘托气氛;
6、在背景音乐暂停时间中,狮鼓乐队欢奏,烘托现场热闹氛围。
50—9:
00嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花,引至活动现场。
9:
00—9:
05主持人介绍领导和嘉宾,宣布水韵铭府开盘庆典正式开始。
05—9:
15相关领导致贺辞、家和房产董事长致欢迎辞。
18—9:
20房开领导宣布正式开盘。
20—9:
30嘉宾站好位置礼炮响,雄狮舞动、乐队欢奏,活动进入高潮;
30
1、主持人喊号,8人一组进售楼部选房,签订购房合同的客户出售楼部后,直接到抽奖区参与抽奖,然后依次往后类推进行选房和抽奖;
2、每组客户订房时间限定在3分钟内完成;
3、持号客户必须在3次喊号时间内进售楼部选房,过时不应宣布视为放弃机会,该客户也可以选择再往后排队等候;
11:
50针对已定房客户,参加抽奖
12:
00 主持人视活动现场进展情况,宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
九、解筹流程
等候区
客户携带本人身份证、《认筹申请表》、定金¥19000元,进入等候区;
现场叫号,每组8个号码,按选房编号顺序进入审核区
审核区
被叫到号码,客户在售楼部门前进行等候,每名客户限带一名家属进入,待工作人员审核完毕后方可进入选房区
选房区
每组进入选房区客户,按认筹时顺序进行选房,每组选房时间为3分钟,销售代表帮助客户选择意向房号,填写《房号确认单》
客户在工作人员的指引下离开现场
选房不成功
选房成功
销控区
客户持《房号确认单》进入销控区销控,销控后房号不得更改。
填单区
客户凭销控员所签字确认的选房单,到填单区填写《认购协议书》;
客户凭认购协议书到财务区交款。
礼品区
凡认筹客户无论选房成功与否,均赠送一份小礼品
财务区
客户凭《认购协议书》、《认筹申请单》、《房号确认单》到财务区交纳定金¥19000元、财务收款后开具¥20000元定金收据,收回原《认筹申请表》、财务在《选房确认单》签字后,由工作人员送回选房区,选房区工作人员划手写销控。
客户凭《认购协议书》、身份证到等候区等待,听从主持人安排按顺序上舞台抽奖。
获一、二、三等奖的幸运客户,奖品在活动结束后再登台领奖、合影,获幸运奖客户当场发奖。
十、费用预算
单价
数量
总价
说明
庆典公司活动(见附表)
1场
43848
庆典公司
对认筹客户摸排时赠送月饼
60元
100份
6000
便于客户参加摸排活动,体现开发公司重视业主
开盘日大众礼品
30元
150份
4500
吸引认筹客户当天全都到现场
抽奖礼品
一等奖
20000元现金
1名
20000
二等奖液晶大彩电
4000元
2名
8000
三等奖电动车
2400元
5名
12000
花车巡游
400元
3辆×
3天
3600
23号开始,释放开盘信息
领导礼品
500元
3人
1500
开盘当天矿泉水、小面包
400
向客户发放
媒体红包
600
待定
合计
10048元(以上费用含客户抽奖2万元现金,抵扣房款)
灯杆广告更换
全城
DM单张
3000份
户外广告
此费用为正常广告更换
十一、开盘前工作准备
11.1物料筹备
区域
到位时间
责任方
配合方
售楼部门前广场清理
家和
沙土、环境
灯杆旗更换
黄宗禹
户外广告牌更换
号码牌
8个
选房流程、
解筹须知X展架
2个
1.6*60
垃圾桶
1个
放于等候区
选
房
区
住宅销控公示板
放于选房区
红色圆贴纸
100个
销控用
房号确认单
96
潘建华
用于确认房号
销控表
1份
签
单
签单区导示牌
1块
盖章认购协议书
110份
9.22
用于定购房号
住宅价格表确定
计算器
6个
彩色荧光笔
3支
财
务
财务区导示牌
财务收款人员
盖章收款收据
1本
11.2岗位安排
岗位
工作人员
财务
保安
保洁
停车场
准入区
签单区
小计
17人
4.3具体人员安排:
停车场:
车辆指挥员2名
岗位地点:
售楼部东南面工地内
岗位职责:
负责到访车辆停车路线指引、进出指挥及车辆安全。
等候区:
工作人员2名
岗位地点:
售楼部门前广场
岗位职责:
安排到访客户就坐、等候。
对客户所提出问题进行解答。
准入区:
岗位地点:
售楼部门前
岗位职责:
负责喊号,检查认筹客户认筹单序号,核对身份并发放选房号码牌。
保安负责现场秩序,对没有号码牌的客户禁止进入售楼部。
选房区:
工作人员1名
岗位地点:
销控公示板前
对有号码牌客户按号码顺序引导客户选房,客户确认房号后,填写确认单,并在销控展示板上贴上红色圆贴,并在手写销控上标注。
回收财务签字的《房号确认单》。
签单区:
工作人员2名
售楼部内
查看客户所持《认筹申请表》及身份证明,检查完毕后,根据客户所持《选房确认单》上的房号填写《认购协议书》,客户签字后拿出一联到财务交款。
工作人员负责人在《手写销控表》上登记。
礼品区:
工作人员1名
售楼部内
针对已认筹客户进行礼品发放,工作人员在《认筹申请单》上盖章确认。
财务区:
工作2名
根据客户认购协议书上的姓名、房号,收取客户¥19000元定金。
并收回原《认筹申请单》,给客户开据¥20000元收据。
在收回原财务在《选房确认单》签字后,由工作人员送回销控区,销控区人员确认后,在销控展示板上贴上红色圆贴并划手写销控。
五、选房事项说明:
解筹前电话通知认筹客户携带认筹申请表、身份证、¥19000元定金、在解筹日当天到售楼部办理选房手续;
根据认筹编号的先后顺序进行解筹,每8名认筹客户为一组,从1号开始;
每名认筹客户选房时间为3分钟。
未选定房号认筹客户,可保留此认筹权益,待下次选房时还可享受此次认筹相应优惠,也可在解筹后10日内,得到通知后办理退筹手续,所缴纳认筹金无息退还。
凡认购客户在开盘后7日内到售楼部签定合约,缴纳房款。
六、解筹优惠说明:
凡认筹客户,在开盘当天补足¥20000元定金,可享受一次性付款97折,按揭99折,公积金99折优惠,对于开盘当天定够房号客户,可参与幸运大抽奖活动,只限开盘当天;
未认筹客户,只享有正常优惠一次性97折,按揭99折。
天津挚衡天地房地产顾问有限公司
凤凰镇水韵•铭府项目组
二零一零年九月九日
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