第三方物流的运作模式Word格式文档下载.docx
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3.1.二级配送中心:
即总公司设在当地的仓库,库内货物属总公司,由物流中心或第三方物流公司管理,总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。
3.2.配送中心:
即包括深1、上海、北京和天津外运仓库在
内的配送单位
4.工作分工:
4.1.第三方物流小组:
负责制定流程、与物流公司和金融机构签署协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。
4.2.办事处及分公司商务:
负责进货申请、制作调拨申请单、订单受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作;
2.1.办事外及分公司财务:
负责货款到帐确认、销售发货单审批等工作;
3.1.物流中心:
负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监控等工作,协助各办事处解决物流问题。
5.说明:
经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践,我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式:
模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区,当地办事处只设商务,不设财务,业务中心在其上级分公司;
模式二适用于业务量及市场较大的地区,当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。
6.模式一:
贵阳(昆明)模式:
贵阳办事处属昆明分公司管理,由于当地的市场较小,作业流程的中心设在昆明分公司。
6.1.进货流程:
6.1.1.办事处商务根据库存情况和销售预测,向分公司商务提出书面进货申请;
6.1.2.分公司商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;
6.1.3.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,配送中心按单备货、出货、运输;
6.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;
6.1.5.二级配送中心登录总部进销存系统下传数据,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;
6.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;
6.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;
6.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收
货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.
6.2.出货流程:
6.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;
6.2.2.办事处商务向分公司商务下达采购订单,并要求客户
付款;
6.2.3.分公司商务登录总部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;
6.2.4.分公司财务确认货款到帐后,登录总部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;
6.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
6.2.6.二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证。
6.2.7.二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量,列出详细清单送办事处,由办事处或分公司商务审核,审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费用时),以便结算费用。
6.2.8.二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》,每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库存情况报分公司。
6.2.9.分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并保存。
模式一进货流程图
办事处商务分公司商务总部商务
中心
|配送中心二级配送中心承运公司
制《调
进
备货、
运输
监控入库手续办理
货物,
信息流.
实物流
模式一出货流程图
办事处商务;
分公司商务分公司
分公司物流二级配送中心物流中心
办事处客户
财务
申请
客尸
■■■
单,通
2
货物
签收
接收库
存
汇总,
信息流
资金流
单,制
7.模式二:
太原(石家庄)模式:
太原办事处分属石家庄分公司管理,由于当地的市场较大,作业流程的中心在太原办事处。
进货流程:
办事处商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;
总公司商务审核,填制《调拨通知单》,数据上传配送中心;
配送中心按单备货、出货、运输;
物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;
二级配送中心登录总部的进销存系统下传数据,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;
如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;
二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;
办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收
出货流程:
办事处的客户向当地办事处提出购货申请;
办事处销售下达采购订单,并要求客户付款;
办事处商务登录部部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;
办事处财务确认货款到帐后,登录部部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;
二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证,
二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量,列出详细清单送办事处商务审核,审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费用时),以便结算费用。
二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》,每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库存情况报分公司。
分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并
保存
模式二进货流程图
模式二出货流程图
办事处客户办事处销售公司物流二级配送中心
办事处商务
物流中心
办事处财务
提出
下采
出
安
接收
库存
核对
和—发
附件一.物流报表
(一)发货通知单
XXXX分公司发货通知单
发货单位:
日期:
编号:
品名
配置
客户1
客户2
客户3
客户4
备注
合计
商务:
财务:
物流:
(二)库存日报
外运-XXXX仓库库存日报
数据截止时间:
报告日期:
产品名
称
配
置
上期结
本期入
库
本期出
本期实
在
途
到货通知
商品名称
数量
到货时间
F0#
发货单位
数据截止时间
报告日期:
制表:
审核:
制表:
审核:
(三)收货日报
夕卜运-XXXX
仓库收货日报
(四)出货日报
外运-XXXX仓库发货/派送日报
客户
发货
商品
数
派送
签
名称
通知
量
人
收
单号
时
间
单
号
审
核:
(五)出库手机条码清单
外运-XXXX仓库出库手机条码清单
报告日期:
出货日
期
收货单位
单据号
码
产品名称
条码号
(六)费用结算对帐单
外运-XXXX仓库月份派送服务对帐单
送货单
客户名称
手
机数
其它
物品
结算
总计
外运制表:
XXXX审核:
外运-XXXX仓库_月份仓储服务对帐单
手机
其它物品
结
算数
入库
出库
库存情况概述
1
3
31
总
计
外运制表:
XXXX审核:
miifiG
(七)货物托运单/客户签收单
深圳XXXX通信发展有限公司物流配送中
心
货物托运单/客户签收单
托运单号:
00000001
深圳XXXX通信发展有限公司
()
配送中心
货运代理:
运输方式:
收货人:
联系电话:
收货人地址:
运输类型:
()加急配送()常规配送到货
时间:
日时分
箱号
总件数
收货方
签收总件
第一联发货人留存
费用结算
第二联承运人留存第三联
第四联收货人留存
附件二•财务结算、核算流程:
1、结算流程:
总公司与客户签署《货款结算书》,指定我司的结算帐号、结算方式、结算纪律。
根据客户的付款信息,及时查验银行帐户的到款情况,并做好相应的记录(包括备查帐、进销存的日帐款结算)和资料保存。
每日做好银行存款明细帐(见附表),并定期与总公司、银行进行对帐,每月末将银行存款明细帐及银行单据寄回总公司财务部。
2、财务核算流程:
客户的信用额度申请,返利价保折扣等的计算、审批、支付,均由分公司负责操作。
客户的应收帐款由分公司控制,同时并入公司的应收帐款日报表和DSO考核指标。
分公司(办事处)财务根据客户的销售、回款等情况,按客户建立应收帐款台帐(见附表);
每日与商务核对销售情况,制作应收帐款日报表,负责与客户核对往来帐目。
分公司(办事处)财务根据客户开具发票的要求,进行核对无误后,向总公司财务部税务办书面申请开具发票。
每月分公司财务根据配送分仓的销售情况,返利价保奖励的支付情况,分客户统计制作客户发货汇总表(见附
表),并按区域汇总制作营业收支汇总结算表(见附表)。
月末公司财务需将如下资料寄往总公司,由总公司进行帐务处理:
营业收支汇总表(按区域)
客户发货汇总表(分客户)
银行存款明细帐(按帐号)存货收发盘点表(按配送仓)配送分仓的入库单、出库单发货通知书
返利价保奖励的批件、客户签收单银行单据
各配送分仓的物流配送费用、异地银行帐户的手续费不
在分公司支付,由分公司负责申请,总公司支付。
3.总公司帐务核算流程:
总公司财务根据分公司送来的单据、报表进行相应的帐务处理,并对资金、应收帐款、存货等进行监控。
总公司财务根据分公司财务开具发票申请表,审核后开
出发票寄予分公司或客户。
每月与银行、分公司核对银行帐目。
每月与分公司、进销存软件核对存货的收、发、存的数量。
每月与分公司、进销存软件核对汇总的销售情况、返利价保奖励的支付情况。
每月与分公司、进销存软件汇总应收帐款金额。
分类妥善保管相应的会计档案,以备查核。
各配送分仓的物流配送费用、异地银行帐户的手续费由
总公司支付,但计入分公司的费用总额。
4.资金管理流程:
异地银行帐户的开设由总公司资金部和分公司共同负责。
所有异地银行帐户均需签署定向转款协议(异地到深圳)。
所有异地银行帐户的资金调拨由总公司资金部协调分公司解决。
银行单据先由银行方面寄给分公司,分公司核对后寄予
回总公司财务部。
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- 第三 物流 运作 模式