会议流程组织会议Word文件下载.docx
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一、相应规格基本原则
公司所有部门会议、培训活动的安排,以相应规格安排会议场地,保证会议活动的顺利进行。
二、会议计划
1.各部门应于每月20日对下月即将举行的会议、培训班、说明会等,拟定《会议计划工作表》(附件1)交办公室,由办公室汇总信息、整理各部门的会议计划,统一协调安排制定会议日程工作表。
2.办公室根据筹办会议部门的具体要求,在会议拟定日期的前一周制定《会议安排》(附件2)明确会议地点、人员安排、日程安排,呈报各相关部门经理审核同意后予以实施。
3.各部门可根据会议具体操作流程(附件3)来确定行事历、制定详细的会议计划。
对于具体筹备事项可依据《会议筹备计划》(附件4)来明确分工、完成时间及负责人等。
三、会议安排
1.为达到会议预期的目的,由办公室统一负责估算活动费用、场地确定、会议安排流程、安排参会人员食宿等。
根据公司相关规定,在核定人均标准后予以安排。
会议组织机构负责签报申请、场地的布置,汇总实际支出、报销等。
2.会议期间临时需求可经办公室经理同意后由需求部门及时解决,会议结束后统一报销。
3.办公室经过调研的形式选择3-5家酒店,会议中心,签订长期合作协议,根据会议的规格不同,来选择与其规格相应的酒店、会议中心。
4.原则上由办公室统一协调安排分公司各部门的常规会议及培训活动,各部门不可擅自安排,对不在当月会议计划内,临时会议活动的安排,需填写《会议安排》(附件2)并注明紧急安排原因及具体要求,须经总经理同意后,办公室根据实际情况予以安排。
附件1:
会议计划工作表
部门:
****年*月
制表人:
时间
会期
会议性质及要求
参会人数
备注
部门经理签字:
附件2:
会议安排
申请人:
具体时间:
参会人数:
地点:
会议内容及具体安排:
部门领导签字:
办公室意见:
公司领导意见:
备注:
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- 会议 流程 组织