英文论文写作技巧Word格式文档下载.docx

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还需要做哪些工作，是找到某文献的原文，还是补画一张图表，或者需要再查找某个参考文献？

当你发现自己需要再加进一个段落时就在概念图中添加一个新框。

如果你发现原来的顺序需作调整，那就用箭头标示新的顺序。

绘制概念图的过程看似儿童游戏，但其意义重大，它可以给你自由思考的空间，并通过图示的方式记录你思维发展的过程。

这便是写论文的第一步：

从整体考虑文章结构，思考各种组织文章的方法，准备好所需的资料，随时记录出现的新想法。

采用这个方法，不论正式下笔时是从哪一部分写起，都能够能做到大局不乱。

英文科技论文的基本格式包括：

Title-论文题目

Author（s）-作者姓名

Affiliation（s）andaddress（es）-联系方式

Abstract-摘要

Keywords-关键词

Body-正文

Acknowledgements-致谢，可空缺

References-参考文献

Appendix-附录，可空缺

Resume-作者简介，视刊物而定

其中正文为论文的主体部分，分为若干章节。

一篇完整的科技论文的正文部分由以下内容构成：

Introduction-引言/概述

MaterialsandMethods-材料和方法

Results-结果

Discussion-讨论

Conclusions-结论/总结

下面对科技论文主要构成部分的写法和注意事项进行详细介绍。

1．Title（论文题目）

由于只有少数人研读整篇论文，多数人只是浏览原始杂志或者文摘、索引的论文题目。

因此须慎重选择题目中的每一个字，力求做到长短适中，概括性强，重点突出，一目了然。

论文题目一般由名词词组或名词短语构成，避免写成完整的陈述句。

在必须使用动词的情况下，一般用分词或动名词形式。

题目中介词、冠词小写，如果题目为直接问句，要加问号，间接问句则不用加问号。

具体写作要求如下：

（1）题目要准确地反映论文的内容。

作为论文的“标签”，题目既不能过于空泛和一般化，也不宜过于繁琐，使人得不出鲜明的印象。

为确保题目的含义准确，应尽量避免使用非定量的、含义不明的词，如“rapid”，“new”等；

并力求用词具有专指性，如“avanadium-ironalloy”明显优于“amagneticalloy”。

（2）题目用语需简练、明了，以最少的文字概括尽可能多的内容。

题目最好不超过10~12个单词，或100个英文字符（含空格和标点），如若能用一行文字表达，就尽量不要用2行（超过2行有可能会削弱读者的印象）。

在内容层次很多的情况下，如果难以简短化，最好采用主、副题名相结合的方法，主副题名之间用冒号（:

）隔开，如：

Importanceofreplicationinmicroarraygeneexpressionstudies:

statisticalmethodsandevidencefromrepetitiveCDNAhybridizations（ProcNatlAcadSciUSA,2000,97（18）:

9834~9839），其中的副题名起补充、阐明作用，可起到很好的效果。

（3）题目要清晰地反映文章的具体内容和特色，明确表明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。

为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。

如Theeffectivenessofvaccinationagainstinhealthy,workingadults（NEnglJMed,1995,333:

889-893）中，如果作者用关键词vaccination作为题名的开头，读者可能会误认为这是一篇方法性文章：

Howtovaccinatethispopulation?

相反，用effectiveness作为题名中第一个主题词，就直接指明了研究问题：

Isvaccinationinthispopulationeffective?

题名中应慎重使用缩略语。

尤其对于可有多个解释的缩略语，应严加限制，必要时应在括号中注明全称。

对那些全称较长，缩写后已得到科技界公认的，才可使用。

为方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、公式、不常用的专业术语和非英语词汇（包括拉丁语）等。

（4）由于题目比句子简短，并且无需主、谓、宾，因此词序就也变得尤为重要。

特别是如果词语间的修饰关系使用不当，就会影响读者正确理解题目的真实含意。

例如：

Isolationofantigensfrommonkeysusingcomplement-fixationtechniques，可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。

应改为：

Usingcomplement-fixationtechniquesinisolationofantigensfrommonkeys，即“用补体结合技术从猴体分离抗体”。

2．Author（s）（作者姓名）

按照欧美国家的习惯，名字（firstname）在前，姓氏（surname/familyname/lastname）在后。

但我国人名地名标准规定，中国人名拼写均改用汉语拼音字母拼写，姓在前名在后。

因此，若刊物无特殊要求，则应按我国标准执行。

如果论文由几个人撰写，则应逐一写出各自的姓名。

作者与作者之间用空格或逗号隔开。

例如:

WanDa,MaJun。

3．Affiliation（s）andaddress（es）（联系方式）

在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位，邮政编码，电子邮件地址或联系电话等。

要求准确清楚，使读者能按所列信息顺利地与作者联系。

NeuralNetwork-BasedAdaptiveControllerDesignofRoboticManipulatorswithanObserver

SunFuchunSunZengqi

Dept.ofComputerScienceandTechnology,StateKeyLabofIntelligentTechnology&

Systems

TsinghuaUniversity,Beijing100084,P.R.China

Email:

*************

也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节，在论文最后附上作者简介和照片。

4．Abstract（摘要）

摘要也称为内容提要，是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

其作用主要是为读者阅读、信息检索提供方便。

摘要不宜太详尽，也不宜太简短，应将论文的研究体系、主要方法、重要发现、主要结论等，简明扼要地加以概括。

摘要的构成要素：

研究目的——准确描述该研究的目的，说明提出问题的缘由，表明研究的范围和重要性。

研究方法——简要说明研究课题的基本设计，结论是如何得到的。

结果——简要列出该研究的主要结果，有什么新发现，说明其价值和局限。

叙述要具体、准确并给出结果的置信值。

结论——简要地说明经验，论证取得的正确观点及理论价值或应用价值，是否还有与此有关的其它问题有待进一步研究，是否可推广应用等。

摘要的基本类型：

摘要主要有两大类：

资料性摘要（informativeabstract），说明性摘要（descriptiveabstract），还有一种为二者的结合，称为结合型。

一般刊物论文所附摘要都属于这两类。

另有结构型的摘要，遵循一定的格式和套路，便于计算机检索。

说明性摘要——只向读者指出论文的主要议题是什么，不涉及具体的研究方法和结果。

它一般适用于综述性文章，也用于讨论、评论性文章，尤以介绍某学科近期发展动态的论文居多。

资料性摘要——适用于专题研究论文和实验报告型论文，它应该尽量完整和准确地体现原文的具体内容，特别强调指出研究的方法和结果、结论等。

这类摘要大体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写。

结合型摘要——是以上两种摘要的综合，其特点是对原文需突出强调的部分做出具体的叙述，对于较复杂，无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述。

结构性摘要——随着信息科学和电子出版物的发展，近年来又出现了一种新的摘要形式即结构性摘要。

这类摘要先用短语归纳要点，再用句子加以简明扼要的说明，便于模仿和套用，能规范具体地将内容表达出来，方便审稿，便于计算机检索。

摘要的撰写要求：

（1）确保客观而充分地表述论文的内容，适当强调研究中创新、重要之处（但不要使用评价性语言）；

尽量包括论文中的主要论点和重要细节（重要的论证或数据）。

（2）要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落；

表述要注意逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分（层次），如使用“Wefoundthat...”表示结果；

使用“Wesuggestthat...”表示讨论结果的含义等。

（3）排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容；

尽量避免引用文献，若无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；

不使用非本专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号，如确有需要（如避免多次重复较长的术语）使用非同行熟知的缩写，应在缩写符号第一次出现时给出其全称；

不使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。

（4）要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号；

众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写；

为方便检索系统转录，应尽量避免使用图、表、化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

（5）摘要的长度：

ISO规定，大多数实验研究性文章，字数在1000~5000字的，其摘要长度限于100~250个英文单词。

（6）摘要的时态：

摘要所采用的时态因情况而定，应力求表达自然、妥当。

写作中可大致遵循以下原则：

①介绍背景资料时，如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实，应使用现在式；

如果句子的内容为对某种研究趋势的概述，则使用现在完成式。

②在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在式（如：

Thispaperpresents...）；

如果采用“研究导向”，则使用过去式（如：

Thisstudyinvestigated...）。

③概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在式，如：

Wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzing...。

④叙述结论或建议时，可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词，如：

Wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhave...。

（7）摘要的人称和语态：

作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要一般只用第三人称而不用其他人称来写。

有的摘要出现了“我们”、“作者”作为陈述的主语，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上讲不通。

由于主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因而目前大多数期刊都提倡使用主动态，国际知名科技期刊“Nature”，“Cell“等尤其如此。

5．Keywords（关键词）

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组。

国际标准和我国标准均要求论文摘要后标引3~8个关键词。

关键词既可以作为文献检索或分类的标识，它本身又是论文主题的浓缩。

读者从中可以判断论文的主题、研究方向、方法等。

关键词包括主题词和自由词两类：

主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的，并加以规范化了的词或词组；

自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。

关键词以名词或名词短语居多，如果使用缩略词，则应为公认和普遍使用的缩略语，如IP、CAD、CPU，否则应写出全称，其后用括号标出其缩略语形式。

6．Introduction（引言）

引言位于正文的起始部分，主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨，使读者了解和评估研究成果。

主要内容包括：

介绍相关研究的历史、现状、进展，说明自己对已有成果的看法，以往工作的不足之处，以及自己所做研究的创新性或重要价值；

说明研究中要解决的问题、所采取的方法，必要时须说明采用某种方法的理由；

介绍论文的主要结果和结构安排。

写作要求如下：

（1）尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度。

（2）在背景介绍和问题的提出中，应引用“最相关”的文献以指引读者。

要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献（甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献），或者不恰当地大量引用作者本人的文献。

（3）采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献，让读者顺着逻辑的演进阅读论文。

（4）解释或定义专门术语或缩写词，以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。

（5）适当地使用“I”，“We”或“Our”，以明确地指示作者本人的工作，如：

最好使用“Weconductedthisstudytodeterminewhether...”，而不使用“Thisstudywasconductedtodeterminewhether...”。

叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时，应慎重且留有余地。

可采用类似如下的表达：

Totheauthor'

sknowledge...；

Thereislittleinformationavailableinliteratureabout...；

Untilrecently,thereissomelackofknowledgeabout...等等。

（6）引言的时态运用：

①叙述有关现象或普遍事实时，句子的主要动词多使用现在时，如：

“littleisknownaboutX”或“littleliteratureisavailableonX”。

②描述特定研究领域中最近的某种趋势，或者强调表示某些“最近”发生的事件对现在的影响时，常采用现在完成时，如：

“fewstudieshavebeendoneonX”或“littleattentionhasbeendevotedtoX”。

③在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似Thispaper,Theexperimentreportedhere等词，以表示所涉及的内容是作者的工作，而不是指其他学者过去的研究。

"

Insummary,previousmethodsareallextremelyinefficient.Henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”就容易使读者产生误解，其中的第二句应修改为：

“Inthispaper,anewapproachwillbedevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”或者,“Thispaperwillpresent（presents）anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently.”。

7．MaterialsandMethods（材料和方法）

在论文中，这一部分用于说明实验的对象、条件、使用的材料、实验步骤或计算的过程、公式的推导、模型的建立等。

对过程的描述要完整具体，符合其逻辑步骤，以便读者重复实验。

具体要求如下：

（1）对材料的描述应清楚、准确。

材料描述中应该清楚地指出研究对象（样品或产品、动物、植物、病人）的数量、来源和准备方法。

对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名，尽量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉专门名称。

（2）对方法的描述要详略得当、重点突出。

应遵循的原则是给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验，避免混入有关结果或发现方面的内容。

如果方法新颖、且不曾发表过，应提供所有必需的细节；

如果所采用的方法已经公开报道过，引用相关的文献即可（如果报道该方法期刊的影响力很有限，可稍加详细地描述）。

（3）力求语法正确、描述准确。

由于材料和方法部分通常需要描述很多的内容，因此通常需要采用很简洁的语言，故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要的。

需要注意的方面通常有：

①不要遗漏动作的执行者，如：

“Todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas...”，显然，theorganism不能来determine；

又如：

“Havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest.”，显然，thebacteria不会来completedthestudy。

②在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性，如：

“Bloodsamplesweretakenfrom48informedandconsentingpatients...thesubjectsrangedinagefrom6monthsto22years”，其中的语法没有错误，但6months的婴儿能表达informedconsent？

③如果有多种可供选择的方法能采用，在引用文献时提及一下具体的方法，如：

“cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed[9]”不够清楚，应改为：

“cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed[9]”。

（4）时态与语态的运用：

①若描述的内容为不受时间影响的事实，采用一般现在时，如：

Atwin-lensreflexcameraisactuallyacombinationoftwoseparatecameraboxes。

②若描述的内容为特定、过去的行为或事件，则采用过去式，如：

TheworkwascarriedoutontheImperialCollegegasatomizer,whichhasbeendescribedindetailelsewhere[4,5]。

③方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料，由于所涉及的行为与材料是讨论的焦点，而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己，因而一般都习惯采用被动语态。

优：

Thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.；

劣：

Weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.。

④如果涉及表达作者的观点或看法，则应采用主动语态。

Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering.；

Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering.；

Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering.。

8．Results（结果）

本部分描述研究结果，它可自成体系，读者不必参考论文其它部分，也能了解作者的研究成果。

对结果的叙述也要按照其逻辑顺序进行，使之既符合实验过程的逻辑顺序，又符合实验结果的推导过程。

本部分还可以包括对实验结果的分类整理和对比分析等。

（1）对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼，不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中，尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据，而不是没完没了地重复一般性数据。

（2）对实验结果的叙述要客观真实，即使得到的结果与实