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ppt实用教程
一、ppt基础入门教程
1、PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象
出处:
多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
8722我要提问我来说两句
核心提示:
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧:
①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
2、PowerPoint常见问题及对策之如何复制幻灯片
出处:
多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
2182我要提问我来说两句
核心提示:
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
小技巧:
①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
3、PowerPoint常见问题及对策之如何插入公式
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2011-04-21 人气:
1588我要提问我来说两句
核心提示:
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。
制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧:
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。
②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。
4、PowerPoint如何带走自己的字体
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多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
1839我要提问我来说两句
核心提示:
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。
那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。
那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?
解决方法:
如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。
小技巧:
①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
5、PowerPoint常见问题及对策
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2011-04-21 人气:
1115我要提问我来说两句
核心提示:
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
解决方法:
右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。
小技巧:
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:
打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。
系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。
6、PowerPoint如何将演示文稿转换为WORD文档
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2011-04-21 人气:
1886我要提问我来说两句
核心提示:
如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?
如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?
解决方法:
启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftWord”命令,打开“发送到MicrosoftWord”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。
此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。
小技巧:
其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
7、PowerPoint如何压缩演示文稿的容量
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多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
1930我要提问我来说两句
核心提示:
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?
解决方法:
启动PPT2002,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。
经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!
8、PowerPoint教你如何加密演示文稿
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多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
2022我要提问我来说两句
核心提示:
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?
解决办法:
对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:
1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。
小技巧:
①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。
9、PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿
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多特软件站 时间:
2011-04-21 人气:
1409我要提问我来说两句
核心提示:
我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?
我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?
解决方法:
启动PPT2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。
一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。
注意:
死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。
10、PowerPoint同步合成PPT幻灯片与讲演视频
出处:
天极软件 时间:
2011-04-21 人气:
2031我要提问我来说两句
核心提示:
今天我们为大家介绍微软公司的Producer,它是PowerPoint的一个免费组件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。
Office办公套件应用非常广泛,其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容,被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。
但美中不足的是,一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲,如果脱离了演讲人,总会让人感觉不够详细。
今天我们为大家介绍微软公司的Producer,它是PowerPoint的一个免费组件,能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。
更重要的是,由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件,用IE就能播放。
毫不夸张地说,Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。
除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。
产品介绍:
相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书,Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。
培训教程:
坐在家中也能上课,更重要的是,没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。
会议纪要:
误了会议也不要紧,有了直观生动的会议纪要,相信您再也不会对着会议录像犯困了。
视
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