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函怎么写范文
函怎么写范文
1.关于
公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、注释和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
次要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
次要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。
假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:
商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:
一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。
(略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。
(略)三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。
(略)五、加强图书材料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希讨论见复。
中国科学院**讨论所(盖章)20xx年*月*日公文函范文二:
通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日公文函范文三:
征求看法函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理方法(草案)》看法的函国办函[1999]**号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法(草案)》送给你们,请组织有关同志争论修改,并将修改看法于十一月底前告知我们。
国务院办公厅(盖章)20xx年x月x日公文函范文四:
恳求批准函广州**局销售公司恳求批准函**局销办函[1996]5号广州**局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、技术材料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请赐予批准。
可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章)20xx年一月十日公文函范文五:
答复事宜函**市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政惩罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
根据行政惩罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政惩罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政惩罚工作。
……你局应根据上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政惩罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复**市人民政府一九九六年十月七日。
2.函的写作格式是什么
hwu9913函的写作格式及范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门恳求批准等。
公函包括标题、主送机关、注释、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②注释一般包括三层:
简要引见背景状况;商洽、询问、答复的事项和问题;盼望和要求,如:
"务希讨论承复",敬请大力支持为盼"等。
函的范文:
商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:
一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。
(略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。
(略)三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。
(略)五、加强图书材料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希讨论见复。
3.函的写作格式
函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即自动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。
次要引见规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、注释和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
次要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
次要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。
假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出盼望。
或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件留意事项函的写作,首先要留意行文简约明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。
像对待其他公文一样,准时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:
一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。
(略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。
(略)三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。
(略)五、加强图书材料和情报的沟通。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希讨论见复。
中国科学院**讨论所(盖章)一九九五年*月*日函的范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日函的范文三征求看法函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理方法(草案)》看法的函国办函[**]**号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法(草案)》送给你们,请组织有关同志争论修改,并将修改看法于十一月底前告知我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年*月*日函的范文四恳求批准函广州**局销售。
4.如何写函
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