物业费费收缴岗位职责多篇文档格式.docx
- 文档编号:21980101
- 上传时间:2023-02-02
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:34.03KB
物业费费收缴岗位职责多篇文档格式.docx
《物业费费收缴岗位职责多篇文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业费费收缴岗位职责多篇文档格式.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
你来了那么久了,还不知道我,你们都在做什么作业?
业主就会对物业效劳人员的效劳与专业水平的希望发作很大的落差,发作不良的负面暗影,进而不利于收费作业的发展。
作为一名胜任的小区物业效劳收费员,知道小区业主、住户、租户的根本状况是做好小区物业效劳收费作业的根底。
二、把握必定的顾客心思学,并娴熟使用做好沟通是做好小区欠费催收作业的根底
物业办理小区的业主来自四面八方,文明层次、教诲布景、日子习性各不一样,一样的物业办理效劳关于不一样单个的业主有不一样的感触,所发作的作用也不尽一样,相同的效劳,有的业主会对物业效劳感到满足、大加赞扬;
而有的业主会得出相反的反响,对相同的物业效劳却颇有微词,常常横挑鼻子竖挑眼。
因而,要有用地进行小区物业效劳费用的催收作业,效劳人员除了把握有必要的物业效劳专业常识外,还需要学习与把握关联的心思学常识,把握根本的顾客心思学,并运用这些常识与业主进行有用地沟通,才干处置业主长时辰欠费的难题。
在发作了小区业主开端欠交物业费的难题之时,收费员就应自动与业主沟通,知道业主、住户欠费的缘由,倾听业主的反映,而不是比及必定的时辰、物业效劳费用累积到达申述的基点才自动与业主沟通。
跟着社会发展,大家的日子节奏加速,日子与作业压力显着加大,有时候业主能够由于细微的小事而与物业办理单位发作冲突与对立,这也是归于正常的作业。
为何业主与物业办理单位一旦发作对立,业主就以拒绝交纳物业效劳费用来对立呢?
从心思学的视点来剖析,此刻欠费业主心里是充溢对立,自动来交吧,会感受心里很不平衡,又觉得很失自负,有满肚子的“苦水”没有当地倾吐,从人的自负心视点来讲又会觉得十分没有体面,所以就挑选拖欠办理费以到达宣泄心思不满的意图,使对方首要垂头,以满足其心思需要。
因而,物业效劳单位不要与业主怄气、争凹凸,经过与业主的沟通,关于业主能够考虑给业主下台的阶梯,物业效劳单位要有得理且挠人的胸襟,让业主吐吐腹中的“苦水”,喧泻胸中的忧闷,让业主倾吐也是一种引导业主心情的有用方法。
收费员在平常的作业中,在发现小区业主有倾向性地开端欠费时,就应该自动与业主进行沟通,知道业主欠费的缘由,剖析业主欠费的动机与本质,多发起欢送业主对效劳进程中的质量难题提出定见与主张,一起耐性向其解说物业办理效劳的内容,以及物业效劳公司独立核算、自负盈亏的运作形式,通知他物业效劳公司整体职工为小区居民供给整齐、舒服日子环境的一起也支付了辛勤劳作,业主已然享用了各项效劳,就应该交纳相应的效劳费。
在与欠费业主的沟通中,应采纳灵敏的应对方法,在坚持首要准则的条件下,留给业主能够下台的台阶,保护业主的自负,把难题有用地化解,避免把对立扩展。
关于业主以开发建设单位所招致的物业修建质量难题为由而拖欠物业办理费用的状况,收费人员应该耐性向其解说此类难题是由开发商所构成,并以关联的法令法规来向业主论述关于相似修建质量所构成业主的丢失不是由物业效劳公司来承当,但物业办理单位能够代为传达、反映,而不能一口拒绝,叫业主去找开发商。
在小区业主发作了被开发商侵权的状况时,物业效劳单位应自动奉告业主,至于开发商对业主的侵权,能够主张业主走法令的途径,主张个人的权力,而不是以拖欠物业办理费来挟制物业办理单位,如此反而会激化对立,不利于对立的处置。
关于欠费的业主,物业效劳收费人员要有满足的耐性,要诲人不倦、有礼有节地与业主沟通,经过屡次的上门沟通、解说、反应,耐性地进行压服作业,晓之以理,动之以情,在与欠费业主的沟通中要摆正位置,虚心向其寻求对公司平常效劳作业的定见和主张,以换位考虑的情绪来交换业主的知道,以柔克刚、以静制动,以到达压服业主缴交物业效劳费用的意图。
娴熟把握物业办理常识、财政常识是做好小区欠费催收作业的要点小区的物业办理业务牵涉到业主、住户日子的方方面面,物业效劳收费人员只需娴熟把握物业办理常识,才干有用地处置与处置业主的难题,经过专业、有用地解说与沟通满足业主关联的物业效劳需要,那么收费作业中能够呈现的难题也就能便利的处置。
在物业办理理论中,咱们发现:
由于长时辰受计划经济的影响,在大都业主的片面印象中,业主向物业单位缴交了物业效劳费用,那么物业办理公司在小区的物业效劳中就应该大包办,满足业主各方面的需要,也就有必要“包打天下”和“满足每个业主的各种需要”,这是刻在业主们心中的印记。
如邻居间发作争执、因共用毗邻部位修理发作分歧、业主上基层管道滴漏担任修理职责难题的承认、在小区物业业务中因家庭喜爱差异带来的不便利等等,物业办理公司若是没有及时和谐处置,那么业主通常都会将锋芒直接指向物业效劳公司。
因而,在加强物业办理常识与法令法规宣扬的根底上,作为物业办理公司,在处置诸如此类难题时,从保护大大都业主的公共利益动身,严厉根据关联法令、法规、方针的规则,不偏不倚、有理有据,公平合理地处置难题、和谐好各关联主体的联系,清晰关联职责主体,并及时进行盯梢,注重善后难题的处置,做到件件有着落,事事有成果,那么就能够得到大大都业主的知道与撑持,然后削减由此发作的办理费收缴难的难题。
因而,物业办理作业者应加强法令、法规及关联《物权法》等各方面常识与技术的学习,在作业中既要读懂本职业的法令、法规、方针,有理、有节、有序地和谐好小区内多边穿插的复杂联系,除此之外还要读懂小区业主的心思,知道业主的心声,顺水推舟,交融差异,使业主与效劳单位构成较好的良性互动,业主们在享用效劳的一起,盲目、自愿、及时的交纳物业效劳规费,使得小区的物业效劳能够较好地完成良性循环,那么物业效劳收费率就能保持在一个较为抱负的水平。
物业办理所输出的是效劳产物,它具有长时辰性和先消耗后交费的职业特色,因效劳目标的差异性较大,单个对效劳的认知差异也不一样,在理论中物业办理效劳难以到达“完美无瑕”的效劳境地。
有鉴于此,在实践作业中,单个业主关于物业效劳进程中稍有暇疵,乃至是未能满足其个性化的特殊要求,就拒交物业费的状况也时有发作。
对准上述状况,物业办理公司除了向业主做好解说作业外,还要从加强本身办理动身,拟定规范的效劳规范,做到精密办理、事前办理、过后盯梢,将效劳作业做到位,发明杰出的日子与作业环境,尽能够让业主满足并得到认可,然后进步效劳费的收缴率。
另一方面,物业办理效劳又具有社会性,其效劳的目标是整体业主,不能够因少量业主不交纳物业办理费而中止供给小区物业办理效劳,更不能够由于某些业主不交纳物业办理费而采纳强迫的办法,如停水或断电。
也正是由于有如此的关联规则,所以有的业主会以种种托言拖欠物业办理费,彻底不管及其他已交费的广阔业主的利益。
对此,除了不断劝说、催缴外,也可使用业主委会成员上门做作业。
若是选用的多种催缴方法依然无效,那么,物业效劳公司为保护大大都业主的利益,结尾只好经过法令诉讼的途径主张个人的权力,向歹意拖欠效劳费的业主追收物业办理费。
当然,作为效劳公司,选用诉讼方法处置业主欠费难题是不得已而为之的作业!
*
四、时辰遵循敬业精神与主人翁情绪是做好小区欠费催收作业的要害敬业精神是每个从业人员根本的行为准则,也是做好各项作业的要害点,作为物业效劳收费人员有必要时辰遵循敬业精神与主人翁情绪,并以杰出的心态投入作业,有了如此的作业情绪,就会处处为业主考虑,急业主之所急,就会经过有用当地式,扎实地开展作业,就会用心知道业主的有用需要,就会想方设法地为小区业主前来交费供给便利。
在小区的物业收费作业上,只需你仔细作业,真挚效劳,所支付的劳作得到了业主的认可,大多数业主都能准时缴交物业办理费,但单个业主、住户也能够因作业时辰与物业办理单位的上班时辰发作同步,物业效劳单位作业人员上班业主也上班,业主与住户总是与效劳人员擦肩而过,关于相似这样的业主、住户,小区物业办理单位就要想方法,尽量为他们供给交费时辰上的便利,比方:
能够主张业主、住户预交必定金额的应缴物业办理费,由小区物业办理效劳单位每月为其代扣,一起应仔细做好代扣账意图核对作业,避免发作账目过错而引起纠纷;
别的也能够供给小区值勤门岗代为收缴物业办理费的效劳,由小区值勤员代为转交给收费员,业主、住户能够使用清晨和晚上的空闲时辰缴交物业办理费,做到作业与缴费两不误。
第3篇:
物业费收缴工作汇报
物业费收缴工作汇报
物业费是物业产权人、使用人委托物业管理单位对居住小区内的房屋公共建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目进行日常维护、修缮、整治及提供其他与居民生活相关的服务所收取的费用。
物业费收缴工作汇报有哪些?
以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。
20xx年即将结束,回顾这一年来,我在公司领导的正确指导与监督下,通过各位同事的的配合与帮助下,取得了一定成绩,我也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。
现将本人20xx年的工作情况如下:
、做好物业收费工作
物业费的收取是一个看似轻松,实则不易的工作。
因此,我积极配合张薇薇做好对物业管理费、停车场费用、小区的水电费等收取工作。
按时通知各个住户,并对未缴费的住户加大催缴力度。
通过上门催缴、书面催缴及电话催缴等方式,实现对物管费的顺利收取。
、加强对配电房的管理
1、要求水电工在共用设备的日常运行、维护上,严格执行维修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设备的运行情况,发现问题及时处理,避免出现较大隐患,确保共用设备的正常运行。
2、做好夏季用电高峰期用电安全的准备,配合电业局对小区供电设备进行全面的安全检查,更换了3#变压器无功补偿柜电熔、减少用电无功损耗。
3、水电维修工共更换了小区节能灯26个;
电熔器2个;
自来水球阀7个;
免费上门为业主服务40多次,及时为各业主排忧解难。
4、配合有关部门对配电室、消防设施的安全检查工作。
、抓好小区的保洁、绿化工作
1、做好迎接创建文明城市检查工作,给业主、租户分发文明检查注意事项,并要求租户保持良好卫生环境
2、要求保洁人员对所负责的公共区域按要求及时清扫,不留一个卫生死角。
公共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次。
每天按标准定时清理各种垃圾,确保了公共区域的清洁、美观。
3、按市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀,对公共区域进行除“四害”。
4、与个别业主沟通,要求业主将堆放在室外公共场所的私有物品搬进室内,确保小区干净整洁。
5、同时,加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。
6、修复破损的小区路面和停车场路面
7、别墅区大门因地基下沉导致轨道损坏,做好维护、改造工作。
8、2次全面清理小区内三个化粪池,通往市政化粪池的污水管网进行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多个。
1、配合完成了对xx广场西侧绿化改造工作。
2、配合总办做好临时工劳动合同续签工作。
3、配合xx酒店换发别墅区业主的游泳卡。
4、配合疏通队做好小区的污水管道清理工作,并两次对小区A、B幢化粪池清理。
同时,配合舒友海鲜大酒楼做好小区污水管道的疏通工作。
5、配合消防支队对配电室的安检工作。
6、做好小区秩序维护员的交接工作。
7、春节做好小区的气氛布置
8、配合供电局对小区三台变压器进行年检
9、配合xx工程部做好配电室630KVA变压器开关老化维修更换工作。
10、配合书院国学论坛的后勤工作。
11、到思明区建设局办理前期物业合同备案申请。
12、配合xx大酒店处理连廊屋顶漏水问题。
13、舒友、xx、小区三家共同在摄影广场重新铺设污水管网的配合工作。
14、结合小区“创文明城市”的要求做好各项迎检工作。
在一年的工作中,我十分注意加强与业主、租户的沟通和交流,及时了解业主的真实需求,对业主的投诉、报修、求助等问题,在最短的时间内迅速的解决处理,并做好解释工作,尽量让业主满意。
对业主提出的意见和建议,认真倾听,做好详细的记录,认真研究整改。
力求通过自己耐心、热情与周到的服务,树立物业公司的良好形象,与业主们共同营造一个和谐、安定的小区环境。
并与业委会进行沟通,做好了对小区物业管理服务合同的续签工作。
同时,对有的业主在小区的违章搭建行为及时进行制止和劝说。
特别是今年对x号楼装修多次出现的不规范行为进行了制止,并要求业主增强公共意识,注意保持周边环境的卫生。
回顾今年以来的工作,虽然做出了一定成绩,但同样也发现有不少需要加以改进和提高的地方。
今后,我要继续加强学习,深化管理,按公司的要求,做好自己的本职工作,提高服务水平,为物管处的发展贡献自己的力量,为小区的居民创造一个平安、舒适、美观的生活环境。
第4篇:
物业管理费收缴想法
又一年了,不管怎么样,领导终于考虑了我的工作安排,虽然有点屈才,但毕竟是我和领导的接触太少,和我本人刚直不讹的性格,决定着我不吐不快。
去物业的这几天,明查暗访有一点想法:
物业公司的生存关键在于它的循环运转,不能靠中心补贴。
而循环运转的核心在于它的资金运转,也就是物业管理费的收缴。
而咱们的物业管理费的收缴率很低,最低时不足30%————?
造成欠费的原因主要原因:
内因有三个:
一是物业公司服务不到位,令业主不满意,但一般是个别业主,很少引起大范围欠款。
二是房屋出现质量问题,比如天花板掉落和漏水问题,但业主难以找到开发商解决问题,会通过拒交物业管理费,希望物业公司进行处理。
三是开发商或物业公司侵权,对承诺的事项执行不到位,或占用公共用地,销售车位等,有些问题是由于法律对权益界定不明确引起,可能导致大范围拒交。
外因一是物业管理混乱、服务质量较差或者存在违约行为;
二是当未实际居住或房屋出租时,业主往往以未享受到物业管理服务而拒缴物业管理费;
三是未签订物业管理服务合同,实践中有物业管理公司应当与业主委员会之间签订物业管理服务合同,而不需单独和每位业主签订合同,由于未订立物业合同,也有业主们会以此为由而拒不交物业管理费用;
四是无正当理由。
有一个思路,就是将物业管理费纳入信用体系中,同时物业管理公司也建立一个诚信体系,业主一旦欠费,不管是水电费,还是管理费,都会在其信用档案中留下不良记录。
这个不良记录和信用卡欠款一样,会影响其贷款、购房、子女上学、就业以及工商启照等,业主委员会、办事处不于开信证明。
而物管公司建立的信用体系旨在呼吁业主和物业公司都要讲诚信,将整个行业都规范起来。
此外,奖惩机制也要建立起来。
比如:
信用度高的业主可享受贷款上利率的优惠,业主针对服务不周到的公司也可直接投诉,信用度高的公司名称将予以公布以提高知名度。
通过强化业主委员会的职能,有效监督物业管理公司,促使物业管理公司提供优质服务。
除通过正当有效途径来表达全体业主的意志,对业主逾期交纳管理费用的,业主委员会还有权督促其限期交纳。
从源头上化解矛盾,减少纠纷。
确立新的物业管理消费观和签订完善的物业管理合同。
通过宣传和公开物业管理收支财务情况,让业主理解到物业管理费的具体服务内容和价值所在。
在签订物业管理服务合同时,应当把签订内容详尽、权利义务明确的物业管理合同作为防范物业管理纠纷的重要手段。
在确定双方的权利义务的基础上,根据物业管理服务内容和标准来综合确定收费水平。
积极协商解决。
当发生物业管理费纠纷时,应通过沟通和谈判,积极协商解决问题。
同时可请求社区、街道、行业协会、行业管理机关主持和解,妥善处理纠纷。
预计,物业管理费纠纷大多数都可通过和解方式解决的。
措施:
1,每个拒交户都有它的理由拒交物业管理费,诸如物业管理服务不到位、开发商承诺的事未兑现等来转移他们自己缴交物业管理费的义务。
首先,我们以客服主管名义拟写了一份《致业户的一封信》。
这里强调一下所写信件并不是一视同仁的,而是根据不同内容写不同的信件。
信中可专门以拒交户所提出的不同理由为核心,针对各业户所提出的问题一一加以说明,让拒交户了解物业管理企业生存的艰辛,让他们知道树立维权益识并不是通过拒交物业
费来体现以及物业管理真正的含义、涵盖范围、服务职能„„。
,在拥有充足理由的前提下,应该派客服员到拒交户家中拜访(拜访次数不低于三次),然后再由客服主管进行上门劝说,劝说过程要注重业户的一言一行,面带微笑,适当地欢迎他到物业办公室坐客等。
这就涉及到与业主沟通的技巧是因人而异。
也可以用本人的特长给业主搞计算机维护、影视制作等等以沟通和融洽物业与业主的关系,对于通情达理并又无特别理由的业主是行之有效的。
2,发催款函是采用带法律性质的文件,首先要让业户感觉到我们物业企业已经是达到惹耐的最大限度了,将要通过法律途径来解决欠费纠纷问题。
作为业主其实并不想惹上官司,那样做既失去了面子又浪费了时间,相当于赔了夫人又折兵。
催款函中可添加一些法律上的专业术语,体现如不缴费将会造成怎么样的结果等。
举个例子,催款函的主要内容是表明“业主拒交物业管理费用的行为是不合理、不合法的,也损害了其他业主的合法权益。
请业主几日内付清所欠的物业费用,否则将通过诉论方式主张权利„„”。
这样一来,业主不担心也得担心了。
3,每个单元的一楼墙上都统一用宣传板公示着每项物业管理费的收缴明细住户将物业管理费交到物业公司手中,那么住户就是上帝,物业公司就应该将服务主动送到住户的门前和手中,而不能被动地做服务工作,那样不但给住户造成不便,也给自己增添了不必要的工作量。
总而言之,住户需要的是明明白白消费,这也是物业公司必须的、最基本的,.对于物业费,要做到两点,公开化、民主化。
多数业主的观点是既然物业管理商业化了,就应该缴纳费用,只要服务到位,缴纳物业费是合理的应该的,但业主缴纳了物业费之后应该享有知情权,对于物业费的使用,业主有权了解各项费用的去向:
包括设施改善,环境的清理,哪怕是随物价指数带来的物业费的上涨,这些都应让业主有所了解,只有收费透明,公开账目才能让业主心里有底,大家才会顺利交费。
对于民主化而言,物业和业主最好能共同来制定一份关于物业管理上的规划,把业主的所想所需都体现出来,这样业主们才觉得自己的钱没有白花,才会心安理得的来缴费。
营建一种物业和业主之间的和谐氛围。
另外,各居住区中都有很多产权难以界定的公共设施,包括道路、停车场、绿地、地下室、配套商业用房等等,这些公共设施其实开发商都已打入了房价,应该都属于业主。
但公共产权又难以分割,很多就都被开发商算在了自己名下。
这些公共设施产权应该明确界定到业主名下,委托物业公司出租经营。
一些空置房也可以交给物业公司出租经营。
所得充抵一部分物业管理费,以降低收费标准,减轻居民负担。
过去,在每一任领导我都有一份关于工作上的策划报告,诸如,关于劳服设想、材料供应应是劳服经营步入市场的跳板、关于组建南方地产网站的策划等等不下十项,可基本上是泥牛入海,我一直不明白的是一个屡屡提出新想法,经常有奇照妙想的人不被领导重视?
?
第5篇:
收缴物业管理费流程
完善收缴物业管理费流程及加内部控制制度的建议
收缴物业管理费和会计核算的现状:
收费员按收据金额后将“物业管理费”(收据联)作为付款凭证退回业主,同时将“物业管理费”(记帐联)和“现金”或“银行缴款单”交财务部入帐,物业管理费记帐员入帐。
这样的业务流程从内控角度考虑还有不完善的地方,第一、收费员受到的物业管理费是否按时、全部、足额上缴、是否有拖欠、甚至挪用现象,财务会计无法进行有效的监控。
第二、记帐员登记的台帐,记载是否正确,缺少行之有效的稽核制度,物业管理费台帐登记收入与财务会计帐面物业管理费收入可能出现不一致的现象。
第三、物业管理费中应收未收的物业管理费在会计期间物业帐户上没有正确信息记载。
第四、各会计期间物业管理费的收入,按收付实现制方法结算当期会计期的收入。
内部控制制度是保护企业资产安全、保证会计资料真实完整,及时发现、纠正错误和防止舞弊的有效管理手段。
具体流程是:
1、收费员在业主交纳物业管理费时,必须在物业管理费(收据联)上盖章、私章,并规定收款员将当天收到的现金填写“现金交款单”送存银行。
根据“物业管理费”(记帐联)定期填写“收款清单汇总表”(一式三联)随同“现金交款单”交财务部门审查、签收、盖章,将“收款清单汇总表”(第一联)退回收费员保管。
2、财务部门将审核、签收后的“收款清单汇总表”(第二联、第三联)和“物业管理费”(记帐联)转记帐员稽核,并由记帐员在“收款清单汇总表”上签字,然后将第二联退回财务部门,作现金交款单的附件。
“收款清单汇总表”(第三联)由记帐员保存。
记帐员凭“物业管理费”(记帐联)登记台帐,月末将“物业管理费(记帐联)和“收款清单汇总表”装订存档妥善保管。
3、记帐员月末编制“收缴物业管理费月报表”(一式两联)报财务部门。
月报表的主要内容包括:
上月累计欠交数;
本月应交数(其中:
调整本月应交数);
本月实交数;
本月核销数;
本月末累计欠交数。
经财务部门稽查核准确认,本月财务帐反映的物业管理费实收与月报表实交数无误。
财务部门签字后退回一份由记帐员保管存档。
4、财务会计按稽核后的“收缴物业管理费用报表”对“应收物业管理费”、“预收物业管理费”等科目进行帐户处理。
5、定期对应收未收物业管理费进行清算,对由于各种原因确定无法收回的坏帐损失,按会计法的规定,由记帐员列表,物业公司经理批准后进行帐户处理。
第6篇:
物业费收缴工作的服务流程
物业费收缴工作的服务流程
1、收费前准备:
电子版马甸住宅楼与华严里两费明细表;
领用收据10本;
配备验钥机一台;
计算机一个;
保险柜一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 收缴 岗位职责