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7、
对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区;
产品区、
包材区内各产品按不同分类妥善保存。
8、
依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存,并
要求相关人员时时跟进,发现低于最低库存立刻上报。
9、
加强库存数量管理,建立循环盘点流程。
对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点,确保数量一致。
对仓库所有产品每月月底全部盘点,确保数量一致;
并提请公司王总对
A、B、
所盘数量进行抽查核对。
C、
对仓库所有产品每年年底全部盘点,确保数量一致;
所盘数量进行全查核对。
D、每月、每年盘点后,填写《仓库产品进销存分析表》,将各产品相应出
入库信息如数填入,以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询,并送交王总审阅。
E、
针对盘点数量,仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息
给王总。
五、相关文件说明
对应表格文件
《产品采购规定》《产品收货、验货规定》
《产品检验标准》
《产品包装、发货规定》《仓库文件管理规定》《仓库仓位分布示意图》《仓库人员管理规定》
六、整改时间
《申购单》
《产品检验报告》《入库单》《出库单》
《发货单》
报告人
仓库整改报告范文
山东金达汽车部件制造有限公司
由于仓库存在一些管理问题,导致账目混、物料混乱,特进行整改,报告如下:
库房整改方案
一、仓库整改目的
目前公司库房货物杂乱,影响日常管理,发生收发货错误,存在消防安全等一系列隐患,特此进行整改。
二、仓库存在主要问题
1、库房收货,入库步骤不及时,导致来货数量错误不能及时发现
2、物资摆放不合理,存在“混、乱、杂”现象,同类物资摆放不同位臵,对物资日常管理、盘点等工作造成影响
3、仓库布局规划不合理,区域划分不明确,使用面积、空间利用率不高3、仓库通道规划不合理,通道路线规划杂乱,影响物资入货、存放、领用效率,在突发事故时可能造成安全隐患仓库整改报告范文
4、仓库物资没有做好货卡、台帐登记,容易导致物资流失、财产损失。
5、清理清洁不及时,存在人员安全隐患,废旧标签不及时清理影响公司仓库管理形象
6、存放大量长期呆滞货物,可能存在易燃物形成消防隐患。
三、主要原因分析
1、缺乏规范管理,货物未严格按照功能区域划分分类、合理存放。
2、没按照规定流程管控,物资未做好《进出明细台账》登记,未建立仓库内所有物资的账册、标示卡。
3、缺乏仓库监督,未做好5S管理,导致呆滞货物、垃圾没及时清理。
4、仓库人员没有按照岗位分清责任,权责不清,责任心不强。
四、仓库整改措施
1、首先要定位我司仓库的角色,有效释放可利用空间,我司仓库应该定位为收货、仓储、分拣、配送角色,如现在正在干的擦箱子任务,产生极低的产值,但空箱子未及时周转,占用我仓库面积478.24平米,按照7高,0.3572平米每箱计算,可多存放货物9300箱;
长期存放物资,占用仓库面积136.64平米,如释放此部分面积可多存放2600箱。
2、重新对仓库布局进行划分,见下图,主要思路是把仓库和分拣区划分为2个独立区域,功能独立,人员独立,配线人员取货与库管有单据交接,配线完毕与仓库发货人员交接,相当于分拣人员是另一块业务板块,视为流水线工人单独产生成本和效益。
六、仓库规划布局图
仓库整改计划
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;
达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任
不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;
没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验,良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制
度不健全。
9、产品资料缺失,生产用料发放缺乏重要依
据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、ERP系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难
以为管理提供可靠的决策依据;
物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,
在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素仓库整改报告范文
影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
⑪仓库的主要职能:
①依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度检查数量.
②将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.
1
2
3
D、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。
3、库存物料整理
⑪库存物料搬移
根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。
⑫库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;
改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:
库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:
数量、质量、规格
仓库管理三洁:
货架、物件、地面
仓库管理三相符:
帐、卡、物
仓库管理四定位:
区、架、层、位
⑬在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。
4、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。
⑪物料入库管理
①材料的入库分为:
外购材料的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。
②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。
如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。
如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。
具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。
4
③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工填写《半成品入库单》、《成品入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。
④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。
如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
⑤物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。
⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
⑫物料领用管理
①物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因,由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。
在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。
②生产辅助用料的领用由各
部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。
③半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发
外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。
④产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后
至仓库办理出库手续。
具体工作流程按《成品收发料管理规定》执
行。
⑤仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
⑥仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号
后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
⑦仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,
要求数据必须准确。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账、账、卡、物、票管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
⑪盘点方式简介
循环盘点:
定义:
每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可
根据实际情况确定要盘点的物料。
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仓库整改方案
一、存在问题:
1、仓库容貌不是很整洁美观;
2、货物没有库位、标识;
3、各功能区域没有按要求堆放货物;
4、没有制度、指示牌等标识;
5、硬件设备不足。
二、整改目标:
1、仓库容貌整洁美观率大于90%;
2、货物必须按库位摆放并有标识卡;
3、必须按各功能区域堆放货物;
4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空
闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接
到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。
3、仓库区域分为:
原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检
区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。
4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。
5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。
5、整改时间:
上述工作确定后预计完成时间为1个星期。
邻水东方医院
关于药品库房整改情况的报告
邻水县食药管理局:
按照贵局《监督意见书》的要求,我院庚即展开了药品库房的整改工作,现将整改情况汇报如下:
一、医院领导高度重视
2021年12月29日组织召开了后勤部、医务科、药房等科室负责人及相关人员的专题会议,针对贵局执法人员对我院药品库房检查中提出的六条整改意见,认真研究了整改实施方案。
决定由后勤部牵头,负责落实,要求在2021年1月5日前完成整改任务。
二、整改落实情况
1、组织有关人员对药品库房进行了彻底清理,清除了与药品无关的所有杂物。
同时对库房墙壁粉刷一新,保持库房清洁美观。
2、增添了药品存放架和隔离木板,做到了药品存放离地、墙顶、墙壁的距离规定。
同时增设了温湿度计表和记录簿,既防潮湿又规范整洁。
3、结合库房实际情况,分别设置了“药品合格区”、“不合格区”、“待验区”;
药品存放设置了“中成药品”、“西药品”、“外用药品”、“针粉剂类”和“器械类”,都贴有明显标识,做到了药品存放分类规范有序。
4、药房、库房对特殊药品、毒麻精神类药品落实了专人、专柜、双锁保管,做到了进、出库有登记、签字手续。
鉴于以上整改情况,是否达到合格标准,敬请贵局予以验收为盼。
二〇一三年一月六日
2、仓库布局规划不太合理,造成空间利用困难和浪费;
3、物品标示不清,没有规范的物品标识。
4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于几个地方,没有明确
的货位,导致找货难,影响出库量,浪费人力时间;
货物没有实施“先进
先出”管理。
5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制
基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,缺乏管理经验。
3、仓库处于开放式管理状态。
4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,
在作业上无从遵循,造成执行上的困难。
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺。
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,
造成管理及流程执行、整理困难。
①依据订购单合理快速按仓库管理制度出货.
②存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求;
③依据出库流程及相关要求发放物品;
④物品、账出入库记录与定期盘存;
⑤不良品及滞销品的定期申报及处理;
⑫仓库管理人员的主要工作职责:
①负责建立仓库内所有物资的台帐。
②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、
办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。
C、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反
映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、
电梯等内容。
D、建议购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利
用率。
再购买辆乌龟拣货平板车便于拣货员快速拣货,节省出货
时间。
3、库存物品整理
库存物品搬移
根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布
于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。
库位的分配
把所有库位平均分配落实到个人头上,每天仓管员必须在早上班后用半个小时整理自己区域的货位,及时把空缺的药品上架。
⑫库存物品整理
将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更
换受损包装、标识;
仓管员在完成收发货
工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,
最终做到:
4、控制物品进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立
严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入
出仓库的工作纪律。
7、逐步建立和完善仓储管理体系
⑪库存管理存在问题的原因
分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,
库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。
但以
下几方面的问题对其影响是最严重的:
①没有一个科学的管理系统。
一旦一个企业没有建立一套专门的适合自
己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制
策略往往会流于简单化,大同化。
公司目前就是缺乏这样一套完整的
系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是
作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取
拿所需物品。
虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存
放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的
物品。
②库存管理信息不流通。
在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预
测、库存状况、都是库存管理的重要数据。
这些数据分布在不同的相关环节
之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。
在外部环节,不少
供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。
这样一
来在库存环节往往得不到及时准确地信息。
而我公司在内部各个环节间联系
不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没
有一个整体的概念。
这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。
③不确定因素对库存的影响。
系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控
制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。
要消除运行中的
不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。
只有系统是可控的,不确
定因素对库存的影响才能降到最低。
我公司对不少合作的企业或者供应商的
供货能力,交货的及时性还不是很了解。
对市场的预估也还缺乏科学性与准
确性。
其实这也是信息处理不当的结果。
⑫建立和完善仓储管理体系建立和完善仓库流程;
制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主
管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。
建立责任
人制度提高仓管员责任心;
按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物
品的熟悉程度,将仓库物品责任到人,同类物品专人管理,主管监控;
与采
购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得
以及时退货并补回良品;
逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率
8、建立培训机制
以仓库流程和作业指导书为基础,每周对仓库人员进行专业知识培训;
从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处
理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;
适应公司的高速发展需求。
五、工作计划:
1、计划目标:
通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、
程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系
为最终目标,达到仓存物品账、物、卡一致。
2、计划周期:
2021年04月01日—2021年5月31日
3、计划内容:
4、工作计划展开
本工作计划与安排分二个阶段进行,从2021年04月1日至2021年05月31
日共约2个月。
第一阶段:
仓储体系资源整合规划阶段
工作目的:
通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓储体系资源整合工
内容。
工作内容:
a制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;
b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分
析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,
向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案;
c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
工作方式:
采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和
整理所需的基础资料的方法。
第二阶段:
仓存物品整理、整顿阶段
通过对仓库进行分类、分区,对仓存物品进行整理、分类、
标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物品物品摆放整齐,
名称、规格型号清晰,数量准确的目的。
a现场规划:
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;
充分利
用空间;
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