安徽交通职业技术学院学生社团联合会Word文档格式.docx
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是否向学生社团负责。
根本方法:
贯彻群众路线(会员路线)。
战略思想上的四部走:
1、联系2、规范3、自主4、生动。
2、学生社团联合会成立步骤和办法
现学生社团中心主要负责人员和部分协会负责人组成安徽交通职业技术学院学生社团联合会筹备委员会(以下简称“筹委会”)。
筹委会与学生社团中心并存一段时间。
筹委会讨论学生社团联合会的章程,筹备成立事宜。
召开全院学生社团会员代表大会,代表从各协会按相应比例从会员中选出。
按章程选举理事会、常务理事会、主席团。
主席团在原学生社团中心的基础上筹建各工作部。
学生社团中心随社联的成立而撤销,其职能由社联行使。
1、学生社团联合会成立后的主要任务
办公、活动场地问题
提议:
社联是为学生社团服务的团体,为学生社团服务,同时,监督学生社团的活动,协助学生社团办好活动。
作为学生社团活动的场所,对成功举办活动起着非常重要的作用,为能方便学生社团取得活动地点的使用权,希望社联享有社联对一部分教室的分配权,这样可以方便学生社团,省去繁琐的教室使用的审批程序,有利于学生社团将更多的时间和精力放在筹划和举办活动上,提高每次活动的质量。
实施方法:
由社联和教务处、后勤处联系,享有某些教室和体育馆的在夜间的使用权和分配权(白天可以正常安排上课)。
社联将根据学生社团的申请,合理安排教室的使用问题。
预防措施:
1、活动过程安排专人跟踪负责,保证活动质量。
2、对小型活动后做问卷调查或一其他形式从会员中了解活动的举办情况及活动质量。
赞助问题:
对于每一个学生社团而言,现在享有对会费的使用权,但会费都是非常有限的。
让每个学生社团对赞助费享有更大的自主权是非常功能必要的。
希望社联享有对拉赞助的审批权,在社联的监督下,学生社团可以得到更多对赞助费的支配权。
这样也可加大学生社团拉赞助的积极性。
学生社团拉赞助可以自由化,所拉赞助由学生社团管理,在学生社团的每次活动后,要有详细的活动金费开支单和开支凭据。
这要求社联要选举出一批有一定学生社团经验的人员加强对活动的审批权,尤其是金费预算的合理性,以及活动后的核实。
1、学生社团所拉赞助,不论是何形式(现金或奖品等)都需向社联上报。
2、社联享有对1000元以下赞助的审批权,1000元以上需向团委审批。
3、由团委制定统一的外拉赞助协议书,一旦拉赞助成功,该学生社团需将协议书的印件交到社联。
专属学生社团问题:
建议专属学生社团(如记者团等)参与社联的工作,扩大我院学生社团的团结力和学生社团建设的综合实力。
建议专属学生社团的一些负责人参与到社联组织中,为学生社团发展出谋划策,加强在学生社团活动中的交流和合作,举办和承办一些具有高质量的全院性的活动。
专职指导教师问题:
鉴于学生社团工作周期短,存在重复性建设的问题,以及我院学生社团发展缺乏指导的问题,希望有专职指导教师能够把握我院学生社团建设的总体方向,引导我院学生社团向健康有序和繁荣的方向发展。
专职指导教师同时可以作为学生社团与院领导沟通的桥梁,将学生社团发展的成绩和工作中的困难及时向院领导反映,能够得到有效的解决和处理。
其他问题:
集体讨论联会近期和远期的发展;
组织进行学生社团主要负责人培训;
引导学生社团自主地寻找资金支持;
努力培养学生社团间的协同意识和创新精神;
加强联会与外院联会,院外企事业单位的联系;
根据学生社团分类,可以考虑成立各类理事会或联合会;
建立健全学生社团联合会的奖励和监督机制;
对学生社团进行短期排名,实行浮动法,确定重点培养的学生社团和要降级或注销的学生社团,此举需要召开院系学生社团部长(院系学生社团联合会主席)联席会议来进一步讨论降级学生社团的接收问题;
对先进学生社团进行及时有效的奖励,最好能配以一定的物质精神奖励;
加强对学生社团财务和会员服务的监督力度;
加强对学生社团人事变动的民主化监督。
学生会按照班级来划分学生,学生社团联合会按照学生社团来划分学生,是两个平行系统。
一个主要负责学生维权,一个主要负责校园文化,与团委一起构成学生工作的一体两翼。
安徽交通职业技术学院学生社团联合会是在院团委领导下的学生组织,在工作上具体接受中国共产主义青年团安徽交通职业技术学院委员会的指导。
安徽交通职业技术学院学生社团联合会章程
第一章总则
学生社团作为高等学院学生综合素质培养的一个重要载体,在繁荣校园文化、推进学院精神文明建设中发挥着不可替代的作用,是学院以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量,是全院所有合法学生社团及其利益的总代表。
为了健全和完善我院学生社团的管理体制,保障和促进学生社团积极健康发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展的跨世纪人才,根据《普通高等学院学生管理规定》,特制订本实施细则。
第一条
学生社团联合会必须遵守国家宪法、法律、法规和院纪、院规以及有关规定。
第二条
学院成立学生社团联合会,具体负责我院各学生社团日常工作管理和活动的开展,学生社团联合会由学院党委领导,具体工作接受学院团委指导,实行党、团两级共管机制。
第三条
学生社团联合会以“规范学生社团管理,挖掘学生社团潜力,活跃校园文化,服务我院同学”为宗旨,以充分发挥其在校园文化建设中的作用,最终达到服务同学、服务校园的目的。
第四条
遵循教育方针,探索、实践课外校园文化建设,推进学生素质教育,促进学院各个学生社团工作综合能力的提升。
第五条
倡导、组织、监督各个学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动与社会服务活动,使学生社团切实为同学和社会服务。
第六条
支持和参与学院各项改革,配合学院维护校园稳定,协助学院建设良性发展的校园民主和文化氛围,创造良好的学习、工作和生活环境。
第七条
学生社团联合会坚持群众化、民主化,保持同学生社团的密切联系,依靠学生社团开展工作,坚持把工作重点放到基层,全心全意为学生社团及各个学生社团成员服务。
第八条
学生社团联合会充分发挥学生自己的主动性、积极性、创造性,尊重各学生社团作为活动主体的独立性,学生社团联合会必须经常向学院团委通报情况,并认真听取学院各个学生社团和各个学生社团会员的意见,研究和解决他们提出的问题,而各个学生社团要及时向学生社团联合会汇报工作,服从学生社团联合会的领导,配合学生社团联合会的总体工作。
第九条
学生社团联合会委员会是学生社团联合会代表大会的最高权力机关,由学生社团代表大会民主选举产生,对学生社团代表大会负责。
第二章权利和义务
权利:
(1)选举权、被选举权和表决权;
(2)对各个学生社团工作进行监督;
(2)对各个学生社团工作中出现的问题提出批评与建议,要求各个学生社团向学生社团联合会如实反映情况;
(3)在学生社团会议和学生社团刊物上,参加关于学生社团工作的讨论;
(4)在各个学生社团被迫中断所举行的活动期间,有知情和反映的权利。
义务:
(1)遵守本学生社团联合会章程,接受学院两级领导;
(2)积极参加学院举办的各类活动,听从学院领导安排;
(3)积极参与各个学生社团所举行的各类活动,对学生社团所举行的活动做评价;
(4)积极对外宣传学生社团联合会精神,为学生社团联合会提供可行的策略,谋求长远的发展。
第三章职责
对学院各个学生社团工作申请进行审查,定时向学院团委作报告。
负责每学年度各个学生社团的注册和学生社团工作计划、总结、活动图片等文件资料的收集、归档工作。
负责各个学生社团招新及举办活动的宣传及其他活动设施的协调管理。
成立纪检部负责各个学生社团的组织建设和思想教育工作,指导协调各个学生社团之间的关系。
全面负责每学年度各个学生社团的考核工作,审议学生社团的工作计划和工作总结,对学生社团及个人进行评比和表彰。
负责协调学生社团同学院各部门的关系。
负责组织每学年度的学生社团文化节活动,全面活跃校园文化生活。
对各个学生社团所举行的活动进行审批、监督。
各类学生社团组织的一切规章、条例和决定都不得与《安徽交通职业技术学院学生联合会章程》相抵触
第四章组织结构
常设机构:
主席团、秘书处、办公室
机构形式:
主席团设主席一名、副主席三名、秘书长一名、副秘书长一名
部门设置:
纪检部、外联部、宣传部、财务部、网络信息部、活动实践部
所有干部必须参加学生社团联合会代表大会竞选,由学院各学生社团现任干部及会员无记名投票当选,当选干部必须无违反院纪院规现象,且思想品德端正,坚持四项基本原则。
1、主席:
(1)全面主持学生社团联合会工作,负责召开学生社团联合会部门会议、各学生社团负责人会议等各类会议;
(2)领导和监督各学生社团及主管副主席开展工作,负责审批学生社团工作和重大决策,根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向学生社团联合会委员会提出任免学生社团干部;
(3)对学院学生社团有监督权,对其提出批评和建议,有权对违反院纪院规或有损学生社团整体利益的学生社团或学生社团活动予以制止、进行调查,按有关规定提出处理意见提交学生社团联合会委员会讨论予以处理,提名不合格的学生社团负责人,交学生社团联合会委员会讨论予以撤换;
(4)经学院党、团委批准,有权签发有关学生社团联合会的各项制度、文件。
2、副主席:
(1)协助主席全面开展学生社团工作,主抓学生社团联合会内部各项日常工作;
(2)分管副主席直接管理监督所分管学生社团,分管负责学生社团思想工作的贯彻与落实;
(3)主席不在时协调行使主席职权,在党、团委领导下开展各项工作。
3、秘书处:
学生社团联合会秘书处由秘书长、副秘书长组成,秘书长负责与学院各部门的协调工作,副秘书长由主席团成员兼任,协助秘书长、主席开展工作,牵头落实学生社团联合会综合性、常务性的工作,协助财务部管理学生社团联合会的经费和财产,牵头组织学生社团联合会有关学生社团晋级、年检、精品学生社团评比、学生社团联席会议等综合性工作。
4、办公室:
(1)负责学生社团联合会规章制度的起草;
(2)负责学生社团联合会的工作计划、总结和文件的起草;
(3)定期对学生社团联合会干部及学生社团干部进行考核,并及时将考核情况向党、团委领导、学生社团联合会主席汇报;
(4)负责财务的管理与监督,协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理;
(5)负责对各学生社团情况的审查、注册;
每学期对学生社团进行注册、备案;
(6)负责各类会议通知、签到、组织会议等工作,收存各类学生社团编印的刊物;
(7)实施对学生社团干部的培训,制作“学生社团联合会通讯录”、证件等;
(8)收发传达各类文件,负责学生社团联合会各项活动的具体策划,活动创意、流程等;
配合各部门活动,协调各部门关系。
5、纪检部:
(1)具体负责各学生社团量化管理工作,期末对学生社团进行评优评先;
(2)对学生社团思想工作进行指导和考核,对学生社团举办的大型活动进行检查评优工作;
6、外联部:
(1)争取院内外各界对学生社团活动的支持与赞助;
(2)负责对外界各高院、各种社会组织,共同组织大型活动及对外争取支持,以提高学生社团活动质量,扩大学院影响力。
7、财务管理部:
(1)学生社团联合会经费由学院党、团委拔给和通过其它正当渠道获得。
(2)负责学生社团联合会内部经费;
(3)负责审核学院各学生社团活动经费的申请,并向学院各学生社团下发活动经费。
8、网络信息部职责:
负责社联网络方面的宣传工作,以及相关网页的设计制作,同时配合各部门的新闻发布工作,以及对网站内容进行审核,将学生社团新闻及时有效的进行网络宣传。
9、活动实践部:
负责学生活动中心的管理和使用工作和社团活动场地协调,制定和安排社团干部的培训计划;
加强与社团干部的沟通与了解,协助各学生社团开展工作,促进各社团在相互交流中共同发展。
学生社团联合会经费管理办法:
(1)学生社团联合会经费不得用于个人;
(2)学生社团联合会经费不得用于无益于学生社团联合会以及学院各学生社团之处;
(3)各部门以及学生社团所用资金,必须递交书面申请材料,并由理事会讨论通过方可使用;
(4)学生社团联合会所有资金由理事会统一调配,收入及支出账目由办公室严格进行登记管理。
学生社团经费管理办法:
学生社团的主要经费来源有:
1、会员费;
2、挂靠部门(单位)拨款;
3、院内外赞助;
4、院内外奖励;
5、其它。
(1)学生社团活动经费的使用,应遵循为会员服务的原则;
(2)学生社团的经费作为学生社团的公共财产,用于为会员集体服务,任何个人不得以任何理由非法挪用、侵占;
(3)各学生社团应设有专门的财务管理人员,各学生社团负责人不得兼任财务管理人员;
(4)各学生社团财务核算以实际发生的活动为依据,以一个月为一个会计期间,向学生社团联合会递交本月财务报表;
(5)收取会员费的学生社团招收会员,必须在收费前向学生社团联合会递交书面申请材料,经批准后方可执行;
(6)学生社团收取会员费的标准必须合理,并附加各项标准的详细说明,对每位会员收取会费每年(一般一学期最多一次)不得超过人民币10元,对如果由于特殊情况需增收会费,须事先向学生社团联合会递交书面申请材料,经学生社团联合会查明情况属实并批准后方可执行;
(7)各学生社团财务管理人员应在该学生社团招新前三天,到学生社团联合会领取会费收据并办理相关手续,且在收取会费现场将收据发放至交费会员手中,对于没有使用的收据,必须及时返还学生社团联合会;
(8)各学生社团收取的会费,必须在学生社团招新工作结束后一周之内向学生社团联合会汇报,并办理相关手续;
(9)各学生社团在收缴会费的过程中不得有隐瞒会员会费等舞弊行为并且须使用收据,各学生社团的会费由学生社团自行管理,供该学生社团专门使用,但学生社团经费的账目须到学生社团联合会备案并及时更新,且必须接受学生社团联合会的监督和抽查;
(10)用于报销用的活动发票必须将活动事项,日期等内容定于发票反面,并由当事人签字,发票内容必须据实填写。
(11)对于需要院内外部门或单位提供赞助的学生社团,须向院党、团委和学生社团联合会作书面汇报,批准后方可联系赞助并汇报结果;
(12)在整个会计期间,各学生社团财务人员必须做好本学生社团财务收支工作,务必做到账目清晰、准确,学生社团重要负责人有权向会费管理单位查询本学生社团经费使用情况,核对账目,监督会费管理单位财务工作;
(13)学生社团负责人有责任定期向本学生社团的成员公布经费使用情况及相关明细账目,每学期末统一将账目及单据等帐物上交学生社团联合会审查;
(14)各学生社团负责人及财务管理人员需诚实,认真制定经费管理预算,开据发票,一旦发生任何作假欺骗及营私舞弊现象,学生社团联合会将对其进行行政处分,情节严重者,学生社团联合会有权向学院党、团委上报情况,撤消当事人职务,并交上级处理。
对于违反本管理细则的学生社团,一切后果及责任由该学生社团自行承担,学生社团联合会有权对所发生的问题进行处理,并追究当事人的责任。
第五章学生社团代表大会
安徽交通职业技术学院学生社团代表大会是安徽交通职业技术学院学生社团联合会的最高权力机关。
安徽交通职业技术学院学生社团代表大会每一学年召开一次,在特殊情况下,由学生社团联合会主席团提议,并得到学生社团联合会三分之二以上多数委员的同意,可提前或推迟举行,学生社团代表大会应当有五分之四以上当选代表参加才能召开。
学生社团代表大会进行选举和通过决议实行表决制。
参加安徽交通职业技术学院学生社团代表大会的代表由安徽交通职业技术学院学生社团联合会按学生社团单位注册会员人数比例分配至各学生社团单位,由各学生社团单位成员民主选举产生,并聘请老师进行指导。
学生社团代表大会的任务:
(一)讨论和决定学生社团联合会以及学生社团的工作方针与任务;
(三)制订、修改学生社团章程;
(四)选举学生社团联合会委员会;
(五)讨论、决定应当由学生社团代表大会决议的其他重大事项。
第六章学生社团联合会委员会
学生社团联合会委员会是学生社团代表大会闭会期间的最高权力机关,由学生社团代表大会民主选举产生,对学生社团代表大会负责。
学生社团联合会委员会委员由学生社团代表大会正式代表无记名投票差额选举产生,任期一年。
学生社团联合会主席团,实行集体领导和分工负责相结合制度。
经委员会全体会议选举产生主席团,向全委会负责。
主席团设主席1名,副主席3名,秘书长1名,副秘书长1名。
学生社团联合会委员会职责:
(一)在学生社团代表大会闭会期间,执行学生社团代表大会决议,决定学生社团联合会的重大事项;
(二)召开学生社团代表大会;
(三)选举产生学生社团联合会主席团,选举学生社团联合会主席、副主席,秘书长、副秘书长等干部;
(四)审议和批准学生社团联合会主席团的工作报告。
学生社团联合会主席团行使下列职权:
(一)在学生社团代表大会和学生社团联合会委员会全体会议闭会期间,执行代表大会和委员会的决议,决定学生社团联合会的重大事项;
(二)召集学生社团联合会委员会会议;
(三)决定聘任和解聘学生社团联合会秘书长、副秘书长;
(四)批准学生社团联合会各职能部门负责人的任免。
第七章组织纪律
学生社团联合会定期召开主席团会议,每两周召开委员会全体会议,布置传达学院关于学生社团工作的精神和任务,部署安排阶段性的学生社团工作,交流反馈有关学生社团工作的信息,学生社团联合会委员会委员必须遵守学生社团联合会章程和条例,按时出席相关会议,对长期不遵守有关章程、条例或违反院纪院规者,经学生社团联合会委员会内部表决多数通过,学生社团联合会有权做出处理。
学生社团联合会主席团下属各部门成员以及有关会员单位必须遵守学生社团联合会主席团制定的规章制度,按时出席有关会议,认真履行职责,对长期不履行有关规章制度或违反院纪院规者,学生社团联合会主席团有权对其进行教育,必要时有权免除其职务。
学生社团联合会主席团成员如要辞职,必须提前一个月向学生社团联合会委员会提出书面申请,经委员会同意后方可辞去相应职务,并上报学院团委备案。
学生社团联合会主席团成员因故被免职或辞职后,由委员会从学生社团联合会学生社团单位或主席团下属部门中选举或民主协商产生新的主席团成员。
学生社团联合会主席团下属部门成员因故辞职,必须提前一个月向学生社团联主席团提出书面申请,经主席团同意后,方可辞去相应职务。
学生社团联合会委员会、主席团及其它需要表决的会议采取投票或举手表决制,表决方式由主席团根据会议需要决定,到会人数必须超过应到人数的三分之二,该次会议通过的决议方为有效,重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制,日常一般性决议实行二分之一的简单多数制。
第八章附则
学生社团联合会章程未免有简略或不尽之处,日后由理事会讨论通过尽可能将章程更完善。
本章程解释权归安徽交通职业技术学院学生联合会所有,凡之前规定与本章程相抵触的,以本章程为准。
本章程自批准之日起实施。
二○一二年三月十八日
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