2《管理信息系统》终稿3 21Word文件下载.docx
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4
系统设计,包括系统结构图及物理配置方案。
(15分)
5
个人贡献(视个人工作量,完成质量)(30分)
总分
评语(需说明的情况):
注1:
请选择填写:
期末考核、阶段考核。
教师签字:
年月日
(6)组织结构图及分析(5);
(7)管理功能图及分析(5);
(8)业务流程图完善、分析合理(8);
(9)数据流程图准确,包括三层数据流程图(12);
(10)必要的数据字典设计(5)。
注2:
(11)组织结构图及分析(5);
(12)管理功能图及分析(5);
(13)业务流程图完善、分析合理(8);
(14)数据流程图准确,包括三层数据流程图(12);
(15)必要的数据字典设计(5)。
注3:
小组成员分工、得分:
班级
学号
姓名
个人分工内容
个人得分(30%)
总评得分
摘要
关键词:
社团管理;
学生社团;
信息管理,系统
注:
摘要主要内容是自己的工作,不要对理论和背景、意义等大篇幅进行介绍。
字数在300-400字左右,关键词3-5个。
大学生管理信息系统的基本功能包括社团管理、社团成员管理等。
社团学生可以利用系统向管理老师申请活动批准,申请物资的功能;
还可以发布新闻和通知,方便非社团成员、普通学生参与到活动中去。
除此之外,大学生社团管理系统还设计为校级社团领导、社团社长及社员提供一个方便的平台。
在这个平台里社团可以进行活动策划、交流、发表对各社意见看法等。
社长可以通过这个平台,对本社团的社员及社团活动情况进行有效管理。
系统目标:
本系统主要完成了对社团活动申请、社员留言、社团新闻发表、社员信息查询与修改、社团介绍等功能。
系统还有社团的宣传功能,使普通学生对社团了解更多,方便社团纳新工作的开展。
目录
一、前言1
1.1选课说明1
1.2课程设计进度安排1
二、可行性分析1
2.1可行性分析1
2.1.1管理上的可行性1
2.1.2技术上的可行性1
2.1.3经济上的可行性1
2.2可行性结论1
三、系统分析3
3.1需求分析3
3.2业务流程分析3
3.3数据流程分析及数据字典3
3.3.1数据流程分析3
四、系统设计4
4.1系统功能结构设计4
4.1.1系统总功能模块设计4
4.1.2系统总功能模块图4
4.2信息系统物理配置—数据库4
4.2.1数据库设计概述4
4.2.2概念模型设计
4.2.3物理模型设计4
4.2.4用户界面设计4
结束语5
主要参考文献6
一、前言
1.1选题说明
(1)选题说明
大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在,也是校园第二课堂的重要组成部分。
作为高等院校学生综合素质培养的主要载体,是学生依据自己的需要,培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径,是提高学生综合素质的第二课堂。
随着教育体制改革的不断变化,社团日益成为校园生活里不可分割的一部分。
(2)基本思路
将系统以信息管理为中心,采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构,功能需求进行可行性分析。
主要分为系统分析、系统设计阶段。
其中包括对学校社团管理现状的分析,对系统实施的可行性分析,对业务流程、数据流程的分析,对系统结构与功能的设计等。
主要有业务流程图、数据流程图等。
本系统主要提供了对学生社团的管理平台。
在系统中,将管理用户分为了两部分。
一方面是社联系统管理员,主要用于对各社团信息的管理,其主要职能有规划社团发展与建设,审核社团的成立、注册、撤销、恢复等;
另一方面是社团事务的管理,主如向社联申请,社团活动管理、评优管理等。
可以方便的查询社团的活动安排、信息,为校社团提供了方便、高效的交流平台。
选题说明主要对自己选该题目的原因、意义,以及该题目的特点等进行简单的描述。
基本思路主要是本小组对该题目确定后如何着手工作,逻辑顺序情况如何进行分析。
1.2课程设计进度安排
进度
时间
上课时根据指导老师对选题进行的讲解,考虑本组想要选择的方向。
11月4日
根据指导老师下发的相关材料,选择最终决定研究的课题,讲解作业要求和注意事项等。
11月4日至11日
研读课程教学材料,理解课程设计模板和设计流程。
查找相关素材,与同伴讨论并进行初步设计。
11月11日至18日
进一步收集材料,查找研读相关文献,初步完成课程设计并随时修改。
11月18日至24日
二、可行性分析
2.1可行性分析
2.1.1管理上的可行性
学校动漫社的人员数量较多,不好管理,也没有网络互动平台,很多社团举办的活动耗费人力,物力,但宣传力度不大。
而且社团内部互动,资源分享也没有平台。
此平台致力—建立一个社团的管理平台,方便管理,查看社团的基本信息,建立一个社团宣传展示的平台,资源分享的平台,人员管理平台。
随着学校的快速发展,社团人数急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长。
面对庞大的信息量,有必要开发社团信息管理系统来提高社联对社团的管理工作的效率。
通过这样的系统,社联和老师都可以做到对信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。
尤其是在今天数字管理盛行的时代,建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义。
本系统的开发首先介绍了社团管理系统的开发背景,系统所要完成的功能和开发的过程,然后阐述了系统运行时对数据库的连接过程、数据库的备份、修改和维护以及每个社团管理和后台基本数据设置等模块的功能和设计思路等。
在整个系统设计过程中,数据库架构的设计本着科学合理的原则,对每个表都进行了详细分析和设计。
在模块设计和编程过程中,尽量做到模块高内聚低耦合,为整个系统的顺利运行奠定了良好的基础。
对于一个学院社团组织来说,其管理内容中的一个最主要的内容就是其老师、学团联和社团的管理,随着其社团和社团成员的不断增加,其管理的工作量将是成倍的增加。
使用信息化的手段将明显地减少管理的工作量,并使管理的过程规范化和自动化。
2.1.2技术上的可行性
本系统开发工具使用delphi7.0,使用的语言pascal加上SQL查询语句。
Pascal语言语法严格,结构严密,非常适合我们学生使用。
本系统所使用数据库为access2003,该数据库结构体小,操作简单,易于编程。
此外,本系统没有使用delphi7.0自带的rave报表,因为rave报表一般只能用来制作简单的静态报表,而且在报表格式上设置比较麻烦,用程序来控制尤为困难,而且容易出错,故而本人使用控件导出至EXCEL模板,形成报表,易于格式设置及编辑排版。
由上可以看出利用开发这个系统在技术上是可行的。
2.1.2经济上的可行性
从本平台开发的角度出发,平台开发所需资金甚少,在人力方面只需一人大约花三四个月的时间进行设计与实现,而在软硬件方面只需一台计算机(硬件:
CPU+内存:
512MB+硬盘:
80G)和相关的软件(WindowsXP+access2003+0ffice2003)即可。
相对实现这个系统后学校和学生带来的方便和好处,这些经济的投入是可行并值得的。
开发本系统需要一台个人电脑和相应的软件即可,并且开发的时间不是很长。
综上所述,开发该系统在经济上是可以实现的。
2.2可行性结论
在系统设计和实现前三个星期主要是以看书以及收集有关系统方面的资料为主,接下来就是对系统的分析,做数据库,界面,以及中间的连接。
该系统面向全校师生,用户无需进行培训,只要具备一定的计算机基础知识即可,适用范围比较广,由此可认为该系统在操作性上是可行的。
三、系统分析
3.1组织结构分析图
此社团管理系统采用了分层结构的形式,使各级部门的下属部门只接受一个上级的指令,由于社团管理的人员较少,活动种类不会很复杂,因此使用这样的信息系统,就能充分体现出该系统结构比较简单、责任分明、命令统一的设计特点。
3.2管理功能结构图
此图为社团的管理功能结构图,以这种竖型图能更直观的体现社团中每个部门、每个成员的具体事务。
3.3业务流程调查
此流程图为主要为一次社团大活动的流程。
从社长总策划,到各部门分析讨论,再到社联的审批,修改,然后交给指导老师批准,最后准备计划的实施。
数据字典
3.4数据流程调查
3.4.1数据流程图
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
第一层流程图
第二层流程图
第三层数据流程图
3.4.2数据字典
(1)数据结构
(2)数据流
(3)处理逻辑
①
②
(4)数据储存
(5)外部实体
四、系统设计
4.1信息系统功能结构图
社团成立申请:
成立新的社团(社团负责人申请,等待社联的审核)。
活动管理:
活动申请(由社团负责人提交活动申请表)、活动审核(由社联系
统管理员审核通过);
审核功能的实现主要是通过查询数据库找到
提交的活动,然后由社联系统管理员审核是否通过。
如果通过,由
系统管理员进行活动登记,并供社团负责人查询;
如审核不通过,
点击不通过的同时修改字段为不通过供社团负责人查询。
评优管理:
社团评优,社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团
(各社团负责人每学期按通知出席社团大会,如不按规定参加,则按
学校规定进行扣分)。
制度管理:
各个社团的制度的登记、修改;
可供社团成员查询;
收入管理:
社团经费申请(社团负责人)、拨经费(由社联负责人审批)、社
团收入(社团活动所拉的赞助、社团人员所交会费及其它收入)。
支出管理:
社团活动支出及其它支出,并可在核算统计模块中进行收入支出核
算。
物品管理:
物品登记、物品借还、物品报损。
打印:
会员卡、工作证等打印;
社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打
印;
4.2信息系统物理配置
4.2.1软件配置
支持软件
操作系统
WindowsXP
数据库
SQLSERVER2000
开发工具
Microsoftvisualstudio2005
数据库SQLSERVER的使用优点
性能和可伸缩性。
良好的开发效率
Windows域用户集成
总体拥有成本特别低
更加安全
4.2.2硬件配置
该软件是使用SQLServer2000在Windows2000系统下完成的,所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统,该软件都可以正确地运行,有较好的适应能力与兼容性。
而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口,随时满足用户的使用要求。
设备
内容
最低配置
建议配置
主机
P/200
PII/266
内存
512MB
1G
硬盘
10G
20G
结束语
为数11周的管理信息系统课程已经进入尾声,我们将以一个课程设计的大作业结束本门课程。
我们小组一共2人,通过这次的课程设计作业,使我们更加深刻地理解了课本内容的相关知识,使我们在以往上课时对知识的疏忽和遗留问题得到了极大的解决,更提高了我们合理配置工作和团结协作的能力。
这次的课程设计是我们运用所学的理论知识和专业知识来分析解决实际问题的重要环节,而且这次的作业是要两个人一起完成的,所以沟通就显得尤为重要,需要我们认真、谨慎、耐心地完成。
在设计过程中,我们遇到过很多问题,如选题方向茫然、理论知识不懂、意见不统一等,不过我们通过咨询指导老师,或从书本上、网络上大量搜索相关知识和内容,查找有关资料,最终逐一解决了我们的问题。
过程虽然艰难,历时将近两周,但是我们各方面都收获颇多。
主要参考文献
[1]《具体书名》
[2]具体论文
[3]具体网址
结束语主要是自己对自己编写的系统、报告的评价,以及对自己工作的总结、收获等内容。
参考文献的格式如下所述:
[1]金江军、潘懋.现代物流[M].北京:
北京大学出版社,2003
[2]周耿、涂志玲、彭磊.逆向物流浅析[J].管理现代化,2003.2
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