4产品认证证书暂停恢复撤销注销控制程序Word格式文档下载.docx
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CQC/05流程01-2008产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序
修订次数修订日期修改内容/原因更改人审核人批准人
1目的
为规范产品认证证书(以下简称证书的暂停、恢复、撤销、注销工作,保证所涉
及的各项工作公正、高效,制定本程序。
2适用范围
适用于强制性认证产品认证证书和CQC自愿性认证产品认证证书(以下简称证书的暂停、恢复、撤销、注销的活动。
3定义
3.1境内常规:
境内获证生产厂按正常监督评价时所涉及相关证书暂停、撤
销、注销的情况及持证人提出的暂停、注销申请。
3.2境外常规:
境外获证生产厂按正常监督评价时所涉及相关证书暂停、撤
销、注销的情况及境外持证人提出的暂停、注销申请。
3.3非常规:
由工厂检查部组织的特殊监督检查等和申、投诉处理中所涉及相
关证书暂停、撤销的情况。
3.4外部质量信息:
特指国家质检总局、国家认监委、地方质检部门(包括省/自
治区/直辖市质量技术监督部门和设在地方的出入境检验检疫机构以及其他政府部
门、行业机构组织的产品质量抽查中由CQC颁发认证证书的强制性及自愿性认证产品、获证组织的信息。
4职责
4.1中心主任对证书的暂停、恢复、撤销和注销的决定进行批准。
4.2工厂检查部负责牵头组织协调解决分中心和产品认证部对证书处理时存在
的争议问题,并提出最终证书处理意见;
负责境外常规和非常规证书暂停、恢复、撤销、注销资料的审核、认证决定和资料归档工作;
负责收集、调查、处理国家质检
总局、国家认监委以及华北五省市地方质检两局各类产品抽查、工商部门市场抽
查、媒体公告等信息,负责审核分中心对地方抽查信息涉及证书暂停、恢复、撤消、注销处理建议。
4.3分中心/检查部负责境内生产厂证书暂停、恢复、撤销和注销意见或建议的提出。
分中心负责对本辖区(以生产厂所在地进行界定的外部质量信息进行收集及具体实施后续处理措施。
4.4产品认证部负责本部门管辖产品涉及的境内常规证书暂停、恢复、撤销、
注销资料的审核、认证决定和资料归档工作;
负责认证要求更改(如标准换版等引发的证书暂停、撤消的提出、审核、认证决定和资料归档工作。
必要时,产品认证
部可以对境内生产厂证书提出暂停、恢复、撤销、注销建议。
4.5综合业务部负责认证批准后与上级部门的信息沟通;
负责CQC网上证书信息的更新,负责暂停、恢复、撤消、注销认证证书通知书的制作、发放、电子归档。
负责持证人的证书被撤销或注销后交回的证书原件的接收和管理工作。
5工作程序
产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销控制程序
5.1工作流程
5.1.1认证证书暂停、撤销、注销的处理流程
控制表》要求
0101-2008《境内常规产品认证证书暂停、注销、撤销处理流程质量执行。
5.1.1.2境外常规产品认证证书暂停、撤销、注销的处理流程按CQC/05流程0102-2008《境外常规产品认证证书暂停、注销、撤销处理流程质量控制表》要求执行。
5.1.1.3非常规产品认证证书暂停、撤销的处理流程按CQC/05流程0103-2008
《非常规产品认证证书暂停、撤销处理流程质量控制表》要求执行。
5.1.1.4外部质量信息的收集及获得信息后对涉及的认证证书的处理流程按
CQC/05流程0104-2008《外部质量信息收集和相关证书暂停、撤销处理流程质量
控制表》要求执行
5.1.2认证证书恢复的处理流程
产品认证证书恢复的处理流程按CQC/05流程0105-2008《产品认证证书恢复处理流程质量控制表》的要求执行。
5.2与本程序相关联的外部活动程序包括
CQC/19流程01-2008《产品认证获证后监督管理程序》、CQC/16流程
02-2008《实施工厂检查、抽样工作程序》、CQC/15检测02-2008《监督抽样产品评价程序》、CQC/18流程01-2008《产品认证变更程序》、CQC/12管理01-2008《申诉、投诉和争议的处理程序》、CQC/08管理01-2008《档案管理程序》等。
5.3产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销的条件和处理要求
5.3.1产品认证证书暂定、恢复、撤销、注销的条件和处理要求见CQC/05流
程0106-2008《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销条件和处
理要求》。
5.3.2产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销通知书的制作和发放,
按CQC/05流程0107-2008《产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销通知书制发及公告作业指导书》的要求执行。
5.3.3未按认证依据或实施规则换版/变更时限要求进行换版/变更证书
或产品未符合变更要求的处理办法,按CQC/11技术0101-2008《认证用
标准更新/换版作业指导书》的相关要求执行。
6产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销的有关规定
6.1认证证书暂停的有关规定
6.1.1认证证书暂停期间应视为无效,对于强制性认证产品,证书暂停期间内不得出厂、进口认证证书覆盖的产品。
认证决定人员在做出证书暂停决定时,须根据证
书暂停原因评估产品可能存在的安全隐患,对可能对人体健康和生命安全造成损害的,应提出拟采取的措施,经部门负责人批准后,
按要求实施。
提出部门将采取的措施信息通报分中心,由分中心通报地方质检
部门。
6.1.2证书暂停期限
6.121由于生产的季节性、按订单生产等可接受的原因,由持证人提出暂停认证证书的,认证证书暂停期限为12个月,且需至少在监督检查前的1个月提出申请;
由于没有交纳相关费用而被暂停证书的,认证证书暂停期限为12个月。
6.1.2.2对于强制性认证产品,除6.1.2.1外,其他原因暂停认证证书的,证书暂停期限为3个月。
6.1.2.3对于自愿性认证产品,证书暂停的期限为12个月。
6.1.2.4暂停时间自认证机构签发暂停通知书之日算起。
6.1.3证书暂停期间,必须交纳年金。
6.2认证证书恢复的有关规定
6.2.1持证人须在认证证书暂停期限内提出恢复申请。
未在暂停期限内申请恢复/变更的,视为持证人自愿放弃恢复申请,将对相应的证书予以撤销。
持证人提出申请到批准恢复应在3个月内完成。
622暂停后恢复涉及变更情况的处理
6.221持证人证书暂停后为恢复证书而需先进行变更申请的(如关键件变更等则持证人先向产品认证部申请变更,得到CQC/18流程0101.05《变
更批准书》后,在证书暂停期限内申请恢复。
未在暂停期限内申请恢复的,则撤销相应证书。
6.2.2.2如果通过变更申请就可以消除暂停原因(如标准换版、工厂搬迁、证书信息变更等的,持证人在证书暂停期限内直接向产品认证部申请变更,从提出申请到
批准变更应在3个月内完成,逾期则撤销相应证书。
变更证书生效之日起,原CQC/05流程0101.08《暂停认证证书通知》自动废止,并不再发放CQC/05流程0105.04《恢复认证证书通知》。
6.2.2.3除6.6.2.1和6.2.2.2情况夕卜,持证人需向产品认证部提出新申请,按新申请处理。
6.3认证证书撤销的有关规定
6.3.1对于强制性认证产品,自认证证书撤销之日起,不得出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用认证证书覆盖的产品,认证决定人员
在做出证书撤销决定时,须根据证书撤销原因评估产品可能存在的安全隐患,对
可能对人体健康和生命安全造成损害的,应提出拟采取的措施,经
部门负责人批准后,按要求实施。
提出部门将采取的措施信息通报分中心,
由分中心通报地方质检部门
632对于强制性认证产品,认证证书撤销后,不能以任何理由恢复。
经过整改后持证人可以向认证机构重新申请认证。
对被撤销认证的产品,相应产品型式试验报
告和工厂检查报告不再有效,在6个月内不得受理该产品的认证委托。
受理持有产品型式试验报告和工厂检查报告的认证申请时,需确认申请认证的产品是否已被撤销认证证书。
633认证证书被撤销后,要求持证人将证书原件交回综合业务部客户服务中心最长存放年限为3年,逾期将予销毁。
6.4认证证书注销的有关规定
6.4.1自认证证书注销之日起,不得继续出厂、进口认证证书覆盖的产品,已经出厂、进口的认证证书覆盖的产品可以继续销售或者在其他经营活动中使用。
6.4.2证书被注销后,不能以任何理由予以恢复,持证人可以向认证机构重新申请认证。
被注销认证证书对应产品的型式试验报告和工厂检查报告不再有效。
6.4.3认证证书被注销后,要求持证人将证书原件交回综合业务部客户服务中心最长存放年限为3年,逾期将予销毁。
7特定情况的处理
7.1对于ODM生产厂,当原获证产品或ODM获证产品的其中之一因产品检测不合格,证书被暂停、注销、撤销时,原获证产品证书和ODM获证产品证书应采取同样处理方式。
7.2对于持证人/相关方由于违反国家法律法规、不接受/不配合国家有关部门的监督以及一些特殊情况需对其证书进行处理的,由工厂检查部根据具体情况酌情安排和处理。
8信息沟通
综合业务部在暂停、恢复、撤销、注销认证证书被批准后以书面方式向证书持
有人发放CQC/05流程0101.08《暂停认证证书通知》、CQC/05流程0105.04《恢复认证证书通知》、CQC/05流程0101.09《撤消认证证书通知》和CQC/05流程0101.10《注销认证证书通知》,并以适当方式保留认证证书持有人已获知该信息的记录。
9相关文件
CQC/05流程0101-2008境内常规产品认证证书暂停、注销、撤销
处理流程质量控制表
CQC/05流程0102-2008境外常规产品认证证书暂停、注销、撤销处
理流程质量控制表
CQC/05流程0103-2008非常规产品认证证书暂停、撤销处理流程
质量控制表
CQC/05流程0104-2008外部质量信息收集和相关证书暂停、撤销
CQC/05流程0105-2008产品认证证书恢复处理流程质量控制表
CQC/05流程0106-2008产品认证证书暂停、恢复、撤销、注销条
件和处理要求
CQC/05流程0107-2008产品认证证书暂停、恢复、撤消、注销通知
书制发及公告作业指导书
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- 关 键 词:
- 产品认证 证书 暂停 恢复 撤销 注销 控制程序