北京财贸职业学院.docx
- 文档编号:2196335
- 上传时间:2022-10-27
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:33.67KB
北京财贸职业学院.docx
《北京财贸职业学院.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《北京财贸职业学院.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
北京财贸职业学院
北京财贸职业学院
科级(关键岗)岗位职责
一、办公室
(一)文字秘书
1.负责起草学院综合性文件,如报告、工作总结、计划、领导讲话等,负责以学院名义上报下发的有关文件、信函等材料的拟稿工作,并核审修订初稿。
2.负责部门的计划总结及综合性材料的拟稿工作。
负责学院发文的文字修改、送印、校对以及公文格式的把关工作。
协助作好以学院、院长办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作;
3.负责全院性规章制度的建设工作,包括收集、修订、编发工作,负责电子版的管理工作;
4.负责组织安排院级行政会议,会同有关部门安排、落实会议相关活动,包括会议议题收集,会议通知、会议记录、会议纪要起草等;
5.配合办公室领导对院领导交办或批示的事项进行催办、督办;(督办分管院领导工作任务责任书;督促检查各职能部门工作职责和规章制度的执行情况;督促检查学院重要活动的工作进展及完成情况;督促检查院办公会决议的执行情况)。
6.开展调查研究,协助有关院领导拟定学院发展战略、改革方案、发展规划和重要决策方案等;
7.负责院长接待日安排工作;负责院长网络信箱的管理工作;
8.关注学院重大活动,负责学院简报的核稿工作。
9.担任《北京教育信息》信息员(每月报送1至2次,每半年有3条被选用)
10.完成领导交办的临时性工作。
(二)党务秘书
1.负责党委有关文件、党委领导讲话等材料的起草和征求意见工作,如报告、工作总结、计划、领导讲话等,负责以院党委名义上报下发的有关文件、信函等材料的拟稿工作,并核审修订初稿。
2.负责院党委发文的文字修改、送印、校对以及公文格式的把关工作。
协助作好以学院党委、党委办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作;
3.负责党口规章制度的建设工作,包括收集、修订、编发工作,负责电子版的管理工作;
4.负责组织安排院级党务工作会议,会同有关部门安排与落实会议相关活动;包括会议议题收集、会议通知、会议记录、会议纪要起草等;
5.配合办公室领导对院领导交办或批示的事项进行催办、督办;(督办分管院领导工作任务责任书;督促检查各职能部门工作职责和规章制度的执行情况;督促检查学院重要活动的工作进展及完成情况;督促检查党委会决议的执行情况)。
6.协助办公室领导落实学院有关党务工作,具体负责与学院党委其他部门、基层党总支、党支部的联系和沟通;参与党委专项工作的组织协调和落实;协助领导做好党委领导重要指示的督查督办工作;
7.协助党委书记做好日常事务的处理工作,包括协助做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等;
8.根据党委或办公室领导的要求,参与围绕院党委中心工作开展的调查研究,及时上报信息;
9.负责院内各单位报送党委请示、报告的送阅工作;
10.协助做好学院保密委员会有关工作,包括制定保密制度、工作检查、宣传教育等;
11.党委文件发文的办理工作;
12.负责学院党委印章、党委书记印鉴、党委办公室印章及介绍信的使用和管理工作;负责基层党组织和党委各部门印章刻制的送审、启用和报废印鉴的回收封存工作;
13.做好学院党口的信访工作;
14.完成领导交办的其他工作。
(三)车队队长
1.负责传达上级部门下发的各种交通安全相关文件,参加区级以上的交通安全会,传达到四校区,并督促落实和检查;
2.负责全院性大型活动的车辆使用和调度工作,按规定保障领导和部门工作用车;
3.负责全院车辆的安全管理和事故的处理工作;
4.定期召开车队安全会,负责全院车辆保险、维修、年检、驾照的管理,负责与交通部门的工作联系;
5.负责全院车辆的登记、变更手续等管理工作。
负责全院新车购进,旧车报废的各种交接手续及报废工作;
6.负责全院车辆每月用油制度,定期核实用油情况,及时由主卡向副卡补充;。
7.负责全院机动车全年养路费和车船使用税的交纳工作;
8.做好本校区车辆管理、司机人员管理工作;
9.做好本校区车辆日常检查、保养制度的落实和记录工作;
10.加强管理,提高文明服务意识,节能降耗;
11.完成领导交办的其他工作。
二、组织宣传部
(一)宣传教育
1、在组宣部长领导下开展工作,规范各项规章制度,明确主要工作流程和标准,起草宣传工作计划并落实;
2、协助部长做好党委理论中心组学习秘书工作;
3、贯彻中央和上级有关精神,结合学院实际,负责做好形势政治政策宣传教育等实施方案及落实,组织报告会、论坛、座谈会等;
4、组织做好学院中心及重点工作的宣传计划起草及实施;
5、负责教职工思想教育、师德教育意见的起草及实施,做好过程控制;
6、利用各种载体做好宣传策划与实施,做好校园文化建设计划及实施工作;
7、负责学院宣传信息队伍建设,定期开展培训,提高宣传工作水平;
8、围绕学院中心、重点工作做好宣传报道,及时更新网站信息,做好院报、电视要闻、专题片的主题策划与实施;
9、负责对外宣传的新闻稿件、经验性材料的起草,联系新闻媒体,建立新闻网络,广泛向社会宣传学院;
10、完成教育工委宣教处组织、布置的各项工作;
11、协调做好与其他各校区的宣传工作;
12、完成领导交办的临时任务。
(二)组织建设
1、贯彻落实上级和院党委工作要求,深入调查研究,提出加强和改进学院党的基层组织建设及统战工作的意见和措施;
2、按要求指导各党总支、党支部搞好换届选举和班子配备,加强自身建设,切实发挥基层党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用;
3、抓好党组织生活制度的建设与落实,负责党员教育、管理工作计划、方案的制定和实施,不断提高党员素质,发挥党员先锋模范作用;
4、坚持积极慎重的建党方针,认真抓好入党积极分子的培养教育和党员发展工作。
负责与院团委及相关党支部共同抓好学生业余党校工作;
5、负责党内评比表彰等组织工作;
6、负责各校区相关工作的协调与沟通;
7、负责本部门规章制度建设及其他基础工作;
8、完成上级和院党委交办的其他工作。
三、纪检审计处
(一)纪检监察
1.遵守党的纪律,正确贯彻执行党的路线、方针和政策,政治立场坚定,坚持原则,秉公执纪,切实维护党员和群众的正当权利和利益。
2.负责纪委的日常事务工作。
3.负责起草有关规章制度、纪委文件、工作计划总结、上报材料及宣传材料等文件材料及档案管理工作。
4.负责上极有关文件精神的宣传教育和落实工作,具体组织实施党风廉政建设宣传教育工作。
5.认真做好信访接待、案件查处等各项具体工作。
6.做好党风廉政建设的调研工作,写出调研报告或论文材料。
7.指导、协调各党总支部、直属党支部的纪检、监察工作
8.完成领导交办的其他工作任务
四、干部人事处
管理科长
(1)协助处长进行学院中层干部、教师和一般管理人员队伍建设,落实队伍建设的具体工作。
(2)建立学院人才信息库,提供教师和管理人员相关数据信息,为领导和教学服务。
(3)建立学院专业带头人、骨干教师培养制度,实施人才培养措施,推进学院专业带头人、骨干教师队伍建设,落实教委教师素质提高工程,在同行中领先;
(4)设计培训内容,组织各类培训;组织制定各个部门应知应会教材;设计每年72学时继续教育;
(5)各类培训经费、人才资助经费计划与管理。
(6)负责教师、教管等专业技术职称的聘任工作,根据国家有关政策,起草学院教师聘任制文件,进行宣传解释;
(7)负责各类评优选先及各种人才基金的申报工作。
(二)劳资科长
1.根据国家和北京市人事分配制度改革精神,起草学院劳资及分配规章制度、工作流程、人员经费预算,提出工资、福利、内改工作方面的意见、建议。
2.掌握劳资政策,负责审核下达工资变动通知单,审批其它劳资事项。
3.负责劳资工作方面与上级机关、相关单位的联系。
4.全员聘用合同制的实施,合同管理。
5.岗位聘用的手续办理。
6.工勤人员技术等级考试工作。
7.外聘人员管理(教师、班主任、管理人员、后勤人员);
8.负责人才引进、家属户口进京、员工工作居住证的办理;
五、财务处
(一)国库集中支付
1.负责财政专网业务管理。
包括专项的上报录入与管理,政府采购、协议采购、直接支付业务的沟通与管理,汽车定点维修、燃油费和车辆保险等业务资金核对与管理。
2.负责基本经费和专项资金用款计划的申报与定期对账工作。
3.负责上级和学院专项合同工程(或设备物资)款的结算,以及余款(含质保金)的管理。
4.负责学院办学收入的统计和短班收入按规定分配比例的分配、计算,做到数字准确,部门认可。
5.做好高职、成人学生交费的组织、登记、管理、清缴工作。
6.负责学院物价工作的年审、管理及有关业务沟通、协调工作。
7.负责学院统计工作,定期向区统计局、市教委上报各类统计报表。
8.负责与其他学区财务部门信息沟通、数据的核对、传递和汇总工作。
9.负责各类财务辅助帐簿的登记及学区财务报表的编制工作。
10.做好会计档案的管理、装订,并按规定立卷、归档,加强基础工作,建立建全各种会计资料档案。
11.协助收取学生学费杂费、培训费等各项收费工作。
12.及时完成领导交办的其他工作。
六、教务处
(一)教学运行科科长
1.负责四个校区科室人员开展工作,实施教学安排,保证教学运行秩序;
2.负责编制学院普通高职教育每学期教学执行计划,负责四校区排课统筹;
3.负责编制并下达教师教学任务书;
4.辅助分管处长统筹安排四校区教学资源、教师资源,掌握全院日常教学运行状态;
5.负责全院学生选修课开设、选课事务处理;
6.负责学院教学资源统筹调度、教师调停课手续办理、教学过程突发事件上报并处理;
7.协调、协助相关部门安排通州校区实习、实训、上机课程;
8.负责学院外聘教师资格审定与统筹管理;
9.负责学期课程表汇编、课程授课计划表印制、发放;
10.负责学院高职、成人、党校、中专课时汇总,进行结构分析,为学院教学量确定提供信息支持,为学院人事处完成教师津贴发放提供课时工作量数据;
11.负责四校区高职考试管理工作;
12.负责学院学期教学运行相关信息收集分析汇总,完成教学运行情况报告;
13.建立部门会议和集体学习制度,定期召开科室会议,部署检查落实工作,按时完成学期工作总结。
14.研究式开展工作,积极组织本科室业务开展的科学研究,进一步加强适合高职学生特点的学分制、分段排课和多样化、多元化考试体系的研究与实践,每年至少完成一项研究成果。
15.完成领导交办的其他临时工作。
(二)教学运行
1.负责组织、实施涿州校区教学安排,保证教学运行秩序,协助主管领导做好涿州校区的教学管理工作;
2.负责编制学院普通高职教育第一学年教学执行计划,负责涿州校区排课与教学资源统筹;
3.负责编制并下达教师教学任务书;
4.在教学运行科科长领导下统筹教学资源、教师资源,保证校区教学运行秩序,及时收集、分析汇总、上报日常教学运行状态信息;
5.按照学院统一安排负责涿州校区学生选修课开设、选课事务处理;
6.负责涿州校区教学资源调度、教师调停课手续办理,以及教学过程突发事件及时上报及处理;
7.负责协调、协助安排涿州任课教师住宿相关事宜;
8.负责汇总、上报涿州上课教师乘坐班车信息;
9.负责协调、协助相关部门安排校区实训、实习、上机课程;
10.负责在涿州上课外聘教师资格审定与管理;
11.负责学期课程表汇编、课程授课计划表发放、回收;
12.负责学院高职一年级课时汇总,进行结构分析,并上报科长;
13.负责涿州校区学期教学工作量统计汇总,完成涿州校区教学运行情况报告;
14.按时参加部门会议和集体学习,及时沟通、传递校区信息,按时完成学期工作总结;
15.研究式开展工作,积极开展科学研究,重点加强对1+2模式的研究与实践,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 北京 财贸 职业学院
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)