管理学相关 公文写作与处理1110Word文件下载.docx

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请示

报告

函

7、下面不属于讲话类文书写作特点的是（）（1分）

口头性

针对性

严肃性

情感性​

8、×

×

大学公文处理的组织机构应是（）（1分）

校党委组织部

校党委宣传部

校长办公室

校人事部

9、统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）（1分）

签发日期

批准日期

公布日期

发文日期

10、下列选项全部属于建议类文书的是（）①方案②议案③提案④建议⑤决议（1分）

①②③

②③④

③④⑤

②③⑤

11、机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）（1分）

文件草稿

文件定稿

重份文件

校对稿

12、公文的特定效用是指公文的（）（1分）

程序效用

法定效用

现实效用

历史效用

13、具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）（1分）

总结

计划

14、收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（）（1分）

签收

登记

签发

注办

15、负责机关公文审核的人一般应是（）（1分）

机关领导人

公文的起草者

公文校对者

秘书部门负责人

16、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）（1分）

及时迅速，注重时效的要求

准确周密，确保质量的要求

安全可靠，确保机密的要求

精简文件，提高效率的要求

17、调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（）（1分）

前言部分

主体部分

结尾部分

附录部分

18、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（）（1分）

意见

决定

通知

指示

19、函的主要特点是（）（1分）

针对性强、指导性强

超前性强、说明性强

适应性强、务实性强

陈述性强、周知性强

20、某公司任命×

为销售部经理，应使用的文种是（）（1分）

通报

通告

二、多选题（共6题，共12分）

21、指挥型决定的正文写作内容包括（）（2分）

决定理由

决定事项

决定背景

决定分析

E:

执行要求

22、会议纪要的主要特点有（）（2分）

规范性

纪要性

简要性

约束性

知照性

23、公文审核的重点包括（）（2分）

公文内容

文字表述

文种使用

发文字号

书面格式

24、归档文件目录封面的内容应包括（）（2分）

全宗名称

保管人姓名

保管期限

年度

机构（问题）

25、为提高公文质量，公文写作修改内容包括（）（2分）

主题

观点

材料

结构

语言

26、下列机关可以联合行文的有（）（2分）

市公安局与市工商局

市政府与市委

​市委与市委组织部

市民政局与市财政局

市政府与市财政局

三、判断论述题（共6题，共18分）

27、会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。

（3分）

正确

错误

28、集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

29、公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

30、同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。

31、市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

32、公文的体式包括公文的附加标记。

四、文字题（共7题，共50分）

33、简述决议和决定的异同。

（5分）

34、简述报告在行政工作中的作用。

35、简述公文登记的具体范围。

36、简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。

37、简述普通文件的含义及注意问题。

38、联系实际，试论公文的语言特点。

（10分）

39、根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，X省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型H1N1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。

要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲型流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结，第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

（1）以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

（2）完成主体部分写作。

结构完整。

（3）标题三要素完整，准确概括事由。

（4）正文写作符合通告文种写作方法、要求。

（15分）

1、【考点】公文写作的特点

答案：

A

解析：

公文写作的主要特点表现在以下几个方面：

1、被动写作，遵命性强。

2、对象明确，针对性强。

3、集思广益，群体性强。

4、决策之作，政策性强。

5、急迫之作，时限性强。

6、讲究格式，规范性强。

2、【考点】公文的文体-序

D

公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

3、【主考点】眉首部分

【副考点1】主体部分

【副考点2】版记部分

《国家行政机关公文格式》将公文各构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

4、【考点】机关之间行文关系的划分

C

同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

如国务院所属各部、委、办之间，省人民政府各厅（局）之间。

5、【考点】要注意行文格式和办理程序

B

议案的办理运作程序和一般公文有所不同，所以议案没有发文号。

6、【主考点】请示概述

【副考点】报告的类型

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

题干所描述的情况应使用请求帮助类请示。

7、【考点】讲话类文书的特点

讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

它具有口头性、直接性、针对性、情感性的特点。

8、【考点】公文处理工作的组织机构

各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构，也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。

9、【考点】归档文件整理的工作步骤

分年度时，一般说来应以文件签发日期（或成文日期）为准，据以判定文件所属年度。

10、【考点】建议类文书概述

建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

11、【考点】反复检查修改

公文的草稿虽然并不向外发出，但是它要经过核稿和签发人批阅。

同时，还要按定稿来印制正本，定稿还要随同印出的正本一起立卷归档保存。

12、【考点】公文的特点

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

13、【考点】计划类文书的特点

计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。

14、【考点】拆封和登记

签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

15、【考点】审核与签发

在机关日常工作中，公文的审核一般是由机关秘书部门负责人或者指定富有经验的、具有较高水平的秘书人员负责进行。

16、【考点】公文处理工作的具体要求

公文处理工作的具体要求：

（1）公文处理必须准确、周密，确保质量。

（2）公文处理必须及时、迅速，注重时效。

（3）公文处理必须做到安全可靠，确保机密。

（4）公文处理工作必须加强集中统一管理。

（5）公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。

（6）精减文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。

文书工作者必须有紧迫的时间观念，体现了公文处理必须及时、迅速，注重时效的要求。

17、【考点】调查报告的写作

调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。

其中，主体是调查报告的主要部分，调查所得的材料和结论都放在这部分。

18、【考点】指示概述

指示是上级机关对下级机关指导工作的公文。

指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

19、【考点】函的特点

函是机关之间办理日常公务的交往性公文。

它的主要特点是：

（1）形式灵活，适应性强；

（2）务实性强。

20、【考点】任免性通知

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

任免性通知：

用于任免和聘用干部。

在机关或系统内部，任免和聘用干部，一般用通知的形式传达给有关部门和群众，也可以用这种形式告知本人。

21、【考点】决定的写作

ABE

指挥型的决定，正文一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。

22、【考点】会议纪要的特点

BDE

会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

它具有纪要性、约束性、知照性的特点。

23、【考点】审核与签发

ABCE

公文审核的重点是：

是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。

24、【考点】归档文件整理的工作步骤

ACDE

归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成，并应装订成册。

归档文件目录封面的内容应包括：

全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。

25、【考点】反复检查修改

ABCDE

公文的修改，应从以下几方面着手：

1、关于主题的修改。

2、关于观点的修改。

3、关于材料的修改。

4、关于结构的修改。

5、关于语言的修改。

26、【考点】关于联合行文的问题

ABD

—般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文。

例如，同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

27、【主考点】会议纪要概述

【副考点】记录类文书概述

选项B。

会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

28、【考点】公文处理工作的组织形式

选项A。

一般地说，集中形式往往比较适用于小机关和基层单位。

29、【考点】公文的特点

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

30、【考点】守则

守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。

31、【考点】注意隶属关系，尊重机关职权

​两单位是平级而不相隶属单位。

凡不相隶属的机关、部门之间，均不应以领导指导和被领导指导的身份行文。

32、【考点】公文写作的基本要求

公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

33、【考点】决议和决定的异同

相同：

两个文种都是下行的指挥型公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。

在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

不同：

（1）形成的程序不完全一样。

（2）内容的范围不尽相同。

（3）发布形式略有不同。

34、【考点】报告概述

（1）报告的主要作用是上下沟通。

（2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用。

（3）对下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。

35、【考点】拆封和登记

公文登记的具体范围有以下几个方面：

（1）上级机关文件。

包括指导性、参阅性和需要办理的文件；

（2）下级机关文件。

包括请示性、报告性文件；

（3）重要的带有密级的刊物、资料；

（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；

（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。

36、【考点】明确公文整理（立卷）的范围

公文整理（立卷）范围的确定，以国家档案局颁发文件为指导文件。

（1）《关于机关档案保管期限的规定》

（2）《文书档案保管期限表》（3）《机关文件材料归档和不归档范围》

37、【考点】公文的分类

（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。

（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。

（3）普通文件阅读的范围比较宽。

但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。

38、【考点】公文的语言特点

（1）准确。

公文的内容必须用准确的词语表达，以保证理解和执行的准确性。

它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。

（2）简明。

即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。

力戒空话、套话。

（3）庄重。

指公文的用语必须讲究庄严、郑重。

这是由公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。

即要求：

使用规范书面语，注意雅语、敬语的运用。

（4）得体。

指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。

包括适应语体风格；

分清上下级关系；

恰当运用专业用语。

39、【考点】通告的写作

（1）标题正确：

完整三要素；

介词结构正确；

事由准确。

《XX省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》

（2）主体正确：

（各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位）（3）正文：

符合通告写法：

通告原由、周知事项、意见三部分层次清楚，语言得体。

语句不通，逻辑混乱，酌情扣分。

（4）落款：

发文单位书写正确。

（5）发文时间：

规范书写（不能用阿拉伯数字书写年月日）。