常用公文模版及公文写作规范Word格式文档下载.docx

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会议室

（二）各地市分公司电视会议室。

三、参会人员：

；

（二）各市分公司×

四、会议议程：

（一）×

（二）×

五、会议要求：

联系人及联系方式：

，×

002．指示性通知

关于×

（拟采取措施）的通知

（主送单位）：

近期，×

（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据×

（依据），为了×

（目的主旨），经研究，决定×

（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、×

二、×

三、×

……（通知的具体内容）

（提出希望和要求）。

（印章）

年×

日

003．周知性通知

节放假及做好安全生产等有关事项的通知

（依据），现将×

节放假及做好安全生产等有关事项通知如下：

节放假时间为×

日至×

日，×

日（×

节）为法定节假日，×

，共放假×

天。

请各单位认真做好×

节期间的服务和安全生产工作，切实加强对安全生产工作的领导，×

（具体注意事项）。

四、请各市分公司将×

节领导值班表于×

日以电子邮件形式报省公司安全生产办公室。

004．印发性通知

关于印发《×

规定》的通知

（目的），根据×

（依据），我们制定了《×

规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈×

005．转发性通知

转发×

的通知

（目的），现将×

（上级单位或有关业务主管部门）《×

》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

（具体贯彻意见）。

二、决定

006．重要事项决定

公司关于×

（事由）的决定

（依据），经研究，决定×

（决定事项）。

……（决定的具体内容）

007．嘉奖决定

公司关于表彰×

的决定

最近，×

（被表彰人员或单位的事迹）。

（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

（表彰目的），根据×

（表彰依据），决定对×

等予以表彰（或授予×

等×

称号）。

希望×

（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

表彰名单

008．处分决定

公司关于对×

处分的决定

（主送单位）:

（违规违纪事实）。

（造成的危害和产生的不良影响）。

（处分依据），为了×

（目的主旨）,经研究，决定给予×

（受处理的人或单位）×

（处分决定）的处分。

三、通报

009．表彰通报

（发文单位）关于表彰（奖励）

（集体或个人）的通报

（表彰奖励对象的先进事迹）。

（产生的积极影响和表现出的精神）。

（依据），经×

研究，决定对×

等予以通报表彰。

010．批评通报

（发文单位）关于×

问题的通报

（通报×

违规违纪的事实和做法）。

经查，×

（调查结果）。

（依据），经研究，×

（对通报对象的结论和处理意见）。

（警示教育和杜绝措施）。

011．情况通报

情况的通报

（单位）在×

（地点）发生×

事故（事件）。

（事故或事件的性质）。

为×

（目的），进一步加强×

工作，防止此类事故（事件）的发生，现将×

事故（事件）情况通报如下：

（事故或事件的原因分析）。

（对有关单位和人员的处理情况）。

（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

四、报告

012．工作报告

（单位）关于×

工作情况的报告

要求（或×

以来），我们×

（概述工作背景或基本情况），对×

工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：

（工作基本情况）。

（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、×

（下一步工作安排和思路）。

013．答复上级单位询问和交办事项的报告

有关情况的报告

要求（或根据×

批示精神，或根据转来的《×

》要求），我们对×

情况进行了认真研究（或我们对×

问题进行了调查核实）。

（事件的过程、原因等）。

（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

014．反映情况的报告

有关情况

的报告（紧急报告）

日（最近、近日），×

（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。

（目的），现将有关情况报告如下：

（情况过程和最新事态）。

（原因及后果分析）。

（已采取的措施及作用）。

五、×

（需引起上级单位重视或关注的问题）。

五、请示

015．请求批准的请示

（公司）关于×

（事由）的请示

（依据），我单位拟×

（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

（基本情况）。

（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示。

联系人及电话：

016．请求解决问题的请示

（公司）关于请求协调解决

问题的请示

目前，我公司×

（遇到的问题或困难）。

（依据），现就×

（意图主旨）请示如下：

（问题的由来）。

（问题的不利影响）。

（解决问题的积极意义）。

（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

017．请求指示的请示

问题

的请示

近日，×

（在某项工作进行中遇到×

问题）。

现将有关问题请示如下：

（有关情况）。

（遇到的问题）。

（请示内容，即恳请上级单位对×

问题作出指示）。

018．外事请示

出访（赴）×

（国家或地区）的请示

应×

邀请，我公司×

（职务、姓名）拟于×

日—×

日（率团）出访×

（国家）或赴×

地区（港、澳、台）。

此访的主要目的是×

（出访的目的及相关背景介绍）。

此系×

同志×

年第×

次出访（境），此行已征得我驻×

国使（领）馆同意。

拟在外停留×

天，费用×

代表团成员名单

关于拟请×

（领导人）会见×

邀请，×

国×

（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于×

—×

日来华×

（外宾来华目的）。

（外宾及其所在机构的简介）。

（外宾或代表团来访任务、日程安排）。

（会见理由），拟请×

（领导人）于×

日会见×

一行（会见的时间、地点、会见方式）。

会见时×

（新闻报道方式）。

1．会见（会谈）参考要点

2．外宾简历

六、批复

019．示例

有关问题的批复

你公司《关于×

的请示》（文号）收悉。

（依据），经研究，同意你们关于×

（主旨）。

请你们在×

工作中切实加强领导，确保×

鉴于×

，根据×

的有关规定（依据），现就×

（主旨）有关问题批复如下：

一、原则同意×

（具体要求）。

请你们×

（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

七、函

020．征询意见函

关于征求×

意见的函

（依据），我们拟×

（或我们研究制订了《×

》）。

现就×

有关问题征求你们意见（或现将《×

》转去），请研究提出修改意见，于×

日前函告×

联系人：

电话：

021．答复意见函

有关意见的复函

你们《关于征求×

意见的函》（文号）收悉。

经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意×

（具体意见）。

022．请求批准函

关于申请×

的函

（依据），我们申请×

现将有关情况和我们的意见函告如下：

（必要性和可行性及其意义）。

（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

八、会议纪要

023．会议纪要

会议纪要

（第×

期）

（制发单位）×

会议时间：

会议地点：

会议主题：

汇报及决策

参会人员：

公司领导×

总经理，×

、×

副总经理；

部×

会议听取了×

部关于×

工作情况汇报，讨论了×

审议了《×

》等×

项×

现将会议有关内容纪要如下：

会议认为，×

会议强调，×

会议指出，×

会议经过审议，议定以下事项：

（例如：

会议根据×

，审议并原则通过了《×

》、《×

》等，并责成×

根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；

会议还根据×

要求，就解决×

等问题提出了意见……）

公文写作规范

为了加强对公文写作的管理，进一步规范公司公文写作，特制作本规定。

一、红头文件的制作及标准

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米　下：

3.5厘米　左：

2.8厘米　右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；

“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；

将“每行”设置成“28”个字符；

“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；

并将页码字号设置成“四号”；

字体任意；

奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；

宽度设置成“15.5cm”。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

（四）红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；

“虚实”设置为“实线”；

“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

（五）文号制作

平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；

签发人——三号仿宋字体；

签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（六）主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；

主题词词目用三号小标宋；

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可直接录入文字，也可从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

1.标题：

二号小标宋字体，居中显示；

2.主送机关：

三号仿宋字体顶格，冒号使用全角方式；

3.正文：

三号仿宋字体；

4.成文日期：

三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

5.文号、签发人、主题词：

按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

（三）公文写作格式字体字号要求

1.公文纸：

一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2.保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

3.紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

4.文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

5.发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

6.签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

7.标题的字体：

一般为宋体、黑体，字号要大于正文字号。

8.主送机关的字体：

9.正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

10.附件的字体：

11.作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋）

12.日期的字体：

13.注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

14.主题词的字体：

常用3号或4号黑体

15.抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

16.印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

17.主标题（又称一级标题）：

为二号宋体（加粗）

18.二级标题：

为三号黑体

19.三级标题：

为三号仿宋加粗。

20.正文：

均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

工作周报（格式规范）

姓名

职务

周报所属日期

2013年月日至月日

上级

接收周报人

日期

日时分

上周工作总结

上周主要工作内容

耗用时长

指标/成效

自我价值评价

有无成效

（总结部分用五号宋体，顶格）

本周工作计划

工作计划/具体工作内容事项

预计达到指标

预计完成时间

所需资源

（工作计划部分用五号宋体，顶格）

工作经验及体验

（首行空2个字符，仿宋四号字体加粗）

上周企业存在价值

对本周价值评价

部门经理：

□A□B□C□D

总经理：

同事评价：

绩效评价

董事长评价

备注：

周报模板请自行在“光华在职交流群”群共享下载2012版工作周报（新版），请勿随意更改表格格式，各部分所填内容字体、字号等格式见上表标注。