医院院务工作全套制度汇编文档格式.docx
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二〇二〇年十月八日
1.院长办公会议制度
2.医院办公室工作制度
3.中层干部院务会制度
4.工作人员学习培训制度
5.员工考勤管理制度
6、社会监督制度
7、服务社区单位代表座谈会制度
8、社会监督员座谈会制度
1、院长办公会议是全院最高行政议事和决策机构,由院长、副院长、院长助理、办公室主任、医务科长、护理部主任等人员组成。
2、传达上级文件、指示精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。
3、讨论和制定医院建设和发展规划,实施计划和措施、重大改革方案、劳务分配方案等。
4、讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。
5、讨论制定医院各项规章制度,研究执行措施。
6、听取各分管院长的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。
7、研究和部署全院阶段工作。
8、对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策。
9、讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。
10、院长办公会议由院长召集并主持。
院长外出时,指定副院长召集并主持。
11、院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。
12、会议记录由院办公室主任担任。
会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。
涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。
各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。
13、院长办公会议每周召开一次(每周一),特殊情况时,由院长临时决定召开。
1、安排各种行政会议,负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发并督促检查执行,及时向院长汇报情况。
协助院长处理日常行政事务工作,沟通职能科室的联系。
2、做好来访、参观和来宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导并请示办理意见。
4、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
5、做好全院文书档案的收集、整理、存档工作,执行保密制度。
6、搞好对档案室、总机室、打字室汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。
7、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延。
重大问题及时向领导汇报。
8、院领导交办的临时性工作要尽快完成并及时汇报。
1、院务会议是重要的院级行政议事制度,由院长召集并主持。
院长外出时,由副院长召集并主持。
院领导、各职能部门、科室负责人参加。
2、院务会议的的主要内容是:
传达上级文件、指示精神和院长办公会议的重要决定,落实学习、贯彻执行措施;
听取各职能部门的工作汇报,检查工作落实情况;
安排部署职能管理系统近期工作,研究和解决各部门存在的问题,协调各职能部门之间的矛盾。
3、各职能部门提交院务会讨论的事项,应事先做好咨询和调研,听取不同意见,准备好有关材料,提出初步处理意见和方案,向分管领导汇报。
4、凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报,由院长协调或指令决定。
重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
5、院务会议记录由院办办公室主任担任。
会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行。
院办公室负责协调和检查。
6、院务会议每两周召开一次。
1、在院长直接领导下,根据医疗质量与业务考核需要,制定年度业务培训、考核计划,并组织实施。
2、根据人才培养计划和业务发展需要,安排各类专业技术人员继续教育、短期培训、进修等学习,定期检查。
3、有计划选送专业技术人员参加全科医师、护士、等业务培训。
4、执行卫生局有关继续教育的有关规定,员工可根据课程内容选择参加各类学术讲座及培训班,每年不得低于25学分(75学时)。
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