第三部分集团各单位的工作职责及标准Word文件下载.docx
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1、部门编制:
企业发展研究中心共设编制11人。
2、岗位设置:
企业发展研究中心共设4类岗位,其中中心副总经理岗位1人,研究部2人,营销策划部3人,建业会3人,建业报编辑2人。
二、岗位职责
1、中心总经理岗位(因目前此岗位空缺,此项工作由本中心副总经理全面负责)
中心副总经理岗位
(1)主持本部全面工作,对集团总裁办公会主管领导负责。
(2)主持研究编制本部年度专项工作计划,并组织实施,及时搞好总结。
(3)负责本部工作人员考核、岗位调配、人员培训等。
(4)负责组织制定本部的各项管理规章制度。
(5)负责与集团各中心之间的协调工作。
(6)负责组织完成领导交办的各项任务。
2、研究部经理岗位职责:
(1)主持本部门全面工作,对中心总经理负责;
(2)制订部门工作计划并组织实施;
(3)负责本部门工作人员考核、岗位调配;
(4)负责本部门同关联部门的工作协调;
(5)主持制订投资项目市场调研方案并组织实施,主持编写《房地产项目投资市场调研报告》与《项目开发市场建议书》,参与项目方案策划;
(6)对子公司市场调研进行培训指导;
(7)完成公司领导交办的其他工作。
3、营销策划部经理岗位:
(1)主持制订部门年度专项工作计划,并分解实施;
(2)负责集团各业务单位有关品牌活动的初步审核;
(3)负责制定部门规章制度,并结合公司管理规章考核部门职员;
(4)负责部门外的沟通协调工作;
(5)负责组织完成上级交办事宜。
4、编辑部主任职责
(1)负责制定本部门年度工作计划及任务分解;
(2)负责本部门日常工作及管理;
(3)《建业》月刊的总策划、总编辑;
(4)负责与媒体的联络与协调,企业的宣传报道;
(5)保持与建业会(外部称谓)签约商家的联络、协调,寻找合作机会和结合点。
5、编辑部副主任职责
(1)协助编辑部主任制定本部门年度工作计划及任务分解;
(2)协助主任搞好本部门日常工作及管理;
(3)协助主任做好《建业》月刊的策划、编辑、印刷、发放;
(4)协助主任保持与媒体的联络、协调,搞好企业的宣传报道工作;
(5)协助主任保持与建业会签约商家的联络、协调,寻找合作机会和结合点。
三、岗位条件
1、中心总经理岗位条件(目前岗位空缺)
2、中心副总经理岗位条件
(1)具有全面的理论素养和深厚的专业理论基础。
(2)熟悉国家各项政策、法律、法规、较全面掌握房地产开发各环节业务知识及资产重组、产权运营知识。
(3)具有较强的组织协调能力和开拓精神。
(4)具有较强的调研能力,分析解决问题能力和口头、文字表达能力。
3、研究部经理岗位:
(1)房地产经营管理、投资经济或相关专业大学毕业。
(2)三年以上房地产营销、房地产市场调研或项目投资分析工作经验。
(3)视野开阔,知识面广,熟悉房地产企业经营运作流程。
(4)具有良好的现代企业经营管理意识和敏锐的市场洞察力。
(5)能够组织完成房地产企业经营战略研究与项目投资及开发经营性市场调研工作。
4、营销策划部经理岗位
(1)有较高的理论素养和深厚的房地产、市场营销、广告学等相关专业理论基础。
(2)具有较强的调研能力、分析解决问题能力和口头、文字表达能力。
(3)具有较强的企业整体形象推广、项目营销推广、品牌管理和外宣实务能力。
(4)具有较强的组织协调能力和开拓精神。
5、编辑部主任
(1)中文、新闻或经济类专业本科以上学历或中级以上职称。
(2)二年以上媒体从业工作经验。
(3)有较强的理论素养和深厚的中文、房地产、广告营销等相关专业理论基础。
对经济理论及经济现象有较强的认知和分析能力;
(4)有较好的媒体关系资源和公关协调能力;
企发中心研究部岗位职责与绩效考评
一、部门职责:
1、研究国家宏观政治、经济形势和房地产业政策与市场发展态势,参与网上《建业信息参考》汇编;
2、研究集团公司战略关注城市国民经济与房地产业发展态势,为公司制订经营战略与市场拓展计划提供基础性市场信息和参考意见。
3、对公司经营管理状况进行研究,及时提供研究报告。
4、对公司拟投资城市经济环境、房地产市场状况与备选投资项目进行调查研究,为确定投资项目提供市场初步意见,形成《房地产市场调研报告》;
5、根据规划与目标设计、方案策划、《项目可行性研究》编制需要,联合子公司对拟投资项目进行详细市场调研,向相关部门提供《项目开发市场建议书》。
6、研究公司主要竞争对手经营管理战略举措,提供研究报告;
7、客户数据库、建业会会员数据库管理;
8、参与项目开发经营方案策划;
9、为子公司市场调研提供培训与指导;
10、完成公司领导交办的其他工作。
二、岗位设置与岗位职责
(一)岗位设置
研究部设三个职位,部门经理1人,研究员1人,调研员1人。
(二)岗位职责
1、研究员
(1)研究国家宏观政治、经济形势和房地产业政策与市场发展态势,将相关有效信息汇编入网上《建业信息参考》;
(2)研究集团公司战略关注城市国民经济与房地产业发展态势;
(3)对公司经营管理状况进行研究,及时提供研究报告;
(4)参与公司主要竞争对手经营管理战略举措调研及研究报告编写;
(5)完成领导交办的其他工作。
2、调研员
(1)主要竞争对手资料搜集;
(2)参与公司拟投资城市经济环境、房地产市场状况与备选投资项目调研和《房地产项目投资市场调研报告》的编写;
(3)参与拟投资项目详细市场调研和《项目开发市场建议书》的编写;
(4)参与对子公司市场调研人员的培训工作;
(5)参与项目开发经营方案策划;
(6)建业会会员入会手续办理及会员数据库、客户数据库管理;
(7)完成其他领导交办的工作
(三)岗位要求
1、研究员:
投资经济、产业经济、区域经济学或相关专业大学本科以上学历,一年以上房地产行业工作经历,熟悉房地产企业经营运作流程,视野开阔,知识面广,对宏观经济、房地产经济与房地产企业经营管理有较强的研究分析能力。
2、调研员:
房地产经营管理、投资经济或相关专业大学毕业,一年以上房地产营销、调研工作经验,了解房地产企业经营运作流程,视野开阔,知识面广,具有较强的房地产市场调研能力,能够独立完成房地产项目投资与开发经营性市场调研工作。
策划部岗位职责及绩效考评
一、部门职责
1、拟订企业品牌形象宣传年度推广计划与企业大型公关活动年度计划。
2、房地产项目营销指导。
(1)拟订销售企划基本策略。
(2)拟订项目广告预算分配比例。
(3)拟订项目广告目标及广告主题。
3、企业品牌管理。
(1)对各分公司、各部门外宣(事)活动进行品牌影响审核。
(2)对企业整合营销资源提出建议并主动推动。
4、处理上级交办事宜。
二、策划部部门核心工作
1、企业品牌年度计划制订及实施。
2、对集团各业务单位外宣(事)活动进行品牌管理。
3、房地产项目营销指导。
三、策划部部门职员岗位职责
1、负责企业年度各项公关计划具体实施。
2、完成部门经理分解的其它事宜。
3、处理部门日常事务。
4、完成部门经理分解的其它事宜。
《建业》月刊编辑部部门工作职责
一、部门职能
《建业》月刊是建业企业文化的传播者、建业历史的记录者,是建业企业文化建设的前沿阵地,担负建业企业文化的创建,以及建业文化核心价值观的传播。
负责与媒体的联络、协调,担负企业日常的外部传媒宣传事务。
以及参与集团、建业会(外部称谓)等大型公关活动的策划与执行。
二、工作内容与要求
(一)工作职责
1、了解集团的发展方向、战略规划和布署,并及时、妥当地予以反映和宣传;
2、了解企业内刊发展趋势,不断创新使《建业》月刊得以不断发展和进步;
3、负责《建业》月刊每期的主题策划、采访、写作、组稿、编辑、校对、出版、发行和存档工作;
4、统计、发放《建业》月刊的稿酬;
5、负责《建业》月刊每期的对外互寄交流工作;
6、负责报纸公关效果的调查与评估;
7、负责与外界媒体的联络与沟通,寻找合作机会和结合点。
促进媒体对企业的关注和报道,吸引大众关心企业、支持企业,为企业营造良好的舆论氛围和发展环境;
8、稳定并努力扩大《建业》月刊的作者群和读者群;
9、负责与作者的沟通和通讯员的培训;
10、负责集团临时安排的相关宣传工作;
11、保持与建业会(外部称谓)签约商家的联络、协调,寻找合作机会和结合点;
(二)协作职责
1、协助各中心、各子公司中心工作,做好内外部的宣传配合;
2、协助本中心做好建业会(外部称号)客户资源整合工作;
3、协助河南建业信息有限公司作好建业网主页和《建业》月刊(网络版),以及“中城房网”合作伙伴的网络互动与信息对接;
三、责任与权限
(一)责任
1、对本中心总经理负责;
2、对刊物内容在采编过程中出现的问题负责;
3、对本部门文员违反职员手册和工作职责的行为负责;
(二)权限
1、有按本部门工作职责进行规定范围内各项工作的权利;
2、按工作要求对本部门人员的工作任务和职责进行调配;
3、对本部门人员的聘用、培训、奖励、辞退、晋升有建议权
4、对集团的活动有优先参与权和知情权;
5、对公司的新闻事件有采访权;
6、对作者的投稿有修改权。
四、岗位设置、岗位职责、岗位权限
1、岗位设置
(1)部门编制:
本部门编制为3人
(2)岗位设置:
编辑部主任1人,副主任1人,编辑1人
2、编辑岗位责任
(1)按时完成部门主任交办的具体工作,负责主任交付分配的采访、编辑、出版发行和存档工作;
(2)负责部门图文资料库的建立和完善及管理;
(3)负责本部门报刊杂志的日常管理和存档;
(4)负责《建业》月刊编辑发行的其他相关具体工作。
3、编辑岗位条件
(1)中文、新闻或经济类专业本科以上学历;
(2)文字功底较强,有较好的文字和语言表达能力;
(3)有良好的计算机操作能力,熟悉计算机各类编辑操作软件;
(4)有良好的敬业精神和积极向上的工作态度;
(5)一年以上的媒体工作经验
编辑部工作业绩考核标准
说明:
本标准依据《建业》编辑部部门职责(修订本)、编辑部工作流程描述制订,为保证工作业绩考核指标(关键业绩指标、KPI),权重,考评标准的可操作和可控性,根据考评资料来源,基本考核分值设定为100分。
其中本职例行工作占80分(编辑工作50分+媒体宣传工作30分),例外工作占20分。
具体考评标准如下。
工作属性
(权重)
具体考核项目细化
(标准分值)
业绩奖励标准
(+分值)
职责惩戒标准(-分值)
5
编辑部日常例行刊物编辑工作
一,编辑部人员的日常的采访、采编工作。
10分
二,编辑部编辑人员的日常编辑工作(各类稿件的编辑整理)。
三,刊物的版式设计及内文的校对工作。
四,刊物的出版发行工作10分
五,刊物发放后的归档及读者意见的收集反馈10分
一,内文校对误差率0.04%以下+5分
二,版式设计赞誉率70%以上+5分
三,刊物发放、邮寄误差率3%以下,+5分
一,不完成或拖延完成该工作—1~2分
二,内文校对误差率超0.08%—5分
三,刊物发放、邮寄误差率达3%以上—3分
3
编辑部例行外部媒体宣传工作
一,集团重大动态、事件的新闻媒体报道任务(本埠媒体月发稿量2篇)10分
二,编辑部对外宣传工作及编辑部资料室素材、历史文字照片的提供与整档。
10分
三,对媒体信息及集团相关评价的收集与反馈10分
一,超额完成工作量,每增加一篇+2分
二,对媒体信息反馈积极、适时+2分
一,完不成工作量;
因主观原因对重大消息报道不及时—2分
二,对集团对外宣传造成负面影响—2分;
资料遗失—2分
2
编辑部本职外配合、协助和受指派工作
一,接受集团临时指派的宣传或其他工作任务。
二,配合与协助本中心或其他部门相关工作与活动10分
一,积极、按时完成指派工作+2分
二,积极、按时完成指派工作+2分
财务结算中心工作标准
财务结算中心是对集团全部资产进行管理的职能部门。
负责本中心的人员配备及业务管理;
负责提出集团有关资产和财务分析报告;
参与制定资产重组、运营的可行性方案及实施;
负责资产和财务会计日常管理和指导工作;
参与集团资产运营成果的考核工作,确保集团资产财务管理工作安全高效运行。
1、认真贯彻执行国务院颁发的《财务通则》和《会计通则》.以及国家财政部颁发的行业《企业财务制度》和《企业会计制度》,认真学习和掌握《内部财会制度汇编》。
2、编制集团有关财务规章制度,制定财务人员岗位责任制。
3、认真贯彻执行集团有关方针、政策、充分发挥财务结算中心的监督、服务职能。
4、统一委派、管理、考核各子公司的财务人员。
5、参与集团中长期发展计划制定和年度开发经营计划的制定,编制年度资金运作计划,参加集团定期(年、季、月)对各项工作实施情况的检查。
6、参与集团大型项目的招投标工作。
7、参与对集团所属子公司的年度管理目标计划书和经营目标计划书的审定。
8、负责集团及所属子公司财务会计的核算及管理工作。
9、负责集团及所属子公司的资金筹措及管理工作。
10、负责集团及所属子公司的统计管理工作。
11、为集团提供企业财务状况分析报告。
12、支持集团各职能部门的工作,认真完成集团领导交办的工作。
1、配合经营部门促进销售资金回收。
2、向各有关部门提供资产财务资料及政策咨询。
3、配合集团各职能部门指导集团所属子公司的各项工作。
1、对集团领导负责.本中心副经理及部门经理对中心总经理负责。
2、除特殊原因和不可抗力外,对未按规定和要求完成所负责的工作承担责任。
1、有按照本中心工作职责进行规定范围内的各项工作的权利。
2、对集团的生产、经营、管理等经济活动有建议和咨询的权利。
3、根据工作需要,有权对本中心工作人员的工作任务或职责进行调配。
4、按照内部管理权限,对本中心工作人员在聘用、培训、奖励、辞退、提升等方面有建议权。
5、财务结算中心有权建议处罚资产管理失职人员,有权建议撤换不称职或有重大过失的集团派到子公司的财务人员。
1、中心编制:
共设编制24人(有兼岗)。
共设7类岗位,其中中心总经理岗位1人,中心副总经理岗位1人,部门经理8人,成本会计2人,资金会计2人,出纳8人,统计2人。
1、中心总经理岗位
(1)具体负责全集团的财务管理工作,对各项工作要定期研究、布置、检查和总结,不断改进财务管理工作。
(2)照国家规定的财经政策法、令组织制定全集团的各项财务会计制度,并监督贯彻执行,及时总结经验,不断地修改和完善各项财务会计制度。
(3)负责组织编制全集团的季度、年度的财务计划,并组织实施。
(4)监督各子公司的固定资产和流动资产的运作效果。
(5)组织有关人员制定集团的各项开支标准和报帐计划,并组织实施和检查。
(6)负责组织开展财务成本计划的完成情况的分析,提高经济效益,进一步挖掘增收节支的潜力。
(7)参与集团招投标工作,审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
(8)负责向集团领导解释和分析集团的财务状况和经营成果,审查对外报送的会计资料。
(9)组织全集团财务人员定期学习各项规章制度,交流好的经验并推广,提高所有财务人员的业务水平并按期考核。
(10)负责财务电算化的运用和管理,提高电算化的水平。
(11)完成领导临时交办的其他工作。
2、中心副总经理岗位
(1)协助中心总经理完成本中心工作。
(2)负责完成分管的具体工作。
(3)完成领导交给的其他工作。
3、部门经理岗位
(1)会计部经理岗位
A、负责会计部日常工作。
B、参与拟订集团财务结算中心各项制度。
C、根据集团财务管理制度及所属行业会计制度的要求,设置会计科目,建立会计帐簿。
D、负责审核集团记帐凭证,并根据审核无误的记帐凭证登记总帐及明细帐。
E、负责编制集团会计报表,进行成本分析,检查成本升降原因,为集团进行成本、费用的控制活动提供财务依据。
F、负责按国家有关规定及时缴纳税、费,并办理清交手续,按有关规定及时向相关部门报送会计报表。
G、按国家<
<
会计档案管理办法>
>
的规定,负责管理集团会计部门的会计档案。
H、负责对下属职员的业务指导及考核。
I、与资金部主任、计统部主任共同对财务结算中心经理负责。
J、认真完成集团领导布置的各项工作。
(2)、资金部经理岗位
A、主持资金部全面日常工作。
B、与会计部、计统部主任共同对财务结算中心经理负责。
C、参与集团结算中心制度的制订、修改,从资金角度参与企业经营管理活动。
D、负责筹措企业生产经营、发展所需资金。
E、吸收国内及国外的投资基金入股。
F、办理同业拆借,试发行债券。
G、进一步扩大银行按揭贷款业务,促进房产销售。
H、监督集团成员单位的资金帐户,调剂成员企业资金余缺,提高资金有效使用率,最大限度降低资金成本。
I、积极拓宽融资渠道,增进银企关系,加强与业务单位的沟通。
J、积极探索资金运作的科学化、系统化、模型化模式。
K、向银行定期通报企业情况,掌握金融政策。
L、负责对下属职员业务的培训。
M、认真完成集团领导布置的各项工作。
4、统计岗位
(1)对公司的经营活动进行统计调查、统计分析、提供统计资料、实行统计监督,为公司提供统计信息和咨询。
(2)对内、外报送统计资料(报表)等。
(3)对公司生产资料进行统计。
(4)统计资料的保管。
(5)进行统计分析。
(6)其他与财务有关的工作。
(7)按规定及时提供统计资料。
(8)统计资料要准确、全面、方便。
(9)统计资料保存要完整,不得缺少或丢失。
5、成本会计岗位
(1)设置成本、费用科目。
拟订公司成本核算办法,负责公司的成本核算工作。
(2)根据认真贯彻执行《企业财务通则》和《企业会计准则》,根据业务需要合理核算需要,建立总帐及各种明细帐,负责基础核算资料的汇集工作。
(3)负责核对集团往来帐,销售统计工作及发放钥匙单的核对。
(4)负责公司记帐凭证的稽核和转帐凭证的制作,及时、准确核算成本,编制成本情况表及说明书。
(5)协助财务部经理加强成本管理基础工作,严格按照成本核算办法的规定正确归集根据认真贯彻执行《企业财务通则》和《企业会计准则》,根据业务需要合理核算需要,建立总帐及各种明细帐。
负责基础核算资料的汇集工作。
(6)负责核对集团往来帐,销售统计工作及发放钥匙单的核对。
(7)负责公司记帐凭证的稽核和转帐凭证的制作,及时、准确核算成本,编制成本情况表及说明书。
(8)协助财务部经理加强成本管理基础工作,严格按照成本核算办法的规定正确归集、分配成本、费用。
(9)协助财务部经理开展成本分析活动,检查成本超降原因,压缩成本开支,检查财务收支计划和各部门用资计划的申报工作。
(10)承办领导安排的其他工作。
6、资金会计岗位
(1)研究国家金融政策,为公司资金业务提供决策依据。
(2)筹措企业生产经营、发展所需资金。
(3)办理同业拆借业务。
(4)负责协调银行按揭贷款业务。
(5)监督集团及各子公司的资金帐户、调剂资金余缺,提高资金使用率,降低资金成本。
(6)向银行定期通报企业情况。
(7)保证资金安全。
(8)认真完成集团领导布置的各项工作。
7、出纳岗位
(1)银行结算制度的规定,办理现金严格按照国家有关现金管理和收付和银行结算业务。
(2)严格审核对外付款业务凭证,保证原始凭证内容正确、完整、一致、手续健全,收(付)款后,要在原始凭证上加盖“收(付)讫”戳记。
(3)严格遵守公司规定的现金库存限额,超过限额部分及时于当天送存银行,以保证现金安全。
严禁擅自挪用现金或白条抵库。
(4)严格管理空白票据和空白支票等,并专设登记簿,认真办理领用手续。
(5)根据已办理完毕的收(付)款原始凭证,逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐,按顺序输入凭证,并及时进行日清月结,保证帐实相符,月末编制“银行存款余额调节表”发现未达帐项,及时查询。
随时掌握银行存款情况。
(6)不得签发空白支票、远期支票,严格支票领用手续。
(7)妥善保管库存现金和各种有价证卷,如有短缺应负赔偿责任。
(8)负责按时发放职员的工资。
(9)承办领导安排的其他工作。
三、岗位条件
(1)熟练掌握本中心工作的各项规定,具有较强的组织能力、协调能力和专业管理能力,具有独立处理资产财务问题的能力。
(2)能够使用计算机。
(1)熟知本中心工作的各项规定,具有一定的组织能力和专业管理能力,具有独立处理资产财务问题的能力。
3、中心部门经理、会计、统计、出纳岗位
(1)中级职称或大专学历。
(2)具有相应专业知识和工作能力。
(3)掌握本中心工作的各项规定并能比较熟练按规定具体实施。
(4)能够使用计算机。
财务结算中心投资部工作职责及工作标准
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