第一篇报价邀请函Word下载.docx

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二、采购设备质量标准

（一）质量标准：

供应商所报医疗设施、设备必须满足询价文件规定质量，所有产品必须提供由原公司（厂）生产的全新产品，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和配置要求与询价文件相符，相关资料（使用说明书、合格证、保修单、装箱清单等）齐全，不得出售假冒伪劣产品。

（二）成交供应商对质量负责的条件：

成交供应商确实做到承诺的各项售后服务工作，所提供医疗设施、设备必须保证质量，在质保期内免费更换。

（三）包装标准：

严禁杜绝使用松木制品，严格控制使用木制品包装物，包装物属于木制品的，采购单位与中标单位签定合同前需事先向祁门县林业森防站申报，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。

三、商务条款

1.供货及安装调试结束时间

（1）签订合同后30日内供货到位，因部分村卫生室尚未完工，具体日期由采购单位提前3天通知。

（2）送货地点：

2010年新建的村卫生室，具体地点见附件（祁门县村卫生设备采购送货村卫生室名单）。

2.验收方式：

由祁门县各乡镇卫生院组织货物验收，并在货物验收报告书签字认可。

3.结算方式、时间及地点：

验收合格后，成交供应商货物验收报告书到祁门县卫生局，并开具税务部门监制的本公司正式发票，办理货款支付手续。

全部供货及安装调试完毕，并经验收合格后付合同总金额95%的价款,一年期满无质量问题且严格履行合同后付清余款。

4.其他：

未尽事宜，待中标人（授予合同人）成交时双方协商后合同内约定。

第三篇报价须知

一、说明

1.特别提醒：

投标人在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容，对报价人因未仔细阅读询价文件而导致废标的，县采购中心将不作任何解释。

2.适用范围：

本询价文件仅适用于本次文件中所叙述医疗设施设备的采购。

3.参与费用：

无论结果如何，报价人自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。

二、询价文件

1、询价文件由报价邀请函，项目技术规格、数量及质量要求，报价人须知，报价文件格式、资格证明文件和附件等部分组成。

2、祁门县政府采购中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。

三、报价文件

1、报价要求：

报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件，报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、报价文件的组成：

报价文件由以下部分和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第四篇“报价文件格式”。

3、报价有效期：

报价有效期应为报价截止日期满60天。

4、报价保证金：

（1）报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。

（2）报价保证金为报价的有效约束条件。

（3）报价人应向祁门县卫生局规划财务股交纳足额的报价保证金。

（4）报价保证金币种为人民币。

（5）未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。

（6）发生下列情况之一的报价保证金不予退还：

A、报价人在报价截止时间后，撤回其报价有效期内的报价；

B、报价人在报价截止时间后，对报价文件作实质性修改；

C、报价人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；

D、有串标等违法违规行为；

E、采用虚假手段骗取成交的。

5、报价文件的份数和签署

（1）报价文件一式叁份，其中正本一份，副本贰份（副本可以是正本的复印件）。

（2）报价文件正本的每一页均应由报价人授权代表签字。

报价表均应由报价人授权代表签名并加盖报价人公章。

（3）若报价人对报价文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人或其授权代表签字确认。

6、报价

（1）报价人应严格按照《报价文件格式》的要求制作报价文件，必须对所报医疗设施、设备的数量、品牌、单价、总价、规格及质量要求等内容作出全部响应，否则，视为无效报价。

（2）报价人的报价为一次性报价，即在报价有效期内报价价格固定不变。

（3）报价均为交货地点的交货价，报价应含采购、运输、安装调试、施工安全、人员培训及各种税费等内容，报价和结算币种为人民币，电报、电话、传真形式的报价概不受理。

（4）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

7、报价文件的递交

（1）报价文件的密封与标记

报价文件的正本、副本均应用信封分别密封。

信封上注明项目名称、报价人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。

（2）报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交送至祁门县政府采购中心。

8、废标条款

报价文件有下列之一者，视为无效报价：

（1）报价文件送达时间超过规定的递交截止时间；

（2）超出采购预算的报价；

（3）报价文件未按询价文件规定密封标记；

（4）报价文件无法定代表人或其授权委托代理人签字、盖公章；

（5）报价代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证；

（6）未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件；

（7）报价文件内容不全或字迹无法辨认，严重影响评审工作；

（8）不按询价文件要求选择报价品牌或型号的；

在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

四、报价

1、报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。

2、报价开标由祁门县政府采购中心主持，采购单位、报价人代表和有关评审专家参加，县监察局、财政局监督局到场监督。

3、报价时，由供应商代表检查报价文件密封情况并公证；

经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读报价人名称、正本“开标一览表”内容，以及报价文件的其他主要内容并记录。

4、报价过程应由祁门县政府采购中心指定专人负责记录，并存档备查。

五、评审

1、询价小组：

根据政府采购有关规定组建询价评标小组，询价小组由采购单位在开标前3小时内有关专家中抽取专家组成。

询价小组人数为3人及以上单数。

其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2、评审方法和依据

（1）评审方法：

最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标。

即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。

（2）评审依据：

评审的依据为询价文件（含有效的补充文件），部分不能当时确定的，将以到场查看实物为准。

3、评审原则：

（1）对所有有效标的报价，都采用相同的程序和标准。

（2）评审严格按照询价文件的要求和条件进行。

4、评审程序

（1）根据《询价文件》的要求和规定，询价小组首先对各报价人的《报价文件》进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格；

符合性检查是依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定报价人是否对询价文件的实质性要求作出响应。

（2）澄清有关问题。

为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，询价小组可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价人质疑，要求报价人作出必要的澄清、说明或纠正。

报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由法人或其授权代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

书面承诺为其报价文件的组成部分。

（3）比较与评价。

询价小组对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。

（4）询价小组根据确定的评审方法和标准进行比较、排序，最后每种医疗设备确定两名为成交候选供应商。

六、确定成交供应商

1、评定原则

询价小组应按照评审结果中推荐的成交候选供应商排名顺序确定每个品种货物的成交供应商，如成交供应商因不可抗力因素不能履行合同的，询价小组可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。

2、预成交结果在祁门县政务网公示3天，在公示期内，采购单位及祁门县政府采购中心有权对成交供应商的财务、技术、管理能力、信誉及报价时提供的有关证明文件的真实性等进行审查，确定其是否能圆满地履行合同及中标是否有效。

3、成交通知书

（1）公告期满后，祁门县政府中心以书面形式发出《成交通知书》。

（2）《成交通知书》是签订合同的书面依据。

七、签定合同

1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同，采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件。

2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。

3.合同签订后，采购单位将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报县政府采购中心备案（正本资料由卫生局留存存档）。

4.开标后不向落标人解释落标原因，不退还投标报价文件。

第四篇报价文件格式

封面格式：

项目编号：

项目名称：

祁门县卫生局2010年民生工程村卫生室设施设备询价采购

报价单位全称（加盖公章）

年月日

一、报价函

祁门县政府采购中心：

____________（报价单位全称）授权________（姓名）________（职务）为全权代表，参加项目的有关报价活动。

为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1．我方愿意按照询价文件的全部要求，对号项目进行报价，见报价一览表。

如果成交，保证在月日前一次性供货并安装调试完毕；

2．我方提交的报价文件为：

正本一份，副本一份；

3．我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利；

4．我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务；

5．我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款；

6．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，并对其真实性负责；

7．我方的报价文件在启封评审后90天内有效；

8．与本采购有关的一切正式往来通讯请寄：

报价单位：

（盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

开户银行帐号：

开户银行地址：

开户银行电话：

日期：

年月日

二、报价一览表

2010年民生工程村卫生室医疗设备采购报价表

单价

总价

输液架

反光灯

治疗车

镊子筒

血糖仪

德国贝朗（含25片试纸）便携式

氧气瓶

护生HS-2000B8L推车式

出诊箱

江苏申新光电13寸手提式

合计

报价要求：

为便于评标，投标报价表格式不予更改，报价时必须对所报设备的品牌、技术规格、参数以及相应数量、质量、单价、总价等要求内容作出全部响应，且本项目的总报价不得超过58.5万元。

否则，视为废标。

三、货物质量及售后服务保证书

本书作为（填报价单位）对号关村卫生室必备设施设备所提供的货物质量及售后服务保证的证明。

我方承诺提供以下货物和售后服务保证，并完全承担相关费用和法律责任:

1.负责设备采购、运输、安装调试、施工安全、人员培训及各种税费以及相关费用；

2.提供由原厂生产的全新设施设备，符合国家对同类产品规定的质量标准及要求；

3.对所供设施设备的保修期不低于1年，维修时间在采购单位或使用人发出通知后2小时内响应，24小时内到达现场维修（如果法定保修期长于一年的，应按照法定保修期保修）；

4.其他售后服务承诺（供应商自填）:

5.如果在合同执行过程中，确定质量有问题我方承诺假一赔十，并同意扣收我方货款抵偿经济责任；

6.本保证书自开标日起60日内有效，如我方成交则至合同期满为止有效。

法定代表人或其授权代表签字:

报价单位（公章）

四、法定代表人资格证明书

报价人名称:

地址:

姓名:

性别:

年龄:

职务:

系我单位法定代表人。

特此证明

报价人（公章）:

五、法定代表人授权委托书

兹委托_______________参加贵单位组织的号采购项目活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜，该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可，并承担法律后果。

附委托代理人情况：

姓名：

____________性别：

____________

年龄：

____________职务：

身份证号：

详细通讯地址：

____________电话：

____________邮政编码：

单位名称（公章）法定代表人（签字）

第五篇资质证明文件

报价人参加报价时必须提供以下资料:

1.《工商营业执照》、《税务登记证》（含国税和地税）、《组织机构代码证》（提供原件及复印件）；

2.具备卫生器械设备经销相关资质（提供原件及复印件）；

3.法定代表人资格证明书（法定代表人参加报价时提供）

4.法人代表授权委托书（委托代理人参加报价时提供）；

5.报价人代表身份证（提供原件及复印件）；

6.报价人认为可以提供的其他资料（提供原件及复印件）。

附件：

2010年村卫生室名单

祁门县村卫生设备采购送货村卫生室名单

序号

村卫生室名称

1

闪里镇叶家村

2

闪里镇合城村

3

闪里镇闪里村

该卫生室设备暂时送到闪里镇卫生院

4

闪里镇桃源村

5

闪里镇港上村

6

闪里镇文堂村

7

箬坑乡金山村

8

箬坑乡流源村

9

箬坑乡双马村

10

箬坑乡箬坑村

该卫生室设备暂时送到箬坑乡卫生院

11

箬坑乡红旗村

12

箬坑乡合利村

13

新安乡龙安村

该卫生室设备暂时送到新安乡卫生院

14

新安乡新安村

15

新安乡高塘村

16

新安乡上汪村

17

新安乡星林村

18

新安乡良禾村

19

安凌镇琅田村

20

安凌镇土峰村

该卫生室设备暂时送到雷湖乡卫生院

21

安凌镇菖蒲村

22

安凌镇城安村

23

安凌镇赛峰村

24

安凌镇广乐村

25

安凌镇广大村

26

安凌镇雷湖村

27

安凌镇联合村

28

安凌镇五星村

29

安凌镇星星村

30

安凌镇芦荔村

该卫生室设备暂时送到安凌镇卫生院

31

安凌镇广联村

32

历口镇范家村

该卫生室设备暂时送到历口镇卫生院

33

历口镇西塘村

34

历口镇彭龙村

35

历口镇铺岭村

36

历口镇环沙村

37

历口镇光辉村

38

历口镇武陵村

39

历口镇陈田村

该卫生室暂时送到历口镇卫生院

40

历口镇石迹村

41

历口镇许村村

42

历口镇正冲村

43

古溪乡西源村

44

古溪乡古溪村

该卫生室设备暂时送到古溪乡卫生院

45

古溪乡黄龙村

46

渚口乡罗村村

该卫生室设备暂时送到渚口乡卫生院

47

渚口乡道源村

48

渚口乡清溪村

49

渚口乡水村村

50

渚口乡渚口村

51

渚口乡大北村

52

平里镇贵溪村

53

平里镇新源村

54

平里镇双凤村

55

平里镇平里村

56

塔坊乡培前村

该卫生室设备暂时送到塔坊乡卫生院

57

塔坊乡阳光村

58

塔坊乡高源村

59

塔坊乡高丰村

60

塔坊乡塔坊村

61

塔坊乡候潭村

62

塔坊乡群星村

63

塔坊乡柯岭村

该卫生室设备暂时送到祁红乡卫生院

64

祁红乡阊头村

65

祁红乡塘坑头村

66

祁红乡驰名村

67

祁红乡永胜村

68

祁红乡汊口村

69

祁红乡榨里村

70

溶口乡溶口村

71

溶口乡景石村

72

溶口乡严潭村

73

溶口乡溶光村

74

芦溪乡芦溪村

75

金字牌镇祥里村

76

金字牌镇继光村

77

金字牌镇金字牌村

该卫生室设备暂时送到金字牌镇卫生院

78

金字牌镇莲花村

79

金字牌镇横联村

80

金字牌镇庄岭村

81

金字牌镇石川村

82

凫峰乡余源村

83

凫峰乡李源村

84

凫峰乡凫坑村

85

凫峰乡恒丰村

86

凫峰乡凫源村

87

柏溪乡黄荆村

该卫生室设备暂时送到柏溪乡卫生院

88

柏溪乡新光村

89

柏溪乡柏溪村

90

柏溪乡西武村

91

柏溪乡溶川村

92

柏溪乡新溪村

93

柏溪乡方坑村

94

祁山镇樟源村

95

祁山镇新岭村

96

祁山镇和平村

97

祁山镇建丰村

该卫生室暂时送到灯塔卫生院

98

祁山镇桃峰村

99

祁山镇黎明村

100

祁山镇先锋村

101

祁山镇祁丰村

102

祁山镇光明村

103

祁山镇三秀村

104

祁山镇沙湾村

105

祁山镇芳村村

106

祁山镇榨坞村

107

祁山镇联溪村

108

祁山镇星光村

109

大坦乡官田村

该卫生室设备暂时送到大坦乡卫生院

110