房地产项目推介会策划书.docx
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房地产项目推介会策划书
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活动主题:
xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会
活动时间:
xxx年3月28日,14:
30
活动地点:
xx国际大酒店
参与人员:
xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者
参加人数:
50-80人
活动内容:
高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺节目表演、产品推介)
酒会:
目的是联谊沟通
文艺节目表演:
目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等;
产品推介:
产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等;
活动程序:
1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调;
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);
—宴会合作地点
—广宣用品制作
(5)会议流程
—22日—23日(会议筹备期)
活动方案的确定:
荐总、李总
人员分工与任务落实监督:
荐总、李总
与会嘉宾邀请:
置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加123
邀请步骤:
甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实:
酒店宴会厅,会场具体状况资料搜集,宴会标准
嘉宾讲话稿落实:
发言嘉宾的讲话顺序及内容,主持人开场辞
相关物资准备:
胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
—23—27日(会议检测期)
会场物资落实:
会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实:
拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔,号码牌
宣传物品落实:
dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实:
请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实:
嘉宾讲话稿,主持人开场辞
相关人员落实:
讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实:
置业顾问上报邀请人员确切数量
—28日(会议执行期)
会议简要流程:
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花,将嘉宾领入会场
会议开始,嘉宾按顺序讲话,中间穿插节目表演
记者提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程:
9:
00—12:
00:
会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9:
00—12:
00:
会场布置,会场检测(音响测试、电源测试等)
12:
00—13:
30:
会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整,工作人员工作餐落实
13:
30—14:
30:
所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场,会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14:
30—15:
50:
主持人致开场辞(2分钟左右),与会领导代表讲话并致贺词(2-3位,10分钟左右),开启香槟酒,倒入香槟塔(5-8分钟)时装走秀表演(5-10分钟左右),开发商领导讲话(3-5分钟左右),户型设计介绍(10-15分钟),室内魔术表演(3-5分钟),景观设计介绍(10-15分钟),别墅风水介绍(10-15分钟)歌舞表演(5-8分钟),宴会开始;
16:
00—17:
10:
联谊会宴会,16:
30,宣布表演国 标舞节目,将邀请在座嘉宾共同参加。
17:
30—17:
50:
与会嘉宾合影
18:
00:
宴会结束
费用预算:
略
附:
表一:
准备内容清单
名称数量备注
一、物品
拱门1处会议地点门外
花篮8-12只放在酒店主入口两侧
请柬100份邀请嘉宾,自购
胸花80支给与会嘉宾佩带
礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带
花团2组签到处1组,主讲台1组
签到用品1套签到本1本,签到笔2支
数码相机2台公司自备
dv摄像机1台公司自备
背景板1块根据会议地点大小制作
易拉宝6-8个可以是x展架
dm单页150份别墅产品
号码牌8个尺寸酒店提供,设计制作
开场辞1份主持人使用
讲话稿6-10份每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水4箱20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水
盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员2位负责嘉宾邀请、记者邀请等123
执行人员3位负责会议地点落实
主持人员1位由我方销售人员选出
迎宾礼仪4位另接待人员2位
车辆调度2位可由会议地点的保安担任
会场服务2-3位负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二:
会场准备
名称数量备注
主讲台1座嘉宾讲话使用
主席台1座立式,木质
嘉宾席8桌桌面摆放饮料
电源5处门前拱门一处,场内使用2处,备用2处
音响1套话筒2只,功放1组,vcd1组,音响2组,视频设备1组
签到台1座长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套
托盘1只最好为金色,盛放嘉宾胸花
绿色植物1套不少于3组,数量不少于10盆
现场车位10处专用车位
车辆调度2位负责本次会议的车辆调度
现场服务4位酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送
表三:
演出准备
名称数量备注
时装走秀8人专业走秀人员,身高168cm以上
室内魔术1-2人专业魔术表演
歌舞表演1组专业表演,民族舞或现代舞
国标舞8人专业国标舞演员,身高168cm以上,
[1][2][3]
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房地产项目 推介 策划