会议策划方案范文Word文档格式.docx
- 文档编号:21892961
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:19.34KB
会议策划方案范文Word文档格式.docx
《会议策划方案范文Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议策划方案范文Word文档格式.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
为了限制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了准确设计,准确到从此时此刻起的每人、每天、每事,甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
(五)时间与留意事项
07:
00盘点清查各种物品的打算状况。
10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:
20相关人员带齐各种物品从组委会启程。
50到达会场,起先会场外的布置。
08:
30起先会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:
10会场布置完成,相关人员待命。
20与会代表起先在会场门口聚集,等待入场。
30起先入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:
50播放视频
55-10:
00幕后音
10:
00-10:
05开场白
05-10:
07护卫领导一入场,播放拉德茨基进展曲
07-10:
20领导一讲话
20鲜花
20-10:
22护卫领导一退场播放退场音乐
22-10:
25主持
25-10:
27护卫领导二入场播放拉德茨基进展曲
27-10:
35领导二讲话
35鲜花
35-10:
37护卫领导二退场播放退场音乐
37-11:
10专家演讲:
《拥抱安康时代》
11:
10-11:
30演示产品
30-11:
40试点代表受赠,领导授匾/授牌11:
40-12:
00受赠代表讲话(4位)
12:
00-12:
05领导退场播放会后音乐
05-12:
15代表入席午餐宴会
15-12:
20组委会领导:
祝酒词
20-13:
30午餐宴会/产品演示区及体验区起先活动13:
30-14:
00欢迎嘉宾出场
14:
00会场清理
会议筹划方案范文2
一、会前筹划
▲确定会议主题&
rarr;
确定议事日程&
确定参会人选▲会前通知:
通知参会人员
方式:
电话通知或书面通知
内容:
时间、地点、参与人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)留意:
通知后需落实有关负责人是否收到,并刚好记录&
确定最终参会人员
统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最终遵照其职务统计分类;
统计交通路途,到达时间,飞机或火车,支配接送,具体写清晰参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;
▲联系酒店:
联系房间
预定房间(数量、类型、时间、价格)&
联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、价格)
&
餐饮支配
是否须要在会议时打算茶点,是否须要在会后支配一个宴会,是否须要供应饮用水,正餐有多少人支配多少桌
▲会议打算材料:
1、领导讲话稿;
2、发放资料:
会议日程支配表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、会议设备:
电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
▲场地布置:
1、会议横幅
2、主席台的支配:
谁?
几个人?
怎样支配?
是否须要铭牌?
位置如何支配、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?
是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好支配!
(设备最好打算2套以上)
4、假如发放奖品:
要提前打算好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要留意不要混淆、怕压的物品要留意单放)。
打算的礼仪人员是否设置好上台的时间、路途、方式?
穿戴是否整齐、符合要求?
会前是否进展过演练?
5、特别重要的会议,请速记员。
6、国际性会议,打算同音翻译。
▲支出预算:
文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都须要花钱,也许多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲部门分工
二、会中
设立签到处:
参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明留意事项(比方手机、着装),询问返程时间及交通路途,统计并通知支配;
餐饮问题:
选择对应的主管沟通、座谈,要留意事先支配:
那些人去?
吃什么?
不吃什么?
在哪里?
留意事项:
1、空调的温度问题(作为主导会议方必需全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天适宜,是否在夏季可以?
(假如在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必需在会议前进展支配,可以提前进展降温或升温!
2、灯光音响效果:
2、冲水:
冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要拦住领导形象,不能干脆在桌面上冲等。
(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特别人物必须要保证有水,参会者不必须照看到。
)
3、会议中途休息:
放音乐,1、播放时要留意选择歌曲,要选择轻音乐,喜闻乐见的歌曲,幸免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音必须不能太吵,因为开会大脑都简单类,在下一节会议时会产生疲惫感3、在快起先前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;
三、会后出游
四、会后收尾
▲退房:
结账,收回房卡安置好不能刚好离开的与会者。
▲送站:
依据返程时间,统筹规划,送参会人员
▲会议照片:
如有人须要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不便利
▲整理:
会议物品,幸免忙中出错,遗漏东西
▲整理睬议记录,总结为会议纪要
▲进展会议总结,分析缺乏之处,保存不错环节
会议指南:
一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;
二、参会嘉宾名单(姓名及职务)
三、会议日程支配(时间、地点、)
四、旅游支配(集合时间、地点,负责人,备用品,目的地,餐饮)
五、会议须知(所需证件、会议要求、留意事项)
会议筹划方案范文3
一、甲方托付乙方于年月日年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并支配甲方会议及观光考察.
二、乙方依据甲方需求为甲方如下会议考察方案:
月日恭候代表抵蓉,全天支配接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店恭候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,支配代表入住,
18:
30晚餐
宿:
凯宾斯基饭店
月日全天会议
早08:
00morningcall08:
30二楼中西自助早餐
00-11:
30会议(会议室布置、装置可依据甲方需求供应)
00-14;
00二楼中餐、午休
00-17:
30接着会议(中途支配茶歇一次)
00二楼晚餐,晚餐后酒店内参与卡拉OK晚会
月日早08:
30二楼中西自助早餐上午自由活动
00二楼午餐14:
00前往双流国际机场15:
20-16:
00飞机往九寨沟。
18:
00于九寨天堂中餐厅
晚餐。
宿:
九寨天堂
月日早07:
00morningcall07:
30中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车巡游九寨沟(上午巡游那么查洼沟,12:
00午餐)下午巡游
日那么沟及树正沟;
00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
40中餐厅晚餐
20:
00于九寨天堂内参与大型藏羌歌舞篝火晚会宿:
30中餐厅自助早餐,早餐后BUS前往人间瑶池黄龙景区14:
00黄龙餐厅午餐
15:
00BUS往九黄机场17:
50-18:
30乘机返回成都
19:
30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿:
30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!
三、会议全程费用及分项报价:
(按30人以上计算)
1.房费:
(已含效劳费)
成都凯宾斯基:
元/人天x3天=元/人
九寨天堂:
元/人天x2天=元/人房费合计:
元/人
2.餐费:
(共计九正餐、5早餐)
成都及途中:
元/人餐x7餐=元/人
九寨天堂2晚餐:
元/人餐x2餐=元/人餐费合计:
3.门票
九寨沟345元(含观光车)
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费:
全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。
合计:
元
成都-九寨-成都机票:
机建费:
5.会议室:
(30-50人)元/天
投影仪:
茶歇:
元/人次
6.全程摄影费:
元/人(含制作光碟、照片)
7.导游效劳费:
全程工作人员及优秀导游效劳元/人天x天=元/人
8.卫生保健费:
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天x天=元/人
四、接待标准:
1.入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差)
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天供应饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS、行程中机票
6.哈达迎客效劳
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日支配安康保健食品及水果
五、乙方收费:
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。
六、违约责任:
甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所约定内容的一方,将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 策划 方案 范文