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(1)市场营销。
客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。
客户关系管理也有效分析每一次市场活动的投入产出比,根据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算,就可以统计出所有市场活动的效果报表。
(2)销售。
销售是客户关系管理系统中的主要组成部分,主要包括潜在客户、客户、联系人、业务机会、订单、回款单、报表统计图等模块。
业务员通过记录沟通内容、建立日程安排、业务阶段划分等功能又可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期,从而实现最大效益的业务增长。
(3)客户服务。
客户服务主要是用于快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升企业形象。
主要功能包括客户反馈、解决方案、满意度调查等功能。
应用客户反馈中的自动升级功能,可让管理者第一时间得到超期未解决的客户请求,解决方案功能使全公司所有员工都可以立刻提交给客户最为满意的答案,而满意度调查功能又可以使最高层的管理者随时获知本公司客户服务的真实水平。
有些客户关系管理软件还会集成呼叫中心系统,这样可以缩短客户服务人员的响应时间,对提高客户服务水平也起到了很好的作用。
三、CRM在营销管理中的作用
(1)提高客户忠诚度。
吸收新客户的成本要远远超过保留现有客户所在的费用。
企业如果通过提供超乎客户期望的可靠服务将争取到的客户转变为长期客户,那么商机无疑会大大增加。
对企业而言,长期客户的另一项意义便是降低争取客户的费用以及销售和服务流程的简化。
企业如能捕捉到任何与客户往来的信息,并提供给组织内的每个人,便能营造出一个以客户为中心的企业。
在对整个公司的数据进行集成之际,一个清晰的、360度的客户全貌与产品信息将使客户服务人员在价值链中得以提升,使其能够根据客户全貌信息确定最佳决策,而不必再咨询其他的部门或管理人员。
在企业流程彼此融合的情况下,企业便有更灵敏的客户回应能力,这种回应能力必然会增进客户的忠诚度,同时使公司得以吸引新的客户并促进销售的增长。
CRM能够促进企业和客户之间的交流,协调客户服务资源,给客户做出最及时的反应。
(2)共享客户信息。
营销人员的工作是首先去寻找潜在客户,然后不断地向这些潜在客户宣传自己的产品和服务,当对方产生了购买意向之后,销售人员便更加频繁地进行拜访,疏通关系,谈判价格,最后把合同签下来并执行合同。
遗憾的是,在传统方式下,销售人员可能从此将这些极力争取到的客户遗忘掉,转头去寻找新的客户。
由于公司营销人员在不断地变动,客户也在变动,一个营销人员本来已经接触过的客户可能会被其他营销人员当作新客户来对待,而重复上述的销售周期。
这种情况的发生,不仅浪费了公司的财力和物力,而且不利于客户关系的维护。
在现代市场经济中,营销人员将客户信息量作为私人信息的做法不利干企业改善客户服务。
CRM则强调对全公司的数据进行集成,使得客户信息得以共享,从而使所有员工能拥有更多的潜力来更有效地利用与客户的交流。
(3)促进企业组织变革。
信息技术的突飞猛进在促进企业信息化的同时,也带来了企业内部重组,企业组织日益扁平化以适应信息系统的应用和发展。
从ERP(企业资源规划)到CRM,企业组织和流程管理经历了一次次的变革,其目的都是为了使信息技术与企业管理紧密结合起来,以提高企业运作效率,增强竞争优势,促进企业发展。
现代企业管理系统中财务软件是核心,后端有ERP等系统支持生产制造、供应流转,前端就是CRM系统改善企业的销售和服务。
所有这些要素合起来形成一个全面提高企业运作能力的闭环。
迎来全员营销时代。
营销就是设计出满足顾客需要的产品,而信息技术则可以帮助你更好地满足这些需求。
信息技术尤其是互联网技术支持市场营销的最重要方式就是帮助营造一个以顾客为中心的公司环境。
在前端,营销必须能够与销售和顾客支持共事知识,使得每个人都能获得关于顾客的完整视图;
在后端,公司必须能够对客户需求迅速做出反应并传递销售承诺。
尤其是Internet电子商务的蓬勃发展,更是促进了公司与客户之间的动态交流。
例如,当市场部门拥有客户的确实数据时,它便能提出目标明确的促销活动;
当销售部门能够了解一位客户的全部服务历史记录后,它便能适时地提出合适的产品;
当服务人员知道客户的订购周期后,便能建议合适的服务层次契约或是服务时间表。
四、总结:
理念是CRM成功的关键,是CRM实施应用的基础;
信息系统、技术是CRM成功实施的手段和方法;
管理是决定CRM成功与否、效果如何的直接因素。
如何正确选择合适的手段去发现和联系客户、开发合适的产品或服务、并且把其感兴趣的产品或服务推销给客户,这就必须借助对客户的深入理解分析、接触和高度自动化的交互方式,这就是新型客户关系管理系统的主要目标。
客户关系管理带来的个性化服务可以使企业在一个越来越复杂的市场中合理分配优化资源、找到最佳的服务和投资方向、获得最合适的收益-风险比,客户关系管理的目的在于,促使企业从以一定的成本取得新顾客转变为想方设法留住现有顾客,从取得市场份额转变为取得顾客份额,从发展一种短期的交易转变为开发顾客的终生价值。
实施客户关系管理,识别出企业真正的顾客,必须从CRM的“以客户为中心”理念出发,通过多种角度进行分析,识别出企业的大客户,树立以大客户为中心的营销理念,把有限的资源投入到大客户身上,提供各种个性化的产品和服务,从而使企业在竞争激烈的市场环境中获得持续稳定的发展。
CRM系统与呼叫中心
现如今,社会市场经济水平的发展速度突飞猛进,市场竞争也是越来越激烈,再加上,今年的经济危机的影响,使得一些企业的发展举步维艰。
市场上出现了僧多粥少的现象。
在这种情况下,客户关系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)就显得尤为重要。
特别是要真正的面向客户,了解客户的需求,要投其所好。
但是,一个企业要想做到这样是很不容易的。
所以,企业建立一套完善的呼叫中心系统就迫在眉睫了。
关键词:
呼叫中心CRM数据仓库数据库
一、
什么是呼叫中心?
呼叫中心是客户关系管理系统中的一个技术。
它最早出现在20世纪70年代的民航业,相当于现如今所说的热线电话,其最初目的就是为了更好的向乘客提供咨询服务,并受理乘客的投诉。
但是,我们都知道,世界上的万事万物都是在不断变化发展的,呼叫中心也是一样。
经过几代的发展,呼叫中心现如今被定义为,呼叫中心是企业利用现代通信手段集中处理与客户的交互过程的机构。
包括:
客户服务中心、客户关怀中心、客户联系中心、客户接触中心、客户支持中心、多媒体接入中心、客户关系中心、电话营销中心等等。
二、
CRM与呼叫中心的关系?
CRM系统涵盖了销售、市场营销和客户服务等方面的企业活动,而客户服务可以说是CRM系统中最重要、最关键的内容了。
企业要能够提供优质的客户服务,从而有利于保留满意的忠诚客户。
CRM建设中所面临的挑战之一是,企业必须从深入收集客户数据并加以分类着手,针对客户的需求将信息分类,从而设计出能满足客户需求的产品和服务。
呼叫中心作为企业提供与客户联络、交流的工具,将发挥数据搜集、分析、传递等的作用,利用有效的技术和设备来完成企业对客户信息的集成管理。
呼叫中心直接与客户联系,从而可以很好的拉近企业与客户的距离。
1、能够主动联系客户,搜集客户资料。
无论哪个企业都不可能在一开始就拥有客户,所以,企业就必须要创造自己的客户。
这个环节就需要呼叫中心来发挥作用了。
我们都知道CRM系统按照功能来划分可以分为三大类,即运营型CRM、协作型CRM、分析型CRM。
运营型CRM也被称为“前台”CRM,它直接与客户接触,并且包括与客户接触的各个方面,同时还将企业的市场、销售、咨询、服务等全部集成起来,从而,形成一个以市场为导向、以客户服务为中心的行销环境。
在这个环节中,呼叫中心发挥了很大的作用。
比如说,现在很多的超市都实行会员制,当消费者到超市服务台办理会员卡时,超市的工作人员都会面带微笑的问:
“请出示一下您的身份证。
”工作人员接过身份证以后,会拿着身份证对着电脑一阵狂敲。
一张小小的会员卡就记载了客户的许多信息。
当顾客来超市消费时,在结账时,出示一下会员卡,超市营业员通过扫描条行码,就把客户的所有消费信息扫进了数据库,从而掌握了客户的消费类型和消费种类。
再根据客户的消费频率,从而确定其是否是超市的忠诚客户,然后,通过呼叫中心联系客户,让客户得到额外的价值满足,如赠送优惠券等等,吸引客户再次光临超市。
2、能够更进一步的了解客户需求,从而投其所好。
在运营型CRM中,通过与客户的全面接触,企业必然会搜集到一些客户的信息,也必然会建立统一的客户信息中心,也就是说一个企业必然会有自己的数据库。
在协作型CRM中,企业的技术人员会与客户进行协作,共同解决问题。
在这个过程中,企业会更加深入的了解客户真正的需求,进一步的完善客户信息系统。
客户购买了某一产品,我们都知道,没有哪一件商品能够完全满足客户的需求,所以,客户会通过客服电话向企业提出需求或者是抱怨、不满,特别是有一定的技术知识的客户,在与企业的技术人员交流时,会提出自己的想法。
这时,企业对客户的需求得到了更进一步的认识,所以,企业通过实行定制化营销,从而满足客户需求。
3、能够维护客户的忠诚度。
在CRM系统中,要特别重视客户的忠诚度。
客户忠诚度是指客户对某一特定产品或服务产生了好感,形成了偏爱,进而重复购买的一种行为趋向。
客户忠诚度所带来的收获是长期且具有累积效果的。
一个客户能保持忠诚度越久,企业从他那儿得到的利益越多。
我们都知道,寻求并获得一个新客户所需的成本远远高于留住一个老客户所需的成本。
通过前面的两个环节,企业基本上已经掌握了客户的信息。
而分析型CRM也被称为“后台”CRM,会理解前台发生的客户关系,并且,会对客户的消费情况进行分析和总结,从而归类。
在这个过程中,企业通过数据仓库技术,对客户的信息进行数据挖掘,掌握客户的消费规律,从而利用呼叫中心与客户进行互动,留住老客户,维护客户的忠诚度。
比如说,一位客户经常在某超市消费,并且是有周期的进行消费,超市通过数据仓库,掌握了这条规律,从而为这位客户制定了一系列相应的优惠策略,超出了客户的价值需求,这就很好的留住了老客户,提高的客户的忠诚度。
并且,还有可能发现潜在客户,获取新的客户。
4、能够促使企业内部的协调统一。
我们都知道CRM系统主要研究四个生态子系统,即业务操作管理子系统、客户合作管理子系统、数据分析管理子系统、信息技术管理子系统,并且,在CRM系统的需求分析中可以分为部门级需求、协同级需求、企业级需求。
而企业要想达到这种程度的要求就必须要保证企业内部的信息传递要统一、各部门的工作要协调,所以,这就要求企业内部要有一套能有效传递上述信息和要求的工具,呼叫中心最能满足这一要求。
并且,还能够减少企业运行成本,提高企业运行效率。
三、
总结
企业具有双重的身份,既是供应商,又是客户。
所以,在实行CRM系统时,企业务必要有一套完善的呼叫中心系统。
首先,“前台”操作,捕获数据,搜集客户信息,从而建立一套完整的数据库,同时,提高企业内部的管理,提高客户服务水平。
其次,“后台”分析,通过数据挖掘发现潜在客户,留住老客户,提高客户的忠诚度。
参考文献:
《客户关系管理》东北财经大学出版社
《客户关系管理方法论》清华大学出版社
电子商务环境下的企业客户关系管理研究
[摘要]当今电子商务迅速发展,商务活动模式有了很大转变,由此引发了一些管理模式和理念的变化。
本文分析了客户关系管理在电子商务环境下被赋予了新的内涵,从多个层面对电子商务和客户关系管理的融合做了详细探讨,并对国内外电子商务环境下的CRM发展做了简单比较,指出了电子商务环境下的客户关系管理的发展趋势。
[关键词]客户关系管理9CRM)电子商务忠诚度
在电子商务时代,谁能掌握客户的需求趋势,加强与客户的联系,有效挖掘和管理客户资源,谁就能获得市场竞争优势,在激烈的竞争中立于不败之地。
在这种形势下,以客户为中心的客户关系管理理念(CustomerRelationshipManagement,CRM)便成为企业战略指导思想,客户关系管理也成为企业的核心战略之一和制胜的关键。
一、客户关系管理(CRM)含义
CRM起源于20世纪80年代初提出的“接触管理”,即专门收集整理客户与公司联系的所有信息。
20世纪90年代初期演变成为包括电话服务中心与支援资料分析的客户服务。
在电子商务环境下的CRM是利用现代信息技术,在企业与客户之间建立一种数字的、实时的和互动的交流管理系统,CRM具体包括以下三个层面:
1.CRM是一种现代经营管理理念
首先,CRM是一种旨在改善企业与客户之间关系的现代管理理念,其核心思想是将企业的客户作为最重要的企业资源,通过深入的客户分析和完善的客户服务,保证实现客户的终生价值。
CRM是一整套解决方案
作为解决方案,CRM集合了当今最新的信息技术,他们包括互联网和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心以及相应的硬件环境,还包括与CRM相关的专业咨询等。
CRM是一个先进管理软件
作为应用软件系统,CRM软件通过不断的改善和管理企业的销售、营销、客户服务及技术支持等与客户关系有关的业务流程并提高各个环节的自动化程度,从而缩短销售周期、降低销售成本、扩大销售量、增加收入和赢利、抢占更多的市场份额、寻求新的市场机会和销售渠道,最终从根本上提升企业的核心竞争力。
CRM软件主要由营销管理(Marketing)、销售管理(Sales)、服务与技术支持管理(Service&
Support)三部分组成。
二、企业客户关系管理与电子商务的融合
CRM的出现体现了两个重要管理趋势的转变,一是企业以产品为中心向以客户为中心模式的转变;
二是企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转变。
电子商务的信息化、虚拟性、全球性等特点,决定了它与客户关系管理之间存在着密不可分的关系。
1.CRM成长于传统商业,并广泛应用于电子商务
在电子商务环境下,先进的客户关系管理系统逐渐开始借助互联网工具和平台,同步、精确管理各种网上客户关系、渠道关系,符合并支持电子商务的发展战略,CRM被赋予了新的内涵,主要表现在:
第一,通过CRM全面整合企业的市场营销业务流程,降低经营成本,提高效率,在拓展市场和营销渠道的同时能够更加有效地处理客户关系,吸引和保持更多的客户。
第二,CRM不仅是一个面对客户的市场营销和服务的部门,它还是一个使企业各部门可共享信息和资源的自动化工作平台,以期最大限度地挖掘和协调企业的资源,拓展生存空间和潜力。
第三,CRM是一个将客户信息转化成积极的客户关系的反复循环的工作过程。
通过CRM可以更真实全面地收集、分析研究客户的信息资料,为客户提供多角度、全方位的服务。
电子商务环境下的CRM可以为客户提供个性化的服务
电子商务环境下的CRM强调的是企业要与客户之间达有有效的、实时的互动,即在“以客户为中心”的理念下,无论是维系旧客户还是发掘新客户,CRM可以在网络中实现同步操作,利用大型数据库来管理客户的一些信息,利用数据挖掘和数据仓库技术对海量的客户数据和一些商业数据进行智能化分析,按照客户需求及时提供个性化产品和服务。
电子商务下的CRM强调不论大中小型企业只要从事电子商务都必须能做到持续性地、快速地更新客户资料,再加上统计分析的利用,所以能进行一对一的营销服务,真正照顾到每一位客户的实际需要。
一对一的网络营销不但可以将网络营销的固有优势发挥至最大,更可通过网络的交流和互动与用户建立历久弥坚的客户关系。
如美国的亚马逊网上书店的CRM系统,通过分析每位客户的原始资料和历史交易记录,进而推断出客户的消费习惯、消费心理、消费层次、忠诚度和潜在的价值,然后再向客户推荐他想要的书籍,这样客户进行交易的可能性比较大,使企业拥有更多忠诚的用户。
电子商务环境下的CRM可以筛选出正确的客户群
尽管企业所获得的市场和利润与网络交互能力的强弱密相关,但并不是企业要与任意的客户都进行电子商务活动。
CRM对企业的客户进行了划分和管理,对开展电子商务起着举足轻重的作用,实施CRM可以使电子商务活动更有针对性,更有效率。
从着名的客户8/2/2法则可以得出:
在顶部的20%的客户(最具价值的客户)创造了企业80%的利润,而这些利润的一半让最底部的20%不赢利的客户丧失掉了。
因此,企业通过实施CRM可以找出那些最具价值的客户,比如一些VIP客户,只有这些信誉较高并创造最多利润的客户才可能被看成上帝,然后通过各种手段给予他们最优待遇,提升他们对企业的印象,保持他们的购买欲,使企业能够不断赢利。
吸引一个新客户所花费的成本比维持一个旧客户要高很多,CRM实行差异化营销策略及时回应大多数旧客户的需求,提高旧客户的忠诚度。
并不是所有客户都是上帝,有很多客户是会让企业亏损的,当在客户身上的投资得不到应有的回报时,企业就应该降低服务标准甚至中断和他们的业务关系而别外去开发新客户,从企业平时的CRM数据中可以得出该放弃哪些客户,如形成呆帐和死帐的客户和长期没有消费的客户。
因此,有价值客户的识别以及有价值客户识别出来以后,如何留住它们(或说培育它们的忠诚度),并实现它们对企业的价值最大化,即所谓的客户保持,是客户关系管理必须完成的基本任务。
合理的采用CRM可以筛选出正确的客户群,使企业在进行电子商务活动时花费尽量少的代价而获得较多的利润。
三、电子商务环境下的客户关系管理的发展趋势
电子商务的客户管理已经在国外特别是在信息产业发达的美国取得了举世公认的成功。
一大批电子商务客户关系管理的解决方案供应商,如Oracle、PeopleSoft、SAP、Siebel等,为用户提供了全方位的选择。
通过电子商务客户关系管理软件的使用,企业与客户之间的关系更加密切,实现企业的营销自动化、销售过程自动化和客户服务。
可以说,国外的CRM已经取得了一定的进展,并应用到了企业的实践中,对于企业管理客户、联系客户都起到了显着效果。
CRM和电子商务的结合,在我国的发展还处于起步阶段,与国外大型企业相比,我国的企业在技术、管理和人才方面还处于劣势。
今后
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