九种常见应用文格式文档格式.docx

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徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。

什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢?

却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。

你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。

你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。

此致

革命的敬礼!

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安2.启事

启事的写法是:

第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。

第二行空两格起,写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

1

例2:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二（）班墙报编辑组

X月X日

3.通知

（1）标题:

第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

（2）称呼:

换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

（3）正文:

另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名:

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期:

写在署名下一行的右边。

例3:

通知

各班班主任和政治老师:

兹定于X月X日（星期X）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见,准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

4.申请书

第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面:

第一,申请什么,要求批准什么;

第二,提出申请的目的和理由;

第三,表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾:

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

5.广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

例:

2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。

抬起头往往前面,终点线已依稀可见。

无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。

曾记否,在终点欢呼,震惊四周。

6.说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点,强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式:

条款式和短文式。

7.新闻

是新闻内容的提要。

除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。

（2）导语:

开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分:

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实,要“用事实说话”。

中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。

作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。

8.广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

北京环宇翻译公司业务广告

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交通文明广告词

文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。

停一停,畅通与你同行;

让一让,安全与你相伴。

斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心,家人多一份安心。

人人需要文明交通,交通需要人人文明。

小心出行,平安总相伴;

大意驾驶,灾难常临头。

9.请假条

第一行居中写明“请假条”。

第一行顶格写,后用冒号。

另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）此致、敬礼

（5）署名（代请假,须在署名前注明“代请假人:

”字样,署名需是代请假人姓名）

（6）日期

请假条

李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天（9月16、17日）。

请您批准。

敬礼

学生:

张小光

2011年5月4日

因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天（5月4、5日）。

代请假人:

李大龙

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

（二）称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们:

”、“广大的妇女同胞们:

”等。

有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

（三）正文

正文内容一般包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

倡议书

全校师生:

今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。

我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。

“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。

希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

年月日

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