行政综合工作计划Word格式.docx

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（一）规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作；

（二）规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理；

　　（三）进一步规范公司证照、印鉴（授权）的管理，完成公司证照的年检工作；

　　人事管理：

（一）根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限；

（二）完善公司绩效管理方案，并组织完成公司20__年度的绩效考核工作；

　　（三）做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作；

　　（四）完善公司人力资源的档案管理工作。

　　总务工作：

（一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作；

（二）保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作；

　　（三）做好公司突发应急事件的处理保障工作。

　　法务工作：

（一）设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训；

（二）协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

行政综合工作计划2

　　根据20__年工作中存在的不足，结合公司今后发展的趋势，我拟定了20__年一季度个人工作计划，大致分为以下三个方面。

　　一、提高完善

　　公司是20__年7月新成立注册的一家融资担保公司，我所在的岗位是综合行政岗，在20__四季度工作中，一直都在完善公司内部的规章管理制度，就考勤制度而言，一直没有找到最适合公司的考勤管理方式，明显感觉到自己的工作方法需要改善，在20__年接下来的工作时间里，陈了首先要把本岗位负责的工作具体化、细化，还有就是在办公室管理、考勤管理、会议管理、人力资源管理、财产物资、后勤保障、日常管理等方面的事宜上，都有待提高，综合行政岗工作将紧紧围绕公司的经营方针、目标，开展工作，紧跟公司各项工作部署，以饱满的工作热情，团结合作的精神完成公司安排的工作。

　　二、循序实践

　　之前，我对融资担保行业方面的知识，了解甚少，在金融、投资担保、风险把控等方面的知识、经验比较欠缺，从8月底来到公司之后，才对担保行业的相关事项及工作流程有所了解。

在业务上，20__年四季度初步了解了各银行授信的审批流程及提供的相关资料，但是就从自己接触到的浦发银行授信方面，有些专业的业务知识及术语，还是不能接受理解，需向同事请教，20__年一季度的工作，下一步

　　一定要有扎实的业务基础知识，做到不求学的快，但求学的扎实，只有多学习多实践，才能在工作中有更多的创新，在处理棘手问题上灵活变通。

　　三、加强学习

　　融资担保公司是高风险行业，对于从业人员除了要有较高的风险意识以外，还应具备法律和经济知识，特别是要具备能综合运用多种业务知识的能力，以便为担保企业提供全方面服务。

公司在经营过程中，经营的就是风险，所以做每一笔业务，首先最应该想到的就是它存在的风险，公司的风险管理部由助会师______负责，所以在20__年一季度的进展中，组织培训学习是必不可少的，只有积极参加相关的培训，重视自身的学习，多向公司领导、同事虚心请教，多学多问，工作之余多关注、学习担保行业的最新资讯、政策及相关知识，才能提高自己的业务综合能力。

　　我的工作计划和目标只有一个，那就是争取在20__年一季度，做好本职工作的前提，把公司无论是业务部的专业业内知识、流程以及实践，还是风险管理部的风险控制知识，至少将基础的业内知识、专业术语掌握，努力为实现公司稳步拓展而努力。

　　综合行政部：

______

行政综合工作计划3

　　为在20__年更好的开展综合部各项工作，全力配合公司20__年度生产销售目标的达成，现将20__年工作的计划与思路报告如下:

　　第一部分：

人力资源管理工作

　　一、人员招聘

（一）思路分析

　　1、20__年是公司稳步成熟的一年，也将是公司快速发展的一年，人力需求将会有所增加，并逐步到位。

　　2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，通过络以及与高校合作等方式迅速补充工维一线技术员作为人力资源的更替、补充和培养储备。

　　3、在20__年绩效考核及综合评价的基础上，实行20__年的内部培养和晋升，提拔或重用有上进心、不断学习提升的内部员工。

（二）目标概述

　　公司目前处于快速发展时期，20__年人员招聘的总体目标：

首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，最终实现梯队建设。

具体招聘岗位、人数等根据20__年人员配置计划及各部门人员增补申请审批表要求确定。

　　（三）具体实施方案

　　1、络招聘：

适用于工维基站代维技术员、工维集团代维技术员等岗位。

　　2、与高校合作：

适合于工委技术员。

目前我公司的高校合作单

　　位为南京铁道技术学院。

年本月底将与铁道学院联系询问是否有将毕业的实习生。

　　3、熟人推荐：

主要针对工委技术员的岗位。

通过号召包括管理人员及在本公司工作已比较稳定的员工推荐有亲戚朋友愿意来本公司上班的人。

　　（四）实施目标准备及注意事项

　　1、与用人部门沟通，及时了解用人需求及岗位分析。

　　3、招聘渠道拓展：

及时收集各种人力资源信息。

　　4、完善招聘、试岗、试用培训流程，提高招聘效率和降低人员流失，满足部门需求。

　　二、人员培训

　　1、据目前统计，20__年将会大量新增人员，加强新员工入职培训。

　　2、加强对培训过程跟踪、调查、总结力。

　　1、新员工的加入将会给公司注入新的活力，因此对他们的培训是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，是公司工作高效、优质开展的途径之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

　　2、通过对新员工的培训与开发，新员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，有利于增强企业竞争力。

　　1、邀请工维骨干员工对新员工进行基础理论培训，然后再分阶段安排经验丰富的员工对他们进行现场操作培训指导。

　　2、根据培训的结果安排新员工到各个岗位。

　　三、员工关系管理

　　员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期稳定发展的重要人力支柱。

20__年综合部将引导员工与公司多进行沟通，拉近员工距离，收集员工意见并及时解决、回复，增强员工的归属感。

　　五、日常行政事务

　　1、证照办理及年审：

对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。

　　2、文件、档案管理：

严格规范和执行文件、档案管理要求，进行资料分类存档。

　　3、办公用品采购和领用：

依据批准的申购计划采购和领用办公用品。

提高采购效率，针对急需物资做到优先采购，保证物资到位及时性。

耐用办公用品，如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。

临时采购必须填写申购单。

　　4、后勤维护管理：

建立后勤支撑服务登记表，落实责任人，对各部门申报维修、维护情况予以登记，及时联系相关维护服务商，做好跟进、催办工作。

并将维护、维修进展及时通报、回复给相关部门。

　　5、车辆管理：

关注返租车辆的年审、保险购买、维修维护、事故处理及每月返祖车辆的油耗统计等工作。

　　6、工作任务督办：

根据会议决定、要求或领导指示，及时保质保量完成工作任务，合理安排、提高工作效率。

对相关责任部门或跨部门工作任务予以及时督查和落实、协调。

　　20__年，综合部在公司领导的大力支持下，将继续振奋精神，以高昂的斗志和饱满的热情，锐意进取、改革创新，奋力推进行政人事各项工作，并实现人事行政管理新的跨越。

行政综合工作计划4

　　20__年综合行政工作在公司领导的直接领导下，紧紧围绕公司整体发展目标，按照“及时、有效、规范”的原则，有效配置资源，挖掘内部潜力，调动工作热情，抓好工作落实。

食堂保障、设施管理、卫生管理、绿化工作有效提升，继续做好安全工作、车辆管理、水电保障及节能降耗、员工宿舍管理及临时性等方面工作，通过全体人员的共同努力，力争使员工对行政工作服务及时方面满意度达到75%，食堂保障方面满意度达到50%，卫生工作方面满意度达到65%，安全工作方面满意度达到100%。

　　一、主要工作

　　1、安全工作。

一是安全工作检查。

每天对配电房、停车棚、停车场、食堂的安全工作进行检查；

每周对配电箱、车辆、门卫值班、消防通道、电梯、宿舍用电进行检查；

每月对基础设施，消防栓、消防水袋、灭火器、监控设施、办公设施、排水设施进行检查；

节假（休息）日下下班时间后，对公司所有门窗关闭、班后断电、燃气、车辆进行检查；

每月不定期对门卫生值班各种登记检查不少于8次，通过监控对节假日人员（物资）进出公司进行抽查，每月不得少于5次；

每年五、十月份对公司所有排水管进行检查、清理，做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰冻对公司生产带来的影响；

五月份配合星马公司做好特种设备（电梯）年检工作。

　　二是安全工作形势分析。

通过每月对安全工作检查中存在的问题，利用每月最后1个周六学习的时间，对当月安全工作落实情况、没有落实的原因、存在的问题进行逐一次分析，提出具体解决措施，责任到人，限期完成，并对下月安全工作提出具体要求，根据人员变化情况，及时刷新安全领导小组成员。

　　三是安全常识学习。

利用每月最后1个周六学习时间，学习安全常识，重点学习《消防法》、管委会安全工作措施和水、电、气、火灾、雷电等预防常识，侧重于安全工作的预防和应对措施，一月份对所有消防设施上BOM进行刷新；

六月份组织全体员工进行一次交通安全常识教育，每月利用公司黑板报、络平台等有效载体进行一次安全知识宣传。

四是安全设施使用。

三、九月份分别组织一次消防设施使用知识培训，并组织1次演练，重点掌握消防设施、器材的操作与使用；

四月份对到期的灭火器进行充装，年度视情况组织人员集中区域的员一次紧急疏散演练。

　　2、食堂工作。

20__年，食堂工作作为工作质量提升内容之一，食堂紧紧围绕饭菜可口、干净卫生的这条主线，适时调整供应保障方式，50%以上的员工对生活保障满意。

一是提高服务质量。

早、晚餐在目前供应品种的基础上，力争在四月份前，再增加2个品种；

五月份开始供应冷饮和奶制品，实现就餐品种多样化；

根据食堂人员到位情况，力争在四月份对食堂供应方式进行调整，每月对市场主副食品供应的品种及价格进行市场调查，在副食调配上，主要以本地产大路菜为主，做到精菜细做、细菜精做。

　　二是主动征求意见。

食堂每月至少二次征求员工对生活保障的意见和建议，对员工提出的意见和建议，能改正的做到立即改进，暂时不能改进的也要做好解释工作，每周征求夜间加班人员对对夜餐供应的建议和意见，并及时予以解决；

七、八月份给仓库、销售发货人员熬绿豆汤，十二月至次年三月份做好饭菜保温工作，让员工在寒冷的季节中能够吃到热菜热饭。

　　三是搞好饮食卫生。

每天对餐具进行清洗杀菌，每天对操作间、餐厅卫生进行一次彻底打扫，保持操作间、餐厅干净整洁，地面无积水；

做好食品采购的管理，不得采购腐烂、过期、变质食品，确保饮食安全。

　　四是成立伙食管理委员会。

元月份成立伙食管理委员会，成员由各部门推荐，主要负责收集员工对伙食保障的建议和意见，每月组织召开一次会议，对当月伙食保障情况进行综合评估，对伙食保障中存在问题提出合理化建议或改进方法，并检查落实。

　　3、车辆保障。

一是落实车辆管理制度。

对车辆的申请、派出、使用、回厂进行全面管控，主要从行车路线、行车里程、使用时间三个方面进行管控，提高车辆使用效率，门卫对车辆进出公司的时间进行登记，综合行政每周检查1—2次，并通过监控进行核查；

每月通过合肥交通信息对公司车辆违规情况进行1次检查。

　　二是加强驾驶员管理。

培养驾驶员爱岗敬业、遵守交规的意识，做到安全行车、文明驾驶，自觉主动为客户服务，协助客户搬运货物，每月征求客户对车辆使用的意见和建议；

六月份组织驾驶员学习交通法规，七月份组织驾驶员对车辆油路、电路及一般故障的排除和特殊条件下的道路行驶及注意事项，八月份要求驾驶员绘制车辆油路和电路图；

结合当前社会上的典型的交通事故，利用班前的时间与驾驶员分析，举一反三；

十一月份，做好车辆换季保养，针对冬季给行车带来的影响，提前做好应对措施，确保客户用车需求。

　　三是成本分析。

为控制车辆使用成本，继续对车辆耗油情况进行统计分析，计算每台车公里耗油量和单台（趟）运输成本，将车辆使用成本按照使用性质和用途将费用分摊到各部门，凡因用车部门计划安排不周，造成车辆跑空趟或“大车拉少货”的问题，对用车人按每公里1元进行处罚，20__年用车成本比20__年下降5%。

车辆必须在指定地点进行维修，否则不予以审核报销。

　　四是定期维护保养。

每周五（或周六）组织对车辆进行一次检查、维护、擦试、保养，确保车辆处于良好技术状态，及时发现问题，杜绝事故隐患。

　　4、卫生管理。

卫生管理是今年工作质量提升内容之一，卫生管理由目前要求打扫转变为员工自觉维护，培养员工良好习惯，借鉴仓库卫生管理的经验，重点抓好宿舍楼和生产楼一、三楼卫生间卫生，消除卫生死角。

三月份启动卫生检查奖惩机制，对卫生管理第一名部门进行奖励，对卫生管理最差的部门领导、部门文员、卫生管理责任人进行处罚，将处罚金额80%用于奖励在卫生检查中第一名部门；

卫生管理采取不定时、不打招呼检查，每周对卫生检查不少于2次，每周进行汇总并发布。

三、六、九、十二月份，根据各部门人员变化情况，对卫生区责任人进行更新；

根据卫生检查情况，及时刷新卫生检查内容；

并将环境卫生、门卫处、员工宿舍纳入检查范围；

配合生产车间做好现场“6S”活动；

五月份对所有空调过滤进行1次清洗，十一月份对生产车间和开发部空调过滤进行一次清洗；

每天早晨对厂区内水泥路面进行打扫，及时清理路面杂物，确保地面干净整洁；

指定保安阴雨天在门卫处对上班人员鞋上泥巴进行督察，要求将泥巴清理干净后再进入厂区，将泥巴拒之门外；

门卫值班每天负责将大门内外清扫干净，并将大门外绿化带中的杂物清理干净；

四、十月份对食堂所有窗户进行擦试一遍；

20__年度卫生员工满意度为65%以上。

　　5、节能降耗。

20__年，继续抓好节能降耗工作，每周对节能降耗工作检查不少于2次用，用电高峰时期不少于4次，重点抓好空调、用水、用电、办公用品、卫生用纸、修旧利废，能够自己动手完成的不从外部人员找人，减少费用支出；

办公用品目前是每月采购一次，存在采购量少，在价格上没有优势，将每月采购一次改为每半年（季度）集中采购一次，前台对采购的办公用品按部门进行归类汇总，对办公用品使用进行登记、分析，计算人均办公用品费用；

文件资料打（复）印一律安排在下午，上午原则上不安排打印；

空调、热水器等用电量大的设备在用电高峰时段（9-12时，17-22时）处于关闭状态（生产车间和特殊情况除外），每周对电脑显示屏、主

　　机关闭情况进行不少于2次检查，每月通报一次；

根据不现时间用电情况，采取抄表计算的方式，及时掌握各方位用电情况，便于用电调控分析；

继续将各洗手间水流量进行调节，试验性地将其他用水流量进行调节，每周对水流量进行1次检查，防止水管水流量反弹，年度用水量在12月份的基础上下降10%左右，用车成本比今年下降5%左右，高峰用电量比20__年平均数下降2%左右，用电单台费用比20__年下降3%左右。

　　6、绿化工作。

二月份，将绿化带划分至各部门，并根据部门工作内容性质分别给予起名，彰显企业文化内涵；

三月份上旬，补栽部分树苗3棵，并在绿化带内以穴种的方式种植洗澡花20穴，将32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到绿化带中，对现有的花卉进行合并，并重新布置部分花卉；

二月份做好相关准备工作，三月中旬对绿化带进行一次施肥，主要以复合肥为主，三月份完成所有绿化工作，做好四季有花，陶冶员工情况操；

十一月中旬对绿化带进行施一次底肥，主要以饼肥为主；

三、四、五月份，做好绿化带内的杂草清除，确保草坪内无杂草；

三月份对假山及水池进行一次清洗，并投放睡莲10棵；

七、八、十一、十二月份做好天气干旱对绿化带的影响，适时组织人员浇水；

六月份对草坪进行1次喷洒农药，杀除草坪内的虫子。

　　7、办公设施管理。

元月份，完成对公司所有办公设施、物资器材进行分类统计建帐，依据物资帐登记《设施、物资、器材颁布表》，将办公设施分布按照楼号、楼层及所在场所进行管控，一目了然，每季度发布一次，适时进行刷新；

元月份，对各部门20__年办公用品使用情况进行分析，每月统计各部门办公用品消耗及费用，每季度向各部门发布一次，对超标准的部门将予以核减；

五、十一月份，综合部与各部门对办公设施、物资器材进行一次检查核对；

办公设施、物资器材的增加根据入库单登记入账，注明物资型号、规格、数量、单价和金额，依据出库单明确物品的去向、放置地点、管理责任人；

七月份，将不能正常使用的办公用品上报至财务部，按照相关程序进行报废处理，所有办公设施按照入库、编号、登记、出库的流程进行，办公设施、物资器材由综合部统一调整、调配，其他部门只有使用权和管理权；

办公设施的增加由需求部门提出申请，报总经理申批后，由综合部承办，并办理入库等相关手续；

元月份，购买部分水电、五金配件，用于公司办公设施、生活设施日常维修维护。

　　8、员工宿舍管理。

针对目前员工宿舍管理的实际，三月份对宿舍管理规定进行刷新，从员工入住宿舍的申请、入住须知、钥匙领用、员工管理、卫生管理、退住手续、费用收取、检查奖惩等进行明确，特别是当前员工宿舍存在脏乱差的问题，对卫生打扫从制度上进行明确规范；

为解决员工下班后娱乐活动少的实际，为宿舍配备部分文化体育用品，如羽毛球、篮球、乒乓球、跳绳等，根据情况在男、女宿舍放置2台电视机，丰富员工业余文化生活；

同时安排食堂做好早、晚餐供应，做好生活调剂，定时供应，方便住宿员工就餐，努力为员工创造一个舒适、干净的居住场所。

　　二、负责配合的业务方面工作

　　1、配合销售部、采购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障；

　　2、配合工程部、生产部做好生产线“6S”现场管理；

　　3、配合仓库做好安全工作；

　　4、配合总经办做好重要活动组织与实施；

　　5、配合财务部编制综合部经费的开支计划；

　　6、配合工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造；

　　7、根据年度新项目计划，协助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项准备工作。

　　8、需要各部门配合工作：

安全工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理；

　　9、用车部门对车辆使用动态中的监督；

　　10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算；

　　11、各部门对行政服务工作提出建议和意见

　　12为完成年度工作，需要人力资源提供人力支撑。

　　三、其他工作

　　1、做好办公用品的统计、申报、采购、发放和管理；

　　2、做好各项费用缴纳和报销；

　　3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收，根据库存在情况申请制作，发布换装通知；

　　4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计；

　　5、加班人员的统计、报饭；

　　6、节假日放假信息收集、申请、发布；

　　7、基础设施的完善；

　　8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发；

　　9、成立应急工作小组，从人员组成、任务区分、内（外）部因素、工作内容、完成时间、奖惩办法方面进行明确，主要做好安全、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础（办公）设施维护和紧急情况的处理与协调。

　　四、制度执行

　　1、严格按照工作计划推进各项工作落实，根据年度工作计划编制月工作计划，每月底对工作完成情况进行总结；

　　2、严格遵守公司的各项规定及制度，做到无违纪、无违规，员工无迟到、旷工现象，员工请假提前办理请假手续；

　　3、各项制度落实，加强对制度落实情况的检查指导，每周检查不少于2次；

　　4、落实好每周六学习培训，通过学习培训，培训员工遵章守纪的意识。

　　五、工作质量

　　行政工作点多、事杂、面广，特别是有些工作不确定因素较多，时间长了容易产生厌倦心理，加强与其他部门的协调，加强工作计划性，做到统筹安排。

物品采购做到“货比三家，质优价廉”，把每一分钱花到有用的地方，物资管理收支有据，账目清楚，手续齐全；

对各部门的`需求能够立即办理的马上办理，不能马上办理要给予明确的答复；

对办公设施出现的故障，及时安排人员进行维修，暂时解决不了的，也向客户做好解释工作，并明确解决时间。

　　六、内部成本管理

　　一是自己动手。

教育员工树立勤俭节约意识，养成“看勤一点，做好一点”工作作风，善于发现降成本工作中存在的问题并主动予以纠正，凡是自己能够完成的，必须完成，特别是一些基础设施的维护、维修及零部件的更换，以内部为主，外部为辅（属于质保范围之内的除外），内部人员确实维修不了的，申请外部人员维修和维护。

二是修旧利废。

对公司的一些废旧物资、淘汰的办公设施进行检查，凡是有利用价值的或公司有同类产品，放在综合楼指定位置存放，主要用于同类设施出现故障时零部件的更换；

对外来设施（设备）的包装物，凡是有利用价值的要予以保留，防止在需要的时候到处查找甚至购买。

三是废旧物资回收。

及时掌握废旧物资回收价格，

　　及时提高价格，将废旧物资在现在的基础上再进行细化分类，进一步提高废旧回收利用率。

四是检查督促。

不定期对降成本工作进行检查，对人为制造废旧废旧物资的行为坚决予以制止，并按照相关规定进行处罚，检查主要内容为食堂节约、办公用品使用、打（复）印、天气变化及节假日对班后门窗关闭、班后断电进行检查，节能降耗落实等，通过检查，培养员工的节能意识。

　　七、人员培训及稳定

　　今年把加强人员管理、培训为管理工作的首要任务，利用生产淡季做好业务和管理工作培训，采取集中培训与分组培训相结合的方式进行，为保证驾驶员培训内容的落实，根据销售发货计划，利用销售发货间隙组织学习培训，培训内容主要以管理知识、公司各类规定和制度，行政工作内容、岗位工作标准和要求，工作检查内容及考核标准、奖惩规定、安全工作预防、车辆管理及一般故障的排除、烹饪技术等相关内