研究生教育管理工作Word文档格式.docx

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4

成绩单

加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单

5

其他材料

推荐免试攻读硕士学位研究生资格申请表（接收推免生）（校外）

6

申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自述（接收推免生）

7

在核心刊物或会议上发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明（如果有）

8

在校期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动，获奖或表现突出，由教务部门书面证明（如果有）

9

其它获奖或资格水平证明复印件（如果有）

10

公考硕士生

硕士复试考生名单

格式见附件2

11

学院硕士复试细则

12

硕士复试记录表

按硕士复试名单排序

13

录取的调剂生源表（如果有）

14

15

报考攻读硕士学位研究生登记表

16

硕士研究生现实表现情况

17

非应届生加盖档案所在单位人事部门公章，应届生加盖所在学校教务部门章

18

最后毕业证书和学位证书原件及影印件（仅限往届生）或学生证

19

博士生

博士复试考生名单

格式见附件3

20

学院博士复试细则

21

博士复试记录表

按复试名单排序

22

工程硕士

复试考生名单

格式见附件4

23

复试记录表

按工程硕士复试名单排序

24

在职人员攻读硕士学位报考资格审查表

25

参加在职人员攻读硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表

26

相关学历、学位证书复印件

各一份

附件1

年学院推荐免试攻读硕士学位研究生名单

专业代码

专业名称

姓名

是否录取

附件2

年学院攻读硕士学位研究生复试名单

附件3

年学院攻读博士学位研究生复试名单

附件4

年学院在职人员攻读专业硕士学位复试名单

表二研究生培养管理工作存档目录

课程教学材料

3份，信息系统中无名单者另附成绩单，试题盒中1份，学院自留1份，交研究生院1份。

永久

考勤表

1份

5年

考场记录表

考试分析与教学总结表

试题（大作业要求）

试卷A、B及答案；

大作业要求及评分标准

答卷（大作业）

试卷或大作业按成绩单学号顺序排列

教学日历

新开课材料

院研究生教育主管领导学期教学总结

国家公派出国留学研究生发表论文情况统计

电子版

合格课材料

研究生课程教学质量评估表及合格课程统计表

表三研究生学位管理工作存档目录

博士研究生开题

博士学位论文文献综述及开题报告

装订成册

中国石油大学（北京）博士研究生学位论文工作安排表

2页简订

博士生学位论文开题报告评审专家名单

3位专家，1页

博士学位论文开题报告评议书

导师1份，专家3份。

每份1页

博士生学位论文开题报告论证会专家名单

5位专家，1页

博士生学位论文开题报告论证会专家论证意见书

5份，每份1页

由教育部科技查新站出具的《学位论文选题查新报告》

博士研究生预答辩部分

中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表

1页

中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩记录表

A3纸1张，双面打印

硕士研究生开题

硕士学位论文文献综述及开题报告

中国石油大学（北京）硕士研究生学位论文工作安排表

硕士生学位论文开题报告论证会专家名单

硕士生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书

1份有专家组组长签名，1页

学位论文工作检查部分

博士研究生论文工作检查

登记表

每位博士生1份，每份1页

硕士研究生论文工作检查

每位硕士生1份，每份1页

表四研究生学籍与学术管理工作存档目录

入学材料

学籍卡片

学院备案1份，学校档案室1份

入学注册统计表

学院1份

学籍材料

学年学籍变动统计表

保留入学资格申请表

休学申请表

复学申请表

学籍信息变动申请表

退学申请表

学院1份，学生本人1份

提前毕业申请表

学院1份，就业指导中心1份，学位办公室1份

延期毕业申请表

毕业材料

研究生毕业登记表

毕业生信息核对统计表

奖学金材料

博士普通奖学金统计表

博士普通奖学金申请表

博士档案材料统计表

博士导师助研费统计表

延期博士补助统计表

延期博士补助申请表

硕士基础奖学金统计表

硕士导师助研费统计表

硕士档案材料统计表

硕士基础奖学金评选细则

硕士基础奖学金评选总结

专业学位硕士管理材料

企业工作站报名表

专业学位硕士派遣统计表

专业学位硕士奖学金统计表

表五研究生学科建设管理工作存档目录

（要求收集存档，此次不做检查）

保管期限

学科建设规划

所有学院

优势学科创新

平台项目

申报书

地学、石工、化工

论证书

总结

“211工程”

三期重点学科

建设项目

地学、石工、化工、机械、信息

年度计划

和总结

中期和总结检查

北京市重点学科建设项目

地学、化工、机械、理学院

任务书

年度申报书

校级重点学科

理学院、商学院、人文学院

执行计划

博士、硕士

学位点

石工、化工、机械、理学院、人文、工商、外语

专家论证

意见

石工、化工、机械、理学院、人文、商学院、外语

申报总结

报告

专业学位

申报书、论证意见、评审结果等

商学院、外语

学院学科建设相关会议

纪要、

文件等