人事行政部岗位说明书Word格式文档下载.docx
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(4)
考勤:
负责公司员工考勤;
(5)
部门档案:
负责人力资源部门档案的管理工作;
(6)
培训:
负责组织对新员工有关劳动合同,档案,保险与福利等事项的培训;
(7)
完成上级交办的其他工作。
权限:
对薪酬福利的规划建议权。
所受上级的指导:
接受人事行政部经理书面和口头指导。
同级沟通:
与本部门人员、财务部相关人员进行业务协调。
所予下级的指导:
无
岗位资格要求:
●
教育背景:
大学专科学历,企业管理相关专业
经验:
1
年以上人力资源管理相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家有关政策法令,掌握基本的人事管理方法,了解国家及北京市相关政策。
素质与能力:
较强的主动性,良好的人际沟通能力,较强的责任心。
6.2
人事行政部薪酬福利专员职务说明书
人事行政部薪酬福利专员岗位目标
✓
员工薪资、福利的核算与处理
考勤管理
劳动合同/人事档案管理
档案管理
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率
100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员考核指标表
一.季度考核
KPI
指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法
1
员工薪资、福利
的管理
50%
2
合同/人事档案管
理
30%
3
部门档案管理
10%
4
5
6.2.1
人事行政部薪酬福利专员岗位目标和考核指标说明书
二.薪酬福利专员半年评价能力和态度指标
核心能力
准确性
工作效率
团队合作
倾听
口头沟通
参考能力
敏感性
反馈和培训
6
7
8
态度
是否认真完成任务
做事效率是否高
是否遵守上级指示
是否即使正确向上级汇报工作
责任感,愿意承担更多的责任
虚心好学,要求上进
招聘专员
在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新
员工培养。
机构与岗位设置:
参与公司组织结构调整方案的制定;
根据公司组织结构调整方案,管理并组织修订各岗位的职位说明书;
招聘与新员工培养:
收集整理招聘渠道;
在部门经理的指导下,负责实施公司年度/季度招聘计划;
负责办理新员工入职手续;
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存;
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标;
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作;
员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护;
报告
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议;
负责对公司人工成本状况提出建议;
定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
负责公司各部门员工异动事务处理;
公司人员录用的建议权;
公司人员招聘程序制定的建议权;
公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
接受人事行政部经理的书面和口头指导。
与公司各部门进行业务协调。
大学本科以上学历,企业管理相关专业
2
年以上相关工作经验
6.3
人事行政部招聘专员职务说明书
●岗前培训
●专业知识:
熟悉国家有关政策法令,具有人力资源管理知识,了解国内人力资源动态,熟知招聘的渠道、
方法。
●素质与能力:
较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力、具有工作
的条理性、对人的正确判断能力。
人事行政部招聘专员岗位目标
修订个岗位的职位说明书
建立招聘渠道
实施招聘及新员工培养计划,完成岗位员工需求目标
新员工入职事务管理
提交招聘工作改进建议
提交人员结构分析报告,对人员匹配情况提出建议
负责对控制人力资源成本提出建议
建立内部沟通平台
处理员工异动
及时准确
合理、完善
及时准确,合格率达到
80%
及时、准确
合理有效
合理有效,及时准确
有效
人事行政部招聘专员考核指标表
招聘及新员工培
养工作结果
60%
20%
工作改进建议
标准化工作质量
6.4.1
人事行政部招聘专员岗位目标和考核指标说明书
二.招聘专员半年评价能力和态度指标
判断和评估
计划和组织
效率
创新能力
影响能力
主动性
灵活性
效率是否高
是否及时正确向上级汇报工作
是否有责任感,愿意承担更多的责任
考核培训专员
在公司业务发展计划及员工职业发展规划的指导下,负责公司的人员培训、考核方
面的工作。
绩效考核:
负责协调组织完成公司绩效考评标准的员工调整;
定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
培训与员工发展:
定期了解公司各部门的培训需求;
根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析,制定公司年度的培训计划;
组织实施培训计划;
负责完成对培训的评估和跟进工作,并对培训计划进行优化;
负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存;
负责培训资源的开发与维护工作,通过优化资源配置,降低培训成本;
配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议;
企业文化推广
配合企业文化宣传平台建设,提供信息支持;
公司员工培训内容及方式的建议权;
公司考核标准修改的建议权。
接受人事行政部经理的书面和口头指导
熟悉国家有关政策法令,了解培训渠道与方法,熟悉人力资源管理知识。
较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力。
6.4
人事行政部考核培训专员职务说明书
人事行政部考核培训专员岗位目标
组织实施绩效考评;
组织调整公司绩效考评标准;
了解员工培训需求
制定培训计划;
组织实施年度培训计划;
培训评估和跟进,并对培训计划进行改进;
培训相关资料的整理、归档;
(8)
培训资源的开发与维护,降低成本;
(9)
配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对
人员岗位调整提供建议;
(10)
配合企业文化推广,提供信息支持;
(11)
内部客户满意
及时、有效
及时、有效、控制成本
提升内部客户满意度
人事行政部考核培训专员考核指标表
内部客户满意度
(针对培训和绩
效考核)
40%
绩效考核实施
培训实施、评估
和跟进
培训资源开发、
成本控制
人事行政部考核培训专员岗位目标和考核指标说明书
二.考核培训专员半年评价能力和态度指标
评估
解决问题的能力
自信
责任感,愿意承担责任
行政主管
负责公司行政管理和内部后勤服务工作,为公司提供有效的后勤支持保障。
行政及后勤服务工作
起草公司行政相关制度及流程,制定商务合同及公文标准;
管理公司所有公文并存档;
负责公司办公用品采购、发放及退回;
管理图书的采购、借阅及保管工作;
管理公章、钥匙等;
负责公司后勤服务的管理工作;
负责公司大型活动的准备工作;
组内人力资源工作
协助完成部门员工招聘、培养等工作,并负责对组内员工的工作进行考核;
日常管理
负责本组的员工管理工作,包括:
部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并
负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等;
本组其它日常管理工作,包括小组例会、跨部门间的协调工作等;
内部网站信息管理
为公司网站提供信息支持;
完成上级交办的其它工作。
决定办公用品的采购厂家;
内部人员晋升的建议权。
与客户服务部主管、财务核算主管沟通协调。
给予行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
大专以上学历。
3
6.5
人事行政部行政主管职务说明书
人事行政部行政主管岗位目标
制定公司行政相关制度及流程、商务合同及公文标
准;
日常行政事务工作质量(公文、图章、钥匙等)
公司内部网站内容管理及行政类信息支持;
负责公司大型活动的准备工作。
组内员工管理工作;
3.
学习创新类
每年完成
个六西格玛项目。
及时性、准确率
确保员工工作质量
人事行政部行政主管考核指标表
员工工作质量
25%
日常行政及后勤
工作质量
网站内容管理与
信息支持
行政管理相关知识,公文文档专业管理技能;
良好的服务意识,协调能力,沟通能力,解决问题能力。
6.6.1
人事行政部行政主管岗位目标和考核指标说明书
二.行政主管半年评价能力和态度指标
责任管理
授权
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