资料录入员岗位分配职责Word文件下载.docx
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的备份工作,做好归档、保留工作,做好信息数据的保密工作,严
禁向部门及别人供给各种信息数据,要将所有资料分类归档,妥当
管理;
11、负责各项目的存档资料,做好患者原始记录的归档和保留工作;
12、恪守特定的工作时间:
当天事当天毕。
2012年2月(初版)
【篇二:
数据录入员工作职责】
数据录入员工作职责
数据录入是指:
将确认无误的客户信息,供货商信息,各种代理信
息,以及商品档案正确完好的录入电脑系统。
一、客户、供货商、各种代理信息,以系统要求为准,正确完好录
入;
二、商品档案
1,商品的分类。
所有商品按外商分类,在外商分类项下,按不一样
要求进行二级分类,
如,美国客户按尺寸分类,其余客户可按年度分类。
操作:
系统-高级-商品分类。
2,商品数据根源。
商品数据采集表(附件一,由业务人员和验货人员填写其内容)3,商品数据录入。
(1)商品货号。
以工厂货号作为商品货号,即公司货号。
(2)外商货号。
经客户合同认同的货号。
(3)中文名称。
与工厂称号一致的中文名称。
(4)英文名称。
客户合同确认的英文名称,所有用大写字母。
(5)中文规格。
厘米
(6)英文规格。
美国客户需使用英寸
(7)海关编码:
9503002100(可选项)。
(8)供货商。
即生产的工厂,可选。
(9)外商。
即采买商,可选。
(10)产品包装。
详列产品包装,包含内包装,和外包装;
纸箱规
格,包含纸箱的
体积,重量;
在此项之备注中,详尽输入生产之要求,包含资料,
样式,尺
寸,颜色等,以及客户之其余特别要求。
(11)插入图片。
(12)共享模式:
公司共用。
(13)类型。
选择已成立的相应类型
(14)输出详尽商品档案
【篇三:
资料员岗位职责及流程图】
资料员岗位职责
一.负责工程项目资料、图纸等档案的采集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档、
管理工作:
在收到工程图纸并进行登记此后,按规定向有关单位和
人员签发,由收件方署名确认。
负责收存所有工程项目图纸,且每
一项目应收存许多于两套正式图纸,此中起码一套图纸有设计单位
图纸专用章。
完工图采纳散装方式折叠,按资料目录的次序,对建
筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图
纸进行分类管理。
2.采集整理施工过程中所有技术更改、洽谈记录、会议纪要等资料
并归档:
负责对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、
归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、
传达、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各种资料累积、整理、
办理、保留和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收
发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质正的确时递交项目经
理批阅,并及时送有关部门办理。
保证设计更改、洽谈的完好性,
要求各方严格执行接罢手续,所接收到的设计更改、洽谈,须经各
方署名确认,并加盖公章。
设计更改(包含图纸会审纪要)原件存
档。
所收存的技术资料须为原件,没法获得原件的,详尽背书,并
加盖公章。
作好信息采集、汇编工作,保证管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的查完工作
1.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
负责工程存案
管理,实现对完工查收有关指标(包含质量资料审察记录、单位工程
综合查收记录)作存案办理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结
构工程存案资料核查。
严格恪守资料整编要求,切合分类方案、编
码规则,资料份数应知足资料存档的需要。
2.监察检查施工单位施薪资料的编制、管理,做到完好、及时,与
工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物质资料
及查收资料,按施工次序进行全程监察,保证施薪资料的真切性、
完好性、有效性。
3.准时向公司档案室移交:
在工程完工后,负责将文件资料、工程
资料立卷移交公司。
文件资料移交与归档时,应有“归档文件资料交
接表”,交接两方一定依据移交目录盘点查对,执行署名手续。
移交
目录一式二份,两方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城
建档案馆接收范围的工程档案进行预查收,获得《建设工程完工档
案预查收建议》,在完工查收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包含设施进场开箱资料)的
保留:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记
录、图纸会审记录、设计更改通知单、工程洽谈记录等技术资料分
类保留交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办
理完成的,拥有保留价值的文件资料;
一项基建工程进行判定查收
时归档的科技
文件资料;
已完工查收的工程项目的工程资料分级保留交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值达成状况的汇总、申报,按月编制施工统
计报表:
在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表
和其余信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实质达成状况严格
审察查对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各种合同的档案管理:
负责对签署达成的合同
进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得私自抽取、
复制、涂改,不得丢失,不得在模卷上任意划线、抽拆。
3.负责向销售策划供给工程主要形象进度信息:
向各专业工程师了
解工程进度、随时关注工程进展状况,为销售策划供给的确、靠谱
的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.辅助项目经理做好对外协调、招待工作:
辅助项目经理对内协调
公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外
来人员的联系招待工作,建立公司形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:
汇总各样内业资料,及时正确统
计,登记台帐,报表按要求上报。
经过及时追踪、反应监察、信息
查问、经验累积等多种方式,保证汇总的内业资料反应施工过程中
的各样状态和责任,可以真切地再现施工时的状况,进而找到施工
过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的采集和整理,保证工
程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参照、累积,为企
业发挥它们的潜
在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。
负责对竣
工工程档案整理、归档、保留、便于有关部门查阅调用。
负责公司
文字及有关表格等打印。
保留工程印章,对工程盖印登记,并保存
存案。
五.达成工程部经理交办的其余任务
六、采集工程资料的原则
1)及时参加原则。
施工单位文件资源的采集、管理工作必要归入整
个工程项目管理的全过程,资料员应当参加有关工程的技术、质量、
安全、协调等各方面的会议,并应常常深入施工工程现场,认识施
工动向,及时正确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施薪资
源的及时采集、整理和查对。
2)保持同步原则。
资源的采集工作与工程施工的每一道工序亲密相
关,一定与工程的施工同步进行,以保证文件资源的正确性和时效
性。
3)仔细把关原则。
与项目经理、施工技术负责人亲密配合,严把文
件资源的质量关。
不论是对公司内部,仍是对有关单位之间来往的
文件资源都应仔细核查、校正,发现问题,及时纠正。
七.文件资料的管理分类
1)整理分类。
施薪资源一定及时整理、分类,清楚了然,便于查找。
(1)按资料的根源不一样。
如分为属于建设单位的、勘探单位、设计
单位、监理单位的、资料设施供给单位的、施工总包单位的、分包
单
位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不一样分类。
如属于建设单位的、施工单位的、
城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不一样分类。
如属于建筑构造工程的、建筑装
饰装饰工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、
建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不一样分类。
如属于施工管理资料的、施工技术资
料的、施工物质资料的、施工丈量记录的、施工记录的、隐蔽工程
检查查收记录的、施工检测资料的、施工质量查收记录的、工程竣
工查收资料的等
(5)按资料形成先后次序分类。
对同一种类的资料应其形成时间的
先后次序进行排序。
2)寄存保留。
施工单位及项目经理部应配置适合的房间、用具(如
文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来寄存文件资料。
并增强管
理和增强防备意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”
等工作。
3)对于不易保留的。
不易保留的文件或资料(如传真件)要复印或
者扫描,以便查问。
4)严格执行借阅手续。
应成立建健全完美的对于文件及资料的采集、
分类、整理、保留、传阅、借阅、查阅等制度,严格依据规定的程
序办理,防止文件资料的丢掉和破坏。
在工作中,收文应记录文件
名、文件纲要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应署名;
借阅
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