部门决算软件主要业务操作教程Word文件下载.docx

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●双击桌面上的快捷方式“2008年度部门决算报表软件”。

●选择【开始/程序/2008年度部门决算报表软件/2008年度部门决算报表软件】。

三、数据装入

功能：

完成报表参数、单位数据、查询模板以及户数核对结果等的装入工作。

各单位在填报正式决算报表前，应向当地财政部门取得最新的决算报表参数进行安装。

操作：

1、单击“传送”的下拉菜单“数据装入”；

2、弹出“数据装入向导”窗口，单击

按钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；

3、单击“下一步”按钮，在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容，如：

报表参数、单位数据、查询模板等，可选择一项或多项进行装入（复选框中有“√”的标志表示选中）。

如果是第一次装入2008年部门决算报表参数，应在右边选择“装入到新建任务”；

如果是重复装入参数（即参数更新），应在右边选择“装入到当前任务”

4、选择好装入项目及装入目标位置后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息；

5、单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；

6、装入完毕后，再点击“完成”按钮结束装入工作，同时退出此窗口。

注意：

如果需要重新装入2007年部门决算数据，应先安装2007年决算参数，再装入2007年决算数据。

安装时应选择“装入到新建任务”。

2007年决算参数可到湖北省财政厅门户网站（）“网上办事”下的“表格下载”栏目下载。

四、代码提取

封面代码提取功能用于提取其他任务的封面代码信息。

如本年的单位封面信息可能与上年度基本一致，此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年生成新的封面代码。

1、单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口；

2、选择来源任务：

单击按钮

，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代码信息的来源任务；

3、若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮

选择来源任务的存储路径。

选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系；

4、选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮；

5、在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取；

6、代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印。

●7、提取完毕后，单击“关闭”按钮。

五、数据录入

选择【录入/数据录入】进入数据录入界面，界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。

添加单位

单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单，界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写窗口，填写单位封面代码，保存后将自动在单位列表中增加该户单位。

报表数据录入

　封面代码信息录入完毕，可进行报表数据的填写，依次选择报表进行填写。

六、公式审核

点击录入界面“审核”按钮，或在主界面“审核”下拉菜单下选择“公式审核”；

汇总

主管单位在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时可能需要上报单户数据和汇总单位数据。

七、完全汇总

完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，并产生完全汇总单位作为所有单位的上级节点。

操作:

1、单击主菜单“汇总”的下拉菜单“完全汇总”；

2、在弹出的窗口中选择一种设置汇总封面的方式：

●选择汇总封面：

如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位（必须为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。

●新建汇总封面：

创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“确定”按钮即可。

3、单击“汇总”按钮，即将该任务中所有单户数据进行叠加汇总。

八、节点汇总

当树型结构已经产生，在结点单位的数据发生变化时进行自下而上的重新汇总。

1、单击主菜单“汇总”的下拉菜单“节点汇总”；

2、在弹出的窗口中选择最高级次的汇总单位，选择汇总方向为“所有下级节点”，单击“汇总”按钮，则对其所有下属的分户单位数据重新进行了汇总；

3、单击窗口右边的“检查”按钮，可用来检查汇总节点与其子节点的数据是否保持一致；

九、数据传出

完成报表参数、报表数据或查询模板的传出工作。

1、单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”；

2、弹出“数据传出向导”窗口，选择：

“传出全部报表数据”项，单击“下一步”按钮；

3、弹出一对话框，在其中单击

按钮，在随后的对话框中设置此即将传出文件的路径以及文件名（文件类型系统默认为.jio），再单击“保存”按钮，回到当前窗口；

4、单击“开始”按钮，即开始传出数据，传出完成后有“数据传出完成”的信息，单击“确定”；

5、单击“完成”关闭此窗口。

十、报表打印（单户多表）

1、单击数据录入界面，先选择需要打印的单位，再点击“打印”下拉菜单中的“多表打印”；

2、进入“多表打印”窗口，在其中选择要打印的报表（如果全要打印，则可通过单击“所有报表”按钮来实现）；

3、如要打印报表金额转换后的数据，可选中“转换金额单位”前的复选框；

4、在打印套表的过程中，如果遇到没有数据的空表，也想要同时打印，可选中“没有数据也打印空表”复选框；

5、可在“打印机”的下拉框中选择任一种打印机进行打印，并可在份数的选择框中选择需打印的份数；

6、单击“确定”按钮，相应的打印机将会把您需打印的报表打印出来。

十一、报表打印（多户多表）

1、单击主界面“打印”下拉菜单中的“报表打印”；

2、其余步骤参见单户多表打印。

十二、模板查询

查询模板由财政部门位制定，作为参数的一部分下发给预算单位和下级财政部门，下级财政部门与一级预算单位也可根据需要自己定义查询模板。

1、单击主菜单“应用”的下拉菜单“横向过录表查询”和“纵向过录表查询”，或点击主菜单的“查询”键直接进入“横向过录表查询”；

如果软件主界面上未出现“应用”下拉菜单，则请先在“高级”下拉菜单下勾选上“显示所有扩展功能”选项。

2、在弹出的窗口中有两个选项（新建查询模板和打开查询模板）；

3、如需定义一个查询模板，则可选择“新建查询模板”前的单选框，并输入一个新的查询名称，建立查询模板。

4、如只需查看已有查询模板的查询结果，可直接选择下拉菜单下查询模板的名称，进入查询界面后，点击“执行查询”。

5、一般而言，没有符合条件的查询结果本模板可以通过。

查询出的结果不会自动判断结果对错与否，需要按照省财政厅发布的《湖北省2008年部门决算查询模板说明》的相关要求进行人工判断。

如发现数据异常需要进入数据录入界面进行修改、调整，或在填报说明中说明原因。

十三、与上年数据核对

先要设置关联任务。

点击主界面下“高级”下拉菜单，选择“参数设置”－＞“关联任务定义”。

在弹出的“关联任务设置”对话框中，如果编号为“1”的行次中任务名称正确显示为“2007年度部门决算报表”，则表示关联任务已经默认好了，此时可以跳过下面的步骤；

如果没有正确显示为“2007年度部门决算报表”则需要重新设置。

1、点击右侧

按钮，找到“2007年度部门决算报表.TSK”文件夹，点击确定按钮。

设置对应的上年比对数据库（即上年决算软件存放数据的数据库，上年未新建数据库的单位可以不更改此设置）。

2、设置完毕，点击“保存”按钮。

数据核对

1、点击主界面“审核”下拉菜单，直接点击选择“与上年数据核对。

弹出如下图对话框。

如关联任务设置无误，且需核对的单位在上年度与本年度同时存在，则数据审核对话框会显示已有单位被选中

如果出现“未选择“状态，请检查关联任务设置是否正确，以及两年间单位代码是否衔接。

（两年度软件不能同时打开。

）

2、审核之后会弹出结果显示出错信息，出错结果可以打印出来，如发现数据异常需要进入数据录入界面进行调整。

十四、与上年户数核对

汇总单位要求进行与上年户数核对操作

1、点击“审核”下拉菜单下“户数核对”功能选项；

2、在弹出的户数核对界面中点击“设置”按钮选择上年度部门决算任务存放的文件夹。

（参照关联任务设置的方法）

3、“核对数据库”栏选择上年存放上报数据的对应数据库。

点击“核对”按钮进行核对。

4、软件会自动比对两年的单位代码，减少的单位会在“1.减少户核对结果”页签下显示，减少的单位需在“减少原因”中注明原因。

本年度封面中填报“新报因素”为“连续上报”的单位如“上年代码”指标与上年度封面中此单位“组织机构代码”指标填写不一致，或连续上报的单位“新报因素”未填写成“连续上报”则会显示在“2.可能有误的单位”页签下。

原则上，上报数据中不允许存在户数核对时可能有误的单位。

二〇〇八年十二月三十一日