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若参与者在限制的时间内能够拆或装完毕,可从旁边的工作人员那获得一张“拆”字领奖凭证;
若参与者未能在限定时间内拆装完毕,认可获得一次答题的机会,若答对问题可获得一张“答”字领奖凭证;
若未能答对,仍可以获得一张参与领奖凭证。
⑹.参与者在拿到领奖凭证后在迎领人员的带领下到领奖处领奖,并由迎领人员带回号码卡片。
⑺.参与者在领奖时,报名处及领奖处人员会向其介绍我们第二次活动,并为由意愿的参与者报名。
⑻.活动下午四点结束。
各部门干事负责清点带去的物品并带回。
⑼.技术部负责将未装好的器件装配好带回。
⑽.会场东西清理东西完毕后进行打扫工作。
⑾.工作人员及时将新闻稿件上传至团联网站。
B.现场的人员安排:
报名处:
3(办)+维序:
1(编)
领奖处:
2(财)+1(组)+1(外)+维序<
1(组)+1(外)>
抽号处:
2(办)
宣传板1:
2(宣传)+1(外)
宣传板2:
4(组)+1(办)
迎检:
4(外)
现场介绍人员:
2(宣传)+2(组)+2(网)
迎领人员:
2(组)+2(办)+2(编)
音乐播放:
1(技术)+1(网)
现场秩序:
3(技术)+1(网)
机动人员:
2(网)
拍照:
拆装人员:
20(技术)总计:
65人 C.奖项评选细则:
a.若参与者能在限定的时间内完成拆装1—4号器件,则可以获得“拆①”字领奖凭证.
b.若参与者能在限定的时间内完成拆装5—20号器 件,则可以获得“拆②”字领奖凭证。
.
C.若参与者未能完成操作也未能完成答题,可获得一张参与领奖凭证。
D.应急方案:
a.活动当天若参与者多可让他们选择答题环节来缓解人多压力。
b.活动当天若参与者少可加派干事进行现场活动演示及现场宣传。
号码卡片的回收。
C.会场出现混乱时,各干事要镇定做好本职工作的同时维护好现场次序。
d.如有其它突发事故应听现场负责人安排及调度。
e.如遇天气不好,则活动时间另作通知。
f.做好医疗防护工作及如事故发生后的救助工作准备。
3.活动后期
a.活动结束后清理会场。
b.做好上传相关资料和稿件的准备,及财务清理。
c.活动结束后当晚在格物楼113开活动总结大会,共同交流、总结这一次活动的优点及做得不足的地方。
六.活动效果分析
让同学们在得奖的过程中体验拆装东西,从而认识并了解电协产生兴趣,进而对第二场第三场活动起到了宣传作用,更是对电协起到了宣传效果。
七.活动策划人:
余锡文谢启
附表会场分布图
活动方案之二
电子趣味运动会
一.活动主题:
运动伴我成长,电协助我成才。
二.活动目的:
电协是以技术为依托的学生组织,为培养学生基本技能,提高学生的综合素质,特展开一系列电子趣味运动会。
不仅仅为广大学生提供一个展现自我,提升自我,相互交流的平台,而且培养了大家的团队精神和和谐共处的理念。
三.活动时间:
2011年5月21日8:
00——11:
00
四.活动地点:
格物楼门口
五.活动流程:
1.前期准备:
①将格物楼门口的空地分成两块,靠近格物楼的一边,在中间位置摆放六张桌子,如图:
1米
20米5米20米
事先拆好六个排插,将六个排插的元件分别放在中间的四个桌子
上,另外准备六个电池,六个开关,六个灯泡,一些导线,以及四条绑腿的带子,两个秒表。
2远离格物楼的那一边,如图:
两边为起点线,中间每隔十五米放一张桌子,每张桌子沿中线分成两半,分别放上一个箱子(箱子里面装折起来的纸片,上面有问题及答案,每个箱子里放70个问题)、一些电阻和一个万用表、一个电路板。
三桌子两边放东西的顺序相反。
2.活动安排:
1活动流程:
A、该游戏分两队同时进行,每队两人,两队人员分别站在规定的起跑线上,并将参赛者的脚用绳绑住,待听到裁判吹响口哨后,游戏正式开始,参赛者可到中间桌子上寻找元件,但每个人一次只能在桌子上拿一个元件,然后把元件送到开始的桌子上,只能在开始的桌子上装排插和连接实物电路图,若发现差元件或螺丝型号不对,可以重新去寻找元件,直到装好排插,连好实物电路图,最后灯泡发光为止,并且桌上无剩余元件,才算完成任务。
B、两个人分别站在规定的开始位置,待听到裁判吹响口哨,游戏开始,参与者必须用双脚蹦到第一个关口,抽取箱子里的一个题目,然后将题目交给工作人员,听题回答问题,答对过关,答错还有一次机会。
在第一个关口必须单脚跳到第二个关口,测电阻,测对过关,测错还有一次机会。
从第二个关口必须跑到第三个关口,然后识别一个电路板上的元件,答对三个算过关。
闯过三关则任务完成。
全过程以计时排名并当场宣布参与者所用的时间。
规则:
1、若过第一关时不是双脚蹦过或过第二关时不是单脚跳过去,算犯规,在最后时间上加5秒。
2、若单脚跳时,另一只脚落地,算犯规,落地一次在最后时间上加1秒。
3、比赛有时间限制(总共时间为7分钟),时间用完则比赛结束。
4、在一关中第二次也没答对,可以过但在最后时间上加1分钟。
2人员安排:
活动一:
报名处(2人)第一关:
回答问题(每个桌子2人)共4人
第二关:
测电阻(每个桌子2人)共4人
第三关:
识别元件(每个桌子2人)共4人
机动人员:
报名处:
2人维持报名时的秩序
关与关之间3段,每段安排1人维持秩序共3人
用秒表计时人员:
2人记录时间人员:
2人
共23人
活动二:
报名处(2人)
参与人员连接电路的桌子每个2人,共4人(2个桌子)
中间放元件的桌子每个桌子1人,共4人
2人,同上
参与人员在跑动时,每组由1人负责安全,共2人
现场秩序维持4人
用秒表计时人员2人,记录时间人员2人
共22人
③奖项安排:
两个活动都分一、二、三等奖,一、二、三等奖分别有1名,2名,5名
4突发情况及应对策略:
4.1、人来多了,将第二个活动再增加2组,预计再加3张桌子。
题目备份100题,预计增加人手8名。
4.2、人来少了,第二个活动可采取单人组比赛。
4.3、如果活动中,有参与者将元器件掉落,公作人员应及时捡起来。
4.4、活动过程当天下雨,则活动时间另定。
4.5、如果有人有时过长,工作人员应尽量劝其放弃。
4.6、活动中所需元件都要备份。
3.活动后期:
本次两个活动都是以计时的方式来挑选出获胜者,取前8名。
每个活动有一等奖1名,二等奖2名,三等奖5名。
在活动当天下午,所有活动结束后,由工作人员统计出获奖人员,然后通知他们来领奖。
在晚会上颁发证书。
六.活动效果分析:
此次活动能让更多的人了解电协,体会电协。
这次活动融合了趣味性和知识性,让我们从不同层面了解到电协。
以往电协在大家的心目中都是一义务维修为主的形象,这次趣味运动会让大家知道电协不仅能在学术上成功,而且在娱乐方面也做得很好。
吸引更多的人来亲身体会电协。
通过这次活动不仅能让大家在技术上有所进步,而且能增强大家的合作意识。
樊宏伟熊盼盼
活动方案之三
看今朝你我,展电协风采文艺晚会
一.晚会主题:
看今朝你我,展电协风采
展示电协风采,提升电协魅力,为孝感学院第九届社团文化节画上一个圆满的句号。
2011年5月27日19:
00—21:
格物楼报告厅
Ⅰ.前期准备:
1.前期宣传安排。
2.节目征集与选拔,主持人选拔的安排。
3.晚会的赞助安排。
4.晚会的一切道具,如PPT,伴奏,视频等整理工作,音频设备的调试工作。
5.晚会时会场的布置构思,节目单的制作。
6.晚会的彩排。
7.人员分配安排,工作的分工与下放。
Ⅱ.活动安排:
1.晚会流程:
第一篇:
“青春飞扬”(约40分钟)
暖场(18:
50)
开场舞
主持人开场
小品
武术
串烧
第二篇:
“激情电协”(约50分钟)
电协简介
电子展品秀
相声
健美操(情景剧,两者待定)
互动环节
第三篇:
“感恩的心”(约30分钟)
朗诵
我对部长说(DV视频)
颁奖及会长部长对我说
注:
节目单的节目为暂定,会出现变动情况。
2.人员安排:
A)活动前人员安排:
1由宣传部负责,进行前期宣传工作,在四大宣传点(同大,西区,三里,东区)做好海报和文字的宣传;
网络部和编辑部配合在网站和博客进行好网络宣传工作。
宣传时间为晚会前一周开始,并在电协社团文化节第一场和第二场活动中做好宣传。
2由晚会策划组对节目,主持人进行选拔,对晚会流程节目安排进行统筹和梳理。
3外联部进行晚会的赞助活动。
4组织部,宣传部进行构思晚会会场布置方案及实施,节目单制作并派发。
且配合好策划组进行晚会彩排工作。
5财务部,办公室进行物品采购工作。
6网络部对晚会所需PPT和视频进行整理,技术部对晚会的设备进行调试。
7编辑部进行主持人串词的编写工作。
8办公室对各部门的工作进行协调。
B)活动时人员安排:
①办公室进行会场签到及配合外联部对演出时节目连络。
②技术部进行后台音频设备操作,灯光控制及道具的安排。
③网络部进行晚会中软件的播放工作,及晚会的摄像工作。
④组织部维护晚会时的会场秩序,带动会场气氛。
⑤外联部进行迎检工作,及联合办公室进行节目连络工作。
⑥宣传部,财务部,编辑部的女生对晚会时礼仪及接待工作。
⑦各部门若未安排人员一并列为机动组。
C)活动后人员安排:
①干事留下来做会场清理工作。
②财务部进行整理晚会的财务清单工作。
③编辑部对晚会的新闻稿件进行上传,网络部对晚会的照片进行整理和上传。
3.突发状况应对及策略:
①人数到场不多(大力宣传,及相应硬性规定解决到场人数不多问题)。
②节目出现冷场时(干事要表现积极,主持人随机应变)。
③会场出现混乱时(所有干事保持冷静,稳定好观众情绪,一切跟主持人走)。
Ⅲ.活动后期:
会场清理,上传相关稿件,财务清理,活动总结。
我们将用高质量,有特色的晚会节目来吸引大家的眼球,让大家从中感受社团的活力以及电协的魅力之处,提升大家对电协的认知度和支持度,力争在社团文化节中脱颖而出得到全校师生的认可。
柳宝
宣传方案
一、宣传主题:
“你的快乐,电协的骄傲”
通过宣传让全校师生更好地了解我们的协会以及熟知我们在社团文化节积极筹划的相关活动,并通过它来丰富和展示我们多彩的社团文化生活。
二、宣传形式:
海报、文字通知、校广播台、网络宣传、横幅、口头宣传、问卷调查等。
三、宣传时间:
五月十日至二十八日
四、宣传地点:
三里、林荫道,同大、西区、外语楼、教一栋。
五、第一场活动(有奖竞拆)的宣传实施方案:
①图像海报和文字通知:
活动前三天展出四张图像海报以及四张文字通知。
宣传地点:
同大宿舍宣传点、西区食堂门口、林荫道、三里食堂门口。
②POP文字海报:
活动前三天展出五张POP文字海报,其中四张主要以文字的形式介绍我们电子科学技术协会三个阶段活动的具体安排,展出地点分别在外语楼,西区食堂门口,教一栋,林荫道。
另外一张为本场活动场地示意图及活动流程图(展出在林荫道)。
另附一张有关“电协感恩路”的宣传栏(见附表)。
③校广播台宣传:
活动前一至两周时间通过校广播台的社团专栏节目对我们电子科学技术协会进行社团介绍以及对本次社团文化节我们展开的相关活动进行大力宣传,相关宣传材料由编辑部相关人员收集整理并且联系校广播台进行宣传播音。
④网络宣传:
主要包括网络部的成员在活动前两个星期通过电子科学技术协会微博以及QQ(主要是校级QQ群)校园网等平台进行网上宣传,相关宣传事宜由网络部拟定。
⑤宣传点:
活动过程中我们将分别在林荫道以及西区食堂处设置一个宣传点,宣传的主要内容是介绍关于电子科学技术协会将在社团文化节举行的相关活动以及鼓励大家积极参与活动,有必要的话介绍活动相关活动的流程以及奖项。
⑥问卷调查:
活动前将制作一份问卷调查,在活动过程中的宣传点处由相关工作人员发放并回收。
⑦口头宣传:
在活动的过程中我们将安排相关人员在指定的地点和时间面向广大过路人对我们的活动进行口头宣传。
⑧横幅:
我们将在活动前准备一条横幅并在活动中将横幅挂在林荫道活动地点,横幅的具体内容为本次活动的主题。
六、第二场活动(电子趣味运动会)的宣传实施方案:
①海报和文字通知:
活动前两天展出四张图像海报以及四张文字通知。
同大、三里、西区、林荫道。
在活动报名处展出一张此活动的场地流程示意图,并由工作人员口头宣传此次活动的流程及其趣味性,将报名工作顺利开展。
③校广播台:
在活动前期将联系广播台再次将我们的第二场电子趣味运动会的基本情况通过广播的形式宣传开来,宣传的具体材料仍由编辑部负责收集整理,并及时送到校广播台进行播报。
④宣传卡纸:
在第一场活动过程中将由办公室在第二场活动报名地点发放活动前制作的精美书签式宣传卡纸,制作数量200张左右,发放卡片的时候需要有相关人员大体介绍下一场活动的主要事宜,促进下一场活动的报名工作的顺利开展。
七、“看今朝你我,展电协风采”晚会的宣传策略:
活动前两天展出四张关于晚会的图像海报和四张文字通知。
展出地点:
三里、同大、林荫道、西区。
②PPT和动画:
在晚会过程中将播放一段关于电子科学技术协会发展和成果展示的PPT或者短片,用以促使广大师生对我们电子科学技术协会有更深层次的了解。
八、宣传活动中应注意的事项:
①相关负责人员应注意海报的收发应当在规定的时间和地点完成,遇到雨水天气应当提前将海报收到避雨处。
②文字通知的粘贴应当规范,请勿覆盖其他组织贴出的文字通知。
③各位干事在做口头宣传时应当注意文明用语,礼貌待人,体现出我们大学生应有的素质。
④拉横幅的同学在工作过程中应当注意自身安全。
附表:
感恩录宣传
所需物品:
一块宣传板(长约3米,宽约2米)、便利贴、长条气球,历届电协义务活动时拍的照片(附加简短文字说明)、若干只签字笔。
所需人员:
三名宣传人员(负责现场解说活动的目的和意义)、三名人员负责便利贴、三名人员负责气球部分。
宣传板布置:
1、宣传板约一半部分张贴电协历届义务活动的经典照片,旁边负责简短的文字说明。
2、宣传板约四分之一部分简单介绍活动流程及意义。
3、另外四分之一部分在上端写上“电协全体干事,感谢你为我们提供的锻炼平台,你想对电协说……”然后由来参加此环节的人在便利贴上写一些感恩的话、意见或祝福等。
活动流程:
1、活动现场会有两人为大家解说整个活动的流程、目的和意义(可以用话筒读稿的形式,也可以当面口途解说)。
2、活动参与者在便利贴上写一些感恩的话、意见或祝福等。
3、参加我们活动的同学为我们连接爱心链,即用长条的气球围成的圆形,像手链一样一个结一个得连接起来拉在林荫道的各个树之间,气球上面用记号笔签名。
活动象征着我们铺设感恩路。
(凡签名的非电协干事参加了后面其中一场,都会得到活动纪念品的赠送。
)
活动意义:
整个活动围绕着我们的主题“永恒的电协,无私的奉献”,记录我们与电协一起走过的岁月。
赞助方案
一.赞助原则:
(1)培养能力为主,宣传为辅。
发展在校大学生的能力是大学共同的主题,因此,学校提供了众多平台来开展活动,培养能力。
大学是一个非营利非商业化的机构,因此,培养能力为主,宣传为辅是各社团应坚持的一项基本原则。
(2)互利互惠,合作共赢。
商家给我们赞助会让协会更好的运转,我们也会努力帮商家做好宣传。
二.市场可行性分析:
(1)电子科学协会有着23年悠久历史,秉承着“永恒的电协,无私的奉献”的宗旨,服务他人,使得协会在众多协会中脱颖而出,并拥有无数光荣称号。
校内外的义务维修为全校师生,及周边居民切实带来了方便,每年暑假的他乡之行(如:
汉川之行,安陆之行·
·
)在市内外有着良好的口碑,还有孝南的福利院之行等义务活动在全校师生中好评如潮。
(2)正值春暖花开期,活动多而集中,同学活跃度高,覆盖面广。
能够帮助商家长期宣传,从而强化商品。
在此期间宣传,收获大。
(3)比起电视网络等媒体宣传,费用低见效快,能收到事半功倍的效果。
(4)大学生市场是一个巨大的潜在市场,占领了大学生市场就等于开拓了另一个光明的天地,因此,赞助大学生社团是非常必要的。
三.赞助方式:
(1)商家给我们赞助资金来支付协会运行的费用,活动开销的费用。
(2)商家赞助礼品,如贵店销售礼品,我们将会在各活动现场以礼品的形式赠出。
四.宣传形式:
(1)冠名宣传:
在各活动中,我们让大家一目了然知道我们的活动由贵点资助,如“电子科学技术协会携手XX商店开展XX活动”,在晚会现场,由贵店老总发言。
(2)网络媒体宣传:
在我们的校园网,博客上宣传贵店,在校广播台宣传。
(3)横幅宣传:
以横幅的形式挂在林荫道等人流量大的地方,帮助商家宣传。
(4)口头宣传:
在各活动开展时,我们口头告诉来往的人我们活动的赞助方,以及赞助方的相关情况。
有了商家的热情加入,我们必定会尽心尽力,为商家宣传,从而达到合作共赢的目的。
财务预算
1.活动布置(三场活动)
400
2.复印(报名表、材料纸)
150
3.活动用水及工具
100
4.有奖竞答用纸
50
5.秒表
32
6.口哨
8
7.拆装电器工具
250
8.宣传材料及感恩录
130
9.胶带
9
10.剪刀
6
11.横幅
200
12.奖品设置
①第一次活动
一等奖
30
二等奖
10
三等奖
20
参与奖
②第二次活动
60
优秀奖
③晚会
现场纪念品
合计:
1915
电子科学技术协会二〇一一年四月
奖品设置
第一次活动
奖项个数
单价
总价
1
2
5
预计300人次
0.5
第二次活动
25
晚会
预计580
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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