成本管理中心岗位职责Word格式文档下载.docx
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工作任务
审核招标清单及标底,提出合理化建议;
职责二
重计量编制及审核
协助人员不足区域完成重计量编制,提出合理化建议;
负责公司所有区域的重计量二审并组织出具审核报告完成合同后附清单;
职责三
合同结算的独立二审
15%
所有区域结算项目集团审核范围内的独立二审;
职责四
标函分析
总包的标函分析及出具询标问卷协助定标;
其他分包的标函分析及出具询标问卷协助定标;
职责五
部门内部管理
部门内部人员管理、体系建设、培训;
职责六
负责部门工作计划的制定及任务的分配。
5%
职责七
负责本部门与集团各部门及区域公司之间的沟通协调工作。
职责八
通过人才培养计划、定期轮岗等方法,为成本中心输送专业过硬素质全面的复合型人才,再经兄弟组历练,最终成为区域公司的成本骨干。
四、权力范围
监督权
对直接下级的工作有安排、检查和监督权
决定权
职权范围内,对所辖工作有决定权
审批权
对部门决策制定有建议权和审核权
建议权
对公司成本发展战略实施有建议权
对所管辖员工的任免、晋升、降级有建议权
五、工作关系及工作条件
工作协作
关系
内部协作
房地产事业部总部的招标采购部、成本管理部、规划设计部、工程管理部
各分子公司的规划设计部、工程管理部、成本管理部
外部协作
专业咨询公司、施工单位、广联达软件培训机构
工作条件(优先考虑因素)
能适应较多出差
能适应较长时间加班
精力充沛、行动敏捷
六、任职资格
基本要求
教育程度
统招本科及以上学历
专业要求
工程造价、工程管理、园林、概预算及相关专业
资格证书
造价师证书
年龄要求
原则27岁(含)以上,40岁(含)以下
性别要求
不限
工作经验
工作经历
5年以上房地产工程造价工作经验,3年以上同岗位工作经验
实操经验
熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策
善于进行商务谈判、工作严谨、善于沟通、具备良好的团队合作精神和职业操守
较高的执行能力、学习能力和独立工作能力
熟练使用广联达相关软件、办公软件及CAD绘图软件等
项目经验
至少具备两个项目的全过程预结算管理经历
关键技能与知识
必备知识
熟悉工程技术,精通工程经济、管理等社会知识
精通房地产开发项目的成本管理、工程造价管理
精通招标、合同、预决算管理
熟悉招投标过程中的合同审核、合同制定等流程
能力素质
关键通用能力
优秀的学习能力、协调能力、表达及沟通能力、人际交往能力及分析判断能力
核心管理能力
优秀的计划组织能力、领导能力、指挥能力、控制与协调能力
关键成功因素
优秀的人际敏感度、优秀的语言表达及沟通能力、良好的敬业精神和团队协作精神
外语要求
无
计算机要求
熟练运用Office等办公软件
七、职业发展
可晋升的职位
成本经理/成本副总监
可轮换的职位
其它专业经理
可晋升至此的职位
可降级的职位
八、考核指标
编写人
编写日期
审批人
审批日期
二、组长/主管职位说明书
组长/主管
成本副经理
主管级
副组长/骨干员工
负责项目清单、模拟清单、标底、重计量、结算的编制与审核以及清标工作的管控;
负责与集团各相关部门及区域公司进行工作的对接与协调;
负责小组内的人才培养,为公司培养专业过硬的骨干人才。
清单及标底编制
25%
接收上级领导分配的任务,核查清单编制基础资料的完整性、符合性,签订任务委托单;
制定清单编制工作实施计划,给组员合理分配任务;
清单编制过程中:
对组员工作进行监督、指导;
对组员工作成果进行检查、汇总。
与集团相关部门进行沟通协调工作,处理清单编制过程中遇到的问题;
汇总编制成果并移交成果资料;
重计量编制、核对及审核
接收上级领导分配的任务,核查清单基础资料的完整性、符合性;
制定清单审核工作实施计划,合理分配组员工作任务;
。
审核清单项目的完整性与准确性,对工程量指标进行分析,给组员审核工作提供建议;
与集团相关部门进行沟通协调工作,处理清单审核过程中遇到的问题;
就重计量工作中的争议问题与总包进行初步谈判,为之后的领导谈判、决策提出合理化建议;
出具审核报告并移交成果资料;
接收上级领导分配的任务,核查清标基础资料的完整性、符合性;
根据清标组长制定的计划给组员分配任务;
清标过程中对组员工作进行监督、指导,对组员工作成果进行检查、汇总,出具询标问卷;
与集团相关部门进行沟通协调工作,解决清标过程中遇到的问题;
对投标文件中不合理的报价与总包进行谈判,为领导谈判、决策提出合理化建议;
结算及结算审核
接收上级领导分配的任务,核查结算审核基础资料的完整性、符合性;
制定结算工作实施计划,给组员合理分配任务;
结算过程中:
与集团相关部门进行沟通协调工作,解决结算过程中遇到的问题;
就结算工作中的争议问题与总包进行初步谈判,为之后的领导谈判、决策提出合理化建议;
出具结算报告并移交成果资料;
进行团队建设,培训、组织组员学习专业技能,人才培养。
10%
负责本部门与集团各部门相关专业的沟通协调工作,完成领导交办的其他工作。
职权范围内,对所辖工作的决定权
对部门决策制定的建议权和审核权
对公司成本发展战略实施的建议权;
对所管辖员工有任免、晋升、降级的建议权
房地产事业部总部招标采购部、成本管理部、规划设计部、工程管理部、各分子公司的规划设计部、工程管理部、成本管理部
工作条件
能适应较多出差;
能适应较长时间加班精力充沛、行动敏捷
工程造价、工程管理、园林、概预算相关专业
具有造价员资格
原则24岁(含)以上,40岁(含)以下
从事工程造价工作3年以上
熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策
善于进行商务谈判,工作严谨、善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守
良好的执行能力,学习能力和独立工作能力;
熟练使用广联达相关软件、办公软件及CAD绘图软件
能独立完成某项工程的预结算工作
具备园林及工程造价相关专业知识与技能
熟悉国家相关行业的政策、法规以及预算定额,熟练掌握相关规范
一定的学习能力、协调能力、表达和沟通能力、人际交往能力和分析判断能力
一定的计划组织能力、领导能力、指挥能力、控制与协调能力
一定的人际敏感度、优秀的语言表达和沟通能力、良好的敬业精神和团队协作精神
熟练运用office办公软件
其它专业主管
三、副组长/骨干员工职位说明书
成本管理
专员级
专员
负责项目清单、重计量、结算的编制与审核,以及清标工作的具体实施;
能够带领临时团队完成简单工作任务;
负责雏鹰的入门指引、技术指导;
完成领导安排的其他事项。
接收上级领导分配的任务,核查清单编制基础资料的完整性、符合性;
按照工作节点、任务分配,制定清单编制工作计划;
清单编制过程中根据清单模板进行清单编制,对工作成果进行自检;
汇总清单编制过程中遇到的问题,配合组长处理相关问题;
出具编制成果及相应编制说明;
按照工作节点、任务分配,制定清单审核工作计划;
审核清单项目的完整性与准确性、对工程量指标进行分析;
配合组长与集团相关部门进行沟通协调工作,汇总并处理清单审核过程中遇到的问题;
就重计量工作中的争议问题配合组长与总包进行初步谈判,为之后的领导谈判、决策提出合理化建议;
出具审核成果,汇总至组长处;
按照工作节点、任务分配,合理分配时间;
对清标成果自查、整理;
配合组长进行成果检查、汇总,出具询标问卷;
配合组长与集团相关部门进行沟通协调工作,解决清标过程中遇到的问题;
对投标文件中不合理的报价配合组长与总包进行谈判,为领导谈判、决策提出合理化建议;
结算编制及结算审核
按照工作节点、任务分配,制定结算工作计划;
结算过程中对工作成果进行自查、汇总;
配合组长与集团相关部门进行沟通协调工作,解决结算过程中遇到的问题;
就结算工作中的争议问题配合组长与总包进行初步谈判,为之后的领导谈判、决策提出合理化建议;
出具结算成果,汇总至组长处;
进行团队建设、培训、组织组员学习专业技能,人才培养。
负责本部门与集团各部门相关专业沟通协调工作完成领导交办的其他工作。
对公司成本发展战略实施有建议权;
能适应较长时间加班;
具有造价员资格证书
从事工程造价工作3年及以上
工作严谨、善于沟通、具备良好的团队合作精神和职业操守;
良好的执行能力、学习能力和独立工作能力;
具备工程造价相关专业知识与技能
一定的学习能力、协调能力、表达及沟通能力、人际交往能力及分析判断能力
一定的人际敏感度、优秀的语言表达及沟通能力、良好的敬业精神和团队协作精神
熟练运用Office办公软件
其它小组副组长/骨干员工
组员/专员
成本管理部部门岗位职责
成本管理部
成本管理副总监
土建、安装、景观、精装主管,成本主管,统计主管
在本中心副总监的领导下,组织建立和完善成本管理及合约管理体系及制度、流程;
组织开展成本核算、成本限额制定、合约管理、变更、签证审核、成本分析、成本考核、利润管控等全面成本合约管理工作,达到有效控制公司项目成本,提高项目的经济效益的目的;
组织建立和维护与外部相关机构的关系。
在成本管理副总监的领导下,建立公司成本管理及合约管理体系,组织制定成本管理及合约管理相关管理制度、流程,实现公司成本管理及合约管理的规范化运作。
全面负责公司成本管理、招标采购和预结算标准化体系建设工作,组织建立及完善成本管理中心各项制度和流程。
组织制定和完善公司成本管理、合约管理制度及流程,并征求相关部门意见。
推动和监督成本管理、合约管理相关制度和流程的实施,协助相关部门或岗位解决实施过程中出现的问题。
指导和帮助下属业务单元建立战略管理和战略研究体系。
负责根据本系统工作计划编制成本合约管理年度、季度、月度工作计划,并保证计划按时完成;
按照集团经营利润目标要求,协助管控,保障整体利润目标的实现。
负责根据本系统工作计划编制成本合约管理年度、季度、月度工作计划。
指导、督办所辖员工按时完成工作计划。
对集团单项目和年度利润进行核算,并上报经营班子决策。
按集团决策利润要求进行管控,保障整体利润目标的实现。
督导、审核各分子公司的目标成本编制,审核各分子公司工程成本控制目标,并对目标完成情况进行动态跟踪。
参与公司新项目投资的可行性分析,组织参与对意向地块的市场调研及成本核算工作,为土地获取提供决策依据。
对已取得土地的项目在修建性详细规划报批前按照初步规划方案和数据组织成本核算,为报批工作提供决策性依据。
按照成本管理制度,审核并确定各阶段目标成本,并督导实施。
配合公司投资发展中心组织编制开发项目的估、概算工作,审核各项目目标成本编制。
对各分子公司成本目标的完成情况进行动态跟踪,审核各项目动态成本报表,组织编制各项目结案成本报表。
对偏差较大的成本事项提出预警并跟踪、协助纠偏,对成本影响较大的事项进行分析、总结。
负责变更、零星工程签证的审核工作,协助规划设计中心编制部品清单,并组织定期维护、扩充、更新。
实施对项目工程建设过程中重大设计和工程变更的审核,对由设计和工程变更对造价产生的影响进行评审。
参与变更、零工签证与成本相关内容的审核。
结合公司需求,及时将新出现的部品清单加入管理库。
随时关注市场情况,针对部品清单内容进行定期更新。
与规划设计中心共同编制部品清单,参与其中涉及成本支出部分内容的审定,并将成本类数据予以完善。
负责合约管理工作;
审核各区域、项目工程结算,考核各区域、项目工程成本目标。
组织制定合同管理规定并定期理顺合约签署流程,督导各区域工程结算编制计划及完成情况,并对工程结算进行审核。
组织编制项目合约规划,并审定及督导执行,对各分子公司工程成本目标完成情况进行考核。
监督公司合约的执行情况,并定期总结共性问题及其解决方案,及时下发各项目;
组织各区域进行成本经济指标分析及数据库管理工作。
组织制式合同的编制并定期进行更新,参与合约中与成本相关内容的审核,组织合约的分类归档与管理工作。
完成领导交办的其他工作。
对直接下级的工作有安排、检查和监督权。
职权范围内,对所辖工作的决定权。
对部门政策制定的建议权和审核权。
对公司成本发展战略实施的建议权。
对所管辖员工有任免、晋升、降级的建议权。
房地产事业总部工程管理中心、融资财务中心、规划设计中心、投资发展中心、营销中心、客户服务中心、分子公司工程管理部、成本管理部、隆泰物业公司
建筑定额管理站、区/县级政府行政服务部门、供应商
工民建、工程造价、工程概预算相关专业
5年以上房地产人力资源管理工作经验,3年以上同岗位工作经验
对甲、乙方工程项目的预算、结算、合约管理有丰富的经验
至少具备两个项目全过程预结算管理经历
熟悉招投标过程中的合同审核、合同制定
优秀的学习能力、协调能力、表达和沟通能力、人际交往能力和分析判断能力
优秀的人际敏感度、优秀的语言表达和沟通能力、良好的敬业精神和团队协作精神
招采经理
二、土建主管职位说明书
土建主管
土建预算专员
所负责对接区域的土建专业的预结算审核、施工过程中变更、签证审核、动态成本、降本以及工程重计量的管控工作。
审核工程标底,落实集团公司制度执行等工作。
依据项目实际情况,按要求完成区域上报的标底审核,审核过程中发现的问题及时反馈至区域公司完善。
配合公司招标采购部进行集采类的商务标评标等工作
负责对接区域公司制度的实施管控,监督贯彻落实情况。
施工过程中集团权限的变更、签证的审核、确认等工作。
审核区域上报的集团权限的设计变更、工程签证
施工过程中设计变更、工程签证的完成情况的管控
根据合同约定的计价原则及完工验收情况确认价款。
工程项目的重计量组织、管控工作。
完成对所负责区域公司上报的一审重计量的审核
对二审初审成果的审核,组织与施工单位进行并完成核对、成果复审以及最终的谈判等工作。
将完成二审成果与区域公司进行交底并督促区域公司签订补充协议
对接区域的动态成本管控和流程审批工作。
负责每月按时完成区域上报的动态成本的审核工作
负责区域上报的成本预警、超支释放等流程的审批工作
负责对接区域特殊事项、通用报审等其他流程的审批工作
按公司制度要求进行工程的竣工结算工作。
审核结算上报资料的完整性并按时完成结算数据的审核
按要求出具结算审核报告并针对结算的具体情况做出成本分析及风险提示
跟踪区域权限结算进度和整个项目的结算进度等工作。
降本审核工作。
审核区域上报降本事项的合理性及测算降本金额的准确性
跟踪督促区域搜集、上报降本事项
负责区域上报降本流程审批工作
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