展会如何吸引买家暨谈判技巧上文档格式.docx
- 文档编号:21868870
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:24.34KB
展会如何吸引买家暨谈判技巧上文档格式.docx
《展会如何吸引买家暨谈判技巧上文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《展会如何吸引买家暨谈判技巧上文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
蔡经理参加很多国内外展会,在前面一段时间我们先请蔡经理给我们做一个参展方面的分享?
58)?
首先展会当中前期准备非常重要的,所以首先我们必须要有一个很好的展台、精美的展台,展台是吸引买家的关键,在一个展会当中有各式各样的展台,而无在几百个展位当中买家会选中你,最主要原因是被你的展台吸引,所以展台的设计很关键。
22:
05)?
先请问蔡经理,你们一般到国内国外参展、展台布置是非常重要的环节,展台布置方面你会做哪些方面工作?
24:
24)?
展台布置最主要与众不同,靠精美的布置或者优雅的音乐吸引客户,很多公司没有办法,投资很大,一个精美的展台可能要几十万甚至是上百万的投资,但是有一些公司只能停留在普通的展位阶段,特别是中国公司在广交会都只能拿到一个展位,大部分人就拿到一个展位,所以在简单的展位上做一些比较精美的布置,
26:
09)?
我主要谈一下展台布置几个误区,有一些企业根本不去管展台布置方面的东西,他们把他们的展品放在展台上一个人坐在这里,这样给买家的感觉是档次跟低,在几千家的展位当中一般客户不是选择布置简陋的买家。
14)?
第二个有一些不值得非常繁杂的,另外有很多有大量的文字说明,我们很多都是凭第一印象,而不是细看墙上的东西。
现在很多厂家把中英文介绍都放在墙上,这样感觉看起来非常的繁杂,而且没有什么特色,这就不可能吸引采购商来购买他的产品。
39)?
你的意思就是说展位上布置要给人家简单、简洁、突出重点的感觉,墙上太多文字这样很乱?
46)?
对,按我布置的话会非常清新、简单,简单不失高雅,把展台在重要位置上突出,比如说射光灯射到产品上,还有不要说得多好,把一些证书放上去,比如行业的证书,证书是可以一些字样,这是我的建议。
第三个我觉得播放音乐也很关键,我觉得在一个展位上播放一些轻音乐,很多的展位播放的音乐是很繁重、繁杂的音乐,这样会把别人吓跑,比如说我在上海去参展,我旁边一个展位上放的音乐音量很大,喇叭也不好,我呆两三天发现没有人去那个展位。
29:
00)?
您这边展台布置的话可以说一些点吗?
你们展台是自己布置的还是专业请展台设计公司布置的?
07)?
最好请展台设计公司布置,这样更专业一点,如果条件不允许的话自己可以布置,这样可以节省成本,同时的话还是我说的这样子,尽量做到简洁美观。
展会上的灯能在展会上起到什么好的作用?
23)?
应该说灯也是一个道具而已,我举个例子音乐、灯之类的,很多厂家也用灯的,灯最主要的作用是把展品体现给客户,因为大家从展位旁边走过去的时候,如果有灯射在展品上,人家眼前一亮,一下知道你是做什么产品的,很清楚。
30)?
你们在展会的布置上还有哪些点呢?
30:
41)?
展会出于成本考虑我们都是自己布置的,我们展位布置最主要突出产品,把正式摆上去,证书说明一切,这是我们的卖点,还有在展位旁边放一些花、植物作为装饰,我们还是吸引不少客户来我们的展位参观。
第二个我觉得比较重要的除了展台布置以外事先跟潜在客户预约好告诉他们展台号,这是很关键的,事实上有时候我参加展会真正达成交易的是事先预约的客户,
32:
56)?
因为事先预约的客户有几个好处,第一个你可以在没有见到客户之前非常清楚这个客户是做什么的,他的底细非常清楚,在你未来的谈判当中占优势。
第二你把展位号告诉客户,客户很短时间内找到展位并与你洽谈,这样排除其它方面因素的影响,我觉得在我去广州一个展会当中,两个客户跟我事先预约,两个客户都成交了,所以说我觉得事先预约是非常重要的。
33:
我可不可以这样理解,在展会上可能一共就只有几天时间,这几天时间碰到一个新客户要成交的话难度非常大的,要有一个认识和认知的过程,如果老客户跟你预先沟通,那促进他们成交,对比一下他们觉得同行差不多,经过以前的了解之后更容易下单给你。
13)?
但这不能说是老客户,应该也算是新客户,我们事先预约的是新客户,不一定是老客户,比如说新客户在网上已经了解了,德国这家公司TPS,在国内大量采购,我给他们发一份邀请函,告诉他们我们要参加德国堵塞而展会,告诉我的展会号是什么,他看到传真会直接跑到展台上,这是促进新客户的方法。
22)?
我还以为你说的是老客户预约,实际上是新客户预约,这是展会前的充分准备,比如去德国参加展会的话,那你会把德国的客户搜索,找到相关客户发邮件或者传真过去让他们来看,如果他跟中国有贸易往来,有这方面需求直接过来?
29)?
对,这样节省很多的时间,展会之前跟他进行沟通,沟通之后两者都有相互的了解,其实到展会会面的话会很但时间促成合作,展会上实际上一下子下单的机会并不很高,展会的目的是通过你认识客户,跟客户建立彼此之间的沟通,建立长期合作的关系。
蔡经理,发邀请函过去邀请客户过来,参加的百分比有多少,你发一百份过去,有多少真正会过来?
35:
17)?
我觉得有10%就不错了,因为我觉得现在在开发客户过程当中我们成功机会只有1%左右,比如说我们在阿里巴巴上面做很多广告,客户也会来找我们,真正成交的统计数据是1%,但是即使是1%的话那定单也是很大的,这个金额已经很大了,所以业务员要坚持不懈地去努力。
你们去参加展会要提前一个月?
对,预约客户很重要。
蔡经理讲了展会前准备工作,第一点谈到展会布置工作,第二点是展会前的客户预约工作,你客户预约有没有包括一些老客户邀约他们参展?
48)?
也有,邀约老客户是增进感情,其它方面没有很大的作用,老客户要来参加展会,那我们和他们进一步的沟通,问他前一但时间下单情况,最近一但时间的计划,还有定单为什么少,产品要什么改进,展会之后很他们吃饭增进一下感情。
54)?
你刚才谈到两项准备,展会前还要做什么准备呢?
38:
03)?
第三个要准备好参展的材料,这是很重要的一部分,包括名片、产品资料、技术资料、证书、目录、价格表,还有一个是运费表,运费表我指的是在展会当中有一些客户问价格运费是你支付的,那你报价当中报是到巴塞罗那或者或者是马德里的,这样就很方便。
还有名片、产品资料、证书等产品证书会带,单位技术标准和运费表可能不一定带。
技术标准很重要,如果他看到你这份技术标准的话他觉得你很专业,促进达成。
11)?
有的行业不一定需要技术标准。
基本上每个行业都有技术标准。
还有纸杯、标签、档案袋、礼品的准备,这些都是很重要的,比如说我在阿里巴巴一样发现这个杯子印有阿里巴巴标志的,旁边配上便签纸,还有一些信奉、手提袋,这样客户感觉非常的专业,就像阿里巴巴的墙、桌布都印有阿里巴巴标志,这感觉形象很好。
35)?
有时候不要小看纸杯、便签纸,要给客户感觉比较的专业。
39:
52)?
第五个是参展人员的着装问题,很多人参加展会着装很随便,公司如果派出业务员参加展会,统一着装会给人家很好的印象。
你们参展基本上两三个人吧?
40:
我们现在参展基本上三到四个人左右。
20)?
对。
25)?
你们统一着装?
31)?
公司固定服装吗?
43)?
对,公司平时为这些业务员定一些统一的服装、使用统一笔记本、文件夹、便签,如果都很统一的话觉得档次稍微高一点。
49)?
这一点我觉得很多公司没有注意这方面。
很多公司没有注意。
41:
01)?
可能一方面展位比较大也是一个原因,三四个人统一着装感觉比较好,有的很小半个人就一两个人参加。
08)?
如果一两个人统一着装也感觉比较好,至少不会穿一些牛仔裤、无袖衬衫,展会业务员有很多是刚刚大学毕业的,他们不知道怎么着装适合参加展会,穿的随便一点,这些是细节方面的东西,其它企业没有注意这些,你注意到了更可能在这么多企业当中脱颖而出。
42:
刚刚蔡经理谈了展会前的准备工作,从人员着装到公司的礼品、信纸、名片、还有展台布置等五方面做了阐述。
谈到参展人员,您认为在相同产品的条件下业务员在吸引客户上面起到多大作用?
43:
我觉得业务员在吸引客户并达成交易的过程当中起到非常重要的作用,一个很自信、沟通能力很强的业务员在竞争当中取得优势。
是,因为很多的产品都同质化,特别一个展会上产品是大同小异的,很多是在于业务员的沟通能力和沟通技巧,它会起到非常大的作用,作为专业业务员,他应该具备哪些素质,在跟客户谈判过程中如何运用这些专业素质呢?
26)?
我觉得第一个业务员要有自信心,要熟悉自己的产品,要熟悉同行业产品的质量、价格水平,知己知彼才能赢得客户,如果业务员参展之前对自身的产品有所了解,同时对同行的产品有所了解,他才知道自己的卖点,他才有底气跟客户说服他购买产品,广交会当中有很多客户拿同行做比较,同行价格比你低、质量比你好,如果你一点都不知道的话就可能被他吓倒了。
32)?
业务员广交会之前要对同行的价格水平有充分的了解,这样才不会对客户吓倒,甚至他报价可以报在基准的价格,如果报的太高可能觉得偏高,偏低也可能失去客户,包括知己知彼这些东西实际上都是展会前的准备工作,包括对这个行业的了解和熟悉程度。
45:
第二个还要熟悉自己的工厂,很多业务员在工作当中注重往外贸方面发展,他们很注重外贸方面的学习,对工厂却没有深入了解,对工厂的深入了解是非常重要的,因为对工厂的了解就知道我们自己能生产出什么样的水平,我们的交货期多长的时间,很多我们的业务员在广交会期间有客户问他这个产品的交货期的话,那他打电话给工厂问交货期多长,如果你很清楚的话就可以准备地报给他交货期,交货期在贸易过程当中是非常重要的。
46:
02)?
另外我觉得一个业务员的沟通能力很重要的,业务员的沟通能力当然是英语方面的水平,但是英语只是沟通的一个方面,沟通还要包括我们替客户考虑一些问题,知道客户想要什么,我们能提供什么,这个是综合方面的东西,沟通方面主要是在跟客户谈判的过程中根据不同的客户做不同的判断。
首先你要了解客户,希望他想得到什么,这个客户刚刚到展台上来,怎么了解他需要什么?
16)?
展位很简单,产品摆在上面,客户过来的时候他的眼光放在哪里,他把样品拿出来看的时候,你基本上知道他要什么东西,当然要了解更深层次的需要,当然要通过询问他需要什么样子的产品。
48:
57)?
这是根据双方沟通的,还要判断是不是准确。
49:
04)?
对,这里是客户谈判技巧上可以深入沟通。
10)?
你先把准备工作讲完,我们有网友提问。
18)?
另外要对外贸熟悉,外贸方面有很多不同的条款,比如说像FOB、XIF、XNF,不同条款价格不同的,跟客户谈判的时候你有很好的外贸知识,那客户更放心地操作订单,有的公司产品做的很好,技术条件也达到,但是外贸能力不强,没有专业外贸人员,客户不会把定单下给他,我遇到两三家工厂是这样的问题,一家工厂是东北的,一个是山东的,客户没有下单主要原因他们不懂得怎么操作外贸,
虽然他们派了人参加广交会、国际展会,但是他们对外贸不了解,我记得还有一个客户订单交给大连去做,他们是来料加工,来料加工从国外进口原料进来再出口出去,然后当那批原料运到中国港口的时候,大连那个厂家处理得并不是很好,那批料没有进口进来,而又返回过去,这样造成客户很大的损失,客户不会轻易把定单下给对外贸不熟悉的厂家。
最后一点我谈到的是业务员的亲和能力,亲和能力跟沟通能力是连着结合在一起的,有亲和能力的业务员客户比较容易接受。
51:
我们在展会上如何吸引买家呢,蔡经理认为从如下几方面吸引买家,第一是展台的布置,展台布置主要决定到是否把客户吸引过来的第一步,第二吸引买家首先他会做预先预约新客户的工作,第三一些细节上的问题,比如说参展的准备名片、产品资料、技术标准以及印有公司logo的纸杯、信纸和参展人员的统一着装,从细节问题来综合组成一个吸引买家的因素。
下面我们抽几分钟时间回答一部分网友的问题。
lizzy:
摊位位置不好,如何用展台吸引客户呢?
蔡经理有没有遇到这种情况,买的摊位位置不好?
52:
一般我们定的摊位位置是比较高的,都是在路口十字中央。
你们主要定主通道位置?
两边开口的,可以用事先预约的方式,摊位不好视觉上很难找到你的展位了,所以说你可以在此情况下与其碰运气,还不如事先预约客户,客户直接跑到你的展位上,另外你的周围没有播放一些音乐的话可以尝试播放轻柔的音乐,靠听觉吸引客户。
33)?
如果位置不好、但展台比较大,比如说两个展台的话参展人员统一着装,里面布展比较精致是不是能吸引客户?
他说摊位不太好的意思按我理解是客户根本不会从他旁边走过去,这跟着装和布置没有关系的,一般展位比较大的话都会位置比较好,不好的位置可能他的展位在一个比较偏僻的地方,参展商很少从那边走过去,这种情形事先预约最好。
53:
0000:
展台是否要突出产品的个性,还是要留住眼球?
45)?
这是肯定要突出产品的个性的,灯光的效果要突出展品的个性,你的产品与众不同的地方。
53)?
107:
销售员如何提问才能使客户对所提问的问题感兴趣?
54:
这是跟客户怎么沟通的问题?
58:
这个问题等一下我们谈一下沟通方面的技巧。
很多都是围绕在跟客户的沟通方面,我们放在下一个阶段回答,继续请蔡经理跟我们讲一下展会期间的工作,请问你认为展会上有大量同质化的产品,那什么是吸引客户的关键因素?
59:
专业是吸引客户的第一步,展台放在那边第一步要吸引客户就是形象,精美的展台、统一的着装,客户感觉很专业吸引过去,然后进行下一步的谈判,接下来我觉得吸引客户主要三个方面的问题,第一个质量,第二个价格、第三个服务,其实这三个方面都是决定化的因素,
15)?
最终由哪个方面决定是客户判定的,不同客户需要的东西不同,有一些客户来自欧美,他们是一些终端客户,买回去的东西做在高档的设备上面,他们只关心质量,他们不会去在价格上讨价还价,相反在技术标准和其它方面,比如说产品的交货期方面进行讨论,价格不是最主要因素。
21)?
另外有一些客户比如来自东南亚的买家,他们要的产品能用、够用就可以了,他们是做库存的,所以对质量方面要求并不高,只要做到普通或者低于行业标准都可以,他们关注的是价格,那你跟大谈判主要集中在价格方面,告诉他们价格构成,怎样给出比较低的价格。
27)?
另一方面是服务方面,有些厂商要求比较好的服务,比如说前一阵子碰到有一个客户,他需要的东西并不多,也出很高的价钱,但是他们需要很好的服务,我们必须每天想他们汇报进展情况,最终有一些产品做出来是通过空运运到这个国家去的,空运运费很贵的,他们注重的还是质量。
吸引客户的关键因素有很多,有的是价格、有的是服务、有的是质量,看客户是低端还是中端、高端的。
如何判断买家的资格?
根据不同的买家报不同的价格?
判断买家可以通过询问买家,一般来说买家都不会拒绝告诉你他是做什么的,既然他对你的产品感兴趣,肯定会告诉他是做什么的。
那怎么问他是零售商、批发商还是中间商?
(11:
01:
:
可以委婉地回答,那看他是做什么产品的,贸易商本身是生产厂家,是终端用户,你可以通过询问他的用途,他买一个产品,那你可以问他是做什么用的,比如说终端客户,那你的产品是卖MP3的,他询问你MP3的价格,他问你做什么的,他告诉你买回家送人的,他买的数量不会很多,来逛逛刚好看到MP3买你的东西,那可以报一个价格给他,不要做很深入的沟通,
02:
在展会上一个展台出现很多的客户,你要迅速判断主要客户,跟他们进行深入的交谈沟通,买几个回去玩的客户不要很关注,有一些是库存商或者贸易商会告诉你专门做什么生意的,我要买回去放在仓库里面,一般买家不会拒绝告诉你他的身份,对于这些买家也可以报出不同的价格,比如库存商的话要考虑报价合理一些,如果是终端客户采购数量不多,价格可以适量高一点。
我觉得买家一般来说分为四种,第一个是库存商,库存商特点非常专业,可能单纯买你这种产品,每年需求量很大,会有很稳定的定单,可能每个月会有定单。
一般来说现在分三类,是批发商、零售商、进口商,你说的是库存商是批发商吗?
他有一个仓库,他把产品放到仓库里面,进口商分两三种,终端客户也是进口商,贸易商也是进口商、库存商也是进口商,库存商主要把产品放在仓库里面做稳定的库存,库存商可以说算是大的批发商,然后给小的批发商,小的批发商给商店或者终端客户,库存商进的产品量很大的。
04:
对你来说库存商是最好的客户?
05:
也不一定,每个企业有不同发展时期,就像我们来说库存商是最好的客户,当一个企业发展到定单做得很多的情况下,很多做终端客户,终端客户有更高的利润,库存商量很大,但是利润不高,但是有很稳定的需求量,贸易商从中国买一些东西,并不是库存的,而是转手卖给其它人,可能卖给库存商,贸易商有采购MP3、有采购衣服、有采购面料,他采购的东西非常繁杂,他采购回去之后卖给本国库存商或者批发商,
有些库存商和批发商没有进出口经验,他们担心在国内买到这种质量不是很好的产品或者在贸易当中被骗,他们一般会委托贸易商来交易,贸易商又分两种,一种是一般贸易商,就像我刚才所说的他们不专业,需求量也不大,种类也很繁杂,可能今天买MP3,明天买面料,他们没有稳定的订单,客户委托他买什么他就买什么,你跟他之间的交易可能只是一次性的交易,另外一种是专业的贸易商,它很专业,需求量也很大,但是周期是不稳定的,他是根据他们国内批发商和库存商的要求来进行采购,但是他们做的东西比较专业。
06:
我们在谈判过程中不能忽略专业贸易商,专业贸易商下单量可能高于库存商,因为一个专业的贸易商可能把十个或者二十个库存商的定单加起来然后一起下到一个工厂。
第三种是终端买家,他们不专业,但是质量要求很高,同时他提供给你很高的价格,比如做汽车的,他买汽车零部件,那这种算是终端买家。
蔡经理讲到碰到买家资格分成四类,一类库存商、一类一般贸易商、一类高级贸易商,还有终端买家,根据不同客户来报价,下面进入关键话题,在展会上跟买家谈判有哪些技巧,蔡经理跟我们详细谈一下?
07:
06)?
第一是你的形象,包括你的着装、谈吐、语速快慢,这是谈判当中要注意的问题,第二我觉得跟买家谈判之前应该收入了解客户的背景,包括国家、供应记录、也就是客户刚才问的问题如何深层次的谈判。
09:
首先调查客户的国家非常重要,有一些来自欧美的这些客户一般跟东南亚采购商的要求是不同的,可能在欧美这边质量要求比较高,但是价格也提供比较好的价格给你,东南亚一些国家他们更注重价格而不是注重质量,你首先了解这个国家,这样心里就有底了,了解了这个国家之后不要太深层次地谈论他这个国家的情况,这需要你自身的水平。
比如有一次我们有一个客户来到我们展位前,我问他是哪个国家的,他说我是埃及的,第一次我没有听清楚,问他是哪个国家的,他说是埃及的,我说埃及是一个很古老的国家,有很长的历史,那个客户开始两眼发光,对我有兴趣了,态度不一样了,他感觉你了解这个国家,就比如说我去异国他乡,比如说你从中国来得,那他说中国来的,我很想去万里长城,那感觉是不一样的。
我有同感,您说到这点,如何最短期内让客户对你产生信任和好感,非常简单的办法来阐述这个客户国家熟悉的事情,让他产生认同感,这样会迅速产生好感,然后就更有兴趣地来谈,这是谈判方面的技巧。
10:
另外对客户的性质要有深入的了解,就我刚才谈到买家一般分库存商、贸易商、终端买家,你对客户深层次了解可以让你迅速做出判断这个客户是不是适合你,因为每个企业都有各自所需的客户,虽然参加展会的有几千家中国厂商,但是那些厂家当中有一些厂家需要的是库存商,有一些厂家需要的是终端客户,你询问按了客户的性质之后,你可以询问他是库存商还是终端买家,通过侧面了解之后你可以判断这个客户是不是需要的。
12:
实际上在跟客户短短几分钟打招呼的过程中首先要征得对方好感,看对方的属性,然后进行下面的沟通。
1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 吸引 买家 谈判 技巧
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)