新手5分钟学会制作PPT幻灯片模板Word格式文档下载.docx
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新手5分钟学会制作PPT幻灯片模板Word格式文档下载.docx
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小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
五、保存PPT模板设计
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!
许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是PPT模板文件。
正确的方法是:
在菜单栏,选中“文件”–“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:
保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。
“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。
接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?
它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、应用PPT模板
PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?
别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。
如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。
出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。
此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。
有发现了吗?
你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的使用
如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。
那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。
他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
现在你还会想问如何制作PPT模板吗?
如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问。
八、动态PPT模板制作全过程(视频教程),详情请进入《》观看视频教程!
如何将PPT幻灯片中的图片提取出来
许多PPT幻灯片的效果都非常漂亮,当然很羡慕吧?
想从他人的幻灯片中将一些精美的图片提取出来为己所用吗?
那我们应该怎么将这些图片从PPT幻灯片中提取出来呢?
下面Word联盟为各位网友提供三种不同的方法,即可轻松获得这些精美的图片!
方法一、如何获得幻灯片中的个别图片
打开PPT,右键点击要保存的图片,选择“另存为图片”,在弹出的保存类型对话框中选择要保存的图片格式,最后点击“保存”按钮就可以了。
方法二、获取没修改的演示文稿图片
有些图片被插入到PPT中后,为了适应页面尺寸,会进行剪裁修改,如果用第一种方法的话,只能保存被修改过的图片。
要想得到修改前的原图,可以将这个PPT文件的扩展名.pptx改为.rar压缩格式。
双击文件在压缩软件中打开,进入ppt\media目录,这里存放的图片就是PPT中修改前的原图了。
三、同时提取PPT中修改前后的图片
如果图片不多的话,只要将以上两个方法都做一遍就可以得到PPT中修改前和修改后的图片了。
如果图片比较多,那就将这个PPT另存为.html网页格式,另存后会得到一个html的网页和一个名为“ppt文件名+.file”的文件夹,这个文件夹中就是PPT的所有图片了。
jpg格式为原图,gif格式为修改后的。
●删除网络上下载的PPT模板水印
网络确实很强大,在如今的生活中我们缺少什么东西,都会通过网络来查找一下。
许多人现在都不用自己设计PPT模板了,有网络嘛,网上的素材,免费模板一大堆,各式各样的,不管哪种类型的PPT模板都有。
但是网上下载下来的模板都带有各自网站的水印LOGO,我们在使用模板的时候模板上还显示着一些网站LOGO,这岂不是很不好吗!
下面Word联盟就来教大家删除这些水印LOGO的方法。
网上下载的PPT模板上的水印看似每页都有,其实只要进入母板中删除,所以页面水印全部消失。
本次以PowerPoint2007为例,操作如下:
①进入“视图”选项卡,单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母板”;
②此时,就已经进入了幻灯片母板状态,我们可以在这个状态中选中模板中的水印,然后将其删除。
最后单击“关闭母板视图”,你就可以看到所以模板页面中的水印LOGO全部消失了!
●如何实现“PDF转换成PPT”与“PPT转PDF”
PDF文件经常会出现在我们的工作中,有时候我们需要将制作好的PPT转换成PDF格式的文件来做成电子书,有时候在网上发现一些比较好的PDF文件想将它转成PPT文件,那这两大转换技巧该如何实现呢?
其实,更多的我们可以利用软件和一些工具来帮助我们完成。
PPT转换成PDF操作:
方法一、利用PowerPoint2007或以上版本来完成转换工作
在PowerPoint2007或PowerPoint2010的版本中都具有将文件另存为PDF格式的功能,具体操作如下:
使用PowerPoint2007或PowerPoint2010打开PPT文件,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF”;
(如下图)
选择保存的路径,此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
方法二、利用在线工具将PPT转换成PDF
当然,你也可以利用当前网上比较流行的一些在线转换工具帮你转换,下面有2个可以在线转换的工具,网址:
PDF转换成PPT方法:
PDF转换成PPT我们就必须要用到一些软件来帮忙了,以前Word联盟提到过PDF转换成Word、PDF转换成Excel里面很多软件都是多功能的,支持Office中其他几个组件,大家可以去看看。
这里Word联盟给大家推荐一款比较好的软件。
软件名:
《AnyBizSoftPDFConverterV2》
下载页面:
使用说明:
①进入软件界面后,单击顶部的“PowerPoint”按钮,然后将PDF文件直接拖拽到软件中;
②单击下面的Open旁边的“点”(如下图红色区域),设置存放位置;
③最后单击“Convert”按钮,开始转换,转换完毕后会提示“Conversionfinished!
”不管它,确定即可。
单击“Open”按钮打开先前设置好的路径,找到转换成功的PPT文件打开看看,效果应该挺不错的!
●设计PPT幻灯片设计版面的九招
一个成功的PowerPoint演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。
下面的这9条小技巧,可提高你在设计PPT幻灯片时的效率,助你一臂之力。
妙招1:
幻灯片快速一分为二
如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。
Step1
点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
Steo2
在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了(见图1)。
图1快速分隔
妙招2:
使用参考线对齐图形
通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。
点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2
确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3
此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
妙招3:
快速微调设计对象的位置
在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得不太精确。
可按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。
如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。
注意:
按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
妙招4:
快速对齐图形等对象
除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。
在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。
妙招5:
快速均匀排列图形等对象
在“对齐或分布”菜单下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀,非常实用。
妙招6:
用幻灯片母版统一设计风格
为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司Logo等。
这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作,节约了时间。
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。
最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
妙招7:
快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的方法快速完成。
如果幻灯片中没有显示标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
如图2所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到出现小数点标志。
然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。
图2添加制表符
将光标移到每一个数字的前面,并按Tab键,你将会发现,所有数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
妙招8:
减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的,其实我们可以减少文本框的边空,以获得更大的设计空间。
右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(如果是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
妙招9:
重叠图形,层次分明
输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会惊讶地发现,文本看不到了。
这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。
解决方法很简单:
右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。
这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就可以随意设置叠放对象的层次了。
将字体嵌入文件随身携带
我们经常会遇到这样的情况:
由于每台计算机中安装的字体文件不同,在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时,设定的字体会发生改变,影响课件的播放效果。
其实,只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”,就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。
设置方法如下。
打开一个PowerPoint文件,单击菜单栏中的〔工具〕按钮,在下拉菜单中选择“选项”命令,系统会打开“选项”对话框,切换到“保存”标签,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。
为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
单击〔确定〕关闭“选项”对话框。
图1选项设置
●在Powerpoint中也可以插入可编辑的表格
在微软Office办公软件的Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。
方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。
完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。
如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。
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- 新手 分钟 学会 制作 PPT 幻灯片 模板