供应商须知前附表docWord文档格式.docx
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8
签字或盖章要求
响应文件应按第五章“响应文件格式”的要求进行签字或盖章,否则其响应文件作废标处理。
9
纸质响应文件的密封
1、密封套应标注项目名称、项目编号、包组划分、供应商名称等内容,密封套封口处应加盖供应商公章。
2、各包组分别按上述要求密封,并在密封套上标注项目包组名称。
3、未按照上述要求密封及在密封套标注的,其响应文件将被拒绝。
14
供应商提出疑问的时间及方式
2019年03月22日14时前济宁市第二人民医院采购管理办公室提出。
16
响应文件递交截止时间及公开报价时间、地点
2019年03月22日14时00分(北京时间)
济宁市第二人民医院采购管理办公室
17
开标时间
电话通知
18
付款方式
货物经安装验收合格后,六个月后付至合同总金额的60%,一年内无质量问题付至合同总金额的90%,余款质保期满无质量问题或违约,15个工作日内无息付清。
19
供货安装期
15日历日,供应商也可自报最优交货期(采购人通知供货至货到目的地时间)。
20
供货地点
济宁市第二人民医院(采购人指定的地点)
21
质保期
免费质保期2年(供应商在2年的基础上也可自报最优质保期)。
22
质量要求
符合国家规定的质量要求和采购文件第三章“技术标准和要求”。
23
供应商资格要求
1、在中国境内注册,具有独立法人资格,能够满足采购文件的要求具备提供货物能力的供应商(生产商或代理商);
2、供应商必须具备的资格:
生产商应具备:
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)、医疗器械注册证及注册表、医疗器械生产许可证、法人授权委托书及授权代表身份证,以上资料除医疗器械注册证及注册表可为复印件加盖生产商公章外,其余均为原件。
代理商应具备:
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)、医疗器械注册证及注册表、医疗器械经营许可证、生产厂家授权书、法人授权委托书及委托代理人身份证,以上资料除医疗器械注册证及注册表可为复印件加盖生产商公章和代理商公章(进口产品只需加盖代理商公章)外,其余均为原件。
注:
供应商必须按照上述要求提供相应的证件,否则将作为废标处理;
二级及其以下代理商(进口产品代理商除外)在提供上一级代理商授权书(原件)的同时,还要提供生产厂家授权书(复印件加盖上一级代理商公章)。
进口产品的二级及其以下代理商在提供上一级代理商授权书(原件)的同时还要提供中国境内总代理商的授权书(原件或复印件加盖中国境内总代理公章),否则将作为废标处理;
一个生产商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标,否则生产商的授权委托无效,失去投标资格;
生产商如委托代理商参加投标,生产商不得再参与投标。
3、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉;
4、能独立完成设备安装、调试和维护等工作;
5、资格审查方式:
资格后审;
6、本项目不接受联合体。
26
供应商证件及
业绩的提交
供应商应当提供磋商小组验证需要的相关资格证件:
生产商:
营业执照(原件)、税务登记证(原件)、组织机构代码证(原件)(或三证合一的营业执照原件)、医疗器械生产许可证(原件)、医疗器械注册证及注册表(原件或复印件加盖生产商公章)。
代理商:
营业执照(原件)、税务登记证(原件)、组织机构代码证(原件)(或三证合一的营业执照原件)、医疗器械注册证及注册表(原件或复印件加盖生产商公章和代理商公章,进口产品只需加盖代理商公章)、医疗器械经营许可证(原件)、生产厂家授权书(原件)。
供应商必须将上述资格证件放在单独档案袋中密封包装,在递交响应文件时一并提交,否则将作为废标处理。
供应商还应将提供磋商小组验证需要的相关业绩信誉证件原件和财务报表原件,与上述资格证件放在同一档案袋中密封包装,在递交响应文件时一并提交,否则评分办法中相应条款不予计分。
响应文件递交截止时间之后补充递交的相关资格证件或相关业绩信誉证件将被拒绝。
供应商所提供的所有证件及业绩应真实有效,否则将做废标处理。
27
开标时供应商
需要携带的证件
供应商的法定代表人(或其委托代理人)应按时参加开标会议。
其中,法定代表人参加开标会议的,需携带其身份证原件;
委托代理人参加开标会议的,需携带其身份证原件及法定代表人授权委托书原件。
未按上述规定提交证件的供应商,其响应文件将被拒绝。
(1)身份证原件和授权委托书原件(1份)应随身携带(请勿密封),在开标时提交给采购人或其委托的代理机构;
(2)如采购文件“响应文件格式”中有相关要求,授权委托书还应按采购文件“响应文件格式”装订到投标文件一份。
28
供应商提报虚假材料应承担的
责任
供应商必须对其响应文件中提供的各种技术标准、设备的相关参数和所有证书、文件、经营业绩、合同、财务报表以及售后服务机构的真实性负责。
如发现有提供虚假材料的行为,将取消其评审资格,磋商保证金不予退还。
确定成交供应商之后,采购人仍保留对上述材料进行核查的权利,成交供应商应无条件配合,若发现违法违规行为,将取消其成交资格,磋商保证金不予退还,给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并承担相关责任。
供应商提供虚假材料谋取中标的,依据有关法律法规的规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在两年内无权参加市医疗器械集中采购工作委员会办公室组织的采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得。
情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;
构成犯罪的,依法追究刑事责任。
29
履约保证金
无
30
知识产权
供应商须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时,不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的后果和一切费用。
如采购人因此而遭致损失的,供应商应赔偿损失。
32
在任何磋商环节中,需磋商小组就某项定性的评审结论做出表决的,由磋商小组全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。
第三章技术标准和要求
中低周波治疗系统技术参数及要求
★1、电流输出频率:
1-1500Hz,误差为±
10%,具有e-TRON频率段;
2、输出电流:
最大输出电流35mA,误差为±
10%;
3、输出电压:
输出电压峰值≤250V;
4、输出波形:
输出波形为矩形脉冲,脉宽范围在90-700微秒,误差为±
5、定时范围:
1min-60min,步长为1min,误差为±
5%;
6、连续工作时间≥4h;
7、≥3种工作输出模式:
具有TENS、e-TRON、TENS+e-TRON等模式,可以根据病患部位疼痛点的深浅选择不同的模式;
★8、吸附模式:
≥8种吸附模式,能够根据不同病人的具体情况,选择最适合的吸附模式,使电极与人体贴合更紧密,达到最佳的刺激效果;
9、每一刺激周期,≥256种频率波形的变化,不断变化的波段,有效防止机体耐受性的产生,代替人为进行波段的调节,进而起到最佳的治疗效果;
10、吸附电极的吸附负压压强为0-310hPa;
11、组内模式:
≥3种,同步连续、同步波动、交叉波动;
12、完全独立的双通道,四组(八个)吸附电极,两组(四个)平板电极,能够同时治疗一个病人的两个部位或同时治疗两个病人;
13、≥五种治疗处方,处方范围能够覆盖到大多数产品适用病症,方便治疗师的操作。
14、各供应商应提供生产商印刷的含主要技术参数的彩页原件(或提供由该仪器生产厂家盖章的技术参数一览表),以确保货源渠道正常。
带★参数为必要技术参数,如出现负偏离评标委员会将作为废标处理,其它参数在不影响设备正常使用的情况下允许出现正偏离和细微负偏离。
第四章采购合同
合同格式
合同编号:
甲方:
乙方:
甲乙双方同意按照以下条款和条件,签署本合同。
1、A、供货内容、数量
乙方所供货物的名称、数量、规格、型号详见采购文件。
B、本合同不可分割部分
(1)采购文件
(2)响应文件
(3)供应商在磋商时的书面承诺
(4)济宁市公共资源交易服务中心统一提供的《中标(成交)通知书》
(5)其他标准规范及有关文件
2、合同总价
本合同总价为人民币大写:
元整,小写:
元人民币。
3、技术规范
货物的技术规范应与采购文件规定的技术标准和要求、相关附件及其响应文件的有关说明相一致。
也可以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
乙方提交的货物应符合响应文件中所记载的详细配置、技术指标、参数及性能,并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。
4、包装要求
除另有规定的之外,乙方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装。
包装物不回收,不另计价。
包装箱内应附详细装箱单和质量合格证。
5、付款方式
按照采购文件的约定。
6、供货日期及验收地点
乙方将货物送到甲方指定的地点:
供货日期:
天。
乙方应在交货前两天通知甲方验收(以甲方书面签收为准),节假日、休息日顺延。
7、合同的生效
本合同双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
8、违约责任
(1)乙方未按约定履行合同或没有履行合同,应向甲方支付违约金。
货物每迟交一天,按合同总金额的1‰支付违约金。
乙方若出现其它违约行为,每天应按合同总金额1‰支付违约金。
甲方可直接从履约保证金中扣除,不足部分乙方必须在十五日内补齐。
(2)乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的,对高出的部分乙方应予以赔偿。
(3)乙方除支付违约金外,还应继续履行合同。
否则甲方有权解除合同,并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。
(4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
9、验收
(1)货物到达甲方要求地点后,甲方组织相关人员对货物的数量、规格、型号、质量等进行验收,乙方应积极协助。
(2)如发现货物与合同不符,经甲方调查后,确定乙方应承担的责任。
磋商时乙方提供样品的货物应当与样品一致。
10、终止合同
出现下列情况甲方有权终止合同,所造成的损失应由乙方承担。
(1)乙方未能在合同规定的期限内提供货物或服务。
(2)乙方未能履行合同规定的其他义务,甲方有权终止合同的全部或部分。
(3)未经甲方书面同意,乙方私自转让或分包其应履行的合同义务。
11、仲裁
甲乙双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的争议。
如协商仍未解决,任何一方都可按《中华人民共和国合同法》的规定在甲方驻地济宁仲裁委员会进行调解或仲裁。
12、合同的修改
如对本合同进行修改,均由双方签定书面的修改书。
13、合同的生效
本合同由甲乙双方法定代表人或授权代表签署,双方签字并加盖公章后生效。
本合同共六份,甲、乙双方各二份,监督管理部门二份。
14、其他
售后服务响应时间和相关的服务执行采购文件的约定。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
第五章响应文件格式
附件一:
报价函
济宁市第二人民医院:
经研究,我们决定参加编号为的采购项目并提交响应文件。
我方完全响应采购文件的全部内容,我方兹以以下内容参加该项目:
报价:
大写:
万元。
小写:
万元
供货期:
天
质保期:
优惠条件及服务承诺:
我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、我们提交的响应文件(投标文件),正本一份,副本四份。
2、我们对响应文件(投标文件)中所提供的各种技术标准、设备的相关参数和所有证书、文件、经营业绩、合同、财务报表以及售后服务机构的真实性承担完全的责任。
如有虚假,我们愿意承担一切后果。
3、如果我们的响应文件(投标文件)被接受,我们将认真履行采购文件中规定的每一项要求,并按我们在响应文件(投标文件)和磋商中的承诺,按期、保质完成项目。
4、我们承诺我公司在工商行政部门及药品监督部门登记的信息真实有效,如有虚假,我们愿意承担一切后果。
5、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我们同意按要求缴纳保证金,遵守关于本项目的相关规定。
7、我们的响应文件(投标文件)自提交之日起有效期为天。
8、我们若未能成为成交供应商,你们有不做解释的权利。
供应商(盖章):
法人代表或委托代理人(签字或盖章):
附件二:
法定代表人授权委托书
我(姓名)系(供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的(姓名、职务或职称)为我单位参与此次项目的委托代理人,委托代理人在参加该项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托代理人无转委托权。
特此委托。
(附:
委托代理人身份证复印件)
委托代理人姓名:
性别:
年龄:
部门:
职务:
供应商名称(公章):
法定代表人签字:
附件三:
报价一览表
供应商:
(章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
报价单位:
人民币元
项目名称
项目名称
总报价
大写:
元
小写:
规格型号
品牌、产地
优惠条件及
服务承诺
对磋商文件的响应程度
备注
特别说明:
1、交货地点:
(采购人指定的地点)
2、此表装订在响应文件的首页。
年月日
附件四:
分项报价表
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代理人签字:
单位:
万元
货物名称
品牌
规格
制造商(产地)
单位
单价
数量
总价
交货
时间
合计
说明:
报价单位应严格按上面表格的内容把所投所有货物或货物的具体情况填写清楚。
附件五:
货物配置与技术规格偏离表
采购文件技术规范要求
响应文件对应规范
偏离原因
(1)供应商所报货物如果与采购文件的要求存在偏差,则填写上表。
(2)除本表所列的偏离指标外,其他所有技术参数均应完全响应采购文件中的要求。
附件六:
供应商同类项目经营业绩一览表
货物
名称
型号
购买时间
购买单位
联系人
联系电话
附件七:
响应文件密封信封正面格式
正(副)本
供应商名称:
(加盖公章)
地址:
电话:
传真:
响应文件密封信封封口格式
……………………于2019年3月07日前不准启封(加盖公章)………………
(封口处)
第六章评分办法
第一阶段:
初审
1、响应文件的符合性评审:
响应文件应实质性响应采购文件的所有条款、条件,所谓实质上响应是指响应文件应与采购标文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。
能实质性响应采购文件的响应文件进入下一阶段评审。
2、技术标评审:
按附表所述的评审细则,对各供应商的响应文件进行综合评审。
3、商务标评审:
商务标评审包括磋商报价校核,审查全部报价数据的正确性,分析磋商报价构成的合理性,经磋商小组论证为有效最终报价的商务标进入终审。
第二阶段:
终审
通过初审后的各供应商,由磋商小组根据商务标评审细则进行审核,磋商小组与合格供应商进行技术及商务磋商,并将技术标的审核情况与商务标的审核情况进行汇总。
采购人根据磋商小组提出的书面评标报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。
评审细则
项目
评分标准
分值
标准分
最终报价
满足采购文件的要求且最低的最终报价为评标基准价,得30分,其它供应商的最终报价统一按下列公式计算:
报价得分=(评标基准价/最终报价)×
30%×
100
综
合
情
况
技术标评审
技术指标
符合采购文件要求,技术指标优秀
46-50
50
70
符合采购文件要求,技术指标良好
41-45
符合采购文件要求,技术指标合格
36-40
基本符合采购文件要求,部分非★技术指标存有负偏离,尚能正常使用
35
质保期为2年不得分(指免费维护、免费更换配件、免费技术支持等的期限)。
质保期每延长半年得1分,最高不超过2分。
售后服务
1、出现问题的响应时间(电话沟通、到达现场、解决问题的时间)及时;
2、质保期内、外的服务条款完善;
3、有详细培训、服务计划;
4、在山东省境内设有售后服务机构。
(每项1.5分)。
关于售后服务的及其他优惠
经营业绩
供应商提供2015年1月1日以来的类似经营业绩,每个得1分。
本项最多得4分(以合同签订时间为准,没有原件不得分)
企业财务状况
提供2017年度由会计(审计)师事务所审计的企业财务报表。
所有资料数据可靠、无相互矛盾。
财务报表齐全、数据可靠、无相互矛盾,但没有经过会计(审计)师事务所审计
未提供财务报表或财务报表资料数据不全,相互有矛盾
文件制作
响应文件制作完整、规范
响应文件制作一般
1、类似经营业绩是指:
同品牌同型号产品的经营业绩。
注:
合同是指:
采购人与代理商或生产商签署的合同。
代理商之间或代理商与生产商之间签署的无效。
)
2、企业财务报表一律提供原件,没有提供的不得分,复印件不得分。
3、各磋商小组成员评分的算术平均值为供应商的最终得分。
4、磋商小组成员评分分值高出或低于所有磋商小组成员评分平均分值20%以上的,该磋商小组成员应做出书面说明,并交由现场监督人员存入磋商档案。
5、在任何磋商环节中,需磋商小组成员就某项定性的评审结论做出表决的,磋商小组全体成员按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。
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